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文档简介
1、QC小组活动实施方案编制:审核:核准: 批准:2011年6月发布2011年6月实施一、QC小组活动开展的目的和意义为充分发挥公司各级人员的潜能和智慧、充分调动各级人员的工作积极性、积极参于公司的管理、为公司的持续经营献计献策,公司决定在全公司范围内持续开展QC质量改进活动,以提高员工的质量意识;加速企业现代化管理进程;使公司质量文化的核 心价值得到有效传递;从而提高企业经济效益,增强企业形象。QC小组活动是实现全员参与质量改进的有效方法,是员工学习和实现自身价值的重要途径,也是提高企业竞争力的一个有效途径,其最终目的是使企业一体、质管和谐,使质 量管理活动由点到面,创造尊重人性的组织环境,提升
2、全体员工解决问题的能力。二、公司QC小组活动的管理架构和工作职能为使公司 QC 小组活动持续有效的开展下去,让质量改进成为公司各级人员日常工作的常态,有必要成立公司 QC 小组的管理架构并规定其工作职能、制定管理 办法,使 QC 小组日常开展活动有专门的制度保障和激励保障。1、评审组评审组成员组长:运营质量总监组员:各中心总监、经营部长、相关部门部长、工作组长评审组职责:A、负责公司QC小组开展项目实施的领导、指挥和协调,以及对项目所需资本投入的审议和审批;B、负责对项目实施奖励方案的审议,以及对产生直接质量成果、管理效率等所提取奖励的最终审议并报总裁批准。C 、检查项目实施情况,解决活动中存
3、在的问题。2、工作组 工作组成员:组长:组员: 工作组职责:A、负责对QC小组项目申请的技术性、经济性和有效性进行论证和评价,并审 核其项目是否可行的结论。B、负责QC小组项目完成并取得的实施成果(如利用率提高、效率提高及管理提升等)的真实性进行客观评价;C、负责对QC小组项目实施成果进行评价和验收,提出奖励级别。D、负责对申请并批准开展实施的 QC小组项目的计划、进度进行跟踪、汇总和 通报,并协调项目开展过程中出现的问题。E、向QC项目小组传达评审组的要求并将 QC项目小组的意见向评审组反映3、QC 小组由 QC 小组组长根据项目的特点和难易程度,在本车间 / 部门内部组织小组成员也 可以跨
4、部门组成小组成员,小组成员一定要对所开展的项目在设计、工艺、采购、生 产有帮助的人员,小组成员要在项目申请登记时予以列明。职 责:A、负责对项目课题进行可行性方案和效益分析;B、负责制定项目课题的实施计划和时间;C、负责根据项目课题的实施计划,制定项目的分阶段工作计划,组织项目的实施并做好项目实施的进度跟踪、阶段总结和信息反馈;D、负责对项目实施完成后效果情况进行总结和报告,并及时进行经验推广;E、负责每月向工作组报告项目开展的工作进度、实施效果和需要协调的问题。三、QC 小组活动开展的范围1、QC 小组活动的注册和开展不仅仅只限于产品质量控制的范畴,它可以包括诸如工作效率、管理水平、采购质量
5、、生产安全等,但价值工程(成本控制)、技改技 革及新技术开发不在此范围内。2、公司各部门 /车间、班组可根据本单位实际情况成立若干个 QC 小组;由于 QC 小组活动具有科学有效的程序和方法,能切实提升企业的管理水平 ,各单位应鼓励所有 岗位的员工自发成立 QC 小组;3、公司原则上每年集中组织两次 QC 小组活动,上半年为 3月份、下半年为 9月份,工作组也可随时接受新成立的 QC 小组的注册登记工作。新成立的 QC 小组可通 过所在单位上报工作组。四、QC小组活动指导思想QC 小组活动以当家作主、质量第一、循序渐进和统计学为指导思想,因此各 QC小组在活动开展中必须坚持“四个一切”:即一切
