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文档简介
1、资料管理一、工程资料管理的机构设置:各项目部资料的管理,由专人负责资料收集、归档管理及与与总部档案管理的接洽。二、工程技术、施工管理资料档案的组成1立项及变更文件:项目建议书及批复意见、可行性研究报告及审 批意见、 变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。2. 勘察、设计文件:工程地质勘察报告、详细规划方案、设计方案、扩初 设计文本、施工图纸、施工图审查意见等。3. 职能部门审批文件:规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、交警部门意见、 绿化审批、质监登记、施工许可证等。4. 工程项目招投标文件及合同:(勘察、设计、施工、监理)招标 文件、(
2、勘察、设计、施工、监理)投标文件、(勘察、设计、施工、监理)中标 通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。5. 监理文件:监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、监 理工作总结等。6. 建筑安装工程施工过程资料:各专业工程图纸会审记录、施工组织设 计、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收 记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。7. 建筑安装工程竣工验收文件及竣工图:竣工验收报告、单位工程质量 竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。8各职能 部门验收意见:各职能部门消防、环保、规划、市政等验 收合格批准书、建 委备案证明等。
3、三、工程技术、施工管理资料的收集与保管1. 上述资料中,第7、8条建筑安装工程施工及竣工资料由施工单位 负责 编制整理,在施工前及工程竣工后全数移交我处。2.项目部各岗位工作人员在工程施工至竣工期间,应及时的向设计、施 工及 各相关单位索要工程图纸、资料档案,以便日后工作所需,并有义务积极配 合、及时将相关的各种工程资料提供给公司各部门。2. 资料管理人员应从建设工程立项起,向实施单位、勘察、设计、施工和 监理单位提出编制、收集建设工程档案的要求,及时收集建设项目工程准 备、建设、竣工验收各环节的文件资料,项目部要督促施工单位按城建档案 管理规定及我院具体情况和需要提供各种施工文件、图纸及档案,并在竣工验收前提供完整的竣工资料,做到建设工程档案 材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。3. 资料管理人应做好资料图纸收发登记及管理:(1) 公司机关人员因工作需要,说明查阅目的和内容,即可查阅相 关的开 放的工程档案资料,并可摘录和复制。(2) 其他部门和单位查阅重要工程档案,须相关领导同意证明,必要时提 供领导审批,方可查阅。(3) 建立文件签收制度,在签收重要文件、合同、会议纪要、联系 单、预决算书等工程资料时,需收件人签字,登记工作单位、签收时间及份数。凡因工
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