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1、精品word学习资料可编辑现场执行总体方案12021 年 4 月 19 日第 1 页,共 7 页名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑中国贵州生态产品(技术)博览会现场执行工作细案一,任务目标1,服务好开幕式和签约仪式,保证活动按时有序进行;2,服务好各场馆主办单位,和谐主搭建服务商与组委会,与贵阳国际会展中心呢之间的对接工作;3,保证登录大厅和 4 个场馆按组委会要求,高效有序推动布展,开展,拆展等各项工作;二,人员配备( 70 人)1,外场工作组:指挥人员3 人,理想者 4 人,安保人员 14 人(登录大厅入口 4 人,停车场 6 人,巡逻组4 人)2,登录大厅现场组:指挥人员2
2、人,礼仪 8 人(贵宾休息室外 2 人,室内 6 人),理想者8 人,音像 4人(音响掌握 2 人,视频掌握 2 人)安保人员 8 人(入口 4 人,贵宾休息室出口 4 人),摄影摄像2 人3,展馆组:安保 16 人(每个场馆4 人),联络和谐 4 人(每个场馆 1 人)名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑4,后勤组:统筹 4 人,交通保证 2 人,财务 1 人三,组织机构32021 年 4 月 19 日名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑42021 年 4 月 19 日名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑四,工作职责1,现场执行工作组长:依据本方案确定各分组组长
3、人员,并要求各分组做出各自工作执行方案 依据开幕式和签约仪式流程,保证各组人员提前到位,并按程序完成工作依据各组反应的情形,统一和谐解决2,外场组工作职责门岗保安人员负责登陆大厅的秩序保护和验票工作停车岗保安人员负责引导车辆按车位停放巡逻岗保安人员负责场馆外围的步行巡逻工作和暂时机动理想者负责场外机动补充工作指挥岗负责整个外场的工作支配和暂时事宜处理以及与场内的联络工作52021 年 4 月 19 日名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑3,登录大厅现场组职责指挥组总指挥,负责整体调度和和谐指挥组导演,负责音视频工作和仪式程序的指挥和谐指挥组联络,负责无线通讯不畅通时,准时传达口令门岗
4、保安人员负责进场观众的疏导工作贵宾休息室保安人员负责最外围的保证工作理想者负责观众的指引和询问工作礼仪人员负责开幕式和签约仪式的礼仪引领工作音像组的音响掌握人员依据工作台本和现场导演的指令,完成音响掌握工作音像组的视频掌握人员依据工作台本和现场导演的指令,完成音响掌握工作62021 年 4 月 19 日名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑4,展馆组工作职责安保岗负责巡查各自负责的场馆,主要职能是消防检查,隐患排除和秩序规范(吸烟,动火等) 联络岗负责对接各场馆主布展商和会展中心,和谐处理问题,无法处理时上报组委会5,后勤保证组工作职责统筹岗负责保证现场执行团队的后勤工作,包含交通,通讯,工作餐以及暂时的和谐任务财务岗负责现场不行估计费用的支付,以及发布会暂时费用的收取交通岗负责开幕式交通管制期间,工作人员的进出交通调配以及平日开展时,应急事项的交通工具保证序号区域及负责人岗位人数分项负责人登
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