乡镇党政办公室人员岗位职责

1、2015年乡镇党政办公室人员岗位职责一、值班工作职责（一）负责办公室电话24小时接听、登记、汇报、转办、处理等工作（不准脱岗、漏岗，下班后电话转至私人手机上时，私人电话通话不允许超过2分钟，不允许转接的办公室电话无人接；（二）负责来文收发、登记、拟办、汇报、流转、督办，确保来文不过夜、不重、不漏，不出现装订错误，做到转办及时，不允许丢失文件；负责处理办公室日常事务）；（三）负责开水供应工作，确保每天上午8：00以前镇党政办所有水壶装满开水，8:10分前为书记、镇长、人大主席、副书记办公室各提供1壶开水；（四）负责对机关办公楼15楼楼道清扫，每天至少拖一次楼道。每天负责对一楼、二楼、四楼会议室和

2、2间办公室进行清扫，确保会议室随时保持干净整洁；确保每天清洗机关楼道卫生间1次；（五）负责浇花水。每周最少对楼道、党政办内置的花草浇2次水；（六）负责下班后所需文件材料的复印和准备。若需套印的文件较多，通知尹久福返回工作岗位协助套印；（七）负责来人接待工作。上级来人要赶快倒水，并向相关领导汇报；群众前来办事的，要倒上一杯水，指引和帮助联系负责办事人员；前来信访的群众，要倒上一杯水，并做好信访事项登记，能答复的进行当场答复，不能答复的请相关单位人员来进行答复，遇到难点问题逐级汇报；（八）做好镇党委、政府突发事件的应急处置工作。遇到突发事件，问清记明情况后第一时间向书记、镇长汇报，然后向党政办主任

3、汇报，按领导要求及时进行处置，确保1小时内将突发事件基本情况简要向县委办公室、县政府办公室及县级相关部门汇报；（九）负责各种会议和需要及时通知事项的下发。下发通知做到不迟、不漏；（十）做好晚间值班工作，休息前关闭办公室各办公电器的电源，并对机关办公楼进行一次认真巡视，确保所有办公室门窗、简帘门关闭，确保不发生安全事故。二、集体工作职责（一）全体办公室工作人员每天上午8：00到办公室上班（值班人员7：40上班），下午14：00上班（值班人员13：50上班），有特殊事项需向党政办公室主任请假，若是值班人员，须在办公室内部人员范围内自行调班，并做好工作交接；（二）协助值班人员做好上情下达、下情上报工

4、作，做好电话记录、汇报及转办；（三）协助做好来人接待工作。上级来人时，办公室全体人员要热情周到、并及时向领导汇报。有群众来办事的和信访群众时，实行首问责任制，谁遇到谁协助郑海静进行倒水、指引，问明情况，电话通知相关办公室、站所负责人进行现场答复，并向相关领导进行汇报；（四）协助文印室做好文件和材料复印、套印；（五）协助值班人员做好突发事件的应急处置工作（全体办公室人员要必须24小时开机，遇到重大紧急事务需及时到位开展工作的必须无条件按时到位开展工作）。（六）按照领导要求，按时、按质草拟领导交办的各项材料；（七）根据办公室工作需要，急需办公室人员配合完成的紧急事务，由党政办公室主任或副主任通知组

5、织，所通知到的人员必须无条件参加；（八）按时参加办公室组织的集体公益劳动。每月月初第一周星期一上午7：00，办公室全体人员准时打扫办公大楼及招待室周围环境卫生。三、个人岗位职责（一）xxx：党政办主任1.负责党政办全面工作；2.负责组织起草全镇发展规划、计划、总结、报告和决议等文稿，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；审核以镇党委、政府名义发出的各种文件和材料；签批以党政办名义发出的各种文稿；3.做好为民服务中心及群众工作站统筹、协调和材料报送工作；4.及时了解和掌握镇党委、政府主持召开的各种会议决议的贯彻执行情况，认真做好督查督办工作；5.协助镇领导做好各项工作，组织协调各服务中心

6、、办公室、站所共同做好综合性工作；6.负责上级或其他部门来文的呈批和转办工作，并转达镇领导的批示意见及镇党委、政府会议的重要决策、决议；7.协助镇领导统筹、协调处置各类突发事件，统筹全镇机要保密工作；8.负责组织安排全镇性的党务、行政会议的筹备和会务工作；9.负责全镇对外接待联络及来信来访工作；10.按时组织党政办公室全体人员会议；11.负责统筹协调机关接待工作；12.完成上级部门和镇领导交办的其它工作；13.参与值班工作。（二）xxx：党政办副主任1负责公务用车管理（保障、维修、加油）及机关后勤事务管理工作。2.每月做好3名驾驶员的道路交通安全谈话，并做好痕迹管理工作；3.协助办公室主任做好

