关于应用必联采购网的申请

1、关于应用必联采购网实施电子信息化采购的申请领导:为了进一步降低材料采购直接成本、压缩采购过程间接成本，进而提升公司利润率；为了增强采购业务资料的透明度，进而提升采购管理的可控程度；为了更加深入的管理供方资 源，打造以公司为核心、以优质的战略合作供应商为基础的供应体系，进而提高公司在市场上的竞争能力，特申请利用必联采购网实施电子信息化采购。1 1电子信息化采购能解决采购的问题1.11.1提升公司的利润率。仅对于企业本身来说，不管是在哪一方面的资金投资或人力投入，目的均应该对公司的当前、或者未来的利润或利润率有更高的回报。采购节省的每一分钱，直接会回报给利润。1.1.11.1.1降低材料采购直接成

2、本目前公司的物料价格的谈判依靠电话、传真方式进行多次价格谈判， 周期比较长。按照计划要求，由于每次和供应商进行价格谈判的时间比较紧，难以和供应商进行充分的谈判。而且依靠采购员与供应商进行谈判，会因采购人员个人的议价技巧，不一定能充分保证采购物料价格的谈判水平。所以，对于部分处于买方市场的采购品，可以充分利用市场杠杆， 采用供应商竞争逆向拍卖的方式，在短时间内探出市场价格底线。这种处于买方市场、 货源充足、质量可控的材料，采用逆向拍卖方式进行采购，获取的价格相对于市场执行价格， 平均降价幅度为7%-10%7%-10%。1.1.21.1.2降低采购过程成本。目前，公司一般一次核价需要两周左右的时间

3、，而且部分大批量采购的材料供应商需要到公司直接参与采购过程。这样供应商有一定的销售成本压力。 另外我们的日常人工处理成本也比较高。而实施信息化采购，可以依靠软件系统，在7 7天内完成几千种材料的同时采购和价格对比分析。山东新华制药是0606年9 9月份开始与必联采购网合作的，在进行合作之初，主要是从加强采购管理的角度上考虑的，而现在我们又发现它在对降低采购过程成本上也存在很强的优势。新华每个月都要进行采购业务，产品主要集中在 化工、制剂、辅料上，临时还会有增加，而以前我们都是手工汇总报价，每次 报价的供应商都有100100多家，传真报价后，我们再自己统计报表，自己做分析， 再选择合适的供应商，

4、造成前期工作量很大。而现在通过网上公布采购信息， 采取网上报价，再解密报价，最后系统自动生成报表，从各方面来说，都为我们大大节省了工作量，避免了很多人为造成的疏漏。同时，由于采购过程中的公平、公正、公开，供应商之间形成了稳定、有序的竞争环境，同时新华制药 和供应商之间的关系也愈加的融洽，供应商的供货质量和供货及时程度也是越来越好。很明显的降低了采购过程中的过程成本。1.1.31.1.3降低订单处理成本。目前采购人员与供应商进行订单发布、发到货确认、发票和付款管理的工作压力较大。尤其是当发生紧急订单的下达，以及与供应商的确认成本、对供应商送货的控制均通过电话、传真方式。这种方式与供应商进行日常的

5、采购协同工作成本较高。因此，使用信息化的采购平台，可以与供应商在电子商务系 统中传送电子订单、发到货通知，确认发票和付款信息。降低采购工作强度， 提高订单处理效率。此种方式，在国外和国内一些家电行业已经是比较成熟的 技术。山东威高集团医用高分子制品股份有限公司在未与必联采购网合作之前，经常出现供货不及时的情况。采购部门人员跟供应商追问起来，供应商总是回答说没有收到订单传真或是当时在外地出差，没有办法接收订单。而自从威高集团与必联采购网合作实施电子采购以后，供货不及时的情况大幅度减少，订单的确认、送货单的发送及收到货情况都在必联采购网上完成，最大程度的保证了采购企业和供应商之间的信息传递，在增强

6、信息沟通的同时， 降低了订单处理的成本。1.21.2让公司采购工作更加有序可控，增加采购管理透明度。1.2.11.2.1采购资料数据对管理透明对于采购管理来说，借助于采购业务资料的数据化，采购经理能够对采购工作的状况把握的更加准确，例如那些材料价格变动较大，哪些材料采购量变动较大，哪些材料交货频繁出现问题，哪些供方质量经常出现问题，均能很有 很好的掌握。1.2.21.2.2采购谈判过程数据对管理透明。另外，虽然公司有规范的采购管理流程， 但是实际上很难控制到采购的一 些细节问题，尤其是具体业务操作的层面。 信息化采购能够将业务流程程式化， 能够让采购在不失灵活的情况下更加规范、 采购过程中供应

