系统操作手册

1、系统操作手册1 系统设置解压下载的压缩包后进入文件夹会看到文件双击bin文件夹找到文件右键单击文件选择创建快捷方式生成，剪切到解压后文件夹双击打开系统点击设置进行网络锁服务器配置填入网络锁服务器地址：192.168.10.99，点击确定输入工号与口令点击确定进入系统2 业务工作2.1 供应链管理2.1.1 采购管理采购流程图2.1.1.1 大包入库大包入库用于物流部素金类与玉器类产品明细入库前整体入库填入所需信息（有图标的可以单击选择）饰品类型要选择大包类型（分为黄金大包与玉器大包）点击保存点击是提交单据，单据提交后系统会自动生成大包单号点击完成。2.1.1.2 入库明细入库明细用于大包入库后

2、的分货或者商品的直接入库填入所需信息后点击保存，如果是大包入库后的分货点击包单单号后面的图标选择大包号，选定大包单号后点击确定。（可点击查询按钮查询所设置时间段的大包单号）点击保存后点击单据明细进行商品入库其中饰品编辑窗口用于单件商品信息录入（多个商品需要多次录入），饰品成批录入用于多件商品入库（可成批编辑商品信息）饰品编辑窗口：饰品编辑窗口：饰品编辑窗口分为4个模块，1为产品信息表，2为产品图片，3为产品材料信息表，4为产品成本表。在显示格式里可以选择需要的格式进行选择，不同格式输入的内容会有所变化。比如钻石格式里面才会显示金料的耗损。其中带图标的可以选择，在材料信息表里面的类型，通过空格键

3、来切换主石，辅石，金料、其他，四种类型。饰品成批录入窗口：其中材料数量可以选择，比如素金类产品主石材料数和辅石材料数就可以选择0。饰品成批录入：1. 点击导入2. 选择相应的导入方法，点击下一步3. 选择excel文件点击下一步如果excel文件中的列名与系统内相同可使用自动匹配，如果不同则需要手工匹配对应的列。设置好之后可以在方案后的空格内填入方案名称，点击保存方案可把当前匹配信息保存，下次使用相同excel文件导入时可以直接双击方案匹配对应列。4. 匹配完excel文件与系统的列名后，点击下一步5. 选择饰品导入的类型如果excel文件中已经有金类、石类、类别等列，则这里就不需要选择自动生

4、成，如果excel文件中只有饰品名称，自动生成则会根据饰品名称自动生成金类、石类、类别。6. 点击开始导入7. 如果是钻石类产品，点击核价生成基价。确认后返回单据信息，点击提交，过账。2.1.1.3 入库退货（暂时未使用）2.1.2 订货管理2.1.2.1 加工订单2.1.2.1.1 要货下单（暂时未使用）2.1.2.1.2 加工订单（暂时未使用）2.1.2.2 配料管理2.1.2.2.1 加工配料单加工配料单用于深圳把原料发至工厂时使用。点击红色的笔，选择仓库和供应商，点击保存。点击单据明细，填入需出货给供应商的原料条码点击保存，点击单据信息，提交过账单据。2.1.2.2.2 加工退料单加工

5、退料单用于供应商退回原材料。操作方法与加工配料单相同。2.1.2.2.3 工厂库存消耗单工厂库存消耗单用于工厂加工好的成品使用了多少原材料。选择仓库，供应商，入库单号。明细单据会根据入库单号里面的货品材料信息自动带出。点击保存，回到单据信息点击提交，过账。2.1.2.3 门店要货2.1.2.3.1 门店要货单（暂时未使用）2.1.3 物流管理2.1.3.1 调拨管理2.1.3.1.1 调拨单调拨单用于各部门之间调拨货品用。选择出货仓库，选择接受部门，如果门店间的调拨在是否店间调拨选择是。点击保存，选择单据明细输入需调拨出库的货品条码。也可以在表格空白处点击右键选择批量导入的方式。批量导入分为提

