学校图书采购招标文件

1、2011年度图书采购项目招标文件 招标编号：czjd-2010028招 标 文 件项目名称：2011年度图书采购招标编号：czjd-2010028招标日期：2010年 11 月25 日目 录第一章 招标公告第二章 投标须知第三章 招标项目内容与要求第四章 投标文件组成与格式要求 第一章 招 标 公 告常州机电职业技术学院对2011年度图书采购项目进行公开招标，择优确定本项目供应商，现邀请合格投标人参加投标，现公告如下：一、招标编号：czjd-2010028二、项目概况：2011年度图书馆图书采购 ，总码洋约100万元 ，详见招标文件第三章。三、投标方资质要求：（1）投标人应为专门从事图书经销法

2、人单位，具备中华人民共和国出版物经营许可证，注册资金100万元以上。（2）投标人具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，同全国主要出版商有良好的合作关系。（3）投标人要具有稳定的图书馆客户群，具备为高校图书馆提供中文普通图书供书5年以上的经验。（4）投标人具备提供现场选书的设施、条件或有定期组织图书馆采访人员及有关专家参加全国大型书市现采的能力。（5）投标人应具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力， 3年内无不良经营纪录。(6) 具有全加工的能力。四、获取标书的时间、地点：1) 购买标书时，需提供下列相关资质文件（复印件加盖公章）：通过年检的营业执照副本 ；法人资格证明或法定代表人授权

3、书；税务登记证明。2) 每份招标文件收工本费人民币贰佰元整，售出之后，不论是否中标，不予退 还。3) 招标文件售出时间：2010年11 月 30 日-2010年 12 月3 日，每天9:00-15:30（节假日除外）。4) 招标文件售出地点：常州机电职业技术学院财务处招标办（行政楼2楼209室）电 话：051986331299；传 真：0519863312995) 招标文件的电子版，仅供投标人制作投标文件时作格式参考。如有差异，以书面招标文件为准。五、 投标保证金：1）投标人在递交投标文件的同时，需缴纳投标保证金人民币5000元，未中标单位的投标保证金于招标结束后10日内全额退还(不计利息)，

4、中标单位的投标保证金自动转为履约保证金，待合同履行完毕，图书验收合格后一周内退还（不计利息）。2） 开户行：农行邱墅分理处，帐号：336-605701040004030六、 投标1) 投标截止时间：2010年12 月 8 日 16时00分（北京时间）。2) 投标文件送达地点：常州机电职业技术学院财务处招标办（行政楼2楼209室）。七、 开标1) 开标时间：2010年 12 月 9 日 13 时30分（如有变更，以具体通知为准）。2) 开标地点：常州机电职业技术学院行政中心。八、 有关本项目的其他事宜，请与常州机电职业技术学院财务处招标办（商务咨询）和图书馆 （技术咨询）联系。通讯地址：常州科教

5、城常州机电职业技术学院财务处招标办邮政编码：213164商务咨询电话：051986331299 传 真：051986331299技术咨询电话：0519- 86331056 第二章 投标须知投标须知前附表序号名 称备 注1项目名称2011年度图书馆图书采购2招标编号czjd-20100283投标截止日期2010年12 月 8 日 16 时 00分4投标地点常州机电职业技术学院行政中心二楼209室。5开标时间2010 年 12 月 9日 13 时 30 分（如有变更，以通知为准）6开标地点常州机电职业技术学院行政中心7合同签订在确定中标单位后的5日内，签署合同。8结算方式图书验收合格后，2个月内按

6、实洋支付书款。9保证金人民币伍仟元整（￥5000）；未中标人的投标保证金于招标结束后10日内全额退还(不计利息)；中标人的投标保证金自动转为履约保证金，待合同履行完毕，图书验收合格后一周内退还（不计利息）。10投标有效期开标后30天(日历日)。11投标文件份数正本1份，副本2份。 一、总则1. 说明1.1. 本招标文件适用于本次招标项目的设备、工程和服务。1.2. 项目说明见投标须知前附表。2. 定义2.1. “招标人”系指组织本次招标的常州机电职业技术学院。2.2. “投标人”系指按照招标文件的规定获得招标文件，并向招标人提交投标文件的独立法人。2.3. “中标人”系指由评标委员会评审符合招

