XZ-223 公文处理规定

1、非受控本发文编号： 现行版本：A 中航物业管理有限公司标准 QB/CPM-XZ-223公文处理规定2011-4-28发布 2011-04-28实施中航物业管理有限公司 发布前 言本文件根据GB/T19580-2004标准“4.4.4信息”的要求编制，是全面绩效管理手册的支持性文件。本程序文件的内容包括：1 目的2 范围3 定义4 职责5 管理内容与要求6 记录7 附件本规定由行政管理部提出、归口和解释。本规定主要起草人：王宏玲本管理办法审核人：李华光本管理办法批准人：邹民 I公文处理规定QB/CPM-XZ- 223 A版 修改码：01 目 的为了规范中航物业管理有限公司（以下简称“公司”）公文

2、处理工作，明确标准、清晰流程，依据中国航空技术进出口深圳公司公文处理规定（深航办字200530号），及中航地产发布的公文处理规定，结合自身实际情况，特制定本规定。2 范 围本程序文件适用于公司总部、事业部、专业公司，城市公司可参照执行。3 定义3.1 公文，指公司及其投资企业在经营管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是依法进行经营活动的重要工具。3.2 公文处理，指公文的承接、办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。4 职 责4.1 公司行政管理部是公文处理工作的主管部门，负责公司本部的公文处理工作，并对各下属单位公文处理进行指导、监督和检查。4.2 各单位承担行政管理职能的

3、部门（以下统称“行政部门”）是其自身公文处理的管理机构，主管本单位并负责指导其下属投资、代管企业的公文处理工作。4.3 公司行政管理部设专职人员负责公文处理工作。各单位的行政部门应配备专（兼）职人员负责公文处理工作。5 管理内容与要求5.1 总则5.1.1 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。5.1.2 公文处理工作坚持统一管理的原则。由各级行政部门统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。5.1.3 在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和企业有关保密规定，确保党、国家和企业秘密安全。5.1.4 各下属单位主要负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本规

4、定并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。5.1.5 公司本部及各下属单位要不断改善办公手段，努力实现办公自动化，不断提高公文处理工作的效率和质量。5.2 公文种类5.2.1 决定：是对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。5.2.2 公告：适用于公开宣布重要事项或者法定事项。主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。5.2.3 通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项

5、；颁布实施的规章制度；任免和聘用干部。通知大多属下行公文。5.2.4 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。主要用于在较大范围内表彰先进、批评错误，号召学习等。通报属下行公文。5.2.5 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。5.2.6 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可先斩后奏。这是请示区别于报告的主要特征之一。5.2.7 批复：适用于答复下级单位的请示事项。批复是一种下行文，一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示

6、，才有上级的批复。一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。5.2.8 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。5.2.9 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。公文中的函超出了一般信件的范畴，用途更加广泛，而且具有法律的效力。5.2.10 会议纪要：会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘

7、要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。适用于记载、传达会议情况和议定事项。5.2.11 决议：决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志，具有无可辩驳的集体性，以及权威性、规范性。主要用于经会议讨论通过其决策，要求贯彻执行的重要事项。 5.2.12 议案：适用于按照法律程序提请审议重要事项。主用于向董事会、监事会等重要会议提请审议重要事项。5.3 公文格式5.3.1公文格式指公文的表现形式。5.3.2组成公文的各要素划分为外形、眉首、主体、版记四部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线

8、（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。5.3.3公文格式不得随意改动。对外公函在使用时，须用公司标准信笺打印，严格按照公司CIVI规范要求执行。5.4 公文的外形格式包括用纸、版心区、装订等部分。5.4.1 公文用纸采用国际标准A4（长297毫米、宽210毫米），使用6080克的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度8590，横向耐折度15次，不透明度85，PH值为7.59.5。5.4.2 版心区公文用纸天头（上白边）为：37毫米1毫米；公文用纸订口（左白边）为：28毫米1毫米；版心尺寸为：156毫米225毫米（不含页码）；公文正文用四号宋体字，文中如有小标题

9、可用加粗或四号黑体字，一般每面排22行，每行排28个字，从左至右横写、横排。5.4.3 公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距两端各四分之一处，允许误差4毫米。平订钉锯与书脊间的距离为35毫米。5.5 眉首格式包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号。5.5.1 公文份数序号是同一文稿印制份数的顺序编号。序号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。“企密AAA”必须标识文件份数序号，且在发文时予以登记。5.5.2 秘密公文应当分别标明“企密AAA”、“企密AA”、“企密A”级别。密级用3号黑体字；顶格标识在版心右上角第1行；如需同时标识密级和

