金商家商业管理系统操作手册

1、 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册1目目 录录第第一一章章 软软件件安安装装及及启启动动.31.1 系统安装要求.31.2 金商家软件的安装.31.3 软件的启动.51.4 创建账套和删除账套.6第第二二章章 系系统统初初始始化化.82.1 基本资料的录入.82.2 期初录入.152.3 如何开账？.16第第三三章章 采采购购管管理理.173.1 进货开单.173.2 进货单审核.193.3 进货查询、分析.21第第四四章章 批批发发管管理理.214.1 销售开单.214.2 批发单据审核.224.3 销售退货.254.4 销售查询.26第第五五章章零零售售管管理理.285.1

2、零售管理.285.2 零售退货处理.315.3 零售交班审核.325.4 零售查询.32第第六六章章仓仓库库管管理理.336.1 商品盘点.33 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册26.2 商品调拨.346.3 库存调价.366.4 商品报损.376.5 其它入库.386.6 其它出库.386.7 仓库业务单据审核.40第第七七章章财财务务管管理理.417.1 销售收款/进货付款.417.2 其他收入.447.3 费用支出.447.4 其它收入/费用支出的查询.417.5 账龄分析.457.6 超期应收款.46第第八八章章系系统统维维护护.468.1 系统配置.468.2 零售配置

3、.478.3 添加操作员及权限设置.488.4 数据备份.498.5 数据恢复.508.6 进销存月结转.518.7 数据总清.52附附 录录.54附录 i 网络版设置（网络版协议安装指南）.54附录 ii 快捷键的使用.56 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册3第第一一章章 软软件件安安装装及及启启动动1 1. .1 1 系系统统安安装装要要求求服服务务器器：硬件配置（最低配置）c p u ： pii 233mhz 以上内 存： 128m硬 盘： 至少 400m 的硬盘可用空间显 示 器： vga, 显示分辨率在800*600 以上,真彩色软件配置：操作系统： windows n

4、t server 4.0 标准版或windows nt server4.0 企业版、windows 2000 server、windows98se其 它： service pack 4 以上(注：如果nt server 4.0 用的是中文版，那么service pack 也需要中文版)， sql server 2000(金商家 sql 版)；工工作作站站/ /单单机机版版：硬件配置（最低配置）c p u ： pii 200mhz 以上内 存： 64m硬 盘： 至少 100m 的硬盘可用空间显 示 器： vga, 显示分辨率在800*600 以上软件配置：中文版windows98/windows

5、 me/windows 20001 1. .2 2 金金商商家家软软件件的的安安装装 在安装金商家软件前，请检查计算机是否安装了tcp/ip 协议和 netbeui 协议1.2.1金商家软件的安装 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册4 金商家软件安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下金商家软件，双击该目录下的setup.exe 文件 金金商商家家数数据据库库的的安安装装：1金商家软件安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行 光盘目录下，双击该目录下的文件，出现如下画面,： 安装完成后提示安装数据库成功。工工作作站站端端的的安安装装首先,

6、确保安装环境能正常运行，服务器端金商家软件安装正确。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册5其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下，双击该目录下的setup.exe 文件即开始安装对工作站进行安装，每台工作站中都需安装金商家工作站端程序。 下一步完成完成1 1. .3 3 软软件件的的启启动动1.3.1 启启动动金金商商家家软软件件 从任务栏选择“开始程序金商家商业管理系统-金商家商业管理系统”，或直接双击桌面上的金商家商业管理系统图标，则会弹出如下窗口： 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册6启动金商家软件启动服务器上的金商家软件服务管理

7、器后，就可以启动金商家软件了。从 “开始程序金商家商业管理系统”选择“金商家商业管理系统”并运行，出现如下界面： 在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字，然后单击确确确定定定按钮。选定”以后默认自动登陆”后,下次启动金商家软件时将自动连接此服务器 1 1. .4 4 创创建建账账套套和和删删除除账账套套创创建建账账套套当第一次运行该系统的时候，系统自带一套试用数据，用户正式使用时必须 “创建账套”。单击新建帐套，如下图： 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册7按照相应提示进行操作，账套创建成功后！可选择账套进入用户登录窗口，用 “super”身份登录，密码为空，进入系统。 删

