律师业务合作分配指引

1、中闻（郑州）中闻（郑州）律师事务所2016年6月中闻（郑州）律师事务所业务合作及冲突分配指引第一章总则第一条【指引宗旨】为促进以北京市中闻（郑州）律师事务所（以下简称中闻 郑州）内部成员在法律及相关服务业务上合作，规范业务开发竞争，防止业务开发 冲突发生，提高业务承办质量，本着公平、公正和效益原则，明确合作各方之间利 益分配机制，制定本指引，以引导良好合作和进行妥善纠纷处理。第二条【适应范围】本指引适用于中闻郑州区域所内部律师之间业务合作，以 及及北京中闻不同区域所律师之间业务合作。中闻郑州所非律师人员相关事宜亦执 行本指引。实行公司化管理区域所内部合作办法自行规定。中闻郑州非律所合作单 位相

2、关事宜参照本指引执行。第二章业务合作分配阶段、合作方式和流程第三条【合作阶段划分】完成一项业务整个过程包括开发业务和承办业务两个 主要阶段。开发业务指针对特定客户或业务以各种方式开展具体营销工作，使其成 为事务所新客户或新业务各项活动。承办业务是业务开发后，具体完成业务和为完 成业务创造条件各项活动。其中，开发业务主要包括提供有效业务信息，提供公关信息和完成公关接下业 务等部分工作；承办业务主要包括亲自承办业务，联络组织承办业务，维护客户关 系，提供承办业务公关信息，完成承办业务公关工作，指导承办业务等部分工作。业务完成后其他后续工作根据工作性质归属至开发业务或承办业务。第四条【鼓励合作】中闻

3、郑州鼓励内部律师之间在开发及承办一项业务任何阶 段和任何工作项，均可随时根据目标客户及业务特点和需要，互相邀请组建合作团 队进行业务合作。中闻郑州对主动邀请合作和受邀合作较多合作单位、业务部门和 律师给予表彰和奖励。第五条【邀请人和受邀人】邀请人必须是应是独立律师（含合伙人和独立执业 律师），受邀人可以是独立律师并或其助理（含助理律师、实习律师和秘书），如果 受邀人是助理，必须经其所属独立律师批准同意。合作完结时，亦由双方独立律师 确认。经独立律师确认分配额，由财务部直接将业务项目到账收入按财务管理制度 分配至各独立律师账户。第六条【角色和责任】业务合作团队中，按照在业务中地位和所起作用，可以

4、 分为案源人、主办律师、承办律师、督办律师、协办律师和业务秘书。其中，案源 人是介绍提供该案件本所人员；主办律师是在委托合同中，主要负责案件承办律师; 承办律师是在委托合同中，配合主办律师共同办理案件律师或实习律师；督办律师 是虽不在委托合同中，但基于案件来源或所属团队管理关系，负责跟控案件办理过 程和质量合伙人；协办律师是不在委托合同中，协助主办律师和协办律师办理案件 律师或实习律师；业务秘书是不在委托合同中，为办理案件律师服务人员（可以是 律师或、实习律师、秘书、实习生等）。在一项业务中，合作团队各个角色律师对业务质量和客户满意度所负责任从主 到次依次是主办律师、承办律师、督办律师、协办律

5、师和业务秘书。案源律师即使 不参及承办案件，也应对其他律师所承办该业务予以关注、指导、监督，以保证业 务质量和客户满意度。第七条【合作报价】为了有效地开展合作，律师及其助理应将自己擅长专业领 域，以及自己工作合作外部费率（指对客户所报进入到独立律师账户服务价格）和 内部费率（指对本所内部合作方所报进入到独立律师账户工作报酬价格）及时地在 本所管理系统中更新，以便使邀请人通过业务管理中“内部业务合作”查找合作方。第八条【合作邀请确认】律师、助理及其他律师、助理之间互相邀请进行业务 合作，提倡邀请方及受邀方应在团队组建之时共同签署统一制定格式中闻（郑州） 律师事务所业务合作邀请确认单，约定客户名称