6、取单据、导入excel、提取库存三种方式。选择提取单据，如果已经有录入商品条码会提示是否追加导入。根据实际情况选择，如果选择是会保留已经输入的条码，选择否会把已经输入的条码删除。提取单据选择单据类型，然后输入单号后点击确定点击保存。返回单据明细点击提交，过账。选择导入excel，如果已经有录入商品条码会提示是否追加导入。根据实际情况选择，如果选择是会保留已经输入的条码，选择否会把已经输入的条码删除。选择文件。双击选择文件中的工作表。会在右下角显示出文件内容如果excel内列名与系统相同，点击自动匹配即可完成字段配对。如果不相同可以手动匹配对应列。系统字段excel文件字段配对好之后，删除未匹配

7、的行，点击导入。因为开始选择是否追加导入的时候选择的否，所以开始的数据已经被删除。点击保存，返回单据信息点击提交，过账。选择提取库存，提取库存会把原来已经存在的数据删除。选择查询条件，例如：要提取50分以上的所有钻石女戒。点击执行点击保存，返回单据明细，点击提交，过账。2.1.3.1.2 接收单接收单用于接收其他部门调拨过来的货品。选择好接收仓库，点击调出单号后面的图标选择调拨单窗口会显示所有未接收的单据，双击需要接收的单据。选择是加载所有未接收的数据。点击保存，可到单据明细中查看货品明细。点击保存，回到单据信息点击提交，过账。2.1.3.1.3 移库单移库单用于总部管理门店旧料和旧货。或者货

8、品存入仓库错误时的调整。选择拨出仓库与拨入仓库，点击保存。在单据明细中录入条码，同样可以用单个条码输入与批量录入。完成后点击保存，返回单据信息点击提交，过账。2.1.3.1.4 直调单（暂时未使用）2.1.3.2 拆解管理2.1.3.2.1 拆货出库单拆货出库单用作，镶嵌类产品拆解成原料。这里的出库投入的是单个条码的货品，素金类本身已经是金料则不需要再进行拆解。门店的旧货先用移仓单把货品调入旧料仓再进行拆解。选择仓库与供应商。点击保存。点击单据明细输入货品条码，或者采用批量导入，提取单据等方法。点击保存，返回单据信息，提交过账。2.1.3.2.2 拆货入库单拆货入库单用于拆货出库后入库原材料，

9、需要关联相关拆货出库单。选择仓库、供应商、拆货出库单。点击保存。如果货品是有材料信息的，系统会自动计算。图中钻石（zs）因为在材料信息里面没有数量所以没有合计。核对拆解出的材料，无误的话点击保存，如果是耗损在损益单中体现，返回单据信息点击提交，过账。 2.1.3.3 货品处理2.1.3.3.1 出（入）库单（不需要操作）2.1.3.3.2 损益单损益单用于货品与实际发生差异时使用。例如拆解的时候金料的损耗，素金大包入库与明细重量的差异。选择仓库，点击保存。在单据明细中输入条码，其中类型可以选择报损与报益两种。点击保存，返回单据信息，点击提交保存。2.1.3.3.3 加工单加工单用于料转成品或者

10、产品换主石等业务。选择仓库，供应商。点击保存。在单据明细中填入投入的产品条码（可以批量导入），并在新的行中选择类型为产出，并在饰品编辑窗口编辑新产品信息。确认之后返回单据信息，点击提交过账。（条码会自动生成，不需要填入）2.1.3.3.4 投入单投入单相当于加工单中类型为投入的功能。选择仓库（指需要投入的产品所在仓库），点击保存。在单据明细中录入条码（可以批量导入）。确定后点击保存，返回单据信息，点击提交过账。2.1.3.3.5 产出单投入单相当于加工单中类型为产出的功能。与加工单的区别是可以批量修改产出的货品信息。像明细入库一样可以导入货品信息。选择仓库（所指的是货品产出到那个仓库），选择加

