论坛会议接待细则

1、第六届河南课改先锋公益论坛暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会接待细则为保障第六届河南课改先锋公益论坛暨菊潭学校QGP学本课堂观摩研讨会在我校成功召开，特制定此方案：会议概况： 会议时间： 2015年 5月 9日会议地点：内乡县会议中心报到地点：天贵大酒店参会领导：刘肖：教育时报总编杨曙光：内乡县政府县长韩立福：中国教育科学研究院研究员、博士杨 ：南阳市教育局副局长 李世杰：南阳市教研室主任 唐新庆：内乡教育局局长 彭丰功：内乡教育局副局长会议日程：1、会议时间： 2015年5月95月 10日5月 9日下午，2 、会议日程： 5 月 8 日下午和 9 日上午代表报到，10 日上午会议会务分工：一

2、）、会务组：组长：樊聪丛、副组长：张乐、陆战伟、邢泰安组员：张小虎 邢向慧 张晓娟 李明彩 张玉薄 马涛 封毅职责：保障会议顺利召开 ，展示学校良好形象。二）、材料组：组长：陆战伟组员：袁保恒 王阳 李莎 王翠 李娇职责：按时完成会议材料的装袋、发放和展示材料的装订、展示、 保存及会场会标、台签、花卉租赁、音响、摄像、发言席鲜花、桌布 等。具体安排如下：材料务于 5月 8日上午袋装完毕，下午准时开始发放，校长报告、作课教师一案三单及意见反馈表于 9 日晚晚餐时发 放，展示材料（根据会议要求的七大类材料整理，催收及装订过程中 对于上交不力或者准备应付的学部、 班级及个人做好记录， 以便会后 总结

3、整改）务于 8 日下午装袋完毕， 10 日上午 9：30 放学校主路旗 杆处展示，若有雨，则放小学部大厅，但不能影响学生课间操出入， 展示台上放两个提示牌：请勿带走学校档案材料，谢谢合作！展示期 间，要有 4 人值班，严格把关学校材料外泄。展示结束后及时回收至 档案室存档。会场氛围营造务于 5月 8日上午完成。三）、接待组：组长：李莎 王薇组员：栗宇鹏、吴锦峰、李娟、郭甜（ 1 组）， 杨牧村、张红茹、 王学垒、李震（ 2 组）， 梁克、赵帅、闫洋、周弈存（ 3 组）， 高剑、 刘航、陶冶（流动人员）职责：保障与会人员顺利入住、就餐、参会，展示学校良好形象及 接待能力。1 、教育时报领导及市教

4、育局领导接待：要求：5月 8日在天贵酒店预定房间 8个左右，接待人员要提前拿到房卡，并熟知房间位置， 领导到达酒店后，起身迎接引导至房间门 口。2、参会嘉宾接待：1）、5月 8日下午至 5月 9日上午，在天贵酒店大厅设置接待处，接待人员：栗宇鹏、郭甜、李娟、吴锦峰职责：引领来宾到签到处签到，并根据签到单位实到人员发放会 议材料及座位票。（客人签到递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己， 将笔双手递上）。根据报名登记表，指引提前预定酒店的单位到预定 酒店入住。（2） 、5 月 9 日下午， 在内乡会议中心设置两个接待处， 一个标明： 内乡教育系统领导签到处， 接待已报名但迟到的参会人员， 内乡教育 系

5、统参会人员持座位票签到、领取材料袋，另一个标明：家长代表签 到处，家长代表由庞动敏老师负责签到、 解释、导引等全程陪同工作。会后总结汇报家长参会情况。 会议开始 10 分钟前停止一切人员报到。3）、会场入口接待：需熟知会场区域分布，快速根据座位票分流参会人员。 会议期间在各个出口处， 服务与会人员的问询及解释引 导。4）、5 月 10 日上午，大门口需有两名接待人员，指引参会领导至旗杆处，其他接待人员在旗杆处等候，手持要引导的学科标示，待 人员基本聚齐后， 引领参会老师至目的教室。 作课期间在会场外侯场 服务。作课结束后引导与会人员至小学部大厅、 广场观看展示材料及 大课间。1、会前服务：器材

