监理资料收集、整理、归档

1、监理资料收集 / 整理 / 归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照 建设工程文件归档整理规范、 建设工程监理规范的有关规定，并结合公 司近年来监理资料工作经验， 对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的 收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。 一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类 有序。3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形

2、式一致。4、要求项目监理部进驻现场 15 日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情 况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定， 完成监理资料档案盒及目录的建 立工作，并按序存放，便于查看。5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容 不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、 报验资料， 应予以拒收， 待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。7、按公司信息系统管理办法要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统 中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。8、按广州市建委广州市混凝土质量追踪及动态

3、监管系统要求，项目总监应 负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、 更新，并 确保信息的准确性。9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。10、工程竣工验收一个月内， 总监负责组织项目监理部按公司 工程竣工监理文 件归档整理目录 内容完成归档监理文件整理并装订成册， 移交公司档案管理员 存档。、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：一、前期文件档案盒 编号序 号文件名称文件版式有无归档时间备注i建设项目立项批文复印件2建设工程规划许可证复印件3建设工程用地许可证复印件4*建设施工许可证复印件5建设用地红线图复印件6*单体放样图原件7项目报建表 （

4、含：建筑、消防、人防、 市政、绿化等报建）8*设计施工图审查报告（含：基坑、主体、幕墙等）复印件9*消防审查意见书复印件10*节能审查意见书（备案表）复印件11建设工程招标书、招标答疑、工程量 清单、中标通知书、招标办相关复函 文件等招投标文件复印件12*建设工程施工合同复印件13建设工程项目开工备案表及开工报 审表复印件工程项目建设单位人员登记表原件01三、监理单位资质计文织机构档案盒 编号序 号文件名称文件版式有无归档时间备注i*工程地质及水文勘察报告原件2*施工图（包含如下，但不仅限于）建筑施工图原件结构施工图原件:给排水施工图原件电气施工图原件通风、空调施工图原件1弱电/智能化施工图原

5、件电梯安装图景观绿化施工图原件13图纸自审记录（含：业主、施工、监理）原件4*设计交底及图纸会审纪要原件15设计变更文件原件6工程变更文件原件02档案盒. 编号序 号文件名称文件版式有无归档时间备注T U Ji*委托监理彳四同（总包中标通分书或监理单位 承发包登记表）瓚质审核加公章2*监理单位资质等级证书复印件加公章3*监理单位营业执照复印件加公章4*项目监理机构设置通知书原件省统表5*项目监理机构印章使用授权书原件1省统表6*总监理工程师任命书原件省统表7总监代表任命书原件省统表8*见证人授权委托书原件1省统表9*监理人员资格和岗位证书（ 含：总 监、总监代表、专业监理工程师、 造价工 程师

6、、安全员、监理员、见证员等 ）复印件加公章10监理单位管理人员签名笔迹备查原件11项目监理机构监理人员调整通知书（招标办关于总监变更的批复）原件省统表12监理费申请报告 （监理延期服务合冋）原件03档案盒. 编号序 号文件名称文件版式有无归档时间备注T U Ji*总包单位资质证书亍IlEH中丰iTt El Arn婁印件2总包单位营五执照监理规划、细则（房建类）3*安全生产许可证 （总包/分包）复印件4*管理机构设置原件5*主要管理人员资格和岗位证书 （含： 项目经理、技术负责人、质检员、安全员、 施工员、取样员等验原件交复印件）复印件6*特殊作业人员登记表及岗位证书（含：电工、架子工、焊（割）

7、工、塔机 司机、起重信号指挥、起重机械拆装、垂直运输机械、爆破等验原件交复印件）复印件7承包单位试验室资质证书、计量设备 检定证书、试验人员资格证书复印件8主要管理人员变更手续原件9分包单位资格报审表（附：企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩 证明材料、管理人员及特殊作业工种资格 和岗位证书、分包合同）复印件10成品、半成品供应商资格报审表 （附： 企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料）复印件11施工单位（总包/分包）安全管理体系报 审原件12施工单位（总包/分包）安全生产管理 人员签名笔迹备查原件13项目安全生产管理人员登记表复印件14作业人员平安卡办理情况汇总表复印

8、件15新工人安全教育汇总表复印件16参建各方安全生产协议书（含：业主与总包、总包与分包）复印件04档案盒. 编号序 号文件名称文件版式有无归档时间备注T U Ji*监理规划五含审监理规划、细则（市政类）O原件序旁站监理方案文件名称文件版式有无归档时间备注档案盒* ilAriRPlmrnrf/小人十仃卞/口卞付17日工、3监理三细则 （包含如下, 但不仅限于）桩基【预应力管桩、钻（冲）孔桩等】工程监理细则原件软弱地基处理（搅拌桩、旋喷桩、碎石 桩、砂桩、换填、预压、强夯等）工程监 理细则原件土方开挖工程监理细则原件1基坑支护（内支撑、连续墙、锚索等） 与监测工程监理细则原件地下防水工程监理细则原