8、删除除账账套套上面所述的选择账套同时，也可删除账套。用鼠标点蓝要删除的账套，点 删除帐套按钮后会提示您是否删除，确定后会进入下图,在操作员栏输入操作员的编码,在口令栏录入相应的密码后将删除相应的账套，账套删除后如没备份将不能恢复，请务必小心操作 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册8第第二二章章 系系统统初初始始化化2 2. .1 1 基基本本资资料料的的录录入入 2.1.1 基基本本资资料料录录入入概概述述 在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品档案”、“客户档案”、“供应商档案”“经办人档案”、“仓库资料”、“部门档案”、“客户分类”、“供应商分类”等内容搭建一个基本的框架。例

9、如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。 录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按 “新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到 “基本资料”菜单中添加。 基本资料多级分类的概念 如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类， “多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。举例库存商品有“香烟”和“白酒”，香烟下又有“中华烟”、“红双喜”,“白沙烟”下又分“硬装白

10、沙”和“精品包装”。首先分别在【基本资料】【商品分类】里录入“香烟”和“白酒”类别, 然后用鼠标点蓝“香烟”，点工具栏的“新增”，在跳出的信息框中输入“红双喜”的信息，点“确定”即可。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册9建好商品类别后，进入【基本资料】【商品档案】里首先选择左边的相应类别“新增”按钮,录入“精品红双喜”的档案信息, 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册10 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册11 基本资料的删除基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。 其它注意事项 库存商品的档案中

11、，不能有编号相同。系统以编号来确定一个具体的商品。 扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。 2.1.2 基基本本资资料料商商品品档档案案进入【基本资料商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的，商品档案录入框: 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册12商商品品编编码码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，可以是数字和字母,最好不要使用标点符号作为商品编码；商商品品类类别别：如果您在选择了商品类别后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别,如果您没有选择商品分类直接回车选择或输入类别名

12、称回车即可助助记记码码：输入商品名称后，系统自动生成商品名称的拼音第一个字母生成相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品库库存存信信息息：在系统未开帐时，新建商品档案时可同时录入相应仓库的期初库存数量及库存单价，系统开帐后可通过库存信息查看商品在各仓库的库存情况商商品品价价格格及及上上下下限限：针对同一商品可设定不同的价格，目的是根据不同的客户可设定不同的价格；如果您需要进行最低、最高价管理，在此可输入相关的最低售价、最高进价。如需针对仓库控制最高库存量、最低库存量可在此录入相应数据，在开单时超过库存上下限，则系统出提示报警包包装装及及条条码码管管理理：在计量单位栏录入的是系统

13、默认的基本单位，基于基本单位可设定一个小包装和一个大包装，例如：1 条盒装中华烟 = 10 盒，1 盒中华烟的零售价为55 元，一条中华烟的零售价为500 元；1 箱中华烟 = 100 盒，1 箱中华烟的零售价为5000 元，中华烟箱、条、盒、每种包装的条形码不一样，可通过一品多码管理 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册13 商商品品条条码码：金商家软件支持扫描枪输入，你只需在基本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品；2.1.3 基基本本资资料料仓仓库库 在实际管理中，仓库不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个

14、分公司，这需要根据你的管理来决定。 需要指出的是，各个仓库的成本核算是分离的，因此同一个商品在不同仓库可能成本不一样。2.1.4 基基本本资资料料-客客户户档档案案、供供应应商商档档案案 在建立“客户档案”、“供应商档案”基本资料前，请先建立“客户分类”、 “供应商分类”的基本资料。客户档案编码与供应商纺编码采用统一排号，例如：客户 “广州科大电 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册14脑公司”的编号为“0001”，供应商“长沙湘讯公司”的编号就不能为“0001”了，所以建议用户将客户与供应商的编号的开头的第一位数字或字母最好设为不同 基基本本资资料料客客户户资资料料进入【基本资料客

