OracleERP系统功能培训采购模块

1、oracleerp系统功能培训 采购模块单元单元1：采购模块概述：采购模块概述单元单元2：供应商：供应商单元单元3：请购：请购单元单元4：询价：询价(rfq)单元单元5：报价：报价单元单元6：采购定单：采购定单单元单元7：审批与安全控制：审批与安全控制单元单元8：采购期间控制：采购期间控制课程安排 单元单元1 1 采购采购模块概述模块概述采购模块概述培训目标了解了解oracle采购模块的主要功能和特征采购模块的主要功能和特征了解了解oracle采购模块和其它模块的关系采购模块和其它模块的关系了解了解oracle采购模块的基本概念采购模块的基本概念了解了解oracle采购模块的标准业务流程采购模

2、块的标准业务流程采购模块概述采购模块主要特征业务模块与财务模块的集成业务模块与财务模块的集成利用工作流方式规范审批业务利用工作流方式规范审批业务强大的审批和权限控制强大的审批和权限控制多样化的采购模式多样化的采购模式灵活的外币处理灵活的外币处理丰富的系统报表丰富的系统报表采购模块概述采购模块基本概念 四种单据 1. 请购单：记录请购或者采购需求的单据请购单：记录请购或者采购需求的单据2.2.寻价单：记录需供应商提供报价的单据寻价单：记录需供应商提供报价的单据3.3.报价单：记录供应商提供报价信息的单据报价单：记录供应商提供报价信息的单据4.4.采购单：记录采购信息的单据采购单：记录采购信息的单

3、据采购模块概述采购模块基本概念 四个要素1. 物品物品：请购或者采购的内容：请购或者采购的内容 2.2.数量：请购或者采购的数量数量：请购或者采购的数量3.3.单价：请购或者采购物品的单位价格单价：请购或者采购物品的单位价格4.4.需要时间：请购或者采购物品实际需要的时间需要时间：请购或者采购物品实际需要的时间采购模块概述采购模块业务流程图开始1)请购2)寻价请购审批有效寻价3)报价报价审批4)采购采购审批结束采购模块概述采购模块业务流程图请购、寻价、报价、采购之间的关系 请购单寻价单采购单报价单自动创建复制目录引用自动创建采购模块概述采购模块同其它模块关系与oracle其它模块完全、无缝地集

4、成 .oracle采购订单采购订单oracle opm库存管理库存管理外部系统外部系统oracle 应付帐款应付帐款物料信息物料信息供应商信息供应商信息采购员采购员付款条件付款条件发票发票借项借项/贷项通知贷项通知单单付款付款供应商信息供应商信息付款条件付款条件oracle总帐管理总帐管理 单元单元2 2 供应商供应商( (supplier)supplier)供应商 供应商管理paymentpurchaseordersupplierrequest for quote (rfq)receiptspurchaserequisitionquotationreturns供应商 供应商管理在采购前你必须

5、定义供应商在采购前你必须定义供应商, ,许多供应商都有多个许多供应商都有多个业务地点业务地点, ,且每个地点可能有多个联系人且每个地点可能有多个联系人 创建供应商信息创建供应商信息 定义供应商地点定义供应商地点( (site)site)信息信息. . 由地点识别供应商的联系人信息由地点识别供应商的联系人信息. .供应商 供应商管理l对每个供应商输入无限个地点对每个供应商输入无限个地点(site)和联系人和联系人l合并重复供应商和地点合并重复供应商和地点l定义和排列批准的供应商定义和排列批准的供应商l在线快速访问完全详细的供应商信息在线快速访问完全详细的供应商信息供应商 供应商管理供应商供应商满

6、足你公司的标准吗供应商满足你公司的标准吗? 他们按时发货吗他们按时发货吗? 来料被拒绝的比率来料被拒绝的比率? 他们有突出的问题如发票价格对采购定单价格的他们有突出的问题如发票价格对采购定单价格的差异差异?有一些分析和汇总报告有一些分析和汇总报告. 单元单元3 3 请购请购( (pr)pr) 请购请购单管理 手工录入请购单手工录入请购单 请购单的审批请购单的审批 请购单的查询、修改请购单的查询、修改 请购单的控制请购单的控制 请购请购单管理 请购请购单模板使用请购单模板简化频繁请购的物料的请购处理使用请购单模板简化频繁请购的物料的请购处理l建立请购模板建立请购模板l拷贝行到请购模板拷贝行到请购

7、模板l手工增加行到请购模板手工增加行到请购模板 请购请购单查询l易于决定你的请购单在审批过程的什么地方易于决定你的请购单在审批过程的什么地方l快速访问活动历史和注解快速访问活动历史和注解l易于查询帐务分摊信息易于查询帐务分摊信息l依据你指定的信息快速查找请购单据依据你指定的信息快速查找请购单据 请购请购单查询 请购请购单查询 单元单元4 4 询价询价( (rfq)rfq)询价询价单来源 手工请购手工请购 创建采购定单创建采购定单创建询价单创建询价单自动创建自动创建请购池请购池 打印和发送打印和发送询价单询价单手工手工 手手 工工切换切换导入请购导入请购自动创建自动创建建立供应商建立供应商价格目

