人力资源全套表单

1、基本程序人员招聘依据应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。面试（初试、 复试）背景调查审批确认录用人员工资签订劳动合同及保密协议建立新入职员工档案入职引导新员工上岗.人力资源基本流程操作规范应用表单说明1.根据 201 年度人员需求计划表编制年度招1.201 年度人员需求计划表聘计划。2.人员需求申请表2.各部门根据规划和岗位的余缺. 编制增补招聘计划和人员储备计划。1.应聘人员登记表（1）1.基层人员填表（ 1）2.主管以上管理人员填表（2）2.应聘人员登记表（2）3.内部人员竞聘岗位填表3。3.内部人员竞聘申请表4.要求表格内容填写详细完整。1. 人力资源部查验各类证件原件，预留复印件

2、，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。应聘人员面试评价表（一） 2. 人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。应聘人员面试评价表（二） 部门经理及以上岗位董事长最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。3. 初试 . 复试面试官均应会签面试意见， 人力资源部以最终面试官意见为准。1.对财务 . 技术 . 营销 . 部门主管级以上管理人员拟录用人员背景调表必须进行背景调查。2.背景调查要尽量详细记录在表上。1.新员工录用审批表1.录用必须经相关部门会签。2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工2.员工入职登记表资。1. 试用期协议 . 劳动合同1.所有公司员工必须

3、签订劳动合同，试用人员签订试用期协议。2.保密协议2.主管及重要岗位须签订保密协议。3.续签劳动合同通知书3.合同期满前一个月由人力资源部发出续签劳4.劳动合同解除证明动合同通知书续签劳动合同 。1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员员工入职登记表核对复印件签字后归档，并填写员工入职登记表。1. 按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工入职引导表新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；2. 参加新员工培训。1.新员工报到通知单1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份2.新员工部门岗位培训表留存。3.新员工岗位培训反馈表2.新员工到岗一周内填写表2.3 。4.新员工试用

4、期内表现评估3.新员工到岗一个月后填写表4。表.员工实习（试用）转正考核员工异动外派支援员工职务任命假期、调班申请薪资福利调整员工培训员工离职编制员工名册.1. 本表仅供实习（试用）人员用。1. 实习（试用）员工考核表2. 本表由有考核权的部门填写。2.管理层试用期考核表3.本表仅供于管理层人员使用。3.员工提前转正申请表4.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；4.员工转正自我考核表5. 凡员工转正本人必须先行填写员工转正自我5.员工转正通知单考核表。6.延长试用期通知单6.考核合格后发放转正通知单。7.考核不合格者辞退或延长试用期。1. 员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权

5、利，基层员工调动由子公司总经理批1.员工内部调动审批表准，部门经理级别及以上调动由董事长批准。跨2.人事调动交接单子公司调动一律报集团人力资源部办理。3.员工内部调动通知单2. 所有员工调动必须完整的办理交接手续。4. 员工晋升 / 降级申请表3. 开具调动通知单， 一式二联，留存 . 报到各一联。4. 根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写员工晋升 / 降级申请表 。1. 子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。外派支援通知单2. 跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。3. 开具外派支援通知单，一式二联，留存 . 报到各一联. 。员工职务变更以公司董事长签发

6、的文件为准（具任命文件体职务及变更时间） 。请假申请表各类假期 . 调班必须经书面申请批准。人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进员工薪酬福利调整申请表行审批，最终报董事长批准。1.年度培训计划表1. 年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。2.培训需求调查表2.培训需求调查由人力资源部办理。3.培训申请表3.所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训4.培训通知需填写申请表。5.培训满意度表4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。6.培训评估报告5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情7. 月培训情况一览表况。1. 所有员工离职必须经过审批会签，部门经理

7、及以上人员报董事长批准。1. 员工辞退（辞职）审批表2. 员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原2.员工离职谈话表因。3.员工离职交接会签单3. 所有员工离职都必须办理员工离职交接会签4.员工离职工资结算单单。4. 在完毕交接后，人力资源部出具员工离职工资结算单。员工花名册编制所有在职员工详细名册。注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录。.人力资源专用表格目录1 201 年度人员需求计划表-42. 人员需求申请表-53. 应聘人员登记表-65. 内部人员竞聘申请表-76. 通知应聘人员面试登记表-87. 员工面试评价表-98. 拟录用人员背景调查表-149. 新员工录用审批

8、表-1510. 员工入职登记表-1611. 续签劳动合同通知书-1912劳动合同解除证明-2013. 担保承诺书-2114. 新员工入职引导表-2215. 新（实习）员工报到通知单-2316. 新员工部门岗位培训表-2417. 新员工岗位培训反馈表-2518. 新员工试用期首月表现评估表-2619. 试用期员工考核表-2720. 实习员工考核表-2821. 管理层试用期考核表-2922. 员工提前转正申请表-3023. 员工转正自我考核表-3124. 员工转正通知单-3325. 员工内部调动审批表-3426. 人事调动交接单-3527. 员工内部调动通知单-3628. 外派支援通知单-3729

