SAP查询操作手册

1、SAP培训教材（报表查询）时 A Wnf目录一、查询分类3二、查询的一般技巧 3（一）选择界面的查询技巧 3单项选择3多项选择3动态选择6保存、选择变式7（二）显示内容界面的查询技巧 9排序9筛选9小计10选择、保存格式12三、详细方法13凭证查询13已记帐凭证13未记帐凭证17总账查询18应收查询21应付查询24成本中心查询25订单查询29工号查询29合同号查询 32主数据查询32FI主数据查询32CO主数据查询 32四、报表的导出与打印 33五、SAP其他小技巧36显示系统信息36添加到收藏夹37修改字体、快速剪贴 37设置个人设置38啪 Sr 一、查询分类1、凭证杳询2、总帐查询3、应收

2、、应付查询4、成本中心查询（费用查询）5、订单查询（收入、成本查询）6、开发报表查询7、主数据查询二、查询的一般技巧（一）选择界面的查询技巧单项选择双击需选择的字段出现如下图所示:多项选择多项选择是查询中最常用的技巧；图标为 圍12|日Fva&4仃岂口Hr在多项选择时如果不选任何选项则系统默认为全部选择； 进入到多项选择内部后会有红、绿，单值、范围共四种选项;其中绿色的代表包含；红色代表不包含； fti”百 注HI且莎廿則2DO9-. 口七己远R日曲;日测吨H嘩电册0 & .S占匪i * 3 0 H住 MFli Durici *f-Ha cir宦正酒芒佔Zli-iUi席户卜户r lTX riU

3、 g 帝MH .TItrG-fl fl fi未矗门己iTS且jMftsraSOW g Q3G礙SK卅电时 A A、在绿色单值输入200000则只显示客户200000B、如想查询多个客户则可以在绿色单值处多次输入C、如要查询的是一个范围在绿色范围处输入所要的范围D、在红色单值处输入20000则显示200000以外的所有客户, 红色的范围也是这种选择E、-1買心;盘 JlG；i集箱血 tfsniHiSAP3mTWmr |岀高级：单击画红圈的地方会有等于、不等于、大于、小于等选项。（在绿色单值和红色单值） & 口锂肚Tf IT于申阪托才誓巳m菲畑芦?rnu. r-yci-CEu (Ll E) i 2

4、.箕证理号* r.r . JUblni =JMlOlTJCiOOO LOROlfJOiXa Oi&Jlf J&1QO ttjftoifjaioo MEOITIDIOO mftciijowME01TJ0300 iXiR 01TJ02OWROITJO iEt01TJI?3Q COBOlTJCiX) 国刖ITJDtOXWEtAlfJQWQtMEL11T7D3305DlftAlTKiZBOSSSiGOMGre2flD2_ 12. 3&命I亍讯柯RHB 空砸简-S5 EF3:：. o. ULceu Ciwfc-|* buFw ovrfit卢打巾口1小计小计是比较常用的查询方法用来统计一定条件的一部分数的

5、和。其图标是Q。小计有两种方法1、直接点击要小计的字段的名称，然后单击小计，系统会自动按照选中的字段小计例如：r| Sr 就是按分配字段小计。2、先不点击任何字段，直接点击小计然后选择要小计的字段进行小 计。这样可以多次小计同时还可以排序-? Ja r. T+tKCi .*u. itr fj：衽出戶 舟.)卡k h當户tt環訂星录14 H心/二二掌4J也灯岂京：尝u d | DB生巴里 U 11氏資益可伏#B揮证号斎 凭证日期GDO门1； I也 本帝ffa 裏本B aB B a aQQR01TJ03Q02DXiF 11TJiX!ti!：it uOftoiTj&iOi roRoiTjoasoe

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8、msisIL30D1.06u3DiaL.0. 32kltBwW&QlfJQlQ021. M.口監仏鸵RKaXiF il*JCiiri!：i8*00M5S2阳?rt01. 11.30眄如rtCiRFB期刊牛SI录入WROKJ0W0957&.64L O0RFBBrdRQlTJOZ006BooDoan洒2 恥述 aoa. ooRKH门 mieii巧 f.*mEOlTJQZQOeso aoo. ooEISaCOfOlTJOSQOlHnOO D9M200105.303化 5?a 2*43. T5血3000001G1JfltiSTTX闻沪1町0功01!人 B7% 243. T5RIT3aLGR：aiTJD