7、标文件要求，综合竞争实力最强、赢得工程项目合同的投标人。2.4. “设备”系指中标人按招标文件规定，须向招标人提供的设备以及其它有关技术资料。2.5. “工程”、 “服务”系指中标人按招标文件规定须承担的运输、安装调试、售后服务和其它类似的义务。3. 合格投标人3.1. 在中华人民共和国境内合法注册的，具有独立法人资格的，符合国家法律规定，进行工商税务登记且年检合格。3.2. 投标人应遵守中华人民共和国招标投标法及其它有关法律和法规。3.3. 有相当经济实力和良好信誉，并有能力提供招标货物和服务；3.4. 生产或销售的产品符合国家规定的相应技术标准和环保标准；3.5. 投标人必须向招标人购买招

8、标文件并登记备案。未经向招标人购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。3.6. 具备招标公告中所规定的其他要求。4. 投标费用投标人应承担其编制、递交投标文件以及参加招投标过程所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人在任何情况下对上述费用不负任何责任。5. 招标要求各投标单位所投设备必须符合本标书的指标要求。中标单位需负责免费送货到使用单位，负责安装、施工调试，并认真履行合同。投标人应保证投标文件中所列项目被授权人为合法代理人，并代表公司全权处理本次招标项目的投标、谈判、签约等具体工作。不因授权人或授权的改变而失效。二、招标文件6. 招标文件的组成6.1. “招标文件”是用以

9、阐明所需设备及服务情况，以及招标、投标程序和相应的合同条款。6.2. 投标人应根据招标文件目录和总页数，仔细检查招标文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。6.3. 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应有投标人承担。7. 招标文件的澄清7.1. 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止日前2个工作日按招标公告中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）送达招标人，招标人将对投标截止日前2个工作日收到的任何澄清要求以书面形式予

10、以答复，同时将此书面答复传送给每个购买同一招标文件的投标人或召开答疑会。7.2. 投标人可对工程施工现场进行实地察看、咨询。8. 招标文件的修改8.1. 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。8.2. 招标文件的修改将以补充通知的形式书面通知所有投标人，补充通知将作为招标文件的组成部分，对投标方具有同等约束力。8.3. 为使投标人编制投标文件时把补充通知内容考虑进去，招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期，具体时间将在补充通知中写明。8.4. 投标人应在收到后一个工作日内以电报、传真形式确认收到修改文件。8.5. 除非有特殊要

11、求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。三、投标文件9. 投标文件的编写9.1. 投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的全部要求。在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后，编制投标文件，并保证所提供的全部资料真实有效。9.2. 投标文件的内容和格式，必须满足投标文件组成与格式要求和本章关于投标文件的规定。9.3. 本招标文件已提供格式的按此格式制作，没有提供格式的投标方自拟。10. 投标的语言及计量单位10.1. 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。10.2. 投标

12、文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。11. 投标报价11.1. 投标人应按招标文件（含补充文件）所提的要求提出投标总报价。此报价同时作为招标人的评标依据。除非因招标人原因而要求进行变更或项目增减外，投标报价应为最终结算价，在整个合同执行过程中，中标人合同价格如无招标人要求变更或项目增减，最终结算价即为合同价。11.2. 投标报价包括设备（材料）成本、运输费、包装费、劳务费、售后服务费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。11.3. 图书按折扣(正价、特价)分别报价，若有其他优惠，予以说明。12. 投标保证金12.1. 投标

13、人应在递交投标文件的同时须按投标须知前附表的规定提交投标保证金，投标保证金作为其投标资格的一部分。12.2. 对于未能按要求提交投标保证金的投标，将被视为不响应招标文件而被拒绝。12.3. 未中标人的投标保证金于招标结束后10日内全额退还(不计利息)，中标人的投标保证金自动转为履约保证金，待标的物验收合格后一周内退还（不计利息）。12.4. 如投标人有下列任何情况发生时，将无权收回其投标保证金：12.4.1. 投标人在投标有效期内撤回其投标文件。12.4.2. 中标人拒绝按规定与招标方签订合同。13. 投标有效期13.1. 投标文件应在投标截止期后次日起开始生效，并应在投标须知前附表规定的日历