6、为用户服务、一切以预防为主、一切用数据说话、一切按 PDCA 循环办事。1、一切为用户服务:指所开展的项目必须是对用户(公司内部和外部)有用的, 能为用户的工作、效率及效益有明显改变的。2、一切以预防为主:指所开展的项目的项目成果应能对相关的工作或产品起到 预防和标准指引的作用;3、一切用数据说话:指所开展的项目成果必须可测量,有相关的数据对比以显 示取得成果的可信性和经济性;4、一切按PDCA循环办事:指所开展的项目必须按 P计划、D实施、C 检查、A改善的程序来操作。QC 小组活动还要互相尊重,造成心情舒畅的工作环境,便于每个人都能尽量发挥自己的能力,挖 掘出潜力和智慧。五、QC 活动日常
7、开展的要求1、各 QC 小组可围绕公司经营战略、方针目标或本车间的产品质量目标达标情 况、产品质量、工作质量、生产安全、设备利用等方面的内容和现场存在的问题,以 改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理 论和方法,以 PDCA 循环工作为理论依据,结合实际情况按程序开展活动;2、各 QC 小组每月活动次数不低于 2 次,并如实记录活动内容。活动结束取得成 果后,须将其按成果报告形式予以整理、总结最 终形成PPT文档,并报至工作组,工 作组统一组织各 QC 小组进行成果发表;3、QC 小组活动应实事求是,数据采集要真实,严禁在活动过程中弄虚作假,一 经发现,将予
8、以通报批评。4、项目成果须对实际工作有促进作用;5、工作组每月定期对各 QC 小组活动项目进展情况进行检查并上报评审组。6、其它要求:小组成员不足三人的QC小组不得注册;QC小组注册相同课题的,应选择条件最好的一个 QC小组给予注册,其他小组劝其另选课题;已经注册的 课题,不再重复注册;未按(QC小组课题登记表要求填表的,不允许注册;未经部门、车间、科室同意的 QC小组及课题,不允许注册;属正常处理业务,无需成 立QC小组即可解决的问题,不允许注册。六、QC小组活动程序PDCA的步骤步骤细节工具使用阶段步骤1 :选择课题主题最好是组员熟悉的主题 问题现有的状况脑力激荡法 面积图 柏拉多分析步骤
9、2 :计划时间表为整个项目拟定时间表 分配各组员之职务 通过时间表监督工作的进程时间表(Gantt Chart)步骤3 :掌握问题的现状收集资料/资料标识现有的状况缩小冋题范围制定问题的等级:最严重者列第一 找出问题的关键性面积图 柏拉多分析步骤4 :设置目标设定合理并且可完成的目标目标必须是单位或百分比面积图 柏拉多分析步骤5 :分析和决定 问题的纠正方式查找问题的原因 确定问题根源 拟定解决方法 选择最好的解决方法鱼骨图 关系图步骤6 :实施有关的解决方法获得各方的认可 展开解决方法观察任何边际效果流程图步骤7:检查/评估效 果收集实施以后的资料比较实施前后的状况 如果成绩不理想,必须回到
10、步骤5,展开另一轮的 PDCA循环 如果成绩理想,可进行下一步骤柏拉多图 雷达图表步骤8 :标准化方式 /观察米用新的操作方式,或推广至其它 部门将新的操作方式写入作业指导书或 管理文件中使之形成一种标准。为新建的操作方式展开培训七、QC小组活动成果评审1、工作组在收到各 QC 小组递交的成果报告后,对各报告进行审核后上报评审 组,由评审组组织统一对活动成果进行现场评审和成果发表评审。成果现场评审应占评审结果的 60% 或以上,现场评审标准主要依据为 QC 小组的活动效果以及其对企业 产生的贡献,具体见附表四;2、评审组根据评分结果,结合成果实用价值、质量成果、效率提升等评定等 级,成果分为特
11、等奖、一等、二等、三等奖和鼓励奖。 QC 小组成果评分标准参照附 表三和附表四。凡获得省级(或相当于省局级、市级)、省部级及国家优秀 QC 小组 和成果奖,按上级有关规定的及院科技进步奖励管理办法进行奖励。3、对获得省、部级及以上优秀 QC 小组的有关人员除给予奖励外,并将荣誉记入 个人档案,作为职称评定的依据之一。4、QC 小组活动取得的成果分为两类:一类是“有形成果”,另一类是“无型成申”果”。“有形成果”,主要是指那些可以用物质或价值形势表现出来,通常能直接计算其 经济效益的成果; “无形成果”是与“有形成果”相对而言,通常难以用物质或价值形式 表现出来,无法直接计算其经济效益的成果。评
