webex_视频会议培训

1、WebEx Confidential1 WebEx远程会议功能图示 2 培训提纲 第一部分第一部分: 会议发起人的操作会议发起人的操作 第二部分第二部分: 与会者的操作与会者的操作 第三部分第三部分: 注意事项注意事项 3 主持人如何安排一个会议？ 1 输入站点输入站点URL： https:/ 3 输入主持人用户名、密码输入主持人用户名、密码 3点击点击 2 点击点击Meeting Center 4 主持人如何安排一个会议？ 2 通过邮件邀请与会者，通过邮件邀请与会者， 以英文逗号隔开；以英文逗号隔开； 也可以使用通讯录也可以使用通讯录 1 点击安排会议点击安排会议 3 点击安排会议点击安排会

2、议 会议主题和密码会以邮件会议主题和密码会以邮件 的方式发给与会者的方式发给与会者 会议中即时邀请与会者参加会议 5 1、点击邀请和提醒、点击邀请和提醒 2、可通过邮件的方式进行邀请、可通过邮件的方式进行邀请 会议操作界面 6 菜单栏菜单栏 文档演示区文档演示区 操作面板操作面板 7 主持人进场后先打开音频 主持人主持人: 进场后请打开语音会议进场后请打开语音会议 8 与会者调试耳麦 与会者与会者: 如有计算机上有多种音频如有计算机上有多种音频 设备设备,请选择其中一个请选择其中一个 9 常见的4种音频状态 无耳麦硬件或正在调试中，不可听不可讲无耳麦硬件或正在调试中，不可听不可讲 音频设置正常

3、音频设置正常,可听可讲可听可讲 可以听别人讲话，需要主持人可以听别人讲话，需要主持人 传递一个麦克风才可以讲传递一个麦克风才可以讲 需要把红叉取消后才可以讲话需要把红叉取消后才可以讲话 10 各类共享 有各种共享方式有各种共享方式,请选择合适的那种请选择合适的那种: PPT: 请用请用”共享文件共享文件” Word,Excel及其他程序及其他程序: 请用请用”共享应共享应 用程序用程序” 共享桌面：请用共享桌面：请用“共享我的桌面共享我的桌面” 11 共享文档操作 可以切换全屏显示可以切换全屏显示 12 共享文件之翻页、标注 通过点击上述按钮实现翻页、标注等工作通过点击上述按钮实现翻页、标注等

4、工作 13 如何进行文字聊天 2通过选择文字交流对象，输入通过选择文字交流对象，输入 相关文字，实现聊天功能相关文字，实现聊天功能 1 点击窗口右侧点击窗口右侧 【聊天聊天】 14 角色更换、麦克传递 每个会场中只有每个会场中只有1个主持人、个主持人、 1个发言人和若干与会者。个发言人和若干与会者。 角色的转换和麦克的传递工角色的转换和麦克的传递工 作由主持人操作作由主持人操作 主持人的角色可以切换主持人的角色可以切换 注：注：WebEx支持支持7路话筒，路话筒， 超过超过7路后就要用把话筒从路后就要用把话筒从 “有话筒的人有话筒的人”那里传递过那里传递过 去（去（“传递麦克风传递麦克风”操作

5、）操作） 主持人传递主持人传递Micro和更换角色和更换角色 （选中人员后再点右键）（选中人员后再点右键） 15 发起投票 发言人启动一个投票发言人启动一个投票与会者看到的投票界面与会者看到的投票界面 16 投票结果显示 发言人收到的投票结果发言人收到的投票结果 投票结果被共享给所有与会者投票结果被共享给所有与会者 勾选要发布的投票结果，勾选要发布的投票结果， 应用后发布应用后发布 17 更改原来设置的会议 2 单击单击【主题主题】修改原先安排修改原先安排 的会议的会议 1 点击点击 My Webex 3 点击点击 编辑编辑 可修改可修改 点击开始，主持点击开始，主持 人可以开始会议人可以开始

6、会议 18 培训提纲 第二部分第二部分: 与会者的操作与会者的操作 19 与会者会收到以下邮件通知 1 与会者点该链接加入即可与会者点该链接加入即可 输入输入 姓名和电子邮件地址；姓名和电子邮件地址； 密码为邮件中的密码为邮件中的“会议密码会议密码” 20 加入WebEx时需要安装插件 Step1: 黄色提黄色提 醒框，选择安装醒框，选择安装 ActiveX控件控件 21 加入WebEx时需要安装插件 Step2：选择：选择 安装安装 22 加入WebEx时需要安装插件 Step3: 等待等待“正在安装正在安装”，。，。 23 打开/关闭视频 通过点击右侧的图标，与会通过点击右侧的图标，与会 者可以自己管理音频视频者可以自己管理音频视频 通过点击右上角的通过点击右上角的“影院模式影院模式”图图 标，可以切换到全屏模式标，可以切换到全屏模式 缩略图缩略图 可以以每个视频的可以以每个视频的 缩略方式演示缩略方式演示 24 锁定视频 1 点击视频人的名字点击视频人的名字 2 选择要显示的视频选择要显示的视频 25 会议录制 两种方式录制两种方式录制 三个按钮分别为三个按钮分别为“开开 始始”“”“暂停暂停”“”“停止停止” 勾上勾上 表示录制声音表示录制声音 注意事项 最多支持1个会议室开会 会议室最大人数25人 会议安排由总务人事部统一安排 会议开始前15分钟，主持人可以凭主持人账