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文档简介

1、岗位职责)某科技公司财务部职位说明东莞美信科技 XX 公司作业指导书文件编号:版次:A生效日期: 2006 年 12 月 30 日页次: 1of10财务部职位说明编写人:日期: 2006 年 12 月 30 日 审核人:日期:批准人:日期:修订登记:版本修订状态修订内容摘 要修改人批准人日期A首次发行张文广2006-12-30文件编号:版次:A页次: 2of10部门各职位说明壹、目的1.1 对承担质量管理体系职责的财务部人员规定相应的岗位教 育、培训、技能和能力的要求。持续提高财务部人员的素质,确保胜 任岗位工作。二、适用范围2.1 本规定适用于本部门各职位。三、 职责3.1 财务部负责编写本

2、部门各岗位职位说明。四、内容4.1 科长职位说明4.1.1 基本资料4.1.1.1 职位名称 :科长;4.1.1.2 所属部门 :财务部;4.1.1.3 职位系统 :科长。4.1.2 和其他职位的联系4.1.2.1 内部关系:4.1.2.1.1 需要同本部门内所有人员接触;4.1.2.1.2 需要同本公司内其他人员接触。4.1.2.2 外部关系:4.1.2.2.1 需同其它公司的关联人员接触。4.1.3 职责和职权4.1.3.1 负责组织公司成本核算、资产管理;文件编号:版次:A页次: 3of104.1.3.2 负责公司财务报表的编制,进行财务分析,向公司总经理 和董事长方案各项财务收支和盈亏

3、情况;4.1.3.3 建立公司的财务制度和管理流程,保证正常的财务运转;4.1.3.4 负责组织编制和执行本公司的预算、财务收支计划;4.1.3.5 负责组织、安排、落实公司整体纳税筹划工作;4.1.3.6 对直接部属进行绩效考核和培训;4.1.3.7 负责公司财务日常管理和财务人员队伍建设;4.1.3.8 上级交待的其他工作。4.1.4 任职基本资格和知识结构4.1.4.1 年龄 :25-35 岁;4.1.4.2 教育要求 :全日制大专之上学历;4.1.4.3 工作经历 :具 4 年之上会计工作经验;4.1.4.4 技能要求 :精通基础会计核算和财务管理;4.1.4.5 培训要求 :管理才能

4、、运营理念关联知识的培训;4.1.4.6 专业知识 :会计和财务管理专业知识;4.1.4.7 计算机知识:熟练掌握 EXCEL、 OFFICE 办公软件操作,有 KINGDEE 及 ERP 实务操作经验。4.1.5 任职所需的能力结构能力5.1 领导能力5.2 应变能力5.3 有效沟通能力5.4 判断能力5.5 决策能力职位所需能力 中+举壹最具代表性的事情参和公司关联的决策异常事情的处理 同其它部门之间协作对异常情况的处理 对重大事情的处理5.6 组织能力组织预算等财务控制活动文件编号:版次:A页次: 4of104.2 总账会计职位说明4.2.1 基本资料4.2.1.1 职位名称 :总账会计

5、4.2.1.2 所属部门 :财务部4.2.1.3 职位系统 :总账会计4.2.2 和其它职位的关系4.2.2.1 内部关系4.2.2.1.1 需要同本部门内所有人员接触 .;4.2.2.1.2 需要同本公司内其他部门人员接触。4.2.2.2 外部关系4.2.2.2.1 需同其它的关联人员 (集团公司 )接触。4.2.3 职责和权限4.2.3.1 负责对东莞美信凭证的填制及录入金蝶软件, 按时结账对账,做到账目健全,账目清楚,日清月结,账证账务相符;4.2.3.2 负责每月月末进行现金盘点;4.2.3.3 负责管理人员工资的核算;4.2.3.4 负责对应收账款进行处理;4.2.3.5 负责对江西

6、美信电子凭证的填制,且录入金蝶软件;4.2.3.6 负责核对业务订单、送货单;4.2.3.7 上级交待的其他工作。4.2.4 任职基本资格和知识结构年龄 25-35 岁。文件编号:版次:A页次: 5of104.2.4.2 教育要求:全日制大专之上学历;4.2.4.3 工作经历: 2 年之上关联工作经验;4.2.4.4 技能要求:掌握基础会计核算和财务管理;4.2.4.5 培训要求:管理才能、运营理念关联知识的培训;4.2.4.6 计算机知识:熟练掌握 EXCEL、 OFFICE 办公软件操作,有 KINGDEE 及 ERP 实务操作经验4.2.5 任职所需的能力结构能力职位所需能力举壹最具代表

7、性的事情弱中强5.1 领导能力+参和部门关联的决策5.2 应变能力+异常事情的处理5.3 有效沟通能力+同其它部门之间协作5.4 判断能力+对异常情况的处理5.5 决策能力+对重大事情的处理5.6 组织能力+组织会计核算等活动4.3 成本会计职位说明4.3.1 基本资料4.3.1.1 职位名称 :成本会计4.3.1.2 所属部门 :财务部4.3.1.3 职位系统 :成本会计4.3.2 和其它职位的关系4.3.2.1 内部关系4.3.2.1.1 需要同本部门内所有人员接触;4.3.2.1.2 需要同本公司内其他部门人员接触。4.3.2.2 外部关系4.3.2.2.1 需同其它的关联人员 (集团公

8、司 )接触文件编号:版次:A页次: 6of104.3.3 职责和权限4.3.3.1 生产成本、存货的核算、分析和控制;4.3.3.2 负责主要产品标准成本核算所需资料的收集、 整理、跟进;4.3.3.3 负责产品实际成本的会计核算,及时准确地编制成本会计关联 报表;4.3.3.4 进行标准成本和实际成本对比分析,分析各次成本发生异常的 原因;4.3.3.5 检查、审核各次存货收发存系统帐实数量,单价,金额的准确 性;4.3.3.6 针对公司现状,提出有效的成本控制办法且落实;4.3.3.7 监督库存货物帐实情况;4.3.3.8 固定资产的管理;4.3.3.8 上级交待的其他工作。4.3.4 任