15、户档案】，出现如下画面：在系统未开帐前，可在建立客户档案时同时录入此客户的期初应收款 。在客户档案录入信息中可设定此客户对应的价格、收款期限、信用额度、此客户对应的本单位经办人，在销售开单时应收款超过信用额度时会提示报警 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册152 2. .2 2 期期初初录录入入2.2.1库库存存商商品品的的期期初初录录入入库存商品的期初在系统未开帐前建立商品档案时录入 操作,库存商品的期初建账是需要分仓库的 2.2.2 应应收收的的期期初初录录入入 期初客户的应收款的建立在系统未开帐前在录客户档案时录入，开帐后不能再进行期初数据录入2.2.3 应应付付的的期期初初

16、录录入入期初供应商的应付款的建立可以在系统未开帐前录供应商档案时录入，开帐后不能再进行期初数据录入2 2. .3 3 如如何何开开账账？期初建账完成后，就可以开账了。操作：进入【系统管理开账】，点开账按钮即可。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册16开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入 业务单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入【系统维护开账】，点反开账即可。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册17第第三三章章 采采购购管管理理3 3. .1 1 进进货货开开单单 操作 【采购管理】-进货开单 或图形化菜单【采购管理】-进货开单票据类型： 金商家软件为进

17、货单配置了收据格式、发票格式两种票据类型。在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。付款帐户： 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册18金商家软件中的进货单，若选择了付款帐户、并录入了金额，则表示货款两清，无需再录付款单，若没有录入金额，系统则自动挂在对此供货单位的应付账款中 在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，金商家软件充分利用了鼠标右键的功能，在商品栏目任一位置点击鼠标右键，即可增加商品明细、删除商品明细、选择商品、选择当前行商品的单价、对单据进行打印前的预览 在进货单和销售单的录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码和条形码均可

18、，并且在商品名称栏直接录入商品名称进行模糊查找 在商品编码栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，如下图，在右边可看到当前点击栏商品的各仓库的库存数量，在右下角将出列出已选择商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册193 3. .2 2 进进货货退退货货 操作同进货单进货退货单录入与进货单相似。您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以双击单价栏选择退货单价，商品成本则是按照原来的进货价核算的。3 3. .2 2 进进货货单单审审核核 操作【进货管理】-审核，如下图所示： 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册2

19、0审核时系统自动列出还未审核的所有单据，用鼠标点蓝需审核的单据后，选择栏会打上勾，然后按“审核”即可对选中的单据进行审核处理，如需对所有未审核的单据进行审核处理，按“全选”即可，审核后单据会做“已审核”标识，如下图所示:在单据未审核前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更、删除；按单据审核后不可更改。如需在审核窗口查看全部单据，按“查询”按钮查找即可注：在系统安装后，默认单据存盘后不审核，要通过手工审核来冲减相应的商品的库存数量以及产生相应的应付帐款。但可通过【系统管理】-系统配置设定单据入账为“自动入账”后所开单据将自动冲减库存 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册213.3 3

20、 3. .4 4 进进货货查查询询、分分析析对进货业务的查询分析可以通过“进货管理”-“进货报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【进货管理】-统计报表中心 进行查询第第四四章章 批批发发管管理理4 4. .1 1 销销售售开开单单 操作： 【批发管理】-销售开单 或图形化菜单【批发管理】-销售开单 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册22票据类型：金商家软件为进货单配置了收据格式、发票格式两种票据类型。在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。收款期限: 该笔销售业务若没有收款，则可在收款期限里选择与客户协商的收款日期。若到期未 收款，可在【超期应收款】里查询。收款帐户：

