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文档简介

1、如何策划大型会议_ 任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前预备、会议开头、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想胜利举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在掌握会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险掌握早做到。大凡一场会议活动最可能消失的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 1、会前预备：会议主题和日程及任务安排不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也预备得不充分。 2、会议开头：会议程序太过繁复冗长，主持人力量有限，主题变动任意，而且参会人员的层次参差不齐

2、。 3、会议进行：会议商量消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，经常表现为议而不决。 4、会议总结：会议效果不明显，工作支配没有针对性，也没有条理清楚的会议总结。 5、跟踪执行：常常是那完那了，根本没有准时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个详情严格把关。如同项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目准时、杰出地完成。比如会议预备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点

3、考虑项目、签订书面合同时的留意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需留意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品预备的名细等等，都特别重要。 日前，我参加了一项“中国人口健康帮助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要胜利举办大型的会议活动，必需让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康帮助工程”系列活动 副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“帮助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类幻想 关爱时时有帮助到处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓欢乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓欢乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康帮助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消退百姓对“帮助工程”的生疏感及对昂扬医疗费的恐惧心理。树立“关

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