11、工投入单号。饰品录入与明细入库一致（参考明细入库单操作）。确定后返回单据信息，点击提交，过账。2.1.3.4 调价管理2.1.3.4.1 调上柜价调上柜价用于货品上柜价格的调整。选择部门，点击保存。点击单据明细，输入条码（可以使用批量导入），在表格空白处点击右键选择成批调整上柜价。如果饰品价格改变，需要使用单个/成批修改饰品资料修改饰品的价格类型。其中价格基准分为四种，执行行数五种方式。尾数截取方式可以自行添加。在方案名中填入后，设置好末尾数处理方法点击保存，即可以保存方式，下次可以直接使用。过滤条件可以根据需求自动筛选需要调价的货品。例如把图中颜色为h的调整为当前上柜价的100倍。在过滤条件

12、中设置颜色等于h，点击执行。选择相应的核算方法后点击执行。确认后返回单据信息，点击提交过账。2.1.3.4.2 金牌价设置金牌价设置用于门店销售素金类产品的金价设置。选择部门、金类、日期。部门可以多选。金类可以多选。日期指出的是在这个时期已经之后的时间内都按照设置的金价，直到有新设置的牌价。点击新增。填入金价，点击保存。点击确定。2.1.3.4.3 调销售工费（暂时未使用）2.1.4 销售管理2.1.4.1 前台pos2.1.4.1.1 前台销售单前台销售单用于货品销售，货品退换货等。前台销售单点击供应链管理销售管理前台pos前台销售单右侧为登陆员工本月所开单据 可根据条件点击查询按钮，查询单

13、据，双击后可以打开单据查看明细在明细详细页面，即单据明细中点击新单，打开一张新单据填入部门（会自动填入）、班次、会员卡号可点击会员卡号文本框右侧放大镜进行会员信息查询与新建会员可根据会员卡号，手机电话，姓名，身份证号四个条件查询，或者点击新增会员进行新会员新增双击会员即可填入会员卡号填入信息后点击保存按钮。选择销售类型，默认为销售扫描条码如果为其他类型销售，在业务类型中选择相对应的。 如果有折扣直接在结算金额里填入折扣后金额，需要在打折负责人中选择相应人员 如有使用1积分兑换2元现金券，在使用积分一栏内填入使用积分数,在返现金额一栏填入积分x 2的金额（比如使用50积分，在返现金额里面填入10

14、0） 在营业员一栏选择珠宝顾问 信息准确后点击结账保存或按键盘f2按键，进行结账选择好后收款方式后点击存盘或按键盘f2按键点击是提交单据点击打印选择打印机，点击确定打印单据。收旧处理根据实际业务类型选择。 如果有条码直接输入条码选择仓库为旧货仓2.1.5 如果没有条码信息，则点击旧货建档或按键盘f3按键，进行旧货信息建档尽量完善饰品信息，如果无原始条码则条码一栏不需要输入，系统会自动生成如果是素金类收旧，不需要进行旧货建档，输入公共条码后在重量一栏填入金重。填入结算金额珠宝顾问结账保存（退货有会员卡号的同样需要填写）如果当天有作废单据或者兑换上柜的商品可直接点击作废按钮作废单据。如果不是当天单

15、据则使用负销售来实现。例如要对下面这张单据做负数销售新建单据输入条码 点击确定选择仓库点击确定在数量一栏内填入-1返现金额填入800（根据需修改单据填写）旧料回收在重量里面填入负数 工费里面填入20（根据需修改单据填写） 点击结转保存操作完成后的单据2.1.5.1.1 前台销售订单前台销售订单用于顾客交订金订款时使用。选择部门，如果有会员卡号填入会员卡号，填入订金金额。点击保存在单据明细中填入条码，确认后点击保存。0确认收款方式，点击存盘。返回单据信息点击提交，过账。如果顾客取消订单，点击单据信息内的撤销。输入退款金额，点击存盘。处理结果会变成已撤销如果有订单的销售在前台销售单中选择相应单据号