21、金商家软件中的销售单，若选择了收款帐户、并录入了金额，则表示货款两清，无需再录收款单，若没有录入金额，系统则自动挂在对此购买单位的应收账款中。4 4. .2 2 批批发发单单据据审审核核 操作【批发管理】-审核，如下图所示： 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册23审核时系统自动列出还未审核的所有单据，用鼠标点蓝需审核的单据后，选择栏会打上勾，然后按“审核”即可对选中的单据进行审核处理，如需对所有未审核的单据进行审核处理，按“全选”即可，审核后单据会做“已审核”标识，如下图所示: 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册24在单据未审核前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更

22、、删除；按单据审核后不可更改，如需在审核窗口查看全部单据，按“查询”即可注：在系统安装后，默认单据存盘后不审核，要通过手工审核来冲减相应的商品的库存数量以及产生相应的应收帐款。但可通过【系统管理】-“系统配置”设定单据入账为“自动入账”后所开单据将自动冲减库存并产生应收帐款。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册254 4. .3 3 4 4. .4 4 销销售售退退货货操作：同销售单4 4. .5 5 销销售售查查询询企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息 息相关，是企业所关心的。金商家软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排 行榜、商

23、品销售成本表、销售统计、单位销售排行榜、单品分析等，对批发业务的查询分析 可以通过“批发管理”-“销售报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【批发管理】-统计报表中心 进行查询注解： 穿穿透透式式查查询询：指对查询出来的结果可以继续向下查询，直至产生此结果的单据。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册26排排序序：指对查询出来的结果按一定的项目如销售金额、销售数量等进行排序。第第五五章章零零售售管管理理5 5. .1 1 零零售售管管理理操作：【零售管理】-零售收款。系统支持扫描枪快速录入，扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。 金 管 世 纪 软 件

24、 用 户 操 作 手 册27零售收款的功能操作键，可在收款界面按下f1 键出弹出如下提示窗口。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册28操操作作键键说说明明：收收款款：金商家软件支持现金和银行卡两种收款方式，如果顾客是用现金付款，请在商品条码扫完后，直接按“+”号键收款；如果顾客是用银行卡刷卡付款，请在商品条码扫完后，直接按“f3”键收银；挂挂单单：当前台收银业务非常繁忙时，扫描某一顾客的一部分商品后，此顾客还需另加选购一部分商品，为了提高收银速度，我们采用了“f11”键把已扫完的此部分商品保存在电脑内取取单单：按下“f12”键后将通过“f11”键保存在电脑内的单据提取出来，大大提高

25、了了收银速度。整整单单删删除除：按下“f6”键后，将放弃此单所扫描的全部商品 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册29单单行行删删除除：按下“delete”键后，系统默认删除此单最后一行的数据，如顾客对刚扫描后的商品不再想购买，按下“delete“后键入所在商品的行号即可更更改改数数量量/ /单单价价/ /折折扣扣：要更改数量，就在输入栏录入数量后，按“*”键即可更改上一笔明细商品的销售数量。更改单价、折扣也用同样的方法可解决，只是操作键不同而已。前前台台的的抹抹零零操操作作：当扫描商品条码完后，按下“+”键后存盘收款，如果要抹掉此单的零头分，可按下“f4”键后再收款；如果要抹掉此单

26、的零头角，可按下 “f5”键后再收款。如果本单位统一对客户抹零处理可在【系统管理】-【系统配置】-零售配置中直接选择即可，就无需再在前台按抹零的操作键 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册30系系统统支支持持钱钱箱箱、客客户户显显示示屏屏等等p po os s 组组件件：金商家软件已支持市面上大部分通用的客显硬件，如果找不到所支持的客显屏类型，可与我们联系或购买我们已经支持的客显屏类型。p po os s 小小票票设设定定：小票打印的台头及页脚都可在【系统管理】-【系统配置】-零售配置中进行设定是是否否打打印印小小票票：如果在收银时无需打印小票，可在【系统管理】-【系统配置】-零售配

