第四章 信息描述

1、 元数据元数据关于的数据，或关于数据的关于数据的结构化的数据，结构化的数据，是信息描述的结果信息描述的结果。 元数据元数据通常是指从信息资源中抽取出来的用从信息资源中抽取出来的用于说明其特征、内容的结构化的数据于说明其特征、内容的结构化的数据（如题名，版本、出版数据、相关说明，包括检索点等）。识别。识别。，包括信息资源的题名、责任者、形式、状况等，定位。定位。以便可以供访问使用。检索。检索。传统系统一般需要确定检索点，组织相应的检索系统；在电子检索系统中，描述数据从理论上说都可以用来检索 。选择。选择。通过对信息对象特征的记录，供19711976，编编目委员会颁布了目委员会颁布了，以及，以及等

2、为对象的书目描述的国际标准。等为对象的书目描述的国际标准。 国家标准国家标准我国制订的文献著录标准我国制订的文献著录标准 ： 文本编码倡议文本编码倡议（Text Encoded Initiative，TEI）（Dublin Core） 政府信息定位服务政府信息定位服务（Government Information Locator Service，GILS） 数字地球空间元数据数字地球空间元数据（Content Standard Digital Geospatial Metadata ，CSDGM） 可视资源核心范畴可视资源核心范畴（Core Categories for Visual Reso

3、urces，CCVR） 编码档案描述编码档案描述（Encoded Archival Description，EDA） 博物馆信息的计算机交换博物馆信息的计算机交换（Computer Interchange of Museum Information，CIMI是用以揭示信息资源内容和特征的记录事项。 ：题名和责任者项题名和责任者项 包括：正题名，并列题名、副题名及说明题名的文字，第一责任者，其他责任者等多种形式。版本项版本项 包括版次及其他版本形式、与版本有关的责任说明。文献特殊细节项文献特殊细节项 用于记录个别重要文献特征。如：连续出版物的卷、期、起讫，地图比例尺、投影法等。出版发行项出版发行

4、项 包括出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期、印刷地、印刷者，印刷日期。载体形态项载体形态项 包括页数、卷（册）数、图及其单位、尺寸或开本、附件。丛编项丛编项 包括正丛编名，并列丛编名、副丛编名及说明丛编文字、丛编责任者、国际标准连续出版物号（ISSN）、丛编编号，附属丛编名附注项附注项 进一步阐明现有著录，如作者说明，发行范围，早期版本信息，音乐作品的演奏者等；进一步说明文献材料，包括与其他材料的关系等。文献标准编号及有关记载项文献标准编号及有关记载项 包括国际标准文献编号、装订价格。提要项提要项 正题名正题名 并列题名并列题名副题名及说明题名文字副题名及说明题名文字 第第一责

5、任者一责任者；其他责任者其他责任者次及其他版本形式次及其他版本形式/与本版有关的责任说明与本版有关的责任说明文献特殊细节文献特殊细节出版出版地或发行地地或发行地出版者与发行者出版者与发行者出版日期或发行出版日期或发行日期日期印制地印制地印制者印制者印制日期印制日期页数、卷页数、卷（册）数（册）数图及其他形态图及其他形态尺寸或开本尺寸或开本 附件附件（丛编名丛编名 责任说明责任说明国际标准连续出版物编号国际标准连续出版物编号丛编编号丛编编号 附属丛编附属丛编附注附注国际文献标准编国际文献标准编号号；中国文献标准编号中国文献标准编号装订装订价格价格 提要提要 排检项排检项文献著录规则中的文献著录规

6、则中的识别文献必须有的识别文献必须有的项目。项目。包括： 题名和责任者项中的正题名题名和责任者项中的正题名 第一责任者第一责任者 版本项版本项 出版发行项的出版地或发行地、出版者出版发行项的出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期或发行者、出版日期或发行日期 载体形态项载体形态项 仅记录主要项目仅记录主要项目。小型文献单位或编制书本式目录使用。在记录主要项目的同时，记录部在记录主要项目的同时，记录部分选择项目分选择项目。文献单位实践中最常用的级次。记录主要项目和全部选择项目记录主要项目和全部选择项目。 动物学生理概要动物学生理概要/（丹麦）斯文德森（丹麦）斯文德森（Svendsen，