9、302BODDD057UueWS. 1L.3DJ13,015.563. 75REE300000159朗冲ML.IT DiWOLrnlTanBa凶刘1TJM购I800000764If!3003. Q3. 30JKlE.01TJDWl0t15p U鼻気 S23. OD一 WLA1I10&00I5400929ZOOL. 1X30U少!737.恤RIIB5J .： Fi.TA25L717, 54EBBLaWiFAinOSOOP8(iQ0iX66re3002.12,3032TE 967. 65RFE沁OQIjEFT用门=商录丸A4LimAiTioaas卽E. EX HbKRBV*IH* I日 1 1)C

10、C * Pp-iin- O-R1理j !也费* 财务会计- 总分类帐- 凭证- 显示事物代码fb03布晶诫”彳如果知道凭证号码，直接输入凭证号码，单击回车即可进入凭证界面锂逞1畳:寸用加闻為Kti 輙:也3；兀“.-心:窥；Hi - yc-r。谄5 口閒显忙當 00席!科鶯if/氏q/qw 導畑lstu u 阁站少 ii a-?l v止tlf产-!fSfc tJ辛电文审isauDDoao遵司比肛3Q0M,34记联曰舶JUIB41PK2辺X*j的iDOlOlnH2004CMSO 20-fc.汕MJ tti8 寂1-01讥血行冇幕一工恬抄吏桩亓Ff餐一壬杆沙吏2AOIQOO5TBL105, 5BJ

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12、科目。路径为FBL3N -会计- 财务会计- 总分类帐- 帐户- 显示/更改行 项目卷 Sr 弓帝三1扁隔且特Mil旦锄屮?nflci h 1j显 1 S3 口 A3 $|吓斫屮L冲ffi5T,ii-. i !1ihh I i-, i 41,1E*j孑|2百皿口畫H自住滸p应该注意的地方：1、这里既可以查询单一的科目也可以查询多个科目一起查询（见多项选择）2、查询时应该点击全部项目，并在这一栏位输入要查询的日期的 范围；3、如查询的内容包含预制项目则需点选；4、各部门必须在动态选择中选中业务范围、以保证查询准确性；5、可以保存、选取变式，来选择常用的变式。 输入完毕后单击进入显示界面。八-|器

13、 诫口朮商tfc目常世游!；夕弭欣吵诽耆色年戒灼钳fl）凹a_CQO L3閒SJ Q口丄站圉閱词B总轍科界疔更“尸不its；己记帐的證司代田1O01D1Q1 现鱼0102凭证日期井配賃证整三祁门#1C22I9#1C2221(1C1S53tlOlBSS*1422161102217M30o?brMRdaowoQOIElO4XCiM0E 茴RD4聊 DMqjLMB04VK&U20COEMHIXOm。Md75ft3S. 02OT5E 5402胛阴益14-&0511)14SG0C94H735B0 l+j-rssEi2dC4.O6.17 3J0I li斗帥 2nd 10 3DJI 1IJ42：D1900(

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15、 2M4. M, Z 2M4. US. 1D 2M4.06. 0 2(X)4, M. 1C 2M4. 05. 1B 001.05.18 2M- ffS. 1C 2M4 06.1120M. oa. 11ZCU4. 05. 12 2怕出M. L CW-临 I S 2M4. M. 25ZK4：. OS. 24 2094. M.2T2(X)4, Ufc, 2T 2W4. os. sr i00昭商 2. M. 2B 2 畑.OS. 14 xtS4. W5.15 2M4. 05. 15 2004 g IT32M4. M. SD2tM4- M. S1 :i5 乂5|50丈军莊录凫.R；屯由王臣购丈堆宦腫筒芸

16、 下厅讯卞禅坍序井才可以通过上面介绍的方法（保存更改格式、小计、排序、筛选等）对 显示的结果进行调整；这里我介绍其中的一种：要按不同的期间小计5555|w鬪艇556EB566冃5E）轸刊怪樹0炸 fltflIM）年蒔怕 51、： : 14* b M 彷护空上 QQJ團3 AV 曲乜|国輕| M U叵走羽問wt2和讥】八沁1 *尸：-|矿离? 20GIW430492. 1 6垢和吧聘拯代口 SOCHtCHOIJzJUUUU.UU19 2.C0. zyLFFif I) 1W * 心如R1电J - m*.斗砂i中;i 匕左胸U（V出麻了门民E 0 ：3 0 7先按选择记账期间进入到左面；选择记账期间