27、置中进行设定前前台台收收银银员员权权限限的的设设定定：在【系统管理】-【系统管理员】-用户权限中可设定收银员用户组的权限，如下图所示，如果选中“此用户组只具有收银员功能”后，此用户组下的所有用户登陆后将直接进入零售收银界面 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册315 5. .2 2 零零售售退退货货处处理理 零售退货录入与零售单相似。只是在前台需把数量更改成负数,先录入负数后再按操作键“*”5 5. .3 3 零零售售交交班班审审核核收收银银员员交交班班清清款款：只具有收银员权限的前台收款员，直接在前台收款界面按下 “f9”键进行交班清款,清款时系统会将操作员的收款金额进行汇总后打印

28、小票后后台台交交班班审审核核：零售单据存盘后，并未减少库存，通过后台的“交班审核”冲减库存。操作：【零售管理】-交班审核日结 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册325 5. .4 4 零零售售查查询询企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关，是企业所关心的。金商家软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售成本表、销售统计、单位销售排行榜、单品分析等，对零售业务的查询分析可以通过“零售管理”-“零售报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【零售管理】-统计报表中心 进行查询排排序序：直接点击统计表的相应标题名即可按升序、降

29、序统计排序。第第六六章章仓仓库库管管理理6 6. .1 1 商商品品盘盘点点实际工作中月底盘点时工作量相当大，如果仍然采用 单笔的盘盈盘亏单显得力不从心。为此我们提供了库存自动盘盈盘亏并且支持不停业进行盘点。操作：【仓库管理】-商品盘点或 图形化菜单【仓库管理】-商品盘点1盘点前，金商家软件提供分类打印商品盘点准备表，可选择商品分类来进行商品盘点2开始进行实物盘点时，必须先按下“开始盘点”按钮，此时将锁定开始盘点时的商品库存数量，并且将清除上次盘点数据。3录入盘点数据前，必须先选择进行盘点的仓库和经办人，4、盘点时可录入条码也可录入编码，系统会自动识别，同一商品盘点多次会自动累加其盘点数量，此

30、盘点表不一定要一次录入完成，盘点数据可分多次录入均可。5、当盘点数据录入完后，请按“选择漏盘商品”对帐面有库存数量但在盘点时未发现有实物的商品进行盘点6确认全部盘点数据录入完后，按“生成盈亏单”自动生成盘盈盘亏单按盘点数来纠正库存商品的数量，到此盘点完成，只要不进行下次盘点，下次进入盘点表时所有盘点数据均可查看。一旦生成盈亏单后此盘点单将不能再录入数据 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册336 6. .2 2 商商品品调调拨拨商品调拨也可以理解为移库。当商品断货或库存数量不足时，通常需要从总部或其它货源充足的仓库进行商品调拨。这种调拨根据管理的不同，可以是同价的，也可以不同价。提供

31、了同价调拨和变价调拨,但变价调拨后务必将单据马上审核。6.2.1 同同价价调调拨拨 操作：【仓库管理】-仓库调拨 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册34同价调拨单即移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单 由于商品库存成本并未变化，因此，同价调拨单不会影响总的账务数据的变化 。6.2.2 变变价价调调拨拨 变价调拨操作录入与同价调拨相似。变价调拨单基于这样一种业务事实：即调拨过程中产生了费用，或者出于管理的目的（如预销售、半销售）。但是它本质上是一种不规范的商业事实，在处理业务时，系统会自动将此差额进行汇总在“仓库管理”“库存报表”仓库调拨汇总表中,也可在【仓库管

32、理】的报表中心仓库调拨汇总表中查看。变价调拨商品总的数量不发生变化，但所属的仓库发生变化，库存商品的成本发生变化 。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册356 6. .3 3 库库存存调调价价在实际工作中，库存商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价格，可能会出现优惠性调价（节日或促销活动调价）、季节性商品调价、政策性商品调价等，在金商家软件里您可用商品调价单来完成。操作：【仓库管理】-库存调价单(设定成本单价) 或 图形化菜单【仓库管理】-库存调价选择商品及其所在仓库，输入要调整新库存价即可。库存调价单是用于对库存商品成本进行调整。对于调整后库存成本的变化金额 注意 库存调价单上的