16、。选择相应的单号，点击确定。点击是加载单据信息。加载后，货品信息会自动加载，销售订单中有会员卡号的也会一并带出。在结算窗口会根据销售订单把订单金额与订单号关联出来。余下步骤与前台销售单相同。2.1.5.1.2 门店日结点击执行选择结转日期点击确定。2.1.5.2 改款定制2.1.5.2.1 定做单（暂时未使用）2.1.5.3 批发销售2.1.5.3.1 批发销售单批发销售单用户深圳与长沙展厅批发销售（包括转介）与门店卖料操作。选择仓库，客户，在业绩归属中选择属于长沙还是深圳（已做更改，现在不需要选择业绩归属），选择是否转介。如果在深圳做业绩归属于长沙的批发销售，先把需要销售的货品调拨至长沙展厅

17、仓库，长沙展厅接收后，再从长沙展厅仓库出库。反之亦然。输入条码（可使用右键选择批量导入），点击右键选成批调整结算价根据实际情况选择填入调价方式。点击保存，返回单据信息点击提交，过账。2.1.6 加盟管理2.1.6.1 加盟配货单加盟配货单用于南县与茶陵店的货品配送出库（由长沙展厅操作）。选择出货仓库，选择配货部门（目前是茶陵与南县），点击保存输入条码，可以在表格空白处点击右键使用批量导入。输入完条码后可以在表格空白处点击右键使用成批修改结算价。设置条件后点击执行点击保存，返回单据信息，点击提交，过账。2.1.6.2 加盟配货接收单加盟配货接收单用于加盟门店（茶陵，南县）接收总部配送来的货品。先

18、选择接收的仓库，再点击加盟配送单号后面的放大镜图标选择单号。双击需要接收的单号。点击是加载未接收的货品。确认货品信息后，点击保存，返回单据信息，点击提交，过账。2.1.6.3 加盟退货单加盟退货单用于加盟店（茶陵，南县）货品退回至总部使用。选择调货仓库，选择退回的部门，点击保存单据明细中输入条码，点击保存，返回单据信息点击提交，过账。2.1.6.4 加盟退货接收单加盟退货接收单用于加盟门店退货后，总部的接收。选择接收的仓库，点击加盟退货单号后面的放大镜选择单号。双击需要接收的单号选择是加载单据数据，点击保存。核对后点击保存，返回单据信息点击提交，过账。2.1.7 盘点管理2.1.7.1 盘点日

19、志管理用于管理盘点日志。可以通过选择部门、仓库、结转状态来筛选盘点日志。新建盘点日志选择日期（如果是选择2012-01-03则盘点按照2012-01-03最后的库存数作为库存数）、部门、仓库（货品盘点都是货品仓，不需要选择其他仓库）、盘点人（只有选中的盘点人才能选择对应盘点日志进行盘点）如果是部分盘点则点击部分盘点前的方框。设置条件例如选择盘点所有的戒指。则设置好条件点击执行。点击确定建立盘点日志。2.1.7.2 离线盘点离线盘点用于网络速度不佳或者无网络情况下使用。在下载好盘点数据后点击离线盘点输入工号与口令。选择盘点日志，点击开始盘点。选择盘点仓库，在饰品条码中输入货品条码后按回车进行盘点

20、（条码枪直接扫描即可）如果提示不存在，点击是。盘点完成后点击退出。2.1.7.3 下载盘点数据下载盘点数据用于离线盘点前下载所建立的盘点日志库存（如果在25号建立日志，最好在26号下载避免盘点库存错误）。点击需要下载的盘点日志前面的方框，点击下载盘点数据。2.1.7.4 上传盘点数据上传盘点数据用于离线盘点完成后盘点数据上传至服务器。选择需要上传的盘点日志，点击上传。提示成功后点击确定。2.1.7.5 在线盘点在线盘点不需要上传下载盘点数据，直接选择盘点日志后即可以开始盘点。操作方法与离线盘点相同。2.1.7.6 盘点差异查询盘点差异查询用于查询盘数与盘点日志建立时期的库存数差异查询。（需结转