14、天数内保持有效；13.2. 如果出现特殊情况，招标人可要求投标方将投标有效期延长一段时间，这种要求和投标人的答复以书面形式进行，投标方可以拒绝这种要求并放弃投标，而不丧失投标保证金。如投标人同意延长投标有效期，则本须知关于投标保证金的返还与丧失的约定仍然适用。13.3. 同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。14. 投标文件的份数和签署14.1. 投标方应按本投标须知规定编制投标文件，要求如下：正本：1份；副本：2份。14.2. 投标文件的正本和副本均需打印或是永不褪色的墨水笔书写，采用a4纸（字号不作要求），字迹应清晰易于辨认。投标文件封面的右上角清楚地标明“正本”或“

15、副本”字样，正本和副本如有不一致之处，以正本为准 。14.3. 投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其授权委托代理人签章，并需加盖骑缝章。由委托代理人签字或盖章的投标文件授权委托书中应当予以明确。14.4. 投标文件签署的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标授权委托书无效。投标文件的正本要求投标人的法定代表人或其代理人的签章的必须是原件。副本可以用复印件。14.5. 除投标人对错误之处必须修改外，全套投标文件应无涂改、行间插字或增删，如有修改，修改处应有投标人的校对章或投标文件签字人的签字和盖章。投标书因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。四、投标文

16、件的递交15. 投标文件的密封与标志15.1. 投标文件的正本、副本用信封或档案袋密封。15.2. 密封袋上应标明15.2.1. 招标人名称；15.2.2. 投标人名称；15.2.3. 投标项目名称；15.2.4. 招标编号；15.2.5. 正本、副本份数；15.2.6. “开标时启封”的字样。15.3. 所有投标文件的密封袋的封口处需加盖投标人的公章及其法定代表人印章。此公章要与投标文件上的公章相同。15.4. 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。16. 投标文件的递交与截止期16.1.

17、 投标文件必须由专人按照投标须知前附表注明的时间和地址送至招标人。16.2. 招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标文件。16.3. 特快专递、电话、传真形式的投标概不接受。16.4. 本次招标若投标人少于3个，则本次招标不成立。17. 投标文件的修改和撤回17.1. 投标人在递交投标文件后，在规定的投标截止日期前，可以修改或撤回其投标文件，但必须将书面通知送至招标人，招标人不退还投标保证金。17.2. 投标人修改或撤回投标文件通知书，应按投标人须知规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。17.3. 在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任

18、何修改。17.4. 在投标截止期至投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标。五、开 标18. 开标18.1. 开标会将在“投标须知前附表”指定地点、时间召开。18.2. 由投标单位推选的代表或招标单位的监督机构检查投标文件的密封情况。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标单位名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。18.3. 招标人在招标文件规定的投标截止时间前收到的所有投标文件，开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。六、评 标19. 评标19.1. 评标会议开标会议结束后，随即召开评标会议，评标会议采用保密方式进行。评标由评标委员会负责。19.2. 评标工作招标方将根据招标投标

19、法与招标项目的特点组成评标委员会。评标工作将接受有关部门的监督。19.3. 评标委员会的确定评标委员会成员由招标方的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。19.4. 评标原则19.4.1评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有的投标人，对实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。19.4.2评标委员会将综合分析合格投标方的各项指标，而不是以单项指标的优劣评选出中标候选人。19.4.3评标主要因素是：投标报价，资信，业绩，服务及承诺等。19.5. 评标过程的保密19.5.1. 公开开标后，直到授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情

20、况、与评标有关的其他任何情况，所有评委会人员和招标工作人员均不得向投标人及与投标无关的其他人员透露。19.5.2. 在评标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。19.5.3. 在确定中标人前，投标方不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标方的公平竞争，损害招标方或者其他投标方的合法权益。19.5.4. 为保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评标委员会人员之外。19.5.5. 在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人如试图向招标人和评标委员会施加

21、影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。19.5.6. 合同授予后，招标人不对投标人就评标过程情况以及未能中标原因作任何解释。未中标人不得向评委或其他有关人员处获取评标过程的情况和材料。20. 询标及投标文件的澄清20.1.1. 开标后，为了有助于对投标文件的审查、质疑、评估和比较，评标委员会可以要求投标人澄清其投标文件中含糊不清的问题。并对投标文件中的问题向投标单位进行询问。20.1.2. 接受询标的投标方必须按招标方通知的时间、地点，由法人代表或委托代理人进行解答或澄清。20.1.3. 重要澄清的要求与答复，应以书面形式进行，并作为投标文件的一部分。但不允许更改投标文件的实质性内容。21.

