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文档简介

1、行政助理职务说明书工作名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政主管工作代码：XZ-020工资等级：基层C级别（1） 工作目的：具体落实公司的行政后勤保障任务（2） 主要工作内容：1、负责文具物品、固定资产、印章、电话、收发文邮件、档案、内部资料 和文件、协调内部沟通、客户接待、车辆、办公用品、物品、设备报修、报废等 管理工作。2、负责管理办公室、员工宿舍环境、卫生、安全等管理工作。3、负责会议或培训会安排、登记、记录等服务工作。4、负责办理工商、劳动、外事、公安与通讯申请、延期等手续工作。5、责协调办理或租赁办公室、房屋、屋主、物业、酒店、餐厅、活动场所 与交通运输相关工作。6、负责监督与

2、管理员工出勤工作。7、负参与协助行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作08、本部门有关文字材料打印，编报资料。9、负责接听电话与转达信息。10、负责上级交办的临时事务。（三）工作岗位要求：认真工作，有计划性；沟通、协调能力强；基本能力：1、具有相应的企业管理知识和与外界接触的技巧；2、熟练使用自动化办公软件，具备基本网络知识；3、熟悉国家的相关法律、法规。具有简单的英语阅读能力（四）工作权限1、行政可控费用预算编报的建议权2、车辆费用初审权3、行政可控费用的初审权4、规章制度与流程的修改建议权5、办公物品仓库管理权6、办公室、会议室、员工宿舍管理权（五）工作难点：如何学会跟上级与下属的沟通与协调；（六）工作禁忌：着装随便，缺乏礼仪，泄露公司机密，公私不分;（七）职业发展道路：行政助理 一部门助理一行政主管行政助理任职资格工作名称:行政助理所属部门:行政部直属上级:行政主管工作代码:XZ-020工资等级:基层C级别4任职资格大学专科或以上学历文秘与行政管理或相关专业性25岁以上不规定诚实、稳重，思想敏捷、理智。2年以上相关工作经验作经验岗文档资料管理位所行政管理知识识基本能力：科目名称课1、具肩相应的企业管理知识和时数XJ文档资料管按与外界接触的技巧；位理规定岗1技2、熟练使用自动化办公软件，能按具备基本网络知识；管理技巧能要培规定求3、熟悉国家的相关法律、法规

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