8、录表价格目录表 自动创建自动创建手工手工l能定义不同类型的询价单能定义不同类型的询价单l指出哪个供应商接收你的询价单指出哪个供应商接收你的询价单l记录每个询价单行的详细信息记录每个询价单行的详细信息l当你的询价单需要另外注意时自动接收通知当你的询价单需要另外注意时自动接收通知询价录入询价单 询价录入询价单 单元单元5 5 报价报价( (quotation)quotation)报价报价单来源 手工请购手工请购 创建采购定单创建采购定单自动创建自动创建 手工手工 手手 工工切换切换输入报价单输入报价单导入请购导入请购自动创建自动创建建立供应商建立供应商价格目录表价格目录表 自动创建自动创建手工手工

9、报价报价单管理 l自动自动/手动创建报价单，跟踪供应商对询价的回应手动创建报价单，跟踪供应商对询价的回应l易于输入供应商目录价格信息易于输入供应商目录价格信息l批准你希望请求者和采购员使用的报价批准你希望请求者和采购员使用的报价l供应商报价分析供应商报价分析l在线查询供应商报价在线查询供应商报价报价报价单管理 单元单元6 6 采购定单采购定单( (po)po)采购定单概述 l借助自动化采购提高生产率借助自动化采购提高生产率l对采购定单自动创建对采购定单自动创建,合并合并,指派路径指派路径,接收和帐户接收和帐户l易于强迫执行授权限制的费用易于强迫执行授权限制的费用l自动执行预算控制自动执行预算控

10、制l灵活、安全的单据审批控制灵活、安全的单据审批控制l方便、快捷的修改、查询、复制采购定单方便、快捷的修改、查询、复制采购定单 四种采购订单标准的采购订单标准的采购订单计划的采购订单计划的采购订单一揽子采购订单一揽子采购订单合同采购订单合同采购订单采购定单采购定单类别(1) 采购定单采购定单类别(2) 采购定单自动创建采购定单(1)l由任何可用的请购行组合成采购定单由任何可用的请购行组合成采购定单l请购行放在标准或计划采购定单或计划发放中请购行放在标准或计划采购定单或计划发放中l展开请购行或使请购行有多个来源展开请购行或使请购行有多个来源l改变单个请购行的多个帐户改变单个请购行的多个帐户采购定

11、单自动创建采购定单(2)查看历史查看历史 返回给准备人返回给准备人查看一揽子采购定单查看一揽子采购定单请购池请购池快速快速 po展开展开查看表头注解查看表头注解自动创建处理自动创建处理控制控制 po创建采购定单创建采购定单/发放发放批准采购定单批准采购定单/发放发放 打印采购定单打印采购定单/发放发放查看行注解查看行注解查看请购行详细查看请购行详细多个来源多个来源货币货币采购定单手动创建采购定单l灵活地建立采购定单灵活地建立采购定单l输入许多必需的注解正文输入许多必需的注解正文l输入外币采购定单适应国际业务需要输入外币采购定单适应国际业务需要l自动默认物品分类、计量单位、描述和价格信息自动默认

12、物品分类、计量单位、描述和价格信息l对每个采购定单行指出任意多个发货行和帐务分对每个采购定单行指出任意多个发货行和帐务分摊摊l如果你选择在发货级可执行预算控制如果你选择在发货级可执行预算控制采购定单手动创建采购定单采购定单采购定单查询l查询多个采购定单上的采购定单行和发货行查询多个采购定单上的采购定单行和发货行l快速识别采购定单是否批准、取消、冻结或关闭快速识别采购定单是否批准、取消、冻结或关闭l识别匹配采购定单的发票识别匹配采购定单的发票l易于识别物品发货到的位置易于识别物品发货到的位置采购定单采购定单查询 单元单元7 7 审批与安全控制审批与安全控制l职务职务( (job)job)：组织中

13、员工所担任的工作组织中员工所担任的工作l职位职位( (position)position) ：组织中员工任职的岗位：组织中员工任职的岗位l职位的层次结构：组织中岗位级别结构职位的层次结构：组织中岗位级别结构l审批组：审批人所拥有的审批权限的范围集合审批组：审批人所拥有的审批权限的范围集合审批与安全控制概念 审批与安全控制文档安全性(1) 公共公共报价报价采购定单采购定单请购请购私有私有采购中采购中层次层次拥有者拥有者拥有者拥有者拥有者拥有者所有系统所有系统用户用户指定的指定的批准者批准者指定的指定的批准者批准者指定的指定的批准者批准者oracle采购中采购中采购员采购员安全层次安全层次文档拥有

14、者文档拥有者谁能看到它?审批与安全控制文档安全性(2) 谁能修改它?仅查看仅查看报价报价采购定单采购定单请购请购修改修改完全完全改变改变取消或取消或最后关闭最后关闭行动行动查看查看审批与安全控制定义审批层次 定义批准组定义批准组分配给职位分配给职位建立职位层次建立职位层次 单元单元8 8 采购接收采购接收采购接收接收管理 l使用快速接收减少输入工作量使用快速接收减少输入工作量l以不同于采购定单的计量单位接收以不同于采购定单的计量单位接收l接收匹配采购定单行以保证只接收定购的货物接收匹配采购定单行以保证只接收定购的货物l对收到货单无发票情况自动暂估应付对收到货单无发票情况自动暂估应付l控制采购接收时间和数量的允差范围控制采购接收时间和数量的允差范围采购接收接收处理流程 供应商供应商 将无定单接收匹配将无定单接收匹配到采购定单到采购定单快速快速在线接在线