第04-2章：挂帐入库

1、挂帐进货单易图WebWeb项目：龙江强 进货单是为了保证清楚地记录进货情况， 对进货的管理就很重要，而在我们的系 统中，收付款是根据进货单自动一环扣一环地切制，故详细输入进货单资料后， 存货的数量、成本会随着改变，收付帐款也会跟着你的立帐方式变化。挂帐进货单：是指先从供应商进货（发货），企业收到货后，再付款给供应商的 记录流程。1 1、打开-菜单-进货入库-进货单。如下图：片F工祜台證启用准备艮有限公司Q进货入库、邊货单|库存管理现款进货单誚售出库忖款单1售后维僱进货退货单网上办公借入单查何挪单银行及调帐借出归还单业务分析零售退货单分店管理进货擬货单采蜩订单2 2、进货单，商品分别有：启用序列

2、号管理的商品进货和无启用序列号管理的商 品进货方式：2 2. 1 1、打开进货单，启用序列号管理的商品进货方式，选择：供应商-发票类型-业务人员-入库人员-仓库名称-商品名称-商品单价-备注说明 -序列号- -输入进货商品的唯一序列号-选择确实-保存单据。2 2. 2 2、打开进货单，无启用序列号管理的商品进货方式，选择： 供应商-发票 类型-业务人员-入库人员-仓库名称-商品名称-商品数量-商品单价 -备注说明-保存单据。供应商：是指进货的供货商名称发票类型：是指收据类型，分别有：收据、普通发票、增值税发票业务人员：是指进货人员，比如：主管，订货人员，财务、销售人员等入库人员：是指审核入库人

3、员，比如：仓管仓 库：是指进货存放的仓库商品名称：是指进货的产品（商品）名称单 价：是指进价价数 量：是指进入的库存数量1ILdi h；l黔L,UM-亠 IW+I.1尸 U帼1 y?- -ffiF-J-潮 S!“平J J*列韩HI 1UJI 12il7D5-OD1-OD1曲品宕称*联連骂RAX加 10W32G5MRLTS*474lN233hV4.4.G750P7CN21245 00495D_(m145M.Q0斥列号士聲司仓库序列号备 注：是指对产品进货说明（可填可不填，根据自己业务情况而定）发送手机短信通知模块：接收人处填写接收人的手机号码，消息处填写发送短信 内容。如果开单采用条码枪扫描进货

4、，选择：供应商-发票类型-业务人员-出库 人员，把鼠标放在“条形码或序列号（F2F2）”空格上，对商品进行扫描，填写数 量和进货单价，若商品序列号管理，点击“序列号”按钮三输入序列号，确定序列，并保存单据 实例参考图：玉摟易图科技有醍公司注意：当点击I I A丸 I I按钮，保存单据后，单据界面弹出一个小窗口温馨提示：待过帐业务需要过帐后才能正式生效3、确认单据无误后，点击按钮，过帐单据。过帐单据后，单据生效,就再也不能对单据进行删除和修改了。如下图:*IA-nn-H Mu田工 uin TJ?2J业箕员也3龙江退/他三磅：Sf曰 r2012(7/12 15M54合计Stffl1A.00合计主越

5、4655科应商閒1 1品耳萼有噪融”F订早!I5号待过帐】-丸单載卡号珈D.3IH?吕亍 0.MW?耐(殆 卜|.讨心|_11E1E_一单M 打钢般| HE|J(F训空【已过帐】进货单单据辟号 lb-120 705-001-001Nr仓库售称H裔品帥勤虽工单伸制单日期卒2012/75 1&； 34-540总埜旬仓库-Z370A；231 CA32G500PL1 54249.000021245.00韻抬单号1总赴司仓库廳想Y-：70M233044G75QP7CHT 34B50.000014550.00订单编号2聡想Y-17 QN2 3 50W42G750P7 Cl 24430.000088S0.0

6、0貝应商*南京申易i+算妥有眼耘F%收捺-制甲人*管理员T-址务员*。阳.龙江理”入库人如4王嘉宇%J从南東申島计算要椰注意：对于过帐的单据如何处理：用户在开单时，非要把过帐的单据处理掉, 只能作废这个单据，重新开单，此步骤慎重操作。4 4、一般情况下，过帐的单据都需要打印出来，签字凭证管理。当过帐的单据, 点击“打印预览”按钮，打印单据即可。如下图：进贯单-戢认(10-120701-301-001)岡页对诂柜左打开| 保存 禽打申旨!圍 n| * | I T易團抿衷粗件 他2D-4卫20也DQ2T玉溪易图科技有限公司进货单日期：20J2/7/5 16:34:54单括嫦号：10-120705-