12、委会根据有形成果与无形成果对公司 经营和管理产生产影响进行评选。5、每年的 6月份和 12月份,公司将对各 QC 小组取得的活动成果举办发表评审 会,对在 QC 小组活动中作出成绩的优秀员工和小组进行表彰;各获将 QC 小组在会 上作项目成果发表。6、工作组将对各 QC 小组提供全方位的技术支持,及时的将评审组的要求向项目 组传达并将各 QC 项目组的意见、建议或项目开展中遇到的困难向评审组反映。八、激励方案QC小组活动严格按照活动程序的要求进行评选打分,根据活动所取得的有形和 无形成果进行分类激励,具体的激励方案如下:1直接产生经济效益的 QC活动,在公司 降成本、费用专项激励管理办法中进行
13、奖励,由经营部审核是否已经申请立项了。同一内容不得按经济价值重复申请奖励。2、对于管理类项目(包括无形成果),评委会根据所取得的无形成果对公司管理产生的影响进行评选,奖项可分为鼓励奖、三等奖、二等奖、一等奖。鼓励奖(元)三等奖(元)二等奖(元)一等奖(元)30 100100 500500100010002000表1:各部门、车间QC小组名额序号部门/车间车间名额(最少)备注生产模块车间12车间22车间32车间42车间52车间62车间72车间82工艺技术部2质管部3其余部门不限附表一 :QC小组活动注册登记表附表二:QC活动记录及成果报告附表三:QC小组活动成果现场评审表 附表四: QC 小组活
14、动成果发表评审表附表QC小组活动注册登记表小组名称本次活动课题名称部门注册日期注册编号小组长性另V年龄文化程度职务员情况成员姓名性另V年龄文化程度进厂年月成员变更情况备注选题理由:本部门意见:签字:年月日质管部意见(工作组意见):签字:年月日QC活动及记录及成果报告小组名称:课题名称:主要改进问题点:启动日期:完成日期:预计达成目标:小组长:项目组成员:现状调查:原因分析:对策措施实施日期完成情况及效果评价巩固与总结:成果描述用户评 价所在部 门意见质管部意见工作组意见评审组附表二注册编号附表二QC小组活动成果现场评审表小组名称课题名称注册号码注册日期序评审评审内容配分得分号项目1QC小组的组
15、织1 按有关规定进行小组登记和课题登记;7152 小组活动时,小组成员的岀勤情况;3 小组成员参于分担组内工作情况;2活动情况 与活 动记录1 活动过程按QC小组活动程序进行;20402 取得数据的各项原始记录妥善保存;3 活动记录完整、真实,并能反映活动的全过程;4 每一阶段的活动能按计划完成;5 .活动记录的内容与发表资料的一致性。3活动 成果 及成 果的 维持1 成果内容核实确认,达到所所定的目的;15302 经济效益认可;3 改进措施标准化;4 现场按新标准作业,并取得较好成绩;4QC小组教育1 成员对活动程序的了解;13202 成员对方法、工具的了解;总体评价总分评委日期附表四QC小
16、组活动成果发表评审表小组名称课题名称注册号码注册日期序号评审项目评审内容配分得分1选题1 所选课题符合公司方针目标,或是本部门工作急需解决的问题;8152 课题名称简洁明确地直接针对所存在的问题;3 现状已清楚掌握,数据充分,并通过分析已明确问题的症结所在;4 现状已为制订目标提供了依据;5 目标设定不要过多,并有量化的目标值和有一定的依据;6 工具运用正确、适宜。1 应针对问题的症结来分析原因,因果关系要明确、清楚;2 原因要分析透彻,一直分析到可直接采取对策措施的程度;原因3 主要原因要从末端因素中选取;13202分析4 应对所有末端因素都进行要因确认,并且是用数据、事实客观地证明确是主要原因;5 工具运用正确、适宜。1 应针对所确定的主要原因,逐条制订对策;2 对策应按“5W1H ”的原则制订,每条对策在实施后都能检查是否已完成(达到目标)对策及有无效果;3与1320实施3 要按对策表逐条实施,且实施后的结果都有所交待;4 大部分的对策是由本组成员来实施的,遇到困难能努力克服;5 工具运用正确、
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