21、后才能查询）点击查询可设置条件，选择格式可更换显示的列。选择部门选择盘点日志。盈亏状态可以单独选择（不选择就全部显示）2.1.7.7 盘点数据查询2.1.7.8 盘点结转盘点结转用于盘点完的盘点日志的结转，需结转后才能查询盘点差异。点击执行选择部门与盘点日志点击确定。提示成功后关闭窗口。2.1.7.9 盘点记录查询（暂时未使用）2.1.7.10 盘点反结转（不使用）2.1.8 成本管理2.1.8.1 库存成本调整单（暂时未使用）2.1.8.2 成本调拨单（暂时未使用）2.1.8.3 销售成本调整单（暂时未使用）2.1.8.4 档案成本调整单档案成本调整单用于货品材料信息发生改变是用于货品的成本

22、调整。选择部门，点击保存。在单据明细中输入条码（可以使用右键选择批量导入方式）。点击饰品详细成本，上方的材料数指的是材料信息表中材料的数量，例如一件货品有两种不同的辅石则在修改的时候需要选择辅石材料数为2（列名会以1和2区分，例如辅石条码1和辅石条码2）。例如需要修改这件货品的金重，则选择金料重量1，输入修改后的重量，这里用5。在输入重量后成本金额会自动计算（需要金料单价1有金额的情况下），总成本同样会自动计算。返回单据明细可以查询到成本调整差额。确认后点击保存。返回单据信息点击提交，过账2.1.9 标签管理2.1.9.1 标签打印（暂时未使用）2.1.9.2 标签格式设计（暂时未使用）2.2

23、 客户管理2.2.1 会员管理2.2.1.1 会员信息字典（管理员设置）2.2.1.1.1 顾客来源2.2.1.1.2 购买动机2.2.1.1.3 会员职业2.2.1.1.4 更感兴趣的礼品2.2.1.1.5 会员年龄段2.2.1.2 会员设置（管理员设置）2.2.1.2.1 会员级别2.2.1.2.2 积分规则设置2.2.1.3 会员资料2.2.1.3.1 会员档案会员档案用于查询，修改，添加会员信息。会员档案分为3部分，1为会员级别信息，2为会员消费记录，3为会员图片。新增会员：点击新建，输入信息后，点击保存。查找会员：点击查找按钮。可以根据会员卡号，姓名，电话，身份证，会员级别，所属部门

24、，操作员等条件来查询会员。例如在卡号中输入9，则卡号带9的都会查询出来。输入信息后点击查询。也可以使用条件查询，例如要查询会员级别是vip钻石卡的男会员。则使用条件查询。在字段内选择会员级别与性别，条件选择等于，值等于vip钻石卡与男，逻辑符选并且。点击执行。双击需要查询的会员，可以查询详细信息。修改会员信息，在查询出会员档案后，直接修改相应信息后点击保存即可。2.2.1.4 积分管理2.2.1.4.1 礼品兑换单礼品兑换单用于会员使用积分兑换礼品（不包括1分兑2元现金券）选择仓库选择会员卡号在单据明细中输入礼品条码点击保存，返回单据信息点击提交，过账。1.1.1.1.1 历史销售或兑换记录用

25、于会员在消费时未关联卡号，使用历史销售或兑换记录补录。（会影响积分）选择部门，选择类型为销售，点击保存。输入卡号，填入名称，数量，金额，本次积分，备注等信息后点击保存。返回单据信息点击提交，过账1.1.1.1.2 积分增减单积分增减单用于调整会员积分。选择部门，点击保存输入会员卡号，点击图标输入卡号。点击确定，输入需要修改的积分数。增加积分用正数，减少积分用负数。点击保存，返回单据信息点击提交，过账。1.1.1.1.3 礼品赠送单礼品赠送单用于不需要使用积分时的礼品赠送选择仓库，选择会员卡号，点击保存。输入礼品条码，数量，点击保存返回单据明细点击提交，过账。1.2 物料管理1.2.1 物料档案