7、Per），），丹麦丹麦：广东科技出版社，：广东科技出版社，1991.12 196页；页；32开开 1. 动动 2.斯斯卡卡李李 3. 动物学：生理学动物学：生理学 生理学：动物学生理学：动物学 4.Q4 动物学生理概要动物学生理概要/（丹麦）斯文德森（丹麦）斯文德森（Svendsen，Per）,等等著。著。 ：广东科技出版社，：广东科技出版社，1991.12 196页；页；32开开 1. 动动 2.斯斯卡卡李李 3. 动物学：生理学动物学：生理学 生生理学：动物学理学：动物学 4.Q4 Title Peking University Library Identifier.URI http:/

8、Type.OCLCg Text data Type text/html; charset=gb2312 Coverage.spatial P.R.China - Beijing Coverage.temporal 1902- CPersonal Peking University Library Date.created 1996-10-25 Description Library homepage, brief introduction, electronic resources, OPAC, User Guide, News, digital library, Int

9、er-library Loan, FAQ, Navigations, Focus, User training program, CALIS, CAI Format text/html Language.ISO639-2 chi Publisher Peking University Library Relation.hasVersion http:/ 又称著录信息源、著录根据，。 记载有题名、责任者、出版事项等文献特征，是信息描述的主要根据。等也可选择必要著录项目，但不同项目不一致时，以主要信息源为准。指检索信息资源所使用的题名、责任者、指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等分

10、类号、主题词等各种供检索使用的数据各种供检索使用的数据。在手检系统中在手检系统中,例如：以责任者为标目的款目为责任者款目，供组织著者目录使用。我国文献单位卡片式目录中，一般编制组织相应的检索目录。在机检系统中在机检系统中，根据信息资源的特点和使用需要，根据信息资源的特点和使用需要，规定可检字段和检索方式。规定可检字段和检索方式。 例：为单纯题名，可直接以该题名为标目；，交替题名石头记、红楼梦可同时选作标目。 通常选比正题名更能反映文献主题的副题名。 例： 例： 但题名分析款目不受此限制。第一责任者、两人合著中的第二个责任者名称可以作标第一责任者、两人合著中的第二个责任者名称可以作标目目。3人以

11、上合著只以第一责任者名作标目。例：傅守灿、陈文广傅守灿、陈文广合著，均作标目； 由陈树年等陈树年等5人人编著，只选陈树年。在需要时，其他责任者，包括注释者、译者、编译者、其他责任者，包括注释者、译者、编译者、校点者、整理者、绘图者、摄影者等亦可选作标目。校点者、整理者、绘图者、摄影者等亦可选作标目。例：一书，张耿光译注。张耿光译注。可选为检索标目。附注项著录的责任者，以及其他有关责任者，一般不作附注项著录的责任者，以及其他有关责任者，一般不作标目，但必要时，著名学者或著名著作的责任者也可作标目，但必要时，著名学者或著名著作的责任者也可作标目。标目。以书名命名的编写组不作检索点，以书名命名的编写

12、组不作检索点，在知道在知道责任者名时，可用责任者名称为检索点。责任者名时，可用责任者名称为检索点。例如：编著，以第一责任者作检索标目。丛书综合款目的责任者选择与单书相同；丛书综合款目的责任者选择与单书相同；分散著录时，单书作者为第一责任者。分散著录时，单书作者为第一责任者。编者为出版社时不编制责任者综合款目。 一文献责任者检索点的数量一般不超过一文献责任者检索点的数量一般不超过4个个为宜为宜。指引用户从检索工具中的一指引用户从检索工具中的一个标目或款目去查找另一个标目或款目个标目或款目去查找另一个标目或款目的方法，的方法，其作用是：其作用是： 分为又称为直接参照，是从不用作标目的标识去查找用作

