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文档简介
1、信用社印章管理暂行办法第一章 总则 为加强对我县农村信用社印章的管理,防范风险,根据海北省农村信用社会计基础工作规范的规定特制定本暂行办法。第一条 印章是信用社经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到信用社正常的经营管理活动的开展,甚至影响到信用社的生存和发展。第二条 信用社印章管理工作,印章发放由人教部负责。行政公章由办公室负责管理,业务章由财电部负责管理,印章的保管、使用监督工作由稽核部负责。第三条 信用社印章管理责任:信用社主要负责人为本社的印章管理第一责任人,会计主管为直接责任人,其他会计人员为监督责任人。 第四条 严格执行“证、印分管”的原则,做到管证的不管印,有关
2、印章分开保管,形成有效的相互制约,相互制衡的机制。第五条 实行重要印章“专人保管,专人使用,专人负责”的管理办法,重要印章营业时应放置在专用保管箱内保管,营业期间暂时离岗必须入箱加锁,禁止让其他人员代管代用,做到人离章收,非营业时应入库保管;工作调动或短期休假,应履行交接手续,交接人、接交人和监交人员三方共同在交接登记簿上签字;加盖专用章应使用红色印台,力求清晰、颜色鲜明。第六条 禁止在非相关业务凭证上加盖各种专用章,禁止在各类证明上加盖各种专用章,禁止在空白的专用凭证上加盖专用章备用。第二章 印章的领取和保管第七条 信用社各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第八条 印章必须由各保管
3、人妥善保管,不得转借他人。第九条 信用社建立印章管理登记簿,专人领取和归还印章情况在登记簿上予以记录。第十条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有信用社印章的,须办理移交印章手续后方可办理离职手续。第三章 印章的使用第十一条 信用社各级人员需使用印章须按规定使用,。第十二条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第十三条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。第十四条 印章的刻制,联社统一刻制和发放。第十五条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定审核签字。第十六条 用印后该印章使用单作
4、为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交办公室归档。第十七条 印章原则上不许带出信用社,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经信用社主任批准后由两人以上共同携带使用。第十八条 公章的使用决定权归信用社主任,其他各印章的使用决定权由信用社主任根据实际工作需要进行授权。第四章 附则第十九条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向联社办公室报告。第二十条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。第二十一条、由于有关责任人员未全面执行本暂行办法,形成风险或造成纠纷,致使责任确定困难,相关责任人员同责处罚,造成资金损失的全额赔偿损失。第二十二条、违反本暂行办法,未造成损失的,按照省联社有关违规处罚办法予以处罚;造成资金损失或其他严重后果的,有关责任人应全额赔偿损失,同时
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