9、件:钢筋混凝土工程监理细则原件预应力（有、无粘结等）工程监理细则原件钢（网）结构工程施工监理细则原件:砌体（灰砂砖、轻质砌块等）工程监理 细则原件装饰【含：抹灰、门窗、吊顶、饰面板（砖）、 涂料、地面等】工程监理细则原件幕墙（含：玻璃、金属、石材等）工程监理细则原件屋面（含：防水、隔热等）工程监理 细则原件高支承模板工程监理细则原件:建筑节能工程监理细则原件质量通病防治工程监理细则原件建筑给排水安装工程监理细则原件建筑电气安装工程监理细则原件通风与空调安装工程监理细原件电梯安装工程监理细则原件环境绿化工程监理细则原件05编号号1*监千理规划1 （含审批表）原件*监理规划-（含审批表）2*监理六

10、则 施J工组织但设计及专项施工方案审核旁站监理细则（含相应的安全专项施工方原件测量放线工程监理细则原件路基工程监理细则原件水泥石屑稳定层结构监理细则原件混凝土（沥青）路面工程监理细则原件1箱（管）涵工程监理细则原件桩基【预应力管桩、钻（冲）孔桩等】工程监理细则原件软弱路基处理 （含：搅拌桩、旋喷桩、 碎石桩、砂桩、换填、预压、强夯法等）工程监理细则原件沉井工程监理细则原件顶管施工监理细则原件桥梁工程监理细则原件土方开挖监理细则原件给排水工程监理细则原件污水工程监理细则原件线管（电力、通讯）工程监理细则原件道路绿化工程监理细则原件路灯照明工程监理细则原件原件:05档案盒. 编号序 号文件名称文件

11、版式有无归档时间备注k/卅 IJ Vi*施工组织设计七、会议纪要（附签到表）O* 土丁讹十七左/上rr A加一C/口卞付17日工序忧凹丄人木文件至此 1 1 J )文件版式有无归档时间备注档案盒基巩支护与降小工丿程施工万案原件土方开挖工程施工方案原件模板工程施工方案原件起重吊装（井架、塔吊）工程施工方案原件:脚手架工程施工方案（含：落地式钢管、 附着式升降、悬挑式、门型式、悬挂式、 吊篮、卸料平台等）原件拆除、爆破工程施工方案原件建筑幕墙的安装施工方案原件预应力工程施工方案原件:隧道工程施工方案原件桥梁工程施工方案原件特种设备施工方案原件:钢结构、网架和索膜结构施工方案原件6m以上的边坡施工方

12、案原件人工挖扩孔桩工程施工方案原件1地下暗挖、顶管及水下作业工程施工 万案原件江、河的导流、截流施工方案原件港口工程、航道工程施工方案原件米用新技术/工艺/材料/设备及尚无 相关技术标准的分部分项工程施工 万案原件施工现场临时用电安/用水全专项施 工万案06编号号*第一次工地会议纪要i/ 1 Jy v 1* AU J A - k 1 i（附：监理交底书）八、监理文,片原件 牛2（监理通例会纪要单、工程开工/复工今、暂停原件联系茶函、备忘 录）省统表3各种专题会议纪要原件4其它会议纪要原件07档案盒. 编号序 号文件名称文件版式有无归档时间备注/11 (J Ji九工程监理日记报审月报、质量评;定

13、报告、一匚作总结省统表O O原件省统表序监理通知单及文改复称报审表文件版式有无归档时间备注一档案盒BE-子咲寂咅卜咸弟涪為缶口百1仁f 3 1质、安监督站整改通知书及回复单原件4工程暂停令及复工批复原件省统表5工作联系单原件省统表6备忘录原件省统表7其它与建设、承包单位的来往函件原件:08编号号1*监理日记原件监理口记 -2*监理月报 倜报（含：报十主、旁司、记: 政府等）录原件序丿、/ 丨 J/文件名称文件版式有无归档时间备注档案盒*阶段性监理工作小年（含桩基、基3阶1段人性1.1监丿L |作小结（含 桩丄基基础、主体等分部工程）原件4*单位工程质量评定报告（监理单位）原件5竣工验收报告原件