10、保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，密级和保密期限之间用“”隔开。5.5.3 紧急程度是对公文印制、传递和办理的时限要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“急”。紧急程度用3号黑体字；顶格标识在版心右上角第1行；如需同时标识密级与紧急程度，密级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。5.5.4 发文单位标识采用发文单位全称或规范化简称。单位名称用黑体字，字体高度一般应小于22毫米。发文单位标识的上边缘距上页边，根据行文方向不同分为上行文117毫米、平行文或下行文62毫米。5.5.5 联合行文时主办单位应当排列在前，“文件”两字置于发文单位名称右侧，上下居中排

11、布；如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。5.5.6 发文字号是由发文单位代字、年份、序号组成。位于发文单位标识下，用三号宋体字，居中排布。序号不编虚位，不加“第”字。联合行文，只标明主办单位发文字号。年份写全称，用六角括号“”括入。发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色反线。5.6 主体格式包括标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章等部分。5.6.1 公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容。一般由发文单位名称、事由和文种三部分组成；公文标题红色反线下空1行用小二号宋体字，加粗。标题中除规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件不能以文号作标题。标题居中排列。5.6

12、.2 主送单位是指公文受理单位。主送单位，标题下空1行，左侧顶格，四号宋体字，加粗标识，加冒号。5.6.3 正文即公文的内容。主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格书写。数字、年份不能回行。5.6.4 附件是附在正文之后的文件、材料。公文如有附件，应当在正文下空1行左空2字用四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。转发类（批转、转发、印发等）文件，被转发的材料不作为附件。版记

13、放置在被转发材料的后面。5.6.5 成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；成文日期右空4字。5.6.6 印章是发文单位表示对公文负责并标志公文生效的凭证。除会议纪要外，正式公文必须加盖公章，否则视为无效。单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期。加盖印章在成文日期上，上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；

14、主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章相距不超过3毫米。当需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采取调整行距或字距的措施，务使印章与正文同处一面，不得使用“此页无正文”的方法解决。公文如有附注（需要说明的其它事项），用四号宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。5.7 版记格式包括主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、打字、校对、印制份数等部分。版记的位置应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。5.7.1 公文应

15、当标注主题词。主题词是经过规范化的以表示公文中心内容的词。主题词构成的因素及其序列为：主体因素（研究对象、材料、方法、过程、条件等）、通用因素、位置因素、时间因素、文献类型因素等5种。主题词标引应与公文内容相符合。“主题词”及词目用四号宋体字，加粗，居左顶格标识，后标全角冒号。标引在文件末页下部、抄送单位上方。5.7.2 除主送单位外，对需要了解公文内容的上级单位和有关单位用“抄送”。抄送单位应当使用全称或规范化简称。抄送标注在主题词下1行，左右各空1字用小三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。在抄送单位的尾部打

16、印存档份数。5.7.3 印发单位和印发日期。位于抄送单位之下占1行位置；用四号宋体字。印发单位左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。5.7.4 打字、校对和印刷份数。用四号宋体字，打字左空1字，校对居中。打字和校对后标全角冒号，人名用全名；印制份数以阿拉伯数字标识。5.7.5 版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。5.7.6 页码用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。5.8 行文规则5.8.1 行文应

17、当确有必要，注重效用。5.8.2 根据各自的隶属关系和职权范围行文。5.8.3 主送上级单位的公文，如与其他上级单位有关，可同时抄送，但不要抄送给主送单位的职能部门。5.8.4 “报告”中不得夹带请示事项。各单位一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的单位。5.8.5 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。5.8.6 向下级单位的重要行文，应当同时抄送有关上级单位。5.8.7 向受双重领导的下级单位行文，必要时应当抄送其另一上级单位。5.8.8 不相隶属的单位可以联合行文。5.8.9 总部各部门不得联合行文；不得

18、与投资企业联合发文；不得向投资企业的职能部门或业务部门直接行文；对有关问题未经协调一致，不得各自向下行文。5.9 公文办理5.9.1 公文办理分为收文和发文。5.9.2 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、传阅、清退、归档、销毁等程序。外来公文，由行政部门负责签收、登记、注办、分送。凡参加会议带回的公文，必须交本单位行政部门登记、管理。（一）秘密公文必须通过机要交通（通信）传递。机要交通（通信）人员在传递秘密公文时，必须采取保密措施，确保公文安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。凡需存档或报请领导人批示的传真件，应复制后