13、标目的标识的参照。 例如， 又如，又称为兼互参照，是从一个使用的标目去参考另一条或几条相关标目的参照。 例：又称为普通参照，是关于一定编目事项的说明，介绍使用检索系统的方法。例：规范文档（规范文档（authority file）一种根据信息组织的需要，对元数据记录的标目进行控制、跟踪、维护的工具，包括一种对信息资源描述中的名称标目进行规范控制的工具。处理范围，包括等。通过同义词、多义词处理，使一作者或题名的著作，集中在同一标目之下；同一名称下使一作者或题名的著作，集中在同一标目之下；同一名称下不同对象的资源得以区别不同对象的资源得以区别。根据标引和检索需要，对标目形式加以规范，改进使用效果。规

14、范记录同时收入各种未选用的形式，必要词间联系，可作查找入口可作查找入口。各文种的规范文档，可作为不同文字间转换依据。通常由三种款目类型组成。 名称规范档通常通过下述款目类型实现控制： 规范款目 参照款目 说明款目检索工具中使用的规范标目（亦即统一标目）及其有关参照的完整记录。规范款目设置七个 参照款目参照款目是一种引导用户或。说明款目说明款目是根据确定标目的需要，规定统一使用的名称的活动，包括对人名、团人名、团体名、题名体名、题名等等的控制。 ；规范名称的；，以便对相同或相似名称加以区分，并根据各种名称类型的特点加以处理。 包括：姓名、别名、笔名、艺名、室名、封号等名称。选择通用的名称为标目选

15、择通用的名称为标目。选择著作中出现最多的署名，可以是本名，也可以是笔名。例如：又名，；应包括必要的附加成分修饰或说明应包括必要的附加成分修饰或说明。附加成分包括民族、朝代、国别、原文名称、性别、生卒年等。例：等。 例：姓名前注明国别；姓名后，注明性别、原文名、生卒年等。例：有多种中译名时多种中译名时，原则上取其汉译姓氏、简称或惯称为标目。例如：一个著者名为若干人合作笔名合作笔名时，应为该合作笔名、各个人名分别作规范款目，并建立相关参照。例如：马铁丁为郭小川、陈笑雨、张铁夫合用笔马铁丁为郭小川、陈笑雨、张铁夫合用笔名，同时为马铁丁及三人分别编规范款目。名，同时为马铁丁及三人分别编规范款目。按上面

16、方法仍无法确定规范人名时，按文献机构已编名称为标目。（Machine Readable Cataloging Format，简，简称称 MARC格式）格式）文献单位根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。 ：国际图联的（简称），美国国会图书馆的USMARCUSMARC等。北图的 （简称） 特点：适合计算机处理：特点：适合计算机处理： 结构化；结构化； 形式化，形式化，如使用标识标注字段等； 考虑了使用的需要，考虑了使用的需要，如设置供排检字段。 地地址址目目次次区区 0标标识识块块1代代码码信信息息块块2著著录录信信息息块块3附附注注块块4款款目目连连接接块块5相

17、相关关题题名名块块6主主题题分分析析块块7知知识识责责任任块块8国国际际使使用用块块9国国内内使使用用块块包括记录类型、目录级别、记录完整程度等有关数据，由24个字符构成，用于满足记录处理和标识书目实体本身的需要。是关于数据字段区记录情况的有关数据，用以记载每一字段长度、起始位置，由各字段号、字段长度、起始字符位置等，由计算机自动生成。用以记录有关文献的各种信息，包括编目编目数据、主题数据、分类数据数据、主题数据、分类数据等方面，是书目记录的主体。按等级展开，首先设置若干功能块，再在功能块下依次分出字段、子字段用于表示不同记录之间的区分。 （1）：用以区分不同字段。同一功能块的字段，以相同数字