7、商的报价过程以数 据的形式固化到系统中，使采购业务具体操作的层面更加透明。1.2.31.2.3整合采购资源对于公司的所有采购资源，可以通过信息系统进行重新整合，进行资料的积累。因此，无论是多部门采购协同，对公司的供应商资源进行积累（合格供 应商列表的认定和管理），还是保证采购员工作异动后，其他采购员工作的接 续，均能起到实际效果。1.31.3提升企业的市场综合竞争能力1.3.11.3.1打造战略供应商联盟一个企业的在市场的竞争能力、快速反应能力、研发能力不仅仅是企业自身的事情，而关乎于与企业相配合的其他合作企业的总体能力，即企业的发展得益或受限于供应商群体的综合能力。如果公司的供应商能够本着战

8、略合作，利益同趋的基调支持公司，进而给公司更低的原料价格，更可保证的质量，即能够在成本上比竞争对手更具优势， 而增强公司的竞争能力。使用行业的网上信息化采购， 可以获取业内其他企业的现行合作的优秀供 应商，这些供应商的资质在业内是可以被基本认可的。在这些供应商群体中选择、筛选供应商不断充实目前公司的供应商队伍，来优化公司的供应商队伍， 建立战略合作的供应商，打造一个以公司为核心，以优质的战略合作供应商为 基础的供应体系，进而提高公司在市场上的竞争能力。1.3.21.3.2对供应商评价更加及时、公正目前，采购部门按照现有的采购方式进行采购，对供应商的评估均为人为评估，弹性因素较大，也不尽科学。而

9、且供应商评价是事后评价，往往已经影响了公司的采购，是被动的评估。使用信息化采购可以对供应商进行各项指标 的硬性评估，可以及时统计出供应商的送货及时率、到货准确率、供货质量合 格率、订单确认率、价格成本水平，并可以临时进行供货调整，避免对公司采 购造成影响。2 2实施电子信息化米购系统的风险2.12.1软件投入成本大：目前，国内成功的案例并不多，且国外的供应链管理软件均在250250万以上。一般软件的实施模式为，签订合同后，需要预付款，同时，由采购 部门人员与软件供应商进行配合实施。目前这种大型的采购与供应链软件系统的开发时间较长、同时，为实施此系统，公司投入的人力成本也较大。2.22.2软件供

10、应商素质要求高：实施采购系统，需要软件供应商必须对企业的采购流程 和采购目标必须熟悉，并由深刻的理解。同时，也要求软件供应商具有极强的项 目实施能力和项目控制能力，并具有相关项目的实施经验。但此类软件供应商较 少，同时实施的项目个性较强。因此，很难能够提供非常完备的采购信息化解决2.32.3供应商的培训。实施信息化采购系统，需要对供应商进行培训，使供应商能够成 功使用系统。对于个性开发的软件的系统，进行大范围的用户培训，成本比较高。同时，在供应商使用过程中，需要对供应商进行随时的服务支持，因此，软件供 应商在项目结束后，难以提供供应商的使用支持服务。而此类服务需在软件系统 运行过程中提供持续服

11、务。3 3必联采购网的服务模式必联采购网的服务模式为：3.13.1必联采购网，提供电子信息化采购与供应管理软件平台。3.23.2采购与供应链管理平台整合了制造业采购的核心功能，包括采购目录管理、供应 商管理、供应商评估、采购实施（招标采购、竞价采购、谈判采购、比价采购、 协议采购）、采购协同（闭环订单采购）等等方式。3.33.3必联采购网对于采购企业用户为免费服务。3.43.4必联采购网合作模式为合作运营模式，收取供应商的服务费，运营服务费为每个使用此平台的供应商的服务费为20002000元/ /年。4 4应用必联采购网进行采购的好处4.14.1 零投入使用必联采购网提供的平台，可以实现采购工

12、作中日常的80%80%的需求，且使用此平台对于采购方，可以不花一分钱。4.24.2软件的升级及延续必联采购网提供运营期间免费升级。可以持续提供采购软件的升级服务， 延长软件的使用寿命。4.34.3降低使用风险使用必联采购网以后，公司可以根据必联采购网的系统可用度、服务情况,随时合理终止合同。因此，使用必联采购网的风险很小。4.44.4供应商管理服务培训一般来说，实施电子信息化采购， 需要公司的供应商进行配合，也因此涉及到供应商使用此系统的培训和支持。在必联采购网免费提供供应商注册认证及培训服务，以及供应商推荐服务。4.54.5数据维护服务使用信息化系统，采购数据的维护量在初期会很大，必联采购网

13、免费提供数据维护的工作，可以提供基础数据的维护。4.64.6现场支持必联采购网提供7 7X 8 8小时的在线支持服务。在采购业务员使用此系统进 行采购的过程中，随时支持解决技术问题及业务问题。综合以上各种因素考虑，建议使用必联采购网实施公司的采购业务，恳请批复。因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢！生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要

14、学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为经历就是收获”.要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。人活着，活的就是一种心情。谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可 和尊重！因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散生活，让我们微笑，也可以让我们哭泣。我们不要总是