6、、业务描述、工作分工、收入分 配等内容，以避免解决业务合作分配发生争议时缺乏依据,并在本所登记合作团队 律师角色、分配约定，及委托协议一起上传提交。第九条【合作分配方式】业务合作收入分配可选择如下一种方式或几种方式组 合或其他双方达成一致方式：（1）比例方式：邀请方及受邀方按比例分享收入，并按照收入分配比例或约 定其他比例、额度来承担工作成本、税款、律所留成、开发失败风险或坏账风险。（2）计时方式：邀请方按受邀方可接受小时费率及工作计时向受邀方拨付收 入，风险由邀请方承担。（3）定额报酬方式：受邀方完成一定工作事项获得邀请方支付定额报酬（该 定额计算方式不限），风险由邀请方承担。（4）双方约定

7、其他方式。对于计时方式和定额报酬方式，只要受邀方完成了受邀工作，邀请方即应向受 邀方支付相应报酬，而不论工作成本、税款、律所留成高低，或开发失败是否失败, 或业务承办后是否出现收费坏账。第十条【比例分配指引】对于收入分配按比例方式，双方可以自由协商分配比 例，也可以参照中闻（郑州）律师事务所业务合作比例分配指引表（附件一） 中标准约定分配比例；如果比例约定不明确，发生争议且不能协商一致时，由争议 处理机构根据实际情况并参照该表中标准处理。第十一条【出差计时】受邀人因合作出差时间较长，采取计时方式进行计算收 入分配律师，合作双方可协商确定有效工作时间算法。约定不明且事后不能协商一 致，争议解决机

8、构可参照出差总时间三分之一标准计有效工作时间。第十二条【合作完结确认】合作业务完成或终结后，邀请方及受邀方应在所统 一制定格式中闻（郑州）律师事务所业务合作完结确认单填写业务完成情况并 共同签字确认后向本单位财务部或行政部提交。第十三条【默认分配归属】在整体工作中，承办业务工作相对于开发业务工作 为相对必要工作（中闻（郑州）律师事务所业务合作比例分配指引表中带星号* 项目）。在开发业务中，完成公关接下业务相对于其他工作为相对必要工作。在业 务承办中，亲自承办业务相对于其他工作为相对必要工作。合作约定之外和不能证明其实际参及工作，相应工作量和分配归承担相对必要 工作律师所有，例如：主张参及业务开

9、发律师但不能证明其实际参及了开发，业务 开发工作量和相应分配归承办业务工作律师所有；主张提供公关信息律师不能证明 其实际提供公关信息，提供公关信息工作量和相应分配归完成公关接下业务律师所 有；主张指导承办业务律师不能证明实际其指导承办业务，指导承办业务工作量和 相应分配归亲h承办业务律师所有。第十四条【合作约定保密】合作各方关于合作分配约定内容不得随意向客户透 露，以防止客户产生误解。第三章业务开发成果享用和衍生业务第十五条【业务开发成果享用】业务开发成果享用是指先开发业务成果成为后 开发业务有利或必要条件，例如，经过先前开发业务使中闻（郑州）进入某单位律 师库，而后开发业务前提必须是进入该单

10、位律师库。后开发业务享用先开发业务成果，在后开发业务律师应综合考虑后开发业务 收入、在先开发律师已投入开发成本等因素而给予在先开发律师适当补偿。双方不 能协商一致，应将后开发业务收入8%给予在先开发律师作为补偿。第十六条【衍生业务】衍生业务是指受邀方在承办合作业务过程中或完成业务 后，接受了合作业务客户其他新业务委托。受邀方应给予邀请方适当补偿。双方不能协商一致，应将衍生业务当年法律 服务对应收入30$给予在邀请方作为补偿，以后每年服务对应收入逐年递减10%作 为补偿。第四章业务开发冲突处理第十七条【开发冲突】两名以上律师同时开发同一客户或业务，则合作各方应 就业务开发模式、合作方案、人员分工