22、 投标文件的审查与响应性的确定21.1. 在详细评标之前，评标委员会将首先确定每份投标文件：21.1.1. 投标法定代表或其授权委托人是否正确签署；21.1.2. 招标方将组织审查投标文件是否完整；是否有计算错误；招标方所要求的投标保证金是否已提供；文件是否恰当地签署。21.1.3. 在对“投标文件”进行详细评估前，招标方将依据投标方提供的“资格证明文件”审查投标方的技术和能力；21.1.4. 招标方将确定每份投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应。投标方不能通过修正或撤销不符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。招标方判断投标文件的响应性，仅基于投标文件本身而不靠外部证据。21.2. 如

23、判定有不符合上述任何一项要求的，均按废标处理。22. 投标文件的评价与比较22.1. 招标方将对实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。22.2. 评标委员会将综合分析合格投标方的各项指标，而不是以单项指标的优劣评选出中标单位。22.3. 评标采用“综合因素评分”。综合评分的主要因素是：投标报价、资信、业绩、服务及承诺等。七、合同的授予23. 中标候选人的确定23.1. 招标方原则上按照能够实质上响应招标文件要求，根据对投标人的综合评比，列出中标候选人，综合评比最高的投标人确定为中标第一候选人，依次类推。23.2. 评委会将保留对各中标候选人的经营场所进行实地考察的权利，23.3. 在

24、投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标候选人。通知也可以电报、传真的形式，但需要随以书面确认。23.4. 当中标人与招标人签订经济合同后，招标人将向其他投标人退还投标保证金。招标方对落标的投标方不作落标原因的解释。23.5. 中标通知书将是合同的一个组成部分。24. 招标设备数量与配置的变更24.1. 确定中标单位后，招标方有权对招标内容的数量与配置进行调整。24.2. 因招标方要求变更调整数量与配置或增减项目，原投标报价表中有相同或类似的报价（包括材料单价等）按此报价计价，没有的由施工单位根据相关的规定计价后报价，经招标方签认后结算时调整。25. 合同的授予25.1. 在规定的投标有

25、效期内，招标方将与中标第一候选人进行商务谈判，如能满足招标方要求，招标方将把该项目的合同授予第一中标候选人。否则，招标方将与中标第二候选人进行谈判，依次类推。25.2. 招标文件与中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。26. 合同的履行26.1. 双方签订的合同对招标人和中标人具有法律效力。招标人改变中标结果或者中标人放弃中标项目的都应承担法律责任。中标人应当按照合同履行义务，完成中标项目，不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。第三章 招标内容与要求一、 招标内容：2011年度图书馆图书采购本馆图书加工要求为远程登录加工（采用汇文文献信息服务系统，版本为4

26、.0），中标人须根据采购人的要求，承担为采购人完成全部流程的图书加工服务工作，达到新书可以直接上架供读者借阅。操作流程具体包括提供书目、接收处理订单、配书、前期加工、验收、送编、编目、后期加工、典藏等环节。远程登录加工时，应保证本馆数据库安全，谨慎从事工作，如果造成损失，将追究相关责任。在加工过程中如有其他未尽事宜，请及时与本馆采编人员联系处理。（一）、采购要求：1、采购图书应以满足我院的专业特色需求为原则，我院现有专业分别为：机电设备维修与管理、数控应用与维护、数控技术、精密机械技术、计算机辅助设计与制造、机械制造与自动化、机电一体化技术、材料成型与控制技术、模具设计与制造、焊接技术及自动化

27、、模具设计与制造、汽车检测与维修技术、汽车电子技术、汽车技术服务与营销、电气自动化技术、楼宇智能化工程技术、电机与电器、应用电子技术、物流管理、市场营销、商务英语、商务日语等。2、中标人必须能独立完成下列项目：（1）通过“三目”（社科新书目、科技新书目和上海新书目）征订供应图书；（2）通过自编的书目或提供样书的方式，现场选购图书；（3）有较强的收集国内知名中央级、大学级出版社图书和地方版科技图书的能力。3、应具备现场选书的条件和能力，并可定期组织图书馆采访人员及有关专家参加全国大型书市。对于现场选书，采访人员及相关人员选好所需图书后，中标人应尽快把其相应的书目信息发给采访人员；采访人员进行查重

