word设置制表位技巧资料

1、精品文档word设置制表位技巧制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。多次单击水平标尺左端的按钮，直至出现所需制表位类型，然后单击标尺，即可设置制表位。文档默认的制表位是2个字符，如要更改默认的制表位的间距，可以在【制表位】对话框的【默认 制表位】微调框中输入所需制表位间距。1设置制表位的对齐方式使用制表位能够向左、向右或居中对汽文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制 表符前自动插入特定字符，如，句号或划线。设置制表位的对齐方式的方法是选定要在其中设置制表位的段落。也可以先选定制表符，再输入文精品文档本，单击水平标尺最左端的制表符（单击它可以切换各种制

2、表符）处，如图26所示。直到出现所需制表符类型， 即左j、右、居中_、小数点，或竖线 对齐方式制表位。52命季己u 13曲瞬/清肝300.46(57733146337645&7778左对齐3001 年2001年三月2001年5月8居神播5月日2d01 5 月 8星期二图26各种制表位的对齐方式在水平标尺上单击要插入制表位的位置。按下 tab键，这时就会出现一个制表符， 然后输入文字，就会按照所设置制表位对齐所输入的文字了。设置完第1行之后，必须在第2行相同的位置重新设置相同的制表位，然后按tab键，才有与第1 行相同的效果。2设置制表位前导符设置制表位的前导符的方法是，单击【格式】i【制表位】

3、命令。打开如图27所示的对话框。在【制表位位置】文本框中，输入新制表符的位置，然后单击【设置】按钮，也可在列表框 中选择要为其添加前导符的已有制表位。精品文档精品文档精品文档6疗侪(l)制金c右m齐q)图27【制表位】对话框在【对齐方式】选项组中，选择在制表位输入文本的对齐方式，这里的设置意义与上面的设置制表 位的对齐方式形式相同。在【前导符】选项组中，选择所需前导符选项，单击【确定】按钮后，5种前导 符的类型如图28所示。111输入符号种类大观16l32巧妙地输入特殊符号2213.3 使用快捷键加快输入2413.4 输入英雷音标 2413 5启用即点朋输25图28设置制表位的前导符及其效果如

4、要删除或移动制表位，方法很简单，先选定包含要删除或移动的制表位的段落，将制表位标记向 下拖离水平标尺即可删除该制表位，然后在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。3手动给目录添加制表符在文档的目录中有时还需要手动添加一些在标题外的目录选项，或者要对已经生成好了的目录进行修改。这时可以用制表符手动进行生成目录，如要把下面图29中前面无制表符的目录改成有制表符的目录格式。其操作步骤如下:l3输入烟|血13.1撇扎符号冲粪大观132巧眇地鞘入特瘢符屋133便用快i卿n快普人.i2il!p目22?j4f24?25b图29部分无制表符的目录(1)把光标移到“输入文档16”的“16”前面。(2)单

5、击【格式】菜单，在下拉菜单中选取【制表位】选项，弹出【制表位】对话框。(3)在【制表位位置】输入框中输入制表位的字符数，如输入39字符，或者是16.88字符， 这个字符数要看当前文档所定的版心来决定。(4 )单击【设置】按钮，把制表位字符设置好。(5)在【对齐方式】下面的选项中选中【右对齐】的复选框。(6)在【前导符】下面的选项中选择与已经存在的制表符相同的制表符，一般是选中“ 2”或者 “5”这两种制表符。(7)单击【确定】按钮。(8)按下键盘上的tab键，就可以设置好制表符了。4快速格式化文档的技巧下面介绍word的格式化手段，作一个一些叙述，希望可以给大家的工作带来些便利。如果文档中有数

6、个不相邻的部分需要有同样的格式，可以使用格式刷来完成它们的格式统一任务。 相对于复制段落格式和字符格式，格式刷的使用办法略有不同。(1)复制段落格式时，首先为第一部分的段落设置好格式，然后在光标置于这一段的情况下用 鼠标左键双击工具栏上的格式刷。之后鼠标指针上就多了个小刷子，在对应段落上选中并拖动格式刷，就 可以把第一部分的格式给拷贝过去了。(2 )如果是复制字符格式，则在设置好第一个字符格式后，选中这个字符，双击格式刷按钮，然 后在其他需要拷贝格式的字符上单击格式刷即可。注意对于字符的解释，中文和英文略有不同。因为英文 是天然分词的，所以，每点击一下，刷的是一个单词，而对于中文，word具有

7、一定的分词功能。比如用 一个带有加粗格式的刷子在本句开始的“比如” 一词中间单击，则这两个字都会被加粗。所以，在中文文 档中使用格式刷的时候，可以使用拖动选择对象的方式，来增加应用格式的准确性。(3)编辑长篇文档时，自然会牵涉到一套严密的文档体系。一方面，对于不同的标题，最好使用 不同的字体、段落格式等区分开，另一方面，长篇文档前前后后的同样的标题，又应该保持格式的统一， 不然，整个文档就会显得凌乱不堪。在初稿完成后对这样凌乱的文稿进行修改，无疑是令人头痛的事。 比如有人曾抱怨说，“在她写论文的时候，一坐到电脑前，灵感就全没了 ，而她打字速度是很快 的。这是由于她不懂得如何在word里组织长篇

8、文档，于是就告诉了她关于“样式”的一些技巧。在初步 掌握了样式之后，可以试试令人迷惑的“大纲”视图模式一一结合样式的使用，在这种视图模式下组织长 篇文档，真是方便极了。(4)快速取消格式。了解了样式的基础知识之后，相信你会越来越自觉地去查看当前段落的样 式。在word中，常用的正文样式有“正文”和“正文(首行缩进两字)”。后一种自然是为中国的用 户专门设置的。但有时候，因为操作的关系，使得某个应用了 “正文(首行缩进两字)”的段落的首行 缩进消失了，而其余段落则正常，也就是说，样式被临时更改了。这时，若想取消某个段落临时附加的 格式，可以使用快捷键“ctrl +q”精品文档来取消格式。(5)当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段(注意，如果只是想把该段的字体、字号及 字样(如加粗、斜体、加下划线)应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信息(如缩进、间 距、对齐方式、项目符号、标题或正文)也传递过去，则全选该段(包含换行符)。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏(文本 左侧的空白区，鼠标光标在此处变为“i戏”中单击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即可。（6）有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”框的下拉列表，在word中双 击该段所属的样式选项。在弹出的【重新应用