11、及收入分配方式等事宜进行约定，具体可选 择约定如下内容：（一）合作各方应本着诚信友好、团结互助、优势互补原则，根据业务具体情 况和自身专业特长，协商确定有效开发业务模式，包括：合作共同开发，或一方为 主、其他方配合开发，或一方单独开发、其他方退出。（二）根据合作各方选定业务开发模式，协商确定合作方案、人员分工及收入 分配方式并填写签署业务合作邀请确认单，随委托协议在案件审批中或在文件 审批中提交。第十八条【开发冲突避让】开发冲突两名以上律师不能就合作开发协商一致时, 一般由在先开发律师完成客户开发，其他律师不得再行开发；但可证明自己比在先 开发律师更具有开发该客户资源和条件，包括专业技能和关系

12、等，在后开发律师应 及在先律师协商组成团队共同开发事宜，协商不成时，由事务所有关部门进行协调 处理。确定由在后开发律师单独开发、在先开发律师退出，应综合考虑业务收入、 在先开发律师已投入开发成本等因素而给予在先开发律师适当补偿。双方不能协商 一致，应将后开发业务收入8%给予在先开发律师作为补偿。第五章合作纠纷处理程序第十九条【合作纠纷处理】所内律师发生业务纠纷，首先应友好协商，协商不 成，分为如下情况处理：（一）【所内部合作纠纷】所内部律师之间因业务合作引起纠纷，先由律所日 常管理机构（执行委员会）或其成员调解；在纠纷发生后两周内调解不成，当事人 员可以将纠纷书面提交合伙人会议申请仲裁解决。（

13、二）【跨区域合作纠纷】不同区域所律师之间因业务合作引起纠纷，先由律 所口常管理机构派员调解；在纠纷发生后两周内调解不成，当事人员可以将纠纷书 面提交合伙人会议申请协调解决。第二十条【纠纷调处效力】所纠纷调处机构一旦对纠纷做出处理决定，发生纠 纷律师应予服从，律所及其财务部门即应立即负责执行。第六章附则第二十一条【修订和解释】本指引由合伙人会议负责修订并解释。第二十二条【执行时间】本指引自2016年7月1日起执行。附件：一、中闻（郑州）律师事务所业务合作比例分配指引表二、中闻（郑州）律师事务所业务合作邀请确认单三、中闻（郑州）律师事务所业务合作完结确认单中闻（郑州）律师事务所2016年6月附件一

14、中闻（郑州）律师事务所业务合作比例分配指引表阶段大项工作划分细项工作划分工作内容描述业务开发阶段(40%)提供业务信息（10%或5%）提供非公开业务信息（10%）提供非公开且合作方未知可能发生业务信息提供公开业务信息（5%）提供公开（如招标）但合作方未知可能发生业务信息*公关确定业务（25%或30%）提供公关信息（10%）提供、联系能决定或有助于决定业务归属人物信息*公关谈判确定业务（15%或20%）至少参及两次以上谈判或会商*业务承办阶段(605完成业务公关或提供业务完成关键信息（20%）提供完成业务公关信息（5%）提供、联系完成好该业务必须依靠关系信息承担完成业务公关（15%）做完成好该业

15、务相关公关工作或提供业务完成关键信息（20%）如提供被执行人财产信息维持客户关系（5%）及客户继续维持好合作关系（5%）帮助业务完成方维持好客户关系和收取服务费用阶段大项工作划分细项工作划分工作内容描述*直接承办业务(40%)全程指导业务(8%)解答业务技术咨询，提出方案和文件修改意见全程组织业务(7%)在团队作业中，起到从始至终组织安排作业*直接完成业务(25%)亲自承担完成业务附件二中闻（郑州）律师事务所业务合作邀请确认单邀请方：受邀方受邀助理/律师：所属独立律师：业务委托人：业务项目（案件名称）：邀请拟完成事项：双方同意按照第一方式进行合作收入分配：1.比例方式，其中收入分配（增值税后）：邀请方%,受邀方%;对办案费用成本风险承担约定：2.计时方式，邀请方按受邀方可接受小时费率及工作计时向受邀方拨付收入，风险由邀请方承担，其中：每小时工作报酬为：元。3.定额报酬方式，受邀方完成一定工作事项获得邀请方支付定额报酬，风险由邀请方承担，其中：定额报酬数额为：元。4.双方约定其他方式，具体为：邀请方：（签字确认）受邀方受邀助理/律师：（签字确认）所属独立律师：（签