28、等处理后，通过采访系统将订单发给中标人，以采访人员发出的订单为准。4、中标人必须提供符合cnmarc标准的图书采访预订书目数据，尽可能提供全部的新书征订数据。数据规范完整，能够正常转入“汇文系统”： 采访数据基本字段要求按以下内容著录：征订号、书名（200$a）、副书名(200$e)、类别(690$a)、定价(010$a)、出版者(210$c)、责任者1(200$a)、责任者2(200$g)、开本(215$d)、页数(215$a)、装帧(010$b)、出版日期(210$d)、内容提要(330$a)、丛编(225$a)，读者对象(333$a)，版本(205$a)等。其中书名、isbn号、定价、读

29、者对象、内容提要、开本是必备字段。采访数据通过电子邮件发送，或可在公司网站下载等。5、中标人收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购；如有采访数据不完整等原因，可能会出现以下情况，请中标人做以下相应处理：（1）图书不适合馆藏的：开本小于64k或开本大于8k或没有书脊；或散页、活页、试卷形式；及少于50页的读本；少数民族语言版本、非英语的其他外国语言版本。出现此类情况请取消该图书的订购，并通过电话或电子邮件等方式通知采访人。（2）成套图书如没有订全，但如有可能订全，请电话或电子邮件联系，协商后如果符合采购人要求，则成套订购该图书。否则自动取消该套所有图书订购，并通过电子邮件等方式通知。（3）

30、中专、中职的不要，挂图不要；作图、写字的练习册（需要往上面写画的）不要；高中（含高中）以下年龄的读物、教参不要，并通过电子邮件等方式通知。（4）如果实际价格变动到100元以上，或价格变动幅度较大时（高于原价的20%），请及时联系采访人员，征求处理意见。6、到书率要求（1）期货三个月的到书率达到70%，六个月的到书率达到85%；（2）现货、现采一个月的到书率达到85%，三个月的到书率达到95%；7、接收零星图书的采购订单（品种和数量不限），并在要求期限内送达。8、时效性较强的图书，如考试类图书，图书已出版的情况下，订单发出两个月后必须到馆，否则，本馆有权自动退订，拒绝接收晚到图书。 9、采购图书

31、（除现采外）一般以发订日开始计算，6个月为限，超过6个月期限的未到图书必须以书面和电子形式反馈，中标人对确实无法配到、配齐的图书必须及时反馈给采访员作相应的处理。10、中标人不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非我馆订购的图书，一经发现，本馆有权终止或减少对该中标人的订货。（二） 、验收要求：1、验收图书的品种与复本数量均以我馆提供的预订目录为准，应剔除与我馆文献资源建设要求不相符合的图书。2、由于中标人提供征订书目中内容信息不准或出现新的变化而造成以下情况需及时与我院采访人员联系商议后方可配送、加工：（1）题名与学科内容不太相符合；（2）图书内容不符合我校办学层次（如适合中专、中职

32、技术学校等）；（3）开本小于64k或开本大于8k或没有书脊；或散页、活页、试卷形式等不宜于借阅与上架管理的图书；（4）其它类图书单册超过100元以上的图书（不含辞典、手册、年鉴等工具书）；（5）预订价格与实际到书价格差异较大（比预订价超过20元以上）。3、验收顺序为：选择书商新增批次（批次号为年-月-日操作人员首字母，如2011-1-1f，该批次须与送编批次保持一致，具体金额为0，其他不填）通过isbn等途径检索进行个别登帐保存。（1）未检索到相关订购信息，不能做验收处理；（2）汇文系统中每批验收图书册数以不超过500册为宜；（3）验收时仔细核对图书定价，确保录入数据的价格与书本上一致；（4）