19、再行处理，以利长期保存。绝密级公文不得利用计算机、普通传真机传输。（二）签收公文要逐件清点，认真检查密封、编号、正文和附件的份数、页数，如发现问题，应及时向发文单位查询并采取相应的处理措施。急件要注明签收的具体时间。（三）收到下级单位上报的需要办理的公文，行政部门应当进行审核。审核的重点是：是否应由本单位办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。（四）登记公文须将标题、密级、发文字号、紧急程度、来文单位、件数、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询。（五）行政部门在分发公文时应及时提出拟办意见送负责

20、人批示或交有关部门办理，需两个以上部门办理的应当明确主办部门；涉及几个部门的公文由主办部门商有关部门，提出处理意见，再呈主管领导审批；收到上级单位下发或交办的公文送负责人批示后办理；重要公文，呈送单位领导阅批；紧急公文，应提出办理时限；密级较高的公文，要尽量缩小知密范围。上级单位下发的绝密文件和亲启件，其中的正式公文须及时交行政部门登记、编号，办完后及时归档。（六）领导批办公文应明确主办、协办单位及完成时限。（七）承办公文应遵循以下原则：1、抓紧办理，不得延误、推诿；2、凡属本部门职权范围内可以答复的事项，应直接答复呈文单位，同时抄送交办机关销案，一般事项的请示，可以采用原文批复（原件存档，发

21、复印件）；3、凡涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门协商办理；4、凡须报请上级领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，并代拟批复文稿，连同原件一并送请上级领导审批；对不属于本单位、本部门职权范围或者不适宜由本单位、本部门办理的，应迅速退回行政部门并说明理由。（八）审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。5.9.3 送领导批示或者交有关部门办理的公文，行政部门要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。凡属催办的公文均要填写催办单，附于公文之前。承办人要将办理结果、办完日

22、期和存在的问题填写清楚，签名后及时将催办单退回催办部门。对下级单位的请示件，一般应在5个工作日内作出批复或答复。暂时不能批复的，要说明原因及时给予回复。凡列入催办的公文，将办理情况定期通报。5.9.4 传阅公文，要严格登记手续，随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。公文传阅要建立催阅（退）制度。传阅公文附上传阅单，由行政部门负责传递，阅文人要及时阅批。紧急公文随到随阅，阅后亲笔签字。阅办完毕的公文必须及时清退，行政部门负责督促检查和核对。发现遗失，立即报告，并采取措施，认真追查处理。5.9.5 发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括拟稿、审核、会签、签发、缮印、用印、寄发等程序。（一）承

23、办人草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应首先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日。6、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。7、必须使用国家法定计量单位。8、词语准确、得体、简洁、质朴。文内使用非规范化简称，应当

24、先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。9、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（二）审核公文。公文送领导签发之前，应当由行政部门进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策，是否与本单位有关规定相抵触，是否与有关部门协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定，主题词标引是否准确，是否符合规定的审批手续。（三）会签是公文内容所涉及到的有关部门对公文进行审核的必要程序。公文内容涉及其他部门的，必须经

25、有关部门会签，由拟稿人负责。（四）公文由本单位领导签发。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职领导签发；经授权，相应公文可由被授权的人员签发。签发公文，应当签署明确意见，写上姓名和时间。（五）制发公文由拟稿人负责校对。校对必须认真细致、准确无误。（六）公文均由行政部门负责印制。印制前应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全、格式是否统一、规范。公文应双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2毫米。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。（七）用印要清晰、端正，符合格式要求。1、凡以单位名义制发的公文，须持经领导签发的文稿，方予用印。2、监印人发现公文不符合本规定

26、要求时，向用印人提出意见，经修正后，方予用印。（八）寄发公文要坚持“三查”、“四核对”。“三查”：查文件是否盖章；查份数是否准确；查主附件是否齐全。“四核对”：核对标题和主抄送单位；核对密级；核对发往单位名称和地址；核对信封总数。1、发出公文应在封面上准确地写明收文单位、地址、编号、密级；绝密公文应贴密封条或加盖密封章；急办的公文应在封面上注明“急”或“特急”；发往外埠的公文，必须按邮电部门规定，包装牢固。2、秘密公文，用机要信寄发；非秘密公文，可以采用挂号信。5.10 公文归档5.10.1 公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和有关规定，及时将具有查考和保存价值的公文定稿、正本有关材