26、（管理员设置）1.2.2 物料入库单物料入库单用于物料采购后入库选择部门，选择供应商，点击保存。选择物料名称，点击选择。选择相应的物料，双击选择。输入数量和单价。点击保存，返回单据信息点击提交，过账。1.2.3 物料调拨单物料调拨单用于各部门间物料的调拨管理。选择调出部门与调入部门，点击保存。选择物料，填入数量。点击保存，返回单据信息点击提交，过账。1.2.4 物料消耗单物料消耗单用于物料使用或者损坏后物料出库使用。选择部门，点击保存。选择物料名称，输入数量。点击保存返回单据明细点击提交，保存。1.2.5 物料批发销售单物料批发销售单用于展厅物料销售用。选择部门，客户，点击保存。选择物料名称，

27、输入数量，结算单价。点击保存。返回单据信息点击提交，过账。1.2.6 物料加盟配货单物料加盟配货单用于对加盟门店配送物料使用。选择部门，选择调入部门（茶陵或南县）点击保存。选择物料名称，输入数量，结算单价，点击保存。返回单据信息点击提交，过账。1.3 工资管理（未完成）2 消息中心消息中心直接点击相应提醒会自动查询。2.1 单据提醒2.1.1 待审核单据2.1.2 待过账单据2.1.3 待审核打折销售单2.1.4 未接收退货单2.1.5 销售订单到期2.1.6 调拨在途提醒2.1.7 待接收提醒2.1.8 查询本店未过账的单据2.2 会员提醒2.2.1 会员卡到期提醒2.2.2 会员生日提醒2

28、.2.3 会员结婚纪念日提醒3 报表中心报表操作因为大致相同，操作手册针对其中一种进行操作说明。3.1 进销存报表3.1.1 实时库存查询查询用于设置查询条件导出用于导出至excel文件（分为是否为文本导出）自动计算列宽用于查询出货品后各个列的宽度自动设置（勾选会影响查询速度）零显示用于数字0的显示。例如数量为0时如果不勾选0显示则表格中无信息，勾选了则显示0。合计指查询出来的所有数据的某些列的合计，例如数量，金重等。格式指出的是查询报表列的显示与是否合计与合并查询条件分为3个部分。1， 单位指的是总部与加盟门，如果需要查询茶陵与南县则需要在此处选择。2， 可选条件区里面可以根据一些已经固定的

29、条件查询，图中红圈标出的，可以有多种条件选择。其他条件都可以选择逻辑条件。上柜价与金重可以设置范围3， 自定义条件区可以根据系统提供的字段查询货品。点击条件设置选择字段，选择条件，选择或者填入值，如果有多个条件则需要选择逻辑符。设置好的条件可以在方案名中填入名字，点击保存后，下次查询可以单击直接选择左侧已保存好的方案。例如图中名称为查询的方案查询出来的是怀化店k金和铂金的幸福价钻石。点击执行后，可以在查询窗口看到自定义条件中已经有设置好的条件点击确定进行查询。查询结果显示。可以选择右上角的格式用不同的格式显示查询结果。例如用饰品名称汇总格式显示查询结果3.1.2 全能进销存全能进销存报表可以根据时间段统计货品的具体库存情况。设置好条件后点击确定查询3.2 跟踪报表3.2.1 饰品跟踪查询（未使用）3.2.2 饰品跟踪单据明细（未使用）3.2.3 饰品跟踪报表饰品跟踪报表用于追踪单件货品的进销存情况。选择条件后点击确定。3.3 打印报表（工程师设置）3.4 单据报表3.4.1 入库管理3.4.1.1 入库统计明细入库统计3.4.1.2 入库退货统计3.4.1.3 大包入库统计3.4.1.4 大包退货统计3.4.2 订货管理3.4.2.1 采购订单统计3.4.2.2 门店要货统计3.4.2.3 要货下单统计3.4.3 物流管理3.4.3.1 直调单统