18、开头，如“”各字段标识符为： 用于区分不同子字段，： 用以提供某些数据的操作信息用以提供某些数据的操作信息。由两位数字或字母组成，位于字段标识符之后。未定义的指示符用空格标示，输入时打空格键。例：600（主题分析）字段中，第一指示符未定义，第二指示符为名称形式指示符，分别为： 用于分隔不同数据集合，包括： 标志字段结尾，以标志字段结尾，以“”表示表示 。 标志记录结束，以标志记录结束，以“”表示表示 均由计算机自动生成。（2）该字段可在一记录或字段中输入多次；该字段只可在一记录或字段中输入一次。如：字段中，子字段$a不可重复，如一记录同时有“水”和“植物生长”两个主标题，记记录为录为： 606

19、 $a水 606 $a植物生长 不记录为不记录为： 606 $a水$a植物生长计算机标识语言（计算机标识语言（Markup Language） 标准通用标识语言标准通用标识语言（Standardized General Markup Language，简称SGML ）HTMLHTML(HyperText Markup Language(HyperText Markup Language，超文本标识语言，超文本标识语言) )是是SGMLSGML控制网页显示的一个应用。控制网页显示的一个应用。XMLXML（Extensible Markup LanguageExtensible Markup La

20、nguage，可扩展的标识语，可扩展的标识语言）言）是在是在SGMLSGML基础上改造发展形成的新的语言形式。基础上改造发展形成的新的语言形式。SGML以成分成分和和属性属性规定数据规定数据。 指明文本的特定单元，如：题名、作者、指明文本的特定单元，如：题名、作者、章节名、段落等章节名、段落等。 指明成分的特定信息。如注明作者为指明成分的特定信息。如注明作者为鲁迅。SGML中对成分的描述中对成分的描述由定义符定义符和和标识标识组成。定义符定义符用来定义的符号，如：，/,“ 等，可用来结构标识，例如：即是。SGML对数据的表述：对数据的表述： SGML 对信息资源对信息资源内容的描述，通常内容的

21、描述，通常通过通过 规定规定。：定义一特定类型文献的结构。包括： 可为一特定文献生成，包含在文本开头。 可根据文献特征，确定广泛使用的DTD集，使用时加以调用。这类DTD集，如： TEI供文本文献编码的DTD集； HTML供网页编码的DTD集； EAD供档案编码的DTD集； MARC DTD供US MARC记录编码的DTD集。 meta name= content=Harvard University. meta name= content=Harvard University. meta name= as well as the University administration. High

22、lights a site search engine. meta name= scheme=ISO639-2 content=eng meta name= scheme=DDC content=378.04 meta name= content=Harvard University. meta name= content=Private universities and colleges meta name= content=Cambridge (Mass.) meta name= content=Massachusetts meta name= scheme=OCLCg content=T

23、ext data meta name= resource meta name= content=World Wide Web Resource Peking University Library P.R.China - Beijing/ 1902- Peking University Library text/html Peking University Library 1996-10-25Library homepage, brief introduction, electronic resources, OPAC, User Guide, News, digital library, In

24、ter-library Loan, FAQ, Navigations, Focus, User training program, CALIS, CAIhttp:/chi http:/ data text/html; charset=gb2312 资源描述框架资源描述框架主要是根据软件内部结构的一般特点，为元数据的发展提供一个有效的模式，支持独立发展和维护元数据集合。通常为一个三元组：成分-属性-值。 RDF为万维网集团（W3C）支持的描述结构；RDF基本描述模式RDF模式举例模式举例RDF模式举例模式举例RDF的重要性 RDF为元数据在软件基础结构内提供一个有效的模块。 RDF可以支持独立发

25、展和维护元数据成分集。例：MARC、DC、TEI、EDA、CIMI、GILS等。 Peking University Library P.R.China - Beijing/ 1902- Peking University Library text/html Peking University Library 1996-10-25Library homepage, brief introduction, electronic resources, OPAC, User Guide, News, digital library, Inter-library Loan, FAQ, Navigations, Focus, User training program, CALIS, CAIhttp:/chi http:/ data text/html; charset=gb2312