7、办公室工作，完成领导交办的其他工作，参与节假日值班工作。（三）xxx：秘书1.负责文印室管理及日常文印工作，套文件，做好所套文件的登记，确保文件号不重不漏；2.负责职工会议点名和每周一、三、五卫生清扫督查工作；3.负责党委会议记录及会议纪要的撰写和发文工作（纪要2天内送领导审核）；4.负责所套文件上报和转送工作，负责到县文件交换室领取资料和文件。5.负责督查工作及督查事项办理、负责收集督查材料并做好督查记录，负责县督查室需要上报的材料上报。每月初第一周，负责列出镇党委、政府月工作重点，并在政务公开栏公开，每月月末最后一周下发重点工作完成情况通报；6.负责指纹打卡签到和每月考勤统计工作，每周将指

8、纹签到情况进行及时公示，按月公示职工考勤；7.负责每周一晚8：00班子成员工作汇报记录；8.负责各种会议照像；9.每月完成2篇政务信息或简报的上报；10.参与值班和后勤接待工作。（四）xxx：秘书1.负责电子政务系统维护及来文收发、登记、拟办、流转、汇报、督办，确保来文转办及时、不过夜、不重、不漏、不丢失，不出现装订错误；2.负责电话接听，汇报和转办；3.负责政府门户网站信息的更新；4.负责干部职工日常考勤管理工作；4.负责来人来访的指引和接待工作，随时关注上楼的领导或群众，及时请他们到相应位置就坐，倒水及指引、汇报；5.负责镇党委、政府档案归档和指导各站所档案归档工作，做好档案和电子档案管理

9、工作；6.负责镇党委、政府公章的管理工作（需使用镇党委、政府公章的，要弄清情况后分别向镇党委书记、镇长汇报后方可使用，并做好用章使用情况登记，确保镇党委、政府公章安全）；7.负责车辆钥匙及证件的管理，并做好车钥匙领取登记，镇公务用车派车单管理工作，确保镇公务用车安全；8.每月完成2篇政务信息或简报的上报；9.参与值班和后勤接待工作。（五）xxx：秘书1.协助做好文印室复印工作；2.负责视频会议调试、布置、管理和视频会议记录工作；3.负责政府办公会议记录及会议纪要的撰写、发文工作；（纪要2天内送领导审核）；4.负责县级检查工作会议记录；5.负责每月收集上报为民服务办件量；协助主任做好为民服务中心

10、及群众工作站相关材料的统计上报工作；6.负责机关食堂后勤采买的验收、接待餐登记和就餐券管理工作；7.参与来人来访的接待、指引和诉求事项登记、转办工作；8.参与一般性材料的草拟工作；9.每月完成2篇政务信息或简报的上报；10.参与值班和后勤接待工作。（六）xxx：后勤管理人员1.负责食堂后勤管理工作；(1)负责食堂物品的保管工作。按照食堂财产移交清单做好食堂物品的保管工作，确保食堂物品安全。（2）负责接待餐菜品和接待用品采购。其中3桌（含）以下由管理员本人自行购买，3桌以上由镇党政办派车参与购买；如果接待规模超过4桌（含），每超过2桌可聘请一名工作人员参与接待餐准备，但必须报党政办主任同意；（3

11、）负责机关接待餐报账工作。每日购买的菜品或接待用品经党政办工作人员现场查验签字后方可交由镇机关后勤主厨承办接待餐，接待费用实行一月一报，报账时必须附接待餐报账花名册，并遵循报账程序，即：主厨和副厨证明党政办主任审核镇长审核；（4）负责接待餐餐前准备工作。做好接待餐桌卫生清理、桌椅摆放、碗筷摆放、上菜等工作；在接待中做好倒茶水、添菜等服务工作。2.做好干部职工就餐采买物品的监督审核。每天对谢丽萍采买的菜进行核实，签字认可。党政办公室每月随机抽查2次以上。3.负责机关院内花草管护和楼道卫生清扫工作。每周对机关院内花草浇水2次，每月对院内花草进行1次除草，定期对机关院内蜘蛛网和楼道护栏卫生进行清理。

12、4.负责工会活动室管理工作。随时保证工会活动室干净整洁，物品摆放整齐。每天下午6:30准时开放活动室，为职工提供茶水服务，如有外宾来，要全程做好泡茶等服务工作。5.负责文化活动室开放工作。在正常工作日内，每天中午14:00开放镇文化活动室，下午17:00关闭镇文化活动室。（七）xxx：主厨1.负责食堂菜肴的烹饪、食品管理、固定资产管理、食品卫生安全；2.负责接待餐菜品验收及入库保存工作（验收时必须坚持实物验收制度,并按期对副食的采购进行检查,采购数量与验收数量相符）；3.每月盘点和不定期抽查入库食品的数量和质量。（八）xxx：副厨1.负责干部职工就餐菜品的采买，每月结账一次，及时进行公示；2.负责干部职工平时就餐的刷卡工作；3.配合主厨做好菜肴的烹饪、打饭菜、餐具清洗消毒、食堂卫生、协助做好食品验收确认。4.负责接待室卫生，接待室接待人员后1天内必须打扫完毕。5.负责厕所卫生，每周进行清扫。四、办公室人员轮流值班顺序xxxxxxxxxxxx五、办公室人员轮流接待顺序xxxxxxxxxxxx六、工作要求：1.办公室全体人员要树立团结干事的意识，办公室