14、:6监理工作总结原件7监理业务手册原件8竣工验收备案表原件9业主评价意见（业主满意度调查表）原件09编号号（包.含如下但不仅限干）省统表 L* IJ xH 1 1- 1/i*砼浇筑十、工程材料/构配件/设备报审孑表、2钢结构安装（与见证取样单及复检报孑告三单合-整理1口 -单.合-/3预应力张拉（含：梁、板结构，锚索等丿原件4地下防水施工原件5*楼面防水施工 （含：阳台、厕浴间、厨 房等）原件6*屋面防水施工原件7建筑给水、排水系统调试及试验原件8建筑电气系统试验及测试原件:9智能系统试验及测试原件10通风与空调系统调试及试验原件10档案盒. 编号序 号文件名称文件版式有无归档时间备注”/卅

15、IJ J* （包含如下，但不二艮于工程报验资料省统表原件序钢筋及连接接头文件名称/丫、 V1文件版式有无归档时间备注档案盒2水泥原件3混凝土原件4砖和砌块原件5预拌砂浆原件:6防水材料原件7给排水塑料管材（管件）原件8电线（电缆）原件19断路器原件10漏电保护器原件11注：1、根据广州市建设工程材料进场检验管理规定穗建质 20101084号文要求，以上为应当进行“监 督见证检验”的建设工程材料。2、三单合一装订整理顺序为：报验单（附：合格证、厂家质量证明文件）、见证记录单、复检报告单。编号号原件省统表/ / 1 丄-用人 VXA、1 W VXA |/ J、1 fl J 1 人 J21A. J签

16、认：十三、进度、投资扌空制资料* 亡行诂州十巨打洋 /附定位放线记录）原件序定位放线报验单（附疋位放线记录）件档案盒 编号号*基底轴线、标文高件名验单（附基底轴线、 标高抄测记录、验槽记录）文件版式 原件有无归档时间备注3*各标高轴线标高报验单（附轴线、标 高抄测记录）原件（二）工程施工报验及签认：原件省统表1*隐蔽工程报验单（附隐蔽验收记录）原件2*分部（子分部）分项工程检验批报验单（附分部、分项验收记录）原件3拆模报验单 （附：7天或28天砼强度检 测报告）原件4各类防水试验报验（三）其他12（一）投资控制资料：1* 进度款或工程量审卅文件原件进度款或工程量中批文件2现场签证资料十四、验收

17、评定资料牛序费用索赔报告原件档案盒 编号号文件名称文件版式有尢 归档时间备注（二）进度控制资料: -1*总施工进度计划报批原件2月施工进度计划报批原件3工程临时延期审批表、原件省统表4工程最终延期审批表原件省统表13i桩静载/动测，砼回弹/抽芯等检测报告原件2桩基工程质量验收记录原件3承包单位桩基工程质量自评报告原件4地基验槽记录原件:5地基与基础工程结构验收记录原件6承包单位基础工程质量自评报告原件7主体结构楼板厚度抽查表原件:8砼结构实体砼强度验收记录原件9砼结构实体钢筋保护层厚度验收记 录原件10主体结构验收记录原件11幕墙工程验收记录原件12承包单位主体工程质量自评定报告原件13分部（

18、子分部）工程验收汇总表及工 程质量验收记录表原件14单位（子单位）工程质量竣工验收记 录原件15单位（子单位）工程质量控制资料核 查记录原件16单位（子单位）工程观感质量检查记 录原件17承包单位竣工报告原件118承包单位单位工程质量自评报告原件14注：以上带*号部分为必须存档资料一、安全管理文件（安全监理规划、细则、交底文件 ）监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、 广东省建筑施工安全管理资料统一用表GDAQ1101- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查 要求施工方提供资料，存档备查。2、广东省建筑施工安全管理资料统一用表 GDAQ4

19、101- GDAQ4318为监 理方内容，必须存档。3、当安全资料与前部资料存在重叠或难以拆分时，以安全为主的则放入安全 盒内，其它则放入前面相应资料盒内。档案盒编号序 号文件名称文件版式有无归档时间备注（一）相关单位安全管理安全监理工作资料i:建设行政主管部门下发、安土监 王 作资料2建设项目相关单位巡查文件站、通知、会.议、报告）3监理单位安全管理文件（责任、制度）原件详管理篇:（二）安全监理规划、细则、职责1安全监理规划（含审批表）原件2安全生产及文明施工安全监理细则原件（二）专项安全监理细则（包含如下，但不仅限）原件1基坑支护工程安全监理实施细则原件2:基坑开挖工程安全监理实施细则原件