27、料整理归档。个人不得保存应当归档的公文。5.10.2 深圳地区各单位公文处理应于15天内进行归档；外地分公司的公文应于30天内进行归档。5.10.3 公文归档应根据年代、机构、问题等公文的主要特征、相互联系和保存价值分类整理，必须齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况。归档公文应当确定保管期限。5.10.4 联合办理的公文，原件由主办单位归档，其他单位保存复制件。5.10.5 归档范围内的公文应当确定保管期限。5.10.6 公文归档工作要接受档案主管部门的指导、协调和监督。5.10.7 借阅借阅、抄录或复印已经清退和归档的公文，属本部门业务范围者，可直接到档案室办理；超出本部门业务范围者，

28、需由有关部门领导或行政部门负责人核批。外单位到公司借阅公文，需持单位介绍信，说明借阅的内容和使用的目，由行政部门负责人审批，必要时经公司领导审批。5.11 公文管理5.11.1 各单位的公文应由行政部门严格管理。新组建单位应按照有关规定配备专（兼）职文秘人员；单位合并时，全部公文应随之合并管理；单位撤销时，将归档公文移交上一级档案主管部门，无保存价值的公文，按有关规定统一登记销毁；工作人员调动时，须将个人使用的公文移交本单位有关部门。5.11.2 上级单位的秘密公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经本单位负责人或者行政部门批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印机关、时间、份数和印发范围。复制秘密公

29、文须按规定履行批准手续，并建立严格的登记、管理制度。复制的公文要有复制机关的标记，视同正式公文管理。5.11.3 草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔、红笔等；不得在稿纸装订线外书写。5.11.4 无归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。6 记 录本管理制度适用的记录如下表：附录记录名称记录编号保存地点保存期限附录A文件阅办单QB/CPM-XZ-223/01A归口管理部门3年附录B文稿签发单QB/CPM-XZ-223/02A归口管理部门3年中航物业管理有限公司文件阅办单

30、QB/CPM-XZ-223/01A收文编号： 密级：发文单位文件编号收文日期呈批领导批示承办部门或人办理结果阅 件 人 签 字10文稿签发单QB/CPM-XZ-223/02A急缓 密别签发： OA发布 印发文件核稿：拟稿单位拟稿人单位负责人会签：标题： 主送： 各职能部门、事业部、城市公司、专业公司抄送： 公司领导附件名称及件数： 份数：打字： 校对：发文：中航物业 字（ ） 号 年 月 日公司领导 存档 外发行政管理部 财务部 运营管理部 人力资源部 市场拓展部 战略管理部 信息技术部 协同地产发展部八个职能部门机构事业部 南山事业部住宅事业部 中航城事业部 龙岗事业部五个事业部 楼宇设备公

31、司 保安服务公司两家专业公司上海 武汉 长沙 广州 北京 济南 成都 天津 厦门 南昌十个城市公司公司安委会成员7 附件7.1中航工业系统内常用单位全称及简称 公文中单位称谓应使用标准全称或规范化简称，不得随意简化或变更。集团公文办理中常用的单位全称及标准化简称有： 中国航空工业集团公司：“中航工业”、“集团公司”、“中航工业集团”，一般不使用“中航集团”或“中航工业集团公司” 中国航空技术国际控股有限公司：“中航国际”，不使用“中航技总公司”、“中航技”或“中航工业国际” 中国航空技术深圳有限公司：系统内简称“中航国际深圳公司”、“深圳公司”；系统外简称“深圳中航”。不使用“中航技深圳公司”

32、、“中航深圳”、“深圳中航集团” 深圳中航集团：“集团”、“深圳中航” 深圳中航集团股份有限公司：“深圳中航集团股份” 天马微电子股份有限公司：“天马公司” 深南电路有限公司：“深南电路”，不使用“深南公司” 深圳市飞亚达（集团）股份有限公司：“飞亚达公司” 中航地产股份有限公司：“中航地产”，不使用“中航地产股份” 中航物业管理有限公司：“中航物业” 深圳格兰云天酒店管理有限公司：“格兰云天酒店”、“格兰云天酒店管理公司”，不使用“中航酒店管理公司”、“格兰云天酒店管理”、“中航酒店” 天虹商场股份有限公司：“天虹商场”，不使用“天虹公司” 深圳中航商贸有限公司：“中航商贸” 深圳中航资源有

