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文档简介

1、i人力行政转正工作总结按照SOPSOP进行纸质表单的流转,以及电子表单的跟进,负责为 服务部门解释、执行公司的行政规章流程,今天给大家整理了人力行政转正工作总结,希望能够解决大家内心的疑问,谢谢大家对的支 持。人力行政转正工作总结篇一首先非常感谢XXXXXX能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉 基电器有限公司。担任行政人部经理工作,作为行政人事部的负责人, 自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左 右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强 化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务, 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。时间一晃而

2、过,转眼间, 我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导的悉心关怀与指导下, 在各部门主管的配合下,我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这 个大家庭。现将三个月来的工作总结如下:一、人事工作1.1.招聘、入职、建档(1)(1)在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司 目前在招聘方面应该说较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的 就是认真执行,脚踏实地去做。当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车 2间、smtsmt等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6 6月中旬就要报到上班,但6 6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定

3、 目标还相差很多。关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针 对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招 聘工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要 求。经过在网上中山领航人才网、5858同城、中山赶集网发布招聘信 息,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员。(2)(2)入职在“细”规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料, 提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时 注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉 到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。 规定员工何时到岗必须 进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂

4、不到岗的现象 发生。(3)(3)建档在“全”:完善员工档案时要全面,应该登记的人事资料 必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2.2.培训入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性, 同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档( (新员工入厂须知) )员工培训考核:针对培训知识进行书面考试,提高员工对公司的认 识。安全培训:注重实用性、效率性,讲解公司消防安全事项。( (安全承诺书) )3.3. 考勤(1)(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部 3门到岗情况,对人事资料进行及时更新。(2)(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考

5、勤 制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执 行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。(3)(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、 按程序向行政人事部备档。4.4. 薪酬(1)(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。(2)(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效 奖金等资料及时跟行政人事部进行沟通,确保核算薪资准确度。(3)(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算 准确。55社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时

6、、 有效。完善工伤保险制度和流 程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。并对重要伤员及 时沟通,协调理培工作。修改公司消防制度,完善公司义务消防人员 名单,并对全厂消防器材进行统计检查,对过期的消防器材进行维修 更换,保证消防器材工作正常。6.6.人事资料(1)(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人 事异动、离职及时进行资料更改。4(2)(2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、 奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。二、行政工作1.1. 宿舍(1)(1)完善生活配套设施,维修宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫 生奖罚结合,(2)(

7、2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;(4)(4)员工反映水电维修更换工作做到及时、高效,保证员工生活2.2. 食堂(1)(1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃情况同承包饭 堂冯小姐进行沟通,就反映情况要求饭堂立即改善, 事后观察饭菜有 所改善,但还有待进步搞咼。(2)(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必须 进穿工作服、带工作帽、口罩,三个月进行一次体检。3.3. 保安(1)(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,完善保安队伍,配 置了对讲机、电筒、保安服,对工作存在的老问题及时给予解决、对 玩忽职守的保安给予辞退。(2)(2)规范出入厂制度,员工早

8、上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂,严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆 检查,非公司员工进厂必须登记。上班时间员工出厂要有请假条或放 行条。(3)(3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次 5公司消防安全器材、通道& ……hellip;…4.4.公共场所(1)(1)重新规划清洁工工作,对公共场所清洁卫生进行划分区域, 推行清洁工上班打卡制度,严格按照相关合同时间做好清洁工作。(2)(2)规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了 员工车辆乱摆乱放问题。(3)(3)规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了

9、车辆摆放 乱七八糟现象。5.5s5.5s检查(1)(1)现阶段公司5s5s工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续 5s5s整理、整顿工作。(2)(2)每月5s5s检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通,帮助相关部门提高5s5s工作。近期工作重点:一、人员招聘根据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需 补充人员行政人事部要尽快补充。对部份关键岗位招聘要尽快落实, 模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。二、安全方面1.1. 防火、安全(1)(1)排除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发现存在 的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的 检查。6(2)