20、3咼支承模板安全监理细则原件4脚手架（含：悬挑式、扣件式、附着、升 降式等）工程安全监理实施细则原件5结构吊装工程安全监理实施细则原件6塔吊装拆工程安全监理实施细则原件7:人货梯装拆工程安全监理实施细则原件8物料提升机安全监理细则原件9总监任命、安全监理人员证书原件归03盒10:重大安全隐患报告制度原件11突发事件应急预案原件12项目安全监理机构及安全监理职责原件：（四）交底文件1建设单位、监理机构安全交底文件原件2安全监理方案交底记录原件3专项安全监理实施细则交底记录原件4r安全学习记录表原件15档案盒 编号序 号文件名称文件版式有无归档时间备注（）安全检查三、安全监理审核资料i安全监理危险

21、源控制计划（承包方资质、安全专项原件 施工方案）档案盒序文件名称文件版式 原件:有-无归档时间T备注记理日记Z-Z-安十.Illi丿理人巡口.记1录J原件*中3危险性较大的分部分项工程旁站监 理记录原件4建筑施工起重机械安装/拆卸旁站监 理记录原件5安全隐患整改通知及回复原件6暂时停止施工通知原件7复工申请原件8安全监理工作联系单原件9上级检查整改、回复单（含：安监站、业主、公司等）原件（二）安全监理报告1安全会议纪要原件2施工安全监理周报（报安全监督站）原件3安全监理月报原件4安全监理重大情况报告原件报政府5安全监理专题报告原件6工程险肇及事故报告、分析处理报告原件7各个阶段安全评价“建筑施

22、工安全检 查汇总表”原件JGJ59-998建设工程施工安全评价书原件16编号号（一）施工单位资质及人员资格审查归04盒i施工单位（总包俺包安全管理理报验.验收原资料归04盒2施工单位（总承四分包安安全生理管理人 员签名笔迹备查 （防护用具、设备、器材、验收资料机械）归04盒档案盒尿分包方进场登记文件名称|复件版式有无归档时间0归04备注4作业人员资格报审复印件归04盒5项目安全生产管理人员登记表复印件归04盒6项目特种作业人员登记表复印件归04盒7作业人员平安卡办理情况汇总表复印件归04盒8新工人安全教育汇总表复印件归04盒9参建各方安全生产协议书（含：业主与总 包、总包与分包）复印件归04盒

23、（二）安全专项施工方案审核1危险性较大分部分项工程汇总原件2超过一定规模的危险性较大分部分项 工程汇总原件3危险性较大分部分项工程安全专项施 工方案专家论证审查意见原件4专项方案报审（依工程实际）原件内容详06盒5事故应急救援及调查处理附件：事故应急救援演练计划/记录复印件附照片*工程建设质量安全事故快报原件事故调查处理有关文件汇总复印件6施工区域内市政公用设施 /管线/河道/ 夜间施工的证照办理情况 （附相关资料）复印件17编号号（一）安全防护用具、设备验收复印件甘宀仝帚十门田冃/卡n柿雷号；/谕卡n冃口两卩复印件#安全防护用具 /机械设备 /施工机具及配 件进场查验登记五、安全/文明考核评

24、分资料St-冷片 十t ； ： p口 -P?P- 1 * 7r 1 r/、J-卜 77/ r I f-f序建筑起重机械基巾山/安装验收原件号*施工升降机附着文件名称验收匹件版原件有无归档时间备注档案盒 编号1*施工现场消防设施验收记录复印原件A c/ - 厂t 亠 1 77人 r F -/ Z t 4r /|r L /vt F7I=t 丄i i、III（-丿设施验收（包括但不仅限如下丿脚手架验收（含：基础）*混凝土模板工程验收原件*临边洞口防护验收原件*施工现场临时用电验收原件*人工挖孔桩防护验收原件*基坑支护、开挖及降水工程验收原件*卸料平台验收原件*临时建筑物（活动房）验收原件（三）建筑起

25、重机械产权备案、安装（拆 卸）告知、使用登记用表（四）施工起重机械、安全设施、安全防 护用品检测报告 （包括如下，但不仅限）*安全带/帽 /网检验报告复印件*钢管脚手架（对接/旋转/直角）扣件检验 报告复印件*门式钢管脚手架（门架/底座）检验报告复印件*碗扣式钢管脚手架检验报告复印件*塔式起重机/升降机/物料提升机安装检 验评定报告复印件*高处作业吊篮检测报告复印件*桥（门）式起重机检验报告复印件1918序2施工现场消防重点部位登记复印件3文明工地月自查评分表复印件JGJ59-994施工现场防扬尘、防噪声污染措施原件5施工现场安全质量标准达标工地考核评 分核准记录复印件6安全防护、文明施工措施费用使用计划报 审/使用/支付申