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文档简介
1、xxxx有限公司文件司字200x年第( )号公司文件发布管理制度一、总则1为明确公司的决策流程、责任与分工,规范各类文件的发布、管理范围等,特制订本制度。二、文件分类、内容与编号2有限公司董事会文件:文件头为:xxxx有限公司文件董字20xx年第( )号主要发文内容包括但不限于:(1)有限公司领导的任免;(2)有限公司董事会决议、公告等。3、有限公司文件:文件头为:xxxx有限公司文件司字20xx年第( )号主要发文内容包括但不限于(1)有限公司部门负责人的任免;(2)有限公司管理制度等;(3)有限公司总裁办公会议决议;(4)有限公司各类报送材料等。4有限公司部门文件:文件头为:xxxx有限公
2、司文件营(研、人、财、行)字20xx年第( )号(注:营/研/人/财/行:分别是营销中心/研发中心/人力资源部/财务部/行政部的简称)主要发文内容包括但不限于:(1)部门人员的任免;(2)部门公告、通知等。三、文件的签发流程5有限公司董事会文件:由有限公司董事会办公室(或董事会秘书)起草,有限公司董事会审批,董事长签字后发布。6有限公司文件:有限公司总裁办公室负责起草,有限公司总裁办公会议讨论通过,总裁签字,加盖有限公司公章后发布。7有限公司部门文件:由各部门负责起草,部门负责人审批,报经分管领导审核同意,部门负责人签字,加盖部门印章后发布。五、文件要求8、一个事项一个文件。职责明确,流程清晰
3、,文字简洁,可执行。9、文件的格式以本文格式为准。文件标题为二号宋体加黑,正文为四号宋体。10、文件必须注明印发日期、数量;报送单位(领导),抄送单位(领导);发放范围和保密的级次。六、文件管理11、文件的编号由公司总裁办公室统一管理。12、文件原件,文件签批表,交由公司总裁办公室统一在档案馆存档。13、对于保密类文件,采取纸质形式并编号在规定范围内发放,文件不得复印,扩大发放范围,领取文件的领导要在发文登记表中签字,承担保密职责,必须在规定时间内将文件归还总裁办公室。14、技术文件由公司分管研发的副总裁审核后密封存档;生产工艺类文件由分管生产的副总裁审核后密封存档。此两类文件没有经公司董事长、分管研发或生产的副总裁同意,任何人不得借阅。七、其它14、本制度已经于公司总裁办公会议讨论通过。自发二xx年x月x日起执行。15、本制度解释权归公司总裁办公室。3、与本文件规定相冲突的以本文件的规定为准。二xx年x月x日主题词:发文 管理 制度报 送:董事长拟 稿: 核 稿: 打印:总裁办公室附:文件会签单有
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