10、(2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材。(3)(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。2.2. 防盗为保证公司财产安全,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保 安人员不定时巡逻,及时了解公司异常情况。三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人(1)(1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订行政人事管 理条例,完善行政人事工作流程,人事管理制度。员工培训体系 等工作。(2)(2)公司赌博问题较为严重,八月份将作为行政人事部工作重点, 维护公司正常工作次序。四、定期5S5S检查1.5S1.5S定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关 奖罚按5S5S管理制度。2.2

11、. 加强宿舍5S5S检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿 舍清洁卫生3.3. 制定5S5S培训,提高管理人员对5S5S认识。人力行政转正工作总结篇二一、 今年做出的主要工作:修订了员工考勤管理制度于XXXX年4 4月2929下发,制订了食 7堂用餐管理规定在XXXX年4 4月2323日下发、修订了工作餐管理办 法在XXXX年4 4月2323日下发;通过了劳动与社会保障监管部门对我公司200 x200 x年度的劳动年检,拿到了年检证;融合工伤保险条例、××&;×times;省出台实施工伤保险 条例若干规定的重点,结合企业发生事故后的关键处理起草了针对 内部

12、的工伤保险指导文件,并通过工伤机构认定,下发到相关人 员; ;而且邀请工伤科科长针对公司相关人员做了进一步的培训。经历了工伤事故申报、工伤鉴定、待遇支付全过程;了解了工伤事故发生后申报办理的流程;对公司保险一块进行了规范,启用月报管理,每月会同生产区进 行数据更新,经核对汇总上交财务;设计了适合公司统一使用的离职手续办理表,已经审批印刷 下发使用,减化了繁琐的办理流程,达到了方便、实用,提高了工作 效率;广播站设备陆续齐全,广播组成员日趋稳定,广播节目质量比去 年上升到一个新台阶;二、 目前存在问题:招聘方面:技术管理类人才难招;特殊岗位人才难遇(如:招投标主管); ;下一步 考虑尝试启动专业

13、人才网引进专业技术管理人员 ;某些特殊岗位建议 从公司内部选择素质相对较高的人员进行培养;部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写人员增补申请单8进行审批,而是随意的口头或电话通知,同时也未明确招聘的岗位要 求、工作内容的描述,导致人力资源招聘过程中不尽完美 ;部门人员的岗位调动,与其它部门发生的人员调动不事先知会人 力资源中心;考勤:考勤系统输出数据单一,只有原始记录,不能计入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部门上交的纸质考勤与考勤机统计的考 勤经常存在不一致的现象,每月需要花大量的时间手动输入、核对;得不偿失。只能依靠指纹打卡,经常手脱皮的人员无法打卡。离职办理:部门未按照合同要求严格

14、控制离职人员在试用期内提前三天, 在 转正后提前一个月提出书面申请的辞职力资源中心办理离职手续, 造 成人事部门没有足够的时间可以招聘人员到位进行工作衔 / /交接。合同管理:多数人员合同到期未进行任何处理,(集团定期处理不符合要求, 生产区重视不够,经常不做处理););生产区存在只与劳动者签订一份合 同的现象; ;存在入职手续办理时收取4343元押金,一星期内不适应办理离职手续尚退还3535元,一星期后办离职手续即全部不退的现象,而合同中未有规定,此举又是违反合同法的;制度不完善,人力资源在人员管理上监管困难 ;9员工手册未建立,对员工的宣传未达到一定的效果, 员工的对公 司的认可度、归属感

15、较淡;部门职责及岗位职责未修订/ /完善; ;工作内容不明确,造成忙得格 外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建设及员工心理平 衡;缺少激励机制,不能激起员工的工作热情;岗位说明书及工作流程图资料不齐,下一步工作开展缓慢 ;生产一区广播站未好好利用,达不到预期效果 ;三、对所存在问题的建议处理措施及 XXXX年工作计划招聘、离职:落实所制订的综合的内容全面的人事管理制度, 审批下发,严格按照制度要求来规范各部门的人员招聘、异动、离职 手续办理; ;监管各部门的考勤;考勤:下一步考虑是否更换科学的考勤机解决上述问题,提高工作效率和考勤管理?合同管理:针对以上现象人力资源中心依据劳动合同法