9、. 请假申请表-3830. 员工薪酬福利调整申请表-3931. 培训需求调查表-4032. 年度培训计划-4133. 培训申请表-4234. 培训通知-4335. 培训内容及培训讲师满意度评估表-4436. 培训评估报告-4537. 月培训情况一览表-4638. 员工辞退（辞职）审批表-4739. 员工离职谈话表-4840. 员工离职交接会签单-4941. 员工离职工资结算单-50.部门 201年度人员需求计划需求岗位数量预计到位时间招聘形式费用预算说明：.人员需求申请表申请日期：年月日申请部门申请岗位性 男 女年岁别 不限岁龄教研究生以上 本 科 专 科需育程职高 /高中 其他求度资格专业需

10、求数量补充离职 补充调动 储备人力请详细说明需求理由：需求性质本条只针对扩大编制和短期需求增加人员岗位描述希望到职日期：月日部门负责人招用内调外招渠道建议人选：任职条件扩大编制短期需要批副董总准事经长人理备 1.本申请表于每月五日送达人力资源部汇办，并请预估本部门一至二个月内的人力需求。注 2.补岗由公司办公室和总经理批准即.应聘人员基本情况登记表应聘职位：是否愿意外派：是 否填表时间：年月日姓名性别出生年(月一寸学历专业职称免冠籍贯身高体重登健康状记政治面貌婚否照况)身份证号码血型户口所在地人事档案所在单位家庭住址及邮编联系电话现地址及邮编联系电话个人联系方式固定电话：手 机：E-mail

11、：外语水平IT 水平起止时间学校或培训机构专业或培训内容取得证书教育培训经历起止时间工作单位部门及职务离职原因工作或社会实践经历称谓姓名年龄工作单位及职务联系电话家庭成员及主要社会关系专业特长爱好.主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录情况有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：能 （请填下表）不能咨询人姓名职务工作单位或地址联系电话薪酬待遇要求：个人要求其他要求：有无传染病、职业病历史？有、无如果有，请说明何时何地得过何种疾病：其他有无犯罪历史？有、无如果有，请解释犯罪情况：如遇紧急情况，请通知：姓名：地址：联系方式：或姓名：地址：联系方式：本人保证以上所述

12、内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。签字：.内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道你为什么觉得能胜任该职位填写说明：1保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效.通知应聘人员面试登记表填表时间：年月日序号姓名应聘岗位相关工作经验年限联系方式通知面试具体时间实到时间录用与否备注

13、123456789101112131415说明：姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；此表由人力资源部统计和保管。.招聘员工面试评价表（一）应聘者姓名：性别：应聘部门 ：应聘职位：教育背景：面试人：仪容仪表及表达能力1、仪表（衣着、精神面貌）2、性格倾向3、态度、沟通能力4、表达能力很好开朗热情、沟通能力强表达条理清晰较好平和较亲和，沟通较好表达能力一般一般内向沟通被动表

14、达不流畅较差张扬沟通能力差思路混乱表达差测评要素及分值诚信品德和积极用心同等岗位工作经验能力模型匹配度价值观评估评价（ 0到 10标准分）形象质朴、说话诚恳、无拐弯抹角，遮遮掩掩，同意做背景调查。务实、稳定，薪酬不是离职的主要原因，从业经历趋势呈稳定向上增长状态，评价原公司或主管客观积极，无消极埋怨。家庭稳定和睦，孝顺父母。准时参加面试，简历填写清楚，对公司有预先了解，有勤奋案例。工作时间毕业后工作时间5 年以上工作经验同岗位工作时间2 年以上专业能力 40%熟悉营销和管理各大模块知识。精通营销流程及方式方法。懂得换位思考，用各种方式简沟通影响力 20%明、清晰、有条理的表达自己的观点，身体语

15、言，眼神，坐姿，微笑。能从全面客观的分析问题，有分析判断力 10%自己的结构思维，能将复杂的问题进行分解，并转换成简单的可操作的解决方案。亲和力 10%认同对方、善于倾听，语言有情感互动在面对团队中不同声音的时执行能力 20%候，能继续推动工作，有具体的成功案例。.综合评价1、离职原因：2、是否了解我公司、 为什么应聘到我公司：3、自我认知（是否能够胜任应聘岗位）？4、职位认知（个人职业发展的设计与规划）？优势：劣势：5、驾驶经验6、电脑操作7、期望薪资：8、预计报到时间：准驾类型：驾龄：精通一般熟练较差9、外语水平：英语精通一般熟练较差阿语精通一般熟练较差其它精通一般熟练较差初试汇总意见建议

16、：进入复试储备 淘汰日期：面试主持人签字：复试汇总意见建议：录用储备 淘汰面试主持人签字：日期：.招聘员工面试评价表（二）候选人姓名申请岗位一申请岗位二面试人面试时间年月日面试记录提要 : 请主持面谈人员，在适当之方格内打，无法判断时，请免打。如有需说明事项请在备注栏说明评价评价等级要素很好好一般略差极差备注说明1、礼貌、精神、态度。2、举止及应对礼仪3、仪表、穿着与服饰4、体格、健康。5、领悟、反映能力。6、相关工作经验。7、所具经历与本岗位的配合度。8、相关专业知识。9、语言表达能力。10、求职动机。11、前来本公司服务意志。12、个人理想与公司一致13、对职位未来之可塑性14、对新工作信

