部门未来规划模板

1、中山火厚南方厚院nanfamcc0ue6eifsinyameiiniveisity中山大学南方学院青协外联部10王均宇部门规划一、部门建设34二、自身素质培养5三、招新计划56四、人员培训79五、人员考察制度9六、人员安排1011七、部门内部纪律以及规定11一、部门建设（一）部门简介外联部是青年志愿者协会（下称青协）与各界沟通联系的部门, 是连接各个兄弟部门和社会的桥梁，是加强院际交流的纽带。本部门 负责与兄弟院校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强联络， 加强内部建设，探寻新的管理理念，创立外联部的新模式；对外代表 青协的形象，运用新方式，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积 极寻求社会

2、赞助，为青协的各项活动提供强有力的保证。新一年的外 联部担任着以下几项耿能：1、与学院各大组织保持联系；2、为青协对外联系的桥梁，负责联系校内外各单位；3、提前为活动策划好赞助方案，并于每学期初做好长远计划；4、普通情况下，外联部担任青协的发言人，代表青协的立场， 同时对有关青协的正负面报道进行公关处理；5、负责各项外界活动信息的收集工作，并为青协其他部门提供 信息支持；6、负责青协活动所需的礼仪工作；7、负责协会内部联谊工作，提高协会成员凝聚力。（二）发展方向1 .发展与其他学院及商家的友好关系，大力宣传我协会的各项活动，通过与其他商家的联系交流，达到满足青协活动资金需要的目的，努 力拓宽资

3、金来源渠道，寻找合作伙伴。2 .建立完善的商家资料档案，制作联系单，积极保持与各个商家的 长久联系，打开视野，了解社会，为本协会开展活动创造有利条件， 形成良好的外部环境。3 .新的学期，外联部的目标之一就是能够与中大联谊，利用两校间 的优势，增强两校的友谊，拉近彼此的距离。4 .外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质， 因此，我们将定期进行相关的培训。5,外联部对外代表着青协乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项 活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们 应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。6、新学期外联部将建立评优制度，每次外联工作结束

4、后，对表现突 出的干事予以表扬和鼓励，提高部员工作的积极性。7、外联部将会发挥外联作用，与从化乃至广州的各企业、事业单位 做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我协会的各大活动提 供物资所需，保障活动的完善与到位。二、自身素质培养人的发展是多方面的，自身的综合素质也可根据发展的不同程度 划分为不同的组成部分。对我来说，可以将我自身的综合素质区分为 三个组成部分：基础性素质、专业性素质和创新性素质。基础性素质 是整体素质结构中处于基础的部分，这里的基础既是指适应学校生活 所需要的基础，也是指形成专业性素质和创新性素质所需要的基础。 专业性素质是在这里指能较好地胜任外联这一专门工作所需要的素

5、质。创新性素质是指开展创造性的活动（拉赞助与开展外联活动）所 需要的素质。只有当这三部分素质协调发展到一定阶段的时候，才能 说具备了一定的综合素质。三、招新计划招新对象：主要针对2014届新生招新人数：12人招新要求：l鉴于本部门以注重实效性为主，应招者必须要有良好责任心，不可 随意推却所分配的工作。2 .在本部门日常工作中，部门成员常与商家、学校领导、老师接触, 故应招者要有良好的沟通能力和交际能力，为人谦虚有礼。3 .针对本部门工作时需处理一些突发状况，应招者要思维敏捷，做事 灵活讲求方法。4 .青协外联部工作的实质是一项为广大同学服务的工作，因此应招者 要对工作有热情，有奉献精神。5 .

6、鉴于外联部的基本工作，人脉广的学生优先考虑。招新流程：1 .外联部全体成员深入到14届各班进行宣传，对协会外联部的职能 及日常工作作好宣传，并积极动员同学参与本次招新。2 .在新生到来之际走访宿舍，一来代表慰问，并且以宣传协会。3 .在军训时期派发宣传单，进行面对面宣传。在东区超市、西区超 市设立招新地点，在招新地点，我们将安排协会内的工作人员现场介 绍和指导同学报名，同时也会利用展板来宣传我们的协会。4第一轮面试时，面试者先作特色自我介绍，这样能体现面试者的个 人思想与沟通能力，然后由外联部相关人员对其进行提问，提问时针 对面试者的自我介绍提问题，考验面试者的应变能力，选出相对优秀 的同学。

7、5面试进行时，分派一个卧底考官在等待面试的人群中，观察面试者 的交际能力，随机与面试者搭讪，观察面试者最真实的一面。6,顺利通过第一轮面试的同学进入第二轮面试环节，在第二轮面试以 小组协作的方式进行，由考官出题，组员间协作解决，考察面试者的 写作能力与团队精神。每组面试队伍中混入一个卧底面试官，适时的 与面试者假意产生矛盾，观察面试者的反应。7.通过第二轮面试的同学再分组进行最后的第三轮面试，面试形式为 根据人数把面试者分组进行一次拉赞助的演练，由部长、副部长及 2013届干事亲自面试。四、人员培训为加强本协会外联部新部员的工作能力，特制定本培训计划。（-）培训目的：通过培训使部员具备较强交际