33、“新库存价”是输入商品进行调整后的新价格，而不是调整差价。如成本单价为3 元的商品要调价为4 元，则调价单上的“新库存价”处应输入4；商品调价是按照各仓库来完成的，即一张调价单只对该仓库有效，该商品在其它仓库上仍按照原成本价 。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册366 6. .4 4 商商品品报报损损 仓库中的商品当要进行报损处理时，操作如下：操作：【仓库管理】-商品报损 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册376 6. .5 5 其其它它入入库库其它入库是指处理除进货、销售退货以外的其他收货入库业务，如接受捐赠、接受投资、供入货口等；其发生金额不记入往来应付帐。操作：

34、【仓库管理】-其它入库单 或 图形化菜单【仓库管理】-其它货入库 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册386 6. .6 6 其其它它出出库库 其它出库是指处理除销售发货、采购退货以外的其他业务，如借出、对外投资转出货品、捐赠等；其它出库单中的金额不记入往来应收帐 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册396 6. .7 7 仓仓库库业业务务单单据据审审核核仓库管理中的所有业务单据除了盘点表中自动生成的盘盈 /盘亏单是自动审核外，其它所有仓库业务单据都必须通过“仓库管理”菜单中的“单据审核”来审核增减商品的库存数量，审核过程与进货、批发的审核过程相同 金 管 世 纪 软 件

35、用 户 操 作 手 册40第第七七章章财财务务管管理理7 7. .1 1 销销售售收收款款/ /进进货货付付款款操作 【财务管理】-进货付款 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册41 在付款单中，选择收款单位后，系统会按账龄顺序由远到近自动跳出对此单位未结算完成的进货单以及进货退货单。用户可以直接录入付款帐户及金额，也可以在跳出的进货单或进货退货单后填入付款金额，以达到分单结算的目的。 分单结算时，可以点自动付款按钮，即在录入本次付款的账户与金额后，自动分配可以将此笔付款自动对应未结清的几笔单据。 注注：对对于于预预付付货货款款或或厂厂家家返返点点等等可可抵抵应应付付款款的的特特殊殊

36、项项目目可可直直接接录录入入付付款款帐帐户户及及金金额额后后，在在备备注注栏栏内内注注明明即即可可销售收款时可以直接在销售单上进行收款，也可用收款单进行收款。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册42操作 【财务管理】-销售收款在收款单中，选择付款单位后，系统会自动跳出对此单位未结算完成的销售单以及销售退货单。用户可以直接录入收款帐户及金额，也可以在跳出的销售 单或销售退货单后填入收款金额，以达到分单结算的目的。 分单结算时，可以点自动收款按钮，即在录入本次收款的账户与金额后，自动分配可以将此笔收款自动对应未结清的几笔单据。 注：对于预收货款或销售返点等可抵应收款的特殊项目可直接录入

37、收款帐户及金额后，在备注栏内注明即可 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册437 7. .2 2 其其他他收收入入 其它收入管理其它收入是指销售收入外的其它收入，操作：【财务管理】-其他收入；收入类别在“基本资料”收入类别中增加 7 7. .3 3 费费用用支支出出本处所指的费用是狭义的费用，即以现金或银行存款支付的应计入费用项目的费用。 非日常供销关系的费用往来单位是指发生费用时，此单位为收款方，但是这些单位与企业没有正常的日常供销关系，如物业管理公司收取的物管费，印刷厂为公司印刷产品包装等，电信局收取电话费等。操作：【财务管理】-一费用支出单,费用类别在“基本资料”费用类别中增加

38、 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册447 7. .4 4 其其它它收收入入/ /费费用用支支出出的的查查询询其其他他收收入入的的查查询询: : 在菜单【财务管理】-【财务报表】-其他收入查询可对其他收入类别进行查询。 费费用用支支出出的的查查询询：在菜单【财务管理】-【财务报表】-费用支出查询可对费用支出类别进行查询。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册457 7. .5 5 账账龄龄分分析析在现有经济环境下，信用销售已成为多数企业增强市场竞争力，扩大市场份额的一种必不可少的方式。但是，如果企业没有有效的销售信用管理，导致应收账款过多或回款期过长，则企业的资金循环和周