6、准备：组长：邢泰安 宋铁牛组员：刘航、吴锦峰、赵帅、高剑、李震、陶冶职责：1）统计 5.9 日各演示环节所需桌凳数量、所需教具类型。准备学 生用的蓝色桌凳 56套、黑板、粉笔、教具、无线麦。另准备 200 个 备用凳子，保证桌凳清洁无损、高低统一，器具电源充足。数量只多 不少、并于 5 月 7 日下午准备完善。2）5月 8日上午将器材运抵会务中心， 5月 8 日下午彩排、 5月 9日全程服务。3）会场放置饮水机 6个，饮用水 8 箱。4）电源插板、帐篷等服务器材准备及时充足。器材运抵会场上下器材运输：组长：刘刚组员：宋铁牛 樊显峰职责：保障会议准备、彩排、进行、结束期间的各类器材运输及时，数量

7、完备。2 、会中服务：组长：王阳 李莎组员：校办室人员、栗宇鹏、郭甜、闫洋、杨牧村、李娟、张红 茹、刘航、吴锦峰、赵帅、高剑、李震、陶冶、梁克、王学磊职责：1）、熟悉会场场地分布，特别是出入口、卫生间、上下场、座位分区等。做到有问必答。2）、贵宾进退场引领服务。3）、茶水服务：注意观察每一位与会者，以便及时添茶水。倒水时动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能放在 杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开杯盖，右手持水 壶，杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不 动声色地尽快处理，不能惊动其他人。重要领导讲话时不要添水，添 水时要沉稳大方，不能慌慌张张，来

8、回奔跑4）、导播及电力保障：由袁保恒、冯伟、李卿，胡书田负责，要求：保障会场内音响正常播放，音量适中。协调尚品影视转播， 提前熟悉领导讲话稿子，保障幻灯片同步、正常切换。5）换场服务：由宋铁牛书记负责，要求熟悉会议各流程需要的桌凳数及摆放要求，换场时迅速麻利，上下场有序、到位、不慌乱。无差错。3 、会后服务：1）、会议新闻发布周晓阳2）、会议材料收集、视频剪辑王阳3）、会议物品归位整理邢泰安4）、会场打扫清理宋铁牛5）、会后休闲服务李莎6）、送机服务杜晓明五）医疗卫生组：组长：杨志伟 负责会议期间，着白大褂，带上应急药品，在会场候场，处理突发医疗事故。六）安全保卫组： 组长：范光华 负责组织保

9、卫人员验票入场， 会议开始前 5 分钟关闭大门， 任何与会议无关人员不得进入， 会议期 间，全天侯岗，处理突发事件，保障会议安全顺利。七）、食宿接待组：组长：侯小红、刘刚、张德平组员：餐饮部全体成员职责：1、确保 5月9日晚晚餐提供准时， 品种丰富、营养均衡、色泽亮丽、口味适宜。2、确保服务人员热情大方，分发快速及时。3 、全体人员着工装、戴口罩、帽子、一次性手套、头发整齐，操作规范。4 、餐后迅速及时收拾饭盒及遗留的垃圾，保障会议顺利进行。5 月 10 日工作要求：1、校园卫生校门口卫生 责任人：邢泰安两部教学楼后窗卫生责任人：陈召慧（外请保洁公司清理）报告厅卫生 责任人：宋铁牛（张定栓组织人员打扫，重点： 窗台、台阶、桌屉、贵宾席、主席台、北边小屋等， 宋书记负责督查， 当天中午会议结束后也需立即打扫干净）各卫生间卫生 责任人：张定栓（要求专人专岗，全天候保洁）校园卫生 （各班级、功能室、办公室要求窗明几净，走廊、广 场、花带要求无任何杂物，边角整洁） 责任人：所在学部情感中心 主任生活部（含教师宿舍）卫生（要求无卫生死角，无乱堆乱放，除 晾衣区外任何可视地方不得出现晾挂衣服现象） 责任人：侯小红2 、车辆管理：教师车辆： 汽车必须持通行证方可入内， 其他车辆统一按照日常标 准停放到指定位置校外车辆：门卫统一指挥摆放， 要求有序、整齐。门卫需全