9、职基本资格和知识结构4.3.4.1 年龄 25-35 岁;4.3.4.2 教育要求:全日制大专之上学历;4.3.4.3 工作经历:具备 2 年之上工厂成本会计工作经验;4.3.4.4 技能要求:掌握会计基础知识和财务管理;4.3.4.5 培训要求:财务管理关联知识的培训;4.3.4.6 计算机知识:熟练掌握 EXCEL、 OFFICE 办公软件操作,有 KINGDEE 及 ERP 实务操作经验4.3.5 任职所需的能力结构文件编号:版次:A页次: 7of10能力职位所需能力举壹最具代表性的事情5.1 领导能力参和部门关联的决策5.2 应变能力异常事情的处理5.3 有效沟通能力5.4 判断能力同

10、其它部门之间协作对异常情况的处理5.5 决策能力5.6 组织能力对重大事情的处理 组织会计核算等活动4.5 税务会计职位说明4.5.1 基本资料4.5.1.1 职位名称:税务会计4.5.1.2 所属部门:财务部4.5.1.3 职位系统:税务会计4.5.2 和其它职位的关系4.5.2.1 内部关系4.5.2.1.1 需要同本部门内所有人员接触 .;4.5.2.1.2 需要同本公司内其他部门人员接触4.5.2.2 外部关系4.5.2.2.1 需同其它的关联人员 (集团公司 )接触4.5.3 职责和职权4.5.3.1 负责税务方面现金,银行存款收付凭证的帐务处理;4.5.3.2 负责税务成本计算和分

11、析;4.5.3.3 提效税务、外经办、统计局等关联政府部门报表;4.5.3.4 负责当月到期应付的供应商付款通知书的审核工作;4.5.3.5 负责当月应付账款的对账和立账工作;4.5.3.6 上级交待的其他工作。文件编号: 版次:A 页次: 8of104.3.4 任职基本资格和知识结构4.3.4.1 年龄 22-35 岁;4.3.4.2 教育要求:全日制中专之上学历;4.3.4.3 工作经历:具备 2 年之上工厂会计工作经验;4.3.4.4 技能要求:掌握会计基础知识;4.3.4.5 培训要求:会计及财务管理关联知识的培训;4.3.4.6 计算机知识:熟练掌握 EXCEL、OFFICE 办公软

12、件操作, 有 KINGDEE 及 ERP 实务操作经验。4.3.5 任职所需的能力结构职位所需能力能力 举壹最具代表性的事情弱中强5.1 领导能力 + 参和部门关联的决策5.2 应变能力异常事情的处理5.3 有效沟通能力+同其它部门之间协作5.4 判断能力对异常情况的处理5.5 决策能力+对重大事情的处理5.6 组织能力+组织会计核算等活动4.5 出纳职位说明4.5.1 基本资料4.5.1.1 职位名称:出纳4.5.1.2 所属部门:财务部4.5.1.3 职位系统:出纳4.5.2 和其它职位的关系4.5.2.1 内部关系4.5.2.1.1 需要同本部门内所有人员接触;4.5.2.1.2 需要同

13、本公司内其他部门人员接触。4.5.2.2 外部关系4.5.2.2.1 需同其它的关联人员 (集团公司 )接触文件编号:版次:A页次: 9of104.5.3 职责和职权4.5.3.1 负责现金和银行存款收付工作;4.5.3.2 负责现金和银行存款日记账的登记工作;4.5.3.3 负责东莞美信国税发票认证和报税工作;4.5.3.4 负责制造、品保员工的工资核算和发放工作;4.5.3.5 负责东莞美信地税(堤围费和个人所得税)报税工作;4.5.3.6 上级交待的其他工作。4.3.4 任职基本资格和知识结构4.3.4.1 年龄: 22-35 岁;4.3.4.2 教育要求:全日制中专之上学历;4.3.4

14、.3 工作经历:具备 2 年之上工厂会计工作经验;4.3.4.4 技能要求:掌握会计基础知识;4.3.4.5 培训要求:会计及财务管理关联知识的培训;4.3.4.6 计算机知识:熟练掌握 EXCEL、OFFICE 办公软件操作, 有 KINGDEE 及 ERP 实务操作经验。4.3.5 任职所需的能力结构能力举壹最具代表性的事情职位所需能力弱中+参和部门关联的决策5.3 有效沟通能力+同其它部门之间协作5.4 判断能力+对异常情况的处理5.5 决策能力+对重大事情的处理5.6 组织能力+组织工资核算及发放异常事情的处理5.1 领导能力5.2 应变能力4.5 会计文员职位说明4.5.1 基本资料

15、4.5.1.1 职位名称:会计文员文件编号:版次:A页次: 10of104.5.1.2 所属部门:财务部4.5.1.3 职位系统:会计文员4.5.2 和其它职位的关系4.5.2.1 内部关系4.5.2.1.1 需要同本部门内所有人员接触;4.5.2.1.2 需要同本公司内其他部门人员接触。4.5.2.2 外部关系4.5.2.2.1 需同其它的关联人员 (集团公司 )接触。4.5.3 职责和职权4.5.3.1 负责财务部会计档案的存档及保管工作;4.5.3.2 负责关联成本表单审核和录入工作;4.5.3.3 财务部日常活动组织和协调工作;4.5.3.6 上级交待的其他工作。4.3.4 任职基本资格和知识结构4.3.4.1 年龄: 22-35 岁;4.3.4.2 教

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