7、001-001容简：窗亲申葛计詳妥耳限公司联慕入：闊妾：从【南靠申易计算妥有限金司】選联想z折0虫31%姦或细理下茅等間品lo會库单也.单狀i总会司仓库SZ37flAI2310W32 药 0CFL卞乡台号炬幅 212452总会司仓库联想 Y4TQMZ330料輻TSOf TEN (HL)台34850V14S5C3息誉司盘库廳思 Y4TGNZ35O 肌 20T50F7CWU tjK)2 4430vseaG吾计10 44655宓写金甑:肆万leffffioti了牯值元整业劳员：龙江强审11单人:酋理员5 5、既然是挂帐进货，到了一定时间，就要付款给进货商。那么，就开付款单。打开-菜单-进货入库-进货

8、单。如下图:新建IF7） | T 11俯?冋）匸过報冋）删燥刷新上一单下一单单据编号FK-120712*001-001规金银行*单据曰期51供应商*制单人-村款”41.管理員4 4置设银行金蒯运汪BS&.OOOO 骷一次忖款噩噩茉单茉单隈隈常用常用君君工作台工作台非非启用准备b有限公司进货入库迸货单I库存管理现鸞进舞单俏售出库僚单1害后维幅*进货退货单或者入库导航里打开“付款单”图标匸芥，选择：供应商-付款人-付款银行帐号-付款金额-备注说明-保存单据。如下图：玉溪易圏科技有限公司【忖款丁处理Q59秒网络：0.1T秒 显示：0.06秒&【待过帐】付款单忖歎金额44阴5DQ増加區收0.0000r

9、44655.00扣减应付4465544655 00006 6确认单据无误，点击“过帐”按照。如下图:2012/7/12 17:01:35南京申易计算耍有限公丘#作禹刷新上一单单据编号 FK-120712-001*001浜宦商閒京申易计算要有眼处E制单人*DCM.管理员T何就A/003江强仃1桶要绪【南京申易计算要有m寸款金额44655.00结帐方秦増加觎扌哺应讨0.000044555.00规金银俨金额E0翟设跟行44655.0000选择一次付報承3玉溪易圏科技有限公司I【讨款】(WJ【已过帐】付款单7 7、并把单据打印出来作为凭据管理。如下图:忖歌甲-默认厲監-叮12-301-叩1) 网页对话

10、框玉溪易图科技有限公司付款单日期：2012/T/12 17:01:汨单站编号：FKT207堆-001-001客户：南克申易计篡夹有限佥司 描姜：绝【商京申易计算姜有限仝司】忖:44S55.MOOJLo現金阑行单价器注1建设帳行44655康 痢款合计Y44655犬写金两：肆万薛评陀佰伍抬伍元整忖就人：龙江强剧单人：管理员8 8、挂帐进货，已经付款，那么，在单据业务中，要对业务结算。在付款单界面 下边，查看欠款情况。如下图：单据曰期* 20127/1217:0136翩44655.00克爼伸 VBF 2总 1.2 20120227玉溪易图科枝有限处词宀托置特G! 1 3.8.2 J2ES. _0轉0

11、 造姐Al虚收3.MM柜瓦应付J4555.fl0WftA：TiRSSHHfBSSHHfB BlBl前单白MEME蛀坷炖虾魁1BW1B1BW1B申的站ifif刘殍工3 3车?：碗8080诂師:*余IS3ifr-12070M01l-0ft1A 【两口申跚试尊聊*傅尘日1対Fffl37Qaj231 44655 OOM44855.0000O.DDODJM55.0m-U455.MOO0.00009 9、点击“重新结算”按钮，在结算金额处填写付款的金额，点击“保存结算” 即可。如下图：1010、保存结算后，查看次款情况已经没有显示，而在查看结算情况，就已显示业 务结算金额了。如下图：结论：从挂帐进货-付款

12、-业务结算的整个流程。 沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上 IrttJ x 叶錚航下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试 比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。 江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。 惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋 祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射 大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。I 克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中

13、府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣， 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 ：，“臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