出货流程程序

1、出货流程程序产品出货管理流程一、目的为了确保客户和企业自身利益，对成品出货流程进行规范，确保出货成品数量的准确 性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。二、范围所有公司产品的出货管理。三、职责1、仓库负责产品物质进出的管理；负责账目管理并向相关部门提供相关的数据、报表 等信息。2、质检部负责出货产品出库前的检验工作。3、生产部负责出货产品的审核、管理工作。4、供应部负责出货产品的流程跟踪及与客户间的协调工作。四、程序要求1、成品仓管员接到供应部提供由财务开具的发货单后，认真核实单中产品品号、 品名、规格等是否一致，并确认相关人员的签名是否齐全。2、成品出货所用承运商为与供应部人员签订

2、协议的承运商。装货车辆到厂后，成品 仓管员须核实司机及车辆信息。如有异常须立即向上级反馈并最终确认。货柜须核对车牌 号、出货资料是否一致，接下来检查运输车辆及货柜的七点：前板，左侧，右侧，底面， 顶板，箱顶，内/外门，底部外架等有无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存的现 象，如有异常须及时向上级反馈，并要求承运方解决。3、装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后，仓库应立即着手装货前准备工作。装 车时必须由相关仓管员监督及核对所装货物内容同出货通知文件上内容的一致性。装货过 程中，若出货通知文件遇临时变更，须第一时间知会成品仓主管及供应人员，如装货作业 己正在操作须立即停止，待信息统一后方可继

3、续。装货操作人员必须为成品仓主管级以上 指定人员。装货及装柜过程中相关仓管员不得离开现场，确保装货质量、数量等信息准确。4、搬运过程中须遵守“安全第一”的原则，所有搬运操作人员必须通过产品防护、 搬运安全等相关知识的培训，严禁在货物上踩踏，野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。5、装货后，监装人员必须将货物单独及车辆包含车牌号码、货物一起拍照存档。6、由监装、仓库等相关人员签字确认并拍照保存发货信息后的运输车辆，如果客户 反馈数量不符、构件破损等信息，原则上由运输单位承担相应责任。公司发货流程管理规 定为规范公司发货作业管理，明确发货流程及责任，提高工作效率，确保销售合同执行准 确、及时，更好地

4、为用户服务，特制定本管理规定：一、发货流程1、管件营销中心。负责与客户确认发货通知，一般发货需在要货日期提前7天下达 订单。销售订单要求：填写完整要货企业、数量、规格、所属区域业务员、发货地址、其他 包装要求等。有特别要求的，区域内勤要注明“技术要求”和“发货时间”，内勤并签字。2、销售内勤。订单落实后，将确认好的订单，下达给生产中心成品仓库、财务 部，并注明要求发货时间。常规产品10天发货，非标产品20天，非标铸件产品30天发货，超过期限即为生产 拖延。紧急情况及时发货。3、财务部。负责审核营销中心的订单，按签订的合同付款执行，如有欠款发货 特殊情况，需经公司领导签字。经财务确认到款，经财务负责人签字后仓库方可装车发货。4、成品仓库。收到订单后，按订单要求备货，备货完毕后生成电子文档pdf出 库单，审核出库，转发销售内勤。5、出库单完成后，销售内勤及时在erp中关注出库单发货情况，审查发货规格 与数量，是否欠货?主动与生产中心确认欠货品种和交期，同时与客户沟通及协调。6、销售内勤。收到仓库pdf出库单后，销售内勤即可生成erp销售发票，将销售 发票送达财务部。财务及时开具增值税发票。7、仓库备货完成后，发货内勤安排物流发货。产品发货后销售内勤负责追踪物流信 息动态，联络收货人及时接货，货到客户在送货单上签字后业务完成。如因物流而出现的 问题，发