8、能力、领导组织能力、 语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生，同时，使 部员具有提出问题并能主动解决问题的能力，能够合理处理工作和学 习的关系的能力，以及熟悉本部门的主要工作。（二）培养目标：基于部门的条件，针对部门的工作，经过实施新部 员培养计划，希望每个部员都会写策划和总结并且会与商家说话，让 他们“会”做事且能自己“找”事做。（三）具体培训计划：l评估部员的个人能力，把所有部员分成三组，在部长及副部长的带 领下，以助手和监督者的身份深入到每个小组的工作中，负责协调好 各组活动，做好总结，并提出建设性意见。2 .培养部员的交际能力，主要是针对我们协会举办大型活动时的外 联。首先

9、让部员自己查找资料，学习一下什么是拉外联、怎样拉外联, 拉外联时应注意的问题和如何取得商家的信息等基本问题。3 .由部长，副部长和一些有外联经验的13届干事进行一次或多次培 训课程，具体讲解一些拉赞助时的技巧，与商家沟通的要领，需要注 意的问题等.4 .然后由部长、副部长带领新部员熟悉一下拉赞助的流程，现场模拟 并进行现场指导，待时机成熟以后，分派部员自己出去找商家拉赞 助。5 .写作能力的培养。先教部员怎样写策划和总结（发给新干事一些策 划书和总结），然后对于拉外联时的外联策划主张由干事自己写（针 对于商家的策划），并且以后干事每人每次外出拉赞助后写一份工作 总结交于部长，包括他们的一些建议

10、和想法，以及他们的心得体会。6 .培养主要方式是以实践为主，在实践中提高新部员的各方面能力， 达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。7 .增强部员的团结合作精神，适当的让部员与其他部门合作，培养其 全局性观念。（四）青协干事培训主要遵循两个原则：1、在实践中成长，多让部员干实事，引导他们在做事的过程中学会 做事与做人。2、全体培训与特殊培训相结合，对于部员全体培训不分门别类，所 有培训针对于全体部员，并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培 训，以使其早日适应外联的工作。（五）培训课程1、礼仪培训邀请专门的礼仪人员，进行一个课时的相关外联礼仪培训。并进行现场模拟，将教授的知识最大化的令干

11、事明白。2、赞助培训由部长主讲，向新干事传授经验与知识，培训与实战结合，在部长的 带领下让新部员更快熟悉一下拉赞助的知识。3、文书培训文书培训即策划书的书写能力培训，这需要部员大量练习书写策划书，加上部长的指点与修改，让新干事由量向质的飞越。五、人员考察制度（一）例会考核制度部门每周由部长主持召开例会，并由指定副部长作会议记录并进行考勤。若部门成员无故旷会，累计三次作劝退部门处分。（二）签到考核制度协会召开大型会议或活动，本部门成员必须在规定的时间内按时参加 并签到。1.本部门内部签到工作由指定副部长负责。2若个人无故旷会，累计三次做劝退部门处分。3若请假次数累计达3次着，做不少于700字检讨

12、。4,无故迟到一次，做不少于700字检查。累计三次迟到记为旷会一次。（三）日常工作考核制度各成员需安规定完成日常工作。1 .各干事每月上交一次对自己本月日常工作情况总结的报告，若无故 没交，累计两次作劝退部门处理。2.若在日常工作中由于个人因素造成严重损失或严重不良影响者，做 劝退部门处分。六、人员安排（-）本部建设1、2014年新学期开始，纳新工作正在进行中，由2013届成员负责新成员的招募和培训的工作，为外联部将来的发展打下基础。2、纳新完成后，由部长将新干事分成三组，确定组长，明确组内的 分工，在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛，提高新干事的策划 书写作水平。3、创新外联方式，规定每组

13、定向熟悉一家或多家企业，并与此企业 建立长期的联系，鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流，方 便外联日后工作的开展。（二）外联工作1、做好每一次活动的策划。中期工作时将再分一次小组，以免组与 组之间联系不够，鼓励新干事间多交流、多关注身边各式各样的宣传 活动，让我部门的外联策划更加新颖、更能吸引商家的目光。2、将过去有过交流的商家分配给每个小组并保持联系，通过过去的 了解和经验试图在他们身上寻求再次合作的机会，保持良好的合作关 系。3、拓展外联的方式，每个小组轮流出校，尝试挖掘出新的商家、寻 找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。（三）公关工作1、新学年外联部的工作之一就是组织协会内

14、部的内联活动，每个部 门干事将分派一个部门或队伍作联系任务，每个干事与其负责的部门 或队伍保持联系，了解该部门或队伍对于内部联谊的意见，以便我部 门组织出更加适合协会的内联活动。2、我部门也将会与其他组织的外联部进行联谊，加深各外联部间的 友谊，拉近与其他组织的距离。每次与其他组织联谊时，分派一个干 事负责，并固定与这个组织联系各项大小事宜。七、部门内纪律以及规定1 .外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分；有事互 相帮助；团结一体，不互相排挤，不相互勾心斗角，建立良好的关系。2 .外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行 违反校纪校规的行为。如有特殊情况于老师和部长商议。3,外联部每周举行一次集体例会，例会的具体时间待定，举行会议的 具体地点由当周的负责人（轮流）向学校申请教室，然后通知部内成 员。每次例会必须按时参加，不得无故迟到或缺