16、, 结合企 业现状及查阅相关案例,制订了一系列的应对措施,设计了劳动合 同到期通知书、劳动合同续签通知书、劳动合同解除通知书、 终止劳动合同通知书、解除、终止劳动合同证明书以及劳动 合同变更协议书;下一步工作准备把以上措施制订成合同管理的制度或规定,形成文件,对集团和两边生产进行统一管理。制度建设:成立制度建设小组,做出制度建设策划方案,明确制 度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通过集中研讨、分 期修订完善现有尚可用的制度;废止不适用的制度;新增为了适应企业 10以后发展需增加的制度,反复推敲意见一致后上报集团审批, 统一结 册、下发、执行。员工手册:向集团明确既定的员工手册的建议

17、/ /方向,特别考虑 的环节,然后由人力资源中心牛淑凡、吴远群、李火生三人设定期限 集中完成统一上报、经集团审批、进行下发。部门职责、岗位说明书、工作流程图:部门职责由行政总监做出 限期,各部门经理修订完成;各岗位职责、岗位说明书、工作流程图 由人力资源中心设定限期,各岗位人员自行起草,各部门负责人统一 收集审稿上交人力资源。集团设立部门职责、岗位说明书、工作流程 图统一建设小组,由人力资源中心进行初审,人力资源中心会同小组 进行复审并终审,上交集团审批,结册、下发、执行。激励机制:可由集团领导、行政总监随意暗访、调查听取“民声、 民意”组织相关人员进行意见收集、统一,起草文件,纳入公司相 关

18、制度中执行。广播站:广播站的一系列文件资料已经发往生产一区, 后期将把 集团设备赶快配齐后,同李火生到生产一区进行现场调查、共同协商, 需要时进行指导。制订方法,争取把一区广播站办成和集团一样的效ii人力行政转正工作总结篇三不知不觉来到公司已经近两个月了, 这两个月中有不少辛苦,更 多的是收获。在这之前的公司工作分工比较明确, 我负责公司内部物 品的维护管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之后所有的工作 都由我一个人来做,刚开始的时候有点不适应,通过王老师的指导我 很快进入工作状态,虽有稍有纰漏,但总体我还是比较满意的。现将 这两个月的工作情况总结如下:一、行政方面1 1、 首先对公司所有的

19、固定资产进行归类、编号,并注明由谁使 用。办公用品入库盘点,发现有问题及时提出来,决不隐瞒,并积极 解决存在的问题,争取让问题在我这儿消失。2 2、 考勤统计。每天将请假、调休员工的请假、调休单保存完好 备查。争取月底前将考勤做完交给财务。3 3、 公司信件的收发、登记、分递。4 4、 接待来访客人。5 5、 每周会议进行记录并完成纪要交王老师审核无误后再发至陈总、方总邮箱。6 6、 公司供应商账单结算。7 7、 陈总、方总出差机票、火车票的预定并跟踪积分累计。8 8、 公司网络维护,遇到不能上网会及时与供应商联系,保证公 司网络正常。9 9、 参与*文化广场标书制作;参与新款手机发布招标会的对外联络及预定会议室并参与会议,收获颇多121010、其他临时性工作。二、人事方面:1 1、招聘工作。按照公司的发展战略和部门经理的工作安排,我 与智联招聘网站签订了为期一个月的招聘合同,部门经理还非常信任 的将一部分招聘、面试工作交给我,虽然到目前我完成的不是很好, 但收获也是不少,通过部门经理的指点我首先在电话沟通这方面得到 了很大的提高。目前应聘前台的人员不是很多,我按照部门经理教我 的方法从中找出符合公司要求的应聘者, 并对此次招聘工作做了简单 的分析。2 2、社保工作。之前对社保的概念只停留在理论层面。上一年度 的工资基数未核定,这造成的后果将是公司在成本

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