17、心与毅力英语15、外语水阿语平其它16、电脑水平各类证书（验证情况）证书名称发证机构获证时间验证情况复印件备注.初步面试意见汇总建议：进入复试储备 淘汰面试主持人签字：年月日复试综合意见汇总建议：建议录用储备 淘汰复试主持人签字：年月日公司审批意见.拟录用员工背景调查表被调查人拟任用部门拟任用岗位姓名被调查人原所在的单位接受调查接受调查人接受调查电话部门在原单位工作时间自年月至年月工作岗位学历职称或资格薪水工作内容调工作表现查内容人品及团队精神有无不良记录离职原因调查人调查方式调查时间.新员工录用审批表录用新员工姓录用部门录用岗位名建议录用上岗年月日试用期建议个月，自年月 日至年 月时间日合同

18、期限年自年月日至年月日止。 试用期元 / 月转正后元/ 月工资薪酬标准实行年年薪元，月发元，余额在年终一次性发放。薪制 社会保自年月 开始缴纳社会保险。 （按转正时间）险福利待遇其它补助用人部门意见人力资源部意见副总经理意见董事长意见实际上岗时间年月日员工编号.员工入职登记表姓名性别出生日期身份证号码民族籍贯户口所在地婚姻状况现住地址邮编电话照片通信地址邮编户口所在地省/自治区市县 /区派出所最高学历专业外语及等级职业资格专业职称主要教育经历教育时间院校名称学历专业证书主要工作经历工作时间工作单位职位证明人姓名、电话离职原因主要培训经历培训时间培训内容培训组织机构培训结果主要家庭成员姓 名关

19、系工作单位所任岗位及职务紧急联络人姓名关系联系地址及邮遍电话承诺： 本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。填表人：日期：.身高体重视力（）良好（）辅助听力（）良好 （）辅助是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：填写“是”或“否”（）健填写“是” 或“否”以及伤残等级（ ）（）是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：康状（）是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否”况是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（） （）最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查：离职时间离职原因前用人

20、单位（）是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否”信息是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否”（）地方方言电脑知识个人技能其他参加工作时间年月日累计工作时间（） 年 （）月是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” （）是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否”（）应聘信息来源是否在本公司工作过：填写“是”或“否”（）入职部门入职职位入职时间1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解员的情况。工2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工

21、充分了解上述资料声的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除明劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。员工签名：日期：薪试用工资元 /月试用期限个月自至止转正工资元/ 月录酬年薪制年薪元，试用期工资：元/月；用方条转正后元/ 月；余额根据公司内部规定发放。式件其他说明事项：（单社会保险自年月 开始缴纳社会保险。 （备注说明

22、：）位福填利通讯费用试用期发元 /月，转正后发元/月。写待）遇其它补助员工填写新入职员工银行卡号开户行本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。员工确认员工签名：日期：.工作职责工作任务指标员工确认本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。员工签名：日期：.劳动合同续签通知书存根联编号年第号_员工：您好！根据宁夏回族自治区劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30 日前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动

23、合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于 _ 月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。签收人签字：人力资源部201年月日-劳动合同续签通知书通知联编号年第号_员工：您好！根据宁夏回族自治区劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30 日前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于 _ 月日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司

24、合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。人力资源部201年月日-劳动合同续签/ 终止回执单人力资源部： :你部发放的劳动合同续签通知书已收悉，本人（同意或不同意）与公司续签劳动合同并于 _年 _月 _日前来人力资源部办理_(续签或离职 ) 手续。签名：日期：.解除劳动关系证明存根联编号年第号同志，性别：身份证号码为：，该同志自年月日进入我公司担任一职，劳动合同期限为年，自年月日至年月日止。现经双方协商一致，自 201年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至 201年月。社保编号：特此证明。宁夏金泰源实业有限公司年月日-解除劳动关系证明证明联编号年第号同志，性别：，身份证号码为

25、：，该同志自年月日进入我公司担任一职，劳动合同期限为年，自年月日至年月日止。现经双方协商一致，自 201年月日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至 201年月。社保编号：特此证明。宁夏金泰源实业有限公司年月日.担保承诺书被担保人性 别出生年月姓名家庭地址邮编任职部门职 务职务等级到职日期身份证号码担保人基本资料（自然人）姓名性别年龄家庭住址邮编工作单位职务地址邮编身份证号码联系电话与被保证人关系担保人身份证复印件粘贴处担保人（签章） ：日期：年月日.担保证承诺书甲方：用人单位（全称）:（以下简称甲方）乙方：员工姓名（被担保人）： _ _（以下简称乙方）丙方：担保人姓名：_（以下

26、简称丙方）因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜，保证并承诺如下：一、丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。二、保证期限：自乙方进入公司工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5 年内。三、保证范围： 丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保：1. 乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。2. 乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。3. 乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。4. 乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方的权益。5乙方在甲方在职期间与离职期间，凡出现以下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行时，由丙方承担连带责任。泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密，由此造成甲方经济及信誉上的损失；侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