毕节学院欢送晚会策划.doc

1、今宵别梦，我们且歌且行2012毕节学院欢送晚会策划书一、活动时间：2012年5月10日二、活动地点：学院演播厅三、活动对象：全校师生四、顾 问：汤宇华（学院党委副书记、纪委书记）五、指导老师:（团委副书记）黄朵（团委副书记）/宁（团委副书记）（团委老师）（团委老师）王天娥（团委老师）严江丽（团委老师）六、主办单位:毕节学院团委七、承办单位:毕节学院学生会、毕节学院音乐学院八、协办单位：毕节学院各院学生会九、经费来源：学校拨款及赞助商提供十、活动方式：文艺晚会十一、活动主题：今宵别梦，我们且歌且行十二、活动目的：在12届学子即将离开毕节学院之时，在他们即将 踏入社会之际，通过本次活动来加强学院内

2、部之间的交流， 给即将毕 业的12届学子留下最美好的回忆，也借此代表全院师生对他们的未 来寄予殷切的期望和美好的祝福，愿他们都能闯出一片属于自己的天 空。十三、活动流程：（一）前期准备：1、策划方案确定（活动策划和赞助策划）2、制作问卷调查（针对毕业生和学生干部）3、活动主题确定4、谈赞助（含晚会主持人服装、化妆、造型）5、设定晚会结构（二）中期工作1、选定主持人2、选定礼仪队员3、节目单、邀请函、海报的制作4、收集祝福留言（从08-11级学生中收集祝福留言）5、学生代表（毕业生）发言稿6、舞台设计7、与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜8确定工作人员9、筛选节目并选定最终节目10、督促排练（三

3、）、后期工作1、确定节目串词2、制作节目单和入场券3、制作、发送邀请函4、米购晚会所需物品及礼品等5、工作人员的具体分工6、海报宣传、舞台布置7、整体彩排（四）、后续工作1、节目奖项的设置和推选（之后上交至团委老师进行审批）2、晚会后续动态报道3、做好晚会总结（开总结会）十四、晚会节目来源1、由各院学生会文艺部负责编排并选送优秀节目2、从登记存档的“文艺人才登记表”（涵盖全校）中选取才艺突出者编排节目 3、音乐学院编排并选送优秀节目4、校文艺部出两个节目十五、节目筛选、彩排1、初选：各院选送优秀节目，校文艺部初步筛选（第 6周）2、复选：初步选定后的节目经指导、排练后由校团委老师审查，再次筛选

4、并确定最终节目（第10周）3、排练：（6-12 周） 、节目负责人自己找场地排练，也可由校学生会文艺部提供场地但 负责人必须保证场地卫生 、校学生会文艺部安排人手督导，也可请专业同学或老师指导排练， 保证节目的质量4、彩排： 、第一次整体节目彩排（晚会举办前 2天） 、在晚会举办当天中午进行整体带妆彩排（结合灯光、音响、舞台 效果）十六、晚会流程安排：（暂定）（一）、各项工作准备完毕-18 : 40观众入场（二）、视频播放（入场）赞助商宣传片，毕业生在校生活、学习照片集（三）、19： 30开场节目一一乐队开场（四）、主持人宣布晚会开始（五）、领导致开幕词（六）、晚会第一篇章一一经典荟萃1 、舞

5、蹈（情景舞）一一音乐学院2 、语言类一一校学生会3 、器乐伴舞一校学生会、化工学院、物理学院、音乐学院4 、韩灵花献唱（校园明星）一一音乐学院（七）、真情交流之“感动瞬间”（讲述大学身边同学的感人故事， 主持人讲解配PPT播放；夏书记为到场优秀毕业生代表发送纪念品）（八）、晚会第二篇章一一青春交响1 、时尚舞一一音乐学院、校学生会2 、戏剧（含外教）一一外国语学院3 、时尚类（舞蹈等）一一从文艺人才表中选人4 、语言类 校学生会（九）、真情交流之“幸福留言”（结合腾讯微博进行，抽取留言宣 读5-8条；黄书记为幸运观众发送奖品或纪念品）（十）、晚会第三篇章一一今宵别梦1 、手语舞教育学院2 、唐