39、转就不能顺畅地完成，经济效益就不能完全实现，从而形成“丰产不丰收”的局面，因此企业应加强对应收账款的管理，而对客户应收账款的评估和分析则是应收账款管理和控制的一项重要工作。金商家软件的账龄分析可以按照配置的账龄区间显示一个或多个客户的应收账款的账龄。7 7. .6 6 超超期期应应收收款款超期应收款是分析超过收款期限仍未收款的单据。在 “系统管理”“系统配置”菜单中启动自动报警系统后，每次进入软件时会弹出超级应收款报警窗口第第八八章章系系统统维维护护8 8. .1 1 系系统统配配置置 在系统管理里有系统配置、零售配置，是用于对一些系统参数进行设置和对一些功能的启用或禁用进行设置。 操作：【系

40、统管理】-系统配置,在系统配置窗口中金商家软件保留了是否允许负库存的开关,如需打开负库存的开关请按下键盘左下角的“ctrl”后再按“f”键会显示出负库存的设定项,如下图所示: 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册46 8 8. .2 2 零零售售配配置置 可在零售配置中选择pos 硬件的相应驱动方式，收银抹零功能，设定小标的打印标题和页脚,设定 pos 零售收款界面中的标题栏的内容 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册478 8. .3 3 添添加加操操作作员员及及权权限限设设置置为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，系统管理员可授予操作员不同

41、的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据，减少管理员人为操作失误。操作：【系统管理】-系统管理员用户权限 新新增增用用户户组组( (权权限限相相同同的的操操作作员员可可规规为为一一组组) ), ,可可快快速速定定义义一一类类权权限限相相同同的的操操作作员员的的权权限限 在小空白框内点上勾，即是赋予该操作员该项权限 ，增加用户组后，在用户组栏内选择用户组后，可在用户权限管理界面的右边选择相应软件的功能模块进行权限设定 选择“此用户组只具有收银员功能”后此组下的用户，登录后自动进入了零售收款功能。金商家软件将所有功能分用户角色定义了不同的功能 添添加加操操作作员员和和口口令令设设置置 金 管

42、世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册488 8. .4 4 数数据据备备份份数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好每天都备份一次。操作：【系统管理】-数据备份 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册49 点击数据备份文件名空白框右边的按钮可输入这次备份的数据文件名,点开始备份按钮就开始备份了。 8 8. .5 5 数数据据恢恢复复操作：【系统管理】-数据恢复 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册50在文件名称空白框选择要恢复的数据文件名,恢复数据将完全覆盖现有帐套数据，因此应慎重。8 8. .6 6 进进销销存存月月结结转转 什么是月结存

43、？月结存是在当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询。怎样做月结存? 操作：【系统管理】-进销存月结转 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册51做月结存之前首先确认数据没有问题，再次要确定做月结存的时间。8 8. .7 7 数数据据清清理理 当碰到业务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但又想保留基本资料和期初数据时，可以用数据清理，操作：【系统管理】数据清理 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册52可选择相应要清除的数据，清除“所有进销存开单数据、帐本数据”系统将回到未开帐的期初状况 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册53 附附 录录附附录录 i i 网网络络版版设设置置（网网络络版版协协议议安安装装指指南南）一一、安安装装协协议议 如果您使用的是网络版，每个工作站和服务器都应安装microfot 网络用户、tcp/ip 协议、netbeui 协议和 microsoft 网络上的文件与打印共享，将整个网络连接起来，使之能够相互通信和传输数据，下面以tcp/ip 协议为例介绍在windows98 上安装的步骤，其它协议与此类似；（1）打开“我的电脑”双击“控制面板”，再双击“网络”，或在桌面上的“网上邻居”图标上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”，弹出“网络”窗口“，如下图：