浅谈对档案管理工作的几点认识

1、浅谈对档案管理工作的几点认识摘要：随着时代的发展社会的进步，我国的档案管理 工作效率逐渐提高，成为影响社会生产的重要因素。档案管 理工作较为复杂，因此，有关技术人员必须认真对相关数据 进行收集和整理，结合档案管理工作的要求，优化档案管理 工作的具体细节。本文主要结合档案管理工作的规范化管 理，提出简单的意见和建议，希望能够起到一些帮助。关键词：档案管理；科 ?W 规范；依法治档 档案管理工作在我国的档案事业中占据非常重要的比 例，能够维持社会生产的安全稳定。档案管理工作在社会生 产中非常重要，是维持企业健康发展的基础，档案管理工作 者必须认真进行数据的收集和整理工作，实现档案的优化管 理。为从

2、整体上提高档案管理工作的效率，相关部门必须认 真从档案管理的相关要求出发，结合档案管理工作的实际情 况进行处理。一、当前档案管理工作的现状科学技术水平的不断进步，使我国很快迈入信息时代， 给档案管理工作提供了必要的基础条件。以往的档案管理工 作显然已经不适用于当前时代的发展形势，并且某些档案管 理工作者本身也缺乏足够的工作认识，在档案管理工作中没 有表现出应有的积极态度。并且档案管理工作者缺乏应有的 现代化观念，对于档案的认识仍然停留在信息时代之前，者 对于目前的档案管理工作是非常不利的，造成相关工作的严 重混乱。此外档案管理工作存在严重的疏漏，管理工作者没 有意识到该项工作的重要性，档案管理

3、的宣传力度也存在严 重不足的情况，档案管理工作在很多方面融合不够。严重阻 碍目前信息管理的拓展，档案管理工作氛围也没有真正融入 到社会生产中。档案管理工作在执行过程中存在很大的阻 碍，在面向社会生产的过程中有弱化的趋势。二、对做好档案管理工作的几点认识（一）加强领导，对档案实行集中管理、归类存放的管 理模式。档案管理工作涉及到社会生产的各个领域，对于目前的 党政工作来将非常重要。为带动档案管理工作的发展，必须 结合目前党政管理工作的问题进行认真分析，建立良好的档 案数据管理机制，维护档案监督工作的安全稳定。对于社会 生产来讲，档案管理工作是非常重要的，能够在很大程度上 影响到社会生产的发展，对

4、于构建和保护和谐社会非常重 要。因此，必须切实加强对档案管理工作的领导，努力使档 案管理实现科学化、规范化。要成立档案管理领导小组，建 立档案管理监管机制，由党、政主要领导任组长，经常对各 类档案的收集、整理、归档及保管情况进行深入细致的了解， 对档案管理过程中出现的问题及时予以解决；配备专职档案 管理人员，具体负责档案的管理工作，制定规章制度，做到 职责明确；在资金上提供保障，配备所需物品，提高档案管 理工作的整体水平。针对档案管理的复杂性和机密性，要形成档案管理“一 条线”的管理体系及“统抓统管”的工作格局，对各类档案 必须实行集中管理、统一存放，并结合现代化的信息技术， 做好档案的网络建

5、设组织管理。只有这样，才能切实有效地 保证档案管理工作的正常开展。（二）建立健全各种规章制度，使各类档案的收集、整 理、归档、保存工作有章可循。严格遵守中华人民共和国档案法、不归档文件销毁 办法，并结合本单位、本部门实际建立健全各种规章制度， 有效地规范各类档案的管理工作，使档案的收集、整理、归 档、保存工作有章可循，同时也使档案管理人员明确自身的 职责，切实增强工作责任感。 向制度要管理，向制度要效益， 只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。（三）注重培养学习，努力提高档案管理人员的整体素 质。新的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识、管理 操作能力等方面都提出了新的更高要求。

6、档案工作人员既要 熟悉文件档案管理业务，又要掌握一定的计算机基础和基本 技能，努力做到二者的有机结合，熟练地运用信息技术，处 理和解决信息资源管理中的问题。也就是档案工作人员除了 忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保 守机密、积极主动、认真负责地做好档案保管工作外，还应 该采取多种形式，加强对档案管理人员的培训，鼓励其钻研 业务，学习新知识，掌握新本领，使其具有较高的知识层次 和先进技术水平。（四）加强档案的基础管理，做好收集、归档、保管和 利用工作。档案工作的起点和基础是收集、归档，档案工作的归宿 和目的是提供利用，而保管则是巩固收集、归档成果，便于 提供利用的重要保证。档案

7、的管理涉及人员多、对象庞杂、 整理困难，为了做好此项工作，必须本着实事求是的原则， 认真组织档案管理人员收集档案资料，把平时收集到的应该 归档的材料及时归档编号，做好分类归纳、装订，做到清晰 明了，按照要求进行规范操作，严格执行规章制度。档案是长期积累形成的珍贵财富，妥善地保管好档案尤 为重要，但最终的目的是供档案信息为社会实践服务。首先，要在保密性的原则下保管好档案， 加大投入，改善基础设施， 实现库房、阅文、办公三分开，加强档案库房设施建设，减 少外界条件对档案造成的损害；同时，严格执行档案法 的有关保管规定，严格借阅手续，不得私自对外借阅或涂改 档案资料，使用完要及时归档。其次，针对目前

8、档案管理工 作中存在的重保管、轻利用的弊端，档案管理人员要适应社 会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，为用户利用信 息提供咨询，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案 用“活”用好，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的 同时，促进档案事业的发展。三、结束语 总的来讲，对于目前的档案管理工作，相关部门必须认 真结合时代发展的需求，构建良好的档案管理基础，在有关 内容的开发和利用上，优化档案管理，给社会生产带来更多 的帮助。档案管理服务必须立足于经济建设的基础上，给社 会生产提供更多高质量的服务，在科学技术水平不断发展的 今天，必须结合档案管理工作的特色，来带动相关工作的发 展，促进档案管

9、理工作的完善。参考文献：1 李金苓.关于文书档案管理工作的几点认识J 黑龙江档案， 2014，（ 03） .2 张桂英.新时期做好档案管理工作的几点认识J.东方企业文化， 2012，（11）.3 黄丽艳.谈怎样做好档案管理工作的几点认识J.才智， 201 0，（04） .4 杨小华，唐日梅，杨莉.关于高校人事档案管理工作的几点认识J.沈阳建筑大学学报(社会科学版)，2016, (01).5 李瑞.浅谈对高校档案管理工作的几点认识J.甘肃行政学院学报，2012，( 02).办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公

10、司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫

11、生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后