6、荻献唱（毕业生代表、校园明星）一一音乐学院3 、诗朗诵（伴舞）一一人文学院4 、版块联唱（校园民谣）、或大型歌伴舞一一音乐学院（十一）、主持人致谢幕词（十二）、工作人员做好清场工作（做好演出场所的清理工作，避免 各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。） 十七、台前及幕后工作组人员安排：1、节目组组长：廖聪副组长：赵晨何志恒（音乐学院文艺部部长）组 员：文艺部、礼仪部、音乐学院文艺部干事任 务：完成主持人的选拔（包括主持人培训） 完成节目制作、筛选、选定 完成节目单印制（若干份）并上报 安排节目彩排 联系各节目负责人 节目奖项的评选2、舞台组组长：黄启卫副组长：周 鹏 余成敏 王 琳

7、（音乐学院志愿者部部长）组 员：宣传部、实践部、礼仪部、音乐学院志愿者部干事任务：舞台联络、灯光、音响、道具控制 话筒保管，演员服装、化妆 舞台设计 制作“腾讯微博平台”3、外联组组长：蒋荣冠副组长：王瑀谢欣月（音乐学院外联部部长）组 员：外联部、音乐学院外联部干事任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助 负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传4、礼仪组组长：周婕副组长：余增刘昭组 员：礼仪部、女工部干事任务：选定礼仪小姐并进行培训 负责当天接待嘉宾 晚会现场的随时调用（颁发奖品）5、机动组组长：宋佳新副组长：刘晓刚组 员：生活部、体育部干事任务：安排场地，准备话筒，音响等设备 负责晚会观众

8、进、出场的秩序维护工作 会场的后勤服务保障 处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功6、采购组（新闻组）组长：杨国乐副组长：王小丰姜竹组员：办公室、学习部干事任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作 准备奖品 负责晚会简报及动态报道 负责晚会节目串词7、外景组（宣传组）组长：刘朝帅副组长：赵 茜 王晓路（音乐学院宣传部部长）组员：宣传部、音乐学院宣传部干事任务：海报制作及宣传 负责晚会的摄影工作 负责晚会视频传播工作，赞助商的形象宣传及制作， 晚会期间的外景放映工作8保卫组组长：徐胤升副组长：谢凯陈后江组 员：体育部、学管部干事任 务：负责清场（闲杂人等不可入内） 做好演出场地的安全检查、设施设

9、备的装备。 负责晚会现场的秩序、人员协调、治安等问题 做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的 安全问题进行考虑。9、监督组（做好正式演出的组织工作）组长：宋佳新副组长：李妮丽（音乐学院副主席）张贵尧张弛任 务：安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。 做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂 人员扰乱会场秩序。 确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按 照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。（注：以上各组分工明确，但并非绝对分工，在工作中应注重灵活、 互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。）十八、经

10、费预算（具体按实际考虑）项目数目总计备注J宣传横幅2条300.00海报10张100.00喷绘夕牛台 气 氛幕布1块600.00服装6套1200.00租用化妆6人200.00打气筒3个30.00气球10包80.00舞台装饰彩带20卷100.00卡纸50张50.00吹塑纸50张50.00礼花8个240.00荧光棒10筒200.00邀请函50张50.00邀 宾嘉嘉宾铭牌20份10.00名片打印票、-张0000奖 等一名1奖品 奖伞奖状奖 等 二名2奖 等 三名3张1卷33后勤保障水 泉 矿箱O1餐 作 工份88计 合元十九、应急方案：1、停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟 1小时即20: 0

11、0举行，此间 观众自由处理自己的时间；如果 20： 00仍没有正常供电，则由主 持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过 10分钟后由主持人宣布晚会 改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10分钟后由主持人 宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音 箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案： 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节 目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节 目负责人迅速组织演员重演此节目； 若重演时仍出现问题，则该节 目立即退场，