常用公文一般常识

1、常用公文一般常识为了严格公文严肃性和规范性，根据公文行文基本要求，结合企业公文行 文实际情况，筹备处办公室对公文行文一般常识进行整理、归纳，编制此学习 资料印发各公司、部。希望对各单位规范企业常用公文起草、审定、呈报、印 发有所帮助。一、公文种类涉及企业内部经常使用公文一般包括：报告、请示、任免、决定、决 议、指示、指令、通报、通知、批复、函等，以上公文关系可分为三类：对上 行文有请示、报告；对下行文有任免、指示、指令、决定、决议、通知、通报、 批复；平行文一般为函（其中通知有时也可作平行文）。二、公文主要格式公文一般格式包括：标题、主送机关、正文、附件、行文机关印章、 发文年月日、抄报上级领

2、导、抄送相关单位、公文编号、机密等级、缓急程序 等十项内容。这是在公文行文长期实践中形成，必须掌握和运用这种统一公文 格式。三、公文写作基本原则1、按常规公文可分为上行文、下行文、平行文；上行文是下级机关 向上级机关行文，根据行文需要可分为逐级行文、多级行文和越级行文。在一 般情况下，下级不得越级行文请示问题，因特殊情况需要越级行文时，应同时 抄报被越过机关；下行文是上级机关对所属下级机关行文，向下级机关重要行 文，可以抄送直接上级机关；平行文是单位之间没有隶属关系、业务指导关系, 同级或不属同一系统行文。2、撰制办理公文一般程序：有草拟、修改、审核、签发等。草拟公 文情况要属实，观点要明确，

3、文字要精炼，层次与条理要清楚，篇幅力求简短; 审核公文要做到认真审稿、严格把关，是防止差错、提高文件质量重要环节； 签发公文要将认真审核文稿送主管领导签发。四、公文写作基本要求和方法撰写公文要有明确立意，要讲究周密表述，要一事一文，突出中心， 结构合理。公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。1、开头部分：也称原由或引据部分，主要说明发文根据原由、目和必要 性，要求开门见山、直接引据。2、主体部分：是公文结构主要部分，要求观点明确，重点突出，层次分 明，条理清楚，合理安排层次与段落，同时对公文开头部分提出问题，要在主 体中陈述清楚，说明情况，阐明道理。3、结尾部分是全文结束：(1)上行文结语，要

4、求答复报告可以用“以上 报告请审查”或“以上报告如有不当，请阅示”要求上级批准请示，可以用“上 述意见妥否，请批示”或“以上请示，请领导审核批准二(2)下行文结语“一 般用：“此令”、“此复”或者“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”等。五、公文处理程序1、收文：应有专人负责统一收文，清点验收来文，逐件登记，注明收文 序号、来文字号、收文时间、来文机关、事由、件数、密级等。2、分办：来文登记后，凡是需要办理公文送请领导人批示或批办。3、催办：凡是已请领导人批示或者交有关业务部门办理公文，应及时检 查催办，防止漏办、积压延办。4、立卷：也叫归档，把处理完文件，分门别类地编成案卷，以备日后使用和查考。5、销毁：没有存档价值和不必要存档公文，经过鉴别报主管领导批准后, 可以销毁。销毁公文要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。销毁人 员、