17、，单击小计，则显示最终的结果。口M 卉唉 N)ta(Y帮扫 Hl!H 4 八| / 篮 Q0J| 邯画HI朋-屯I密电也鬼 1 U 111 .*10020101IK好牟存二牯別走袋哥代貝Q1021凭il領号：H|B工币左瑚LX4 0+.JIMOMMOSS电_V331.開19 如 OOQQ37tm27k 78200-2 D43Q19OQ0ODD5B4则耳：匪2. &TE目却芒桂恰_3004 CH 301000000004.9?SL 4S&. bLNirriA 加讯闾引1SQ0M01164皿“MW1ES -.200-51X30lM0H0i554毎边和日4& 02珂扩敎展決、SOOtrtlO1 OO

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20、?56600-00付口对吃公：|主札刃T1E.JJ6J7BBOOOCM7M)BOCLOOO_OOr持自对化血司袪茶裁*cen Drio i 3 e：l u- rf 丁 y| 卡心 t*：3单1、2、3、4、5、应收查询 应收帐款查询包括：应收帐款、内部应收帐款、备用金及与其相关的 特别总帐业务，预收帐款、应收票据、其他应收款等。路径为-应收帐款- 帐户- 显示/更改行FBL5N -会计- 财务会计 项目 注意：普通项目、特别总帐业务； 全部项目、日期； 业务范围； 统驭科目； 特别总帐标志(动态选择)砒 Sr 雪 口 f：J.T囹1虜ifl弭乂廉冃丰浦3004. 0T.12己R耳 护?且林It

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22、R_87013611 -成本中心会计的报表- 计划/实际比较- 成本 中心：实际/啪 Sr 耆a J P |9間閏固強O1、从期间-到期间是用来控制查询期间的；2、成本中心组是查询选择条件里最重要的一个， 通过这可以控制 要查的成本中心，而且还可以用它来区分，营业费用、管理费用、 制造费用。3、在成本中心组下面的价值栏位，指的是单个成本中心，在这里 也可以用多项选择选取范围。女口：我要查集团公司所有的管理费用。首先，要找出记入管理费 用的，成本中心的特点一一它们是以 L开头的成本中心；接 下来，考虑所有的L类的成本中心发生的都是管理费用，所 以不用再建成本中心。最后，在价值栏位输入选取的范围L

23、0000000L9999999。4、如果只想查询某一特定的费用要素组或费用要素，则在成本要素组及其价值栏位输入。女口：我要查工资（包括工资、职工福利费）。要在成本要素组栏位 输入1001工资、职工福利费的成本要素组。而如果只查 工资则在后面的价值栏位输入 55010101工资。r| Sr iVcrr借方表示发生的费用；贷方表示转出的费用。朮=： 遇宁弓：尸疋 =.峙： 卜.-.t严ig九k-jl町1丨。心舒間氓爼：毎胆心虑*申心虫际f讨加#岸勺肚匪DJ 一 IB I % 口出蛰皿列“ H 圭肌锻阕齐禅：亍丰心r - 1301LIfr：_jajji mk*-Sj LJn;m ta=91 _ia)

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27、 05.2 11I曰，l)l，i * rp-rh-CI, H11岂Jr也盘”乂L卫-；La -ill疔铤血行*直圧冠ac玄h“时器 iVcrrtf -订单查询 订单查询包括：内部订单（合同号）、CO控制订单（工号）情况的查 询。路径为S_ALR_87012993 -信息系统- 内部定单的报表 - 计划/实际比 较- 订单：实 工号查询是成本报表的最重要的部分可以查询到工号的发生情况、转出情况姗记捕些 轸勿腹，玛1_SAP姣三 : J,:、汗聲:車昧扌拯$住式:送軽在订单组栏位输入工号的订单组， 或在价值栏位输入单一工号。其他 与成本中心费用查询的方法相同。附 & 诫呎珀肚靳DJ IIUI 4

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