33、限公司：“中航资源” 江西中航共青城实业有限公司：“中航共青” 广东国际大厦实业有限公司：“广东国际” 深圳航空标准件有限公司：“航标公司” 深圳中施机械设备有限公司：“中施公司” 深圳迈威有线电视器材有限公司：“迈威公司” 深圳深蓉塑料制品有限公司/深圳天狮电气有限公司：“深蓉天狮” 深圳深蓉塑料制品有限公司：“深蓉公司” 深圳天狮电气有限公司：“天狮公司” 上海中航光电子有限公司：“上海中航光电子” 中航华东光电有限公司：“中航华东光电” 成都亚光电子股份有限公司：“成都亚光” 深圳市风华比特通讯技术有限公司：“风华比特” 其它称谓： 党组织：“中共中航物业管理有限公司委员会” 团组织：“

34、共青团中航物业管理有限公司委员会” 工会：“中航物业管理有限公司工会”7.2 公文模板拟制指引为进一步规范公司公文办理，提高各单位公文处理水平和行政工作效能，结合对部分单位的调研意见，公司行政部在公文处理规定的基础上，拟制了部分公文模板，经过前期梳理及与部分单位沟通，形成了公文模板拟制指引，希望能对大家的工作有所帮助。随着公司的不断发展，公文处理规范梳理也是一个动态的过程，今后行政部将根据实际情况对公文处理规定和公文模板进行修订、更新和完善。由于项目涉及到的具体工作太多，本次仅针对使用频率较高的公文进行了格式上的梳理和规范，由于时间、水平有限，定有疏漏和不足之处，欢迎大家就工作中的具体问题及对

35、文件、模板的意见和建议联系行政管理部，同时分享成功的经验和做法，以促进共同进步。公文模板拟制指引序号适用范围分类关键词发布对象备注7.2.1对内常规红头文件公司内部单位请严格按照相关要求发布此类公文。7.2.2常规会议纪要7.2.3常规请示、报告7.2.4对外常规邀请函各类物业项目7.2.5常规月工作简报7.2.6个性各类常用提示、通知等供参考。对外公函使用时，须用公司标准信笺打印。中航物业管理有限公司xx事业部发文单位标识由发文单位全称或规范化简称加“文件”两字构成，黑体字。文件中航物业管字2011发文字号由发文单位代字、年份、序号组成。位于发文单位标识下，用三号宋体字，居中排列。4号文件编

36、号。关于2011年度各单位负责人聘任的通知标题为小二号宋体，加粗，居中。和文头、正文距离一行。各职能部门、事业部、专业公司、城市公司：根据公司管理和发展需要，经公司总经理办公会研究决定：对各职能部门、事业部、专业公司、城市公司负责人进行年度聘任，具体聘任如下：正文字体为四号宋体。行距为21磅的固定值。二一一年一月十四日除会议纪要外，正式公文落款处必须加盖单位公章。成文日期以领导签发日期为准。用汉字标全年、月、日；“零”写为“”。成文日期右空4字。主题词：聘任 通知 主题词和正文字体一样，加粗。抄送：公司领导，各分支机构（由OA系统发送）视文件需要选择抄送单位，抄送单位间用逗号隔开。 存档（1）

37、中航物业xx部此处为发文单位，左空一字。 2011年1月14日印发印发日期和公文成文时间一致，用阿拉伯数字标识。右空一字。 打字：xxx 校对：xxx 共印3份中航物业管理有限公司XX事业部文件眉首与红头文件同。CPM110321例会纪要黑体，二号，居中。会议时间“会议时间”、“与会人员”、“缺席”用四号黑体字。：2011年3月21日与会人员：xxx xxx（共x人）缺席：xxx xxx（共x人）一、情况通报四号宋体加粗，用于栏目。行政管理部：和部门相关的、公司BSC指标和行动方案推进情正文用四号宋体字。行距为21磅的固定值。况回顾；二一一年三月二十二日会议纪要不需加盖公章。文末版记与红头文件

38、同。主题词：例会纪要抄送：公司领导，各分支机构（由OA系统发布 ）。 存档（1）中航物业行政管理部 2011 年3月22日印发打字：xxx 校对：xxx 共印1份关于统一制作中航物业纸杯的请示标题用小二号宋体，加黑，居中。 CPMXZ20110225编号格式为“公司简写+部门代码+日期”公司领导：原来统一制作的中航物业形象纸杯已经用完，根据各单位对于公司形象纸杯的需求，现准备统一再制作一批公司纸杯。正文内容字体为四号宋体。妥否？请批示。提交给上级领导的请示可以以“妥否，请批示。”或“望批准为盼。”收尾。附件：表格（数量/个、价格/元）行政管理部署名处为单位名称。 二一一年二月二十五日 邀请函小二宋体，加粗，居中排列。须用公司标准信笺纸打印。收件单位：天津经济技术开发区国有资产经营公司 发件单位：中航物业管理有限公司收件人：