33、标出每分册价格，书上未明示分册价格的，将本套图书价格平均分到每分册上；（5）有随书光盘的新书，验收时应在附件中标注，如：cd一张、dvd两张等，并在215$e等字段著录。4、中标人必须严格保证图书质量，若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用由中标人承担；绝对不允许盗版、盗印图书的出现，并承担一切由此产生的后果。（三） 、分编要求：1、对送编交接完成的批次进行读交接单，开始分编阶段的工作，首先应通过题名和isbn等途径进行馆藏查重，然后通过套录或人工录入的方式完成marc著录，须保证著录的规范和完整，marc数据的

34、差错率低于3。2、著录要求中标人应免费提供到馆新书的标准机读编目数据，编目数据要以中国文献著录规则和中国机读目录格式作为著录依据，数据格式应与calis联合编目数据库的中文格式保持一致，并导入汇文系统（注意：编目数据导入时要防止再次生成订单）。根据标准中文marc编目数据的要求，应具有以下必备字段：010国际标准书号（isbn）（价格前标注cny）、101作品语种、102 出版制作国别、200题名与责任者说明、205版本项、210 出版发行项、215载体形态项、225丛编项、606学科名称主题、690中图法分类号、701个人名称（或711团体名称）、801记录来源字段、905馆藏字段。3、分类

35、要求 使用中国图书馆分类法第四版作为图书分类依据，同时要兼顾图书馆的以往分类习惯；使用汉语主题词表作为文献主题标引的依据。（1）图书分类必须以图书所反映的学科内容性质为主要标准，必要时再依图书的写作形式和出版形式等属性类分，切忌单凭书名的意义分类保证图书分类前后一致。（2）凡与本校重点建设学科和设置专业相关的类目，取号尽可能详尽。（3）对于丛书的分类处理可有集中和分散两种，应根据本馆的任务和读者使用特点具体情况具体处理。（4）“总论复分表”选择部分类目使用，如：44、 54、61、62、63、64、65、7、79等。4、确定索书号本馆索书号分两段，有分类号和书次号（种次号），中间使用“/”作为

36、分隔符号，每册书均要求在题名页、用黑色签字笔记录索书号。在汇文系统分编模块中，种次号由f1自动生成，但应注意跳号错误和空号补缺，修改种次号要注意应做种次管理。（1）同一种著作不同版本、注释本、译本的区分号，用前置符号等于号“=”和数字区分（x=2、3、4），第一版不做标识，“新一版”等不确定版次用r表示，版次区分直接加入书次号后。（2）中文著者的同一种书，出版社不同，用“-2”、“-3”.等表示。（3）同一种著作的卷、册区分号，用前置符号“：”和卷册数序区分。如果是分卷再分册，则用括号“（）”加以区分。分，多卷集分为“上、中、下”的，则分别取数字“1、2、3”代替（上、下册取“1、2”）。（4

37、）计算机程序语言、设计类图书，需在分类号后加上字母标识，如：c语言类书籍为tp312c/17（5）按年代出版的著作，如年鉴、年刊、年度索引等，可在“：”后直接用年代编制区分号：在年代下如有册次区分时，再用分册区分号“（）”区分。 （6）一种书的附件（练习册或索引等），需集中排架的，可用加号“+”加数字表示。（7）索书号中种次号的著录顺序依次为：种次号，年代号，版本号，卷次号，版次号，如一种图书既有版次不同，又为不同版本时，只区分不同版本著录，不再区分版次区分符。5、中标人必须按照要求确保分编加工的质量，采购人图书馆将随时抽查。凡出现差错，必须无条件返工，直至合格为止。（四） 、典藏要求：1、根

38、据采购人图书馆布局和要求，准确、合理分配图书到各书库（借书处），有错误及时纠正。2、常用的图书馆藏地有：大学城流通库、大学城资料库、艺术书库等。（1）古籍、大型丛书及手册、标准、年鉴等工具书入资料库；（2）复本为一本的100元以上的j类书入艺术书库；（3）其他入大学城流通库。3、图书状态为：可借。4、最终确保所有图书都要送交流通。（五）、前、后期加工要求：1、加盖馆藏章：每册图书盖“常州机电职业技术学院图书馆馆藏章”两个：（1）书名页上作者与出版社中间（须端正，不得歪斜）；（2）图书书口中间的位置。馆藏章由本馆提供。2、贴条形码：条形码须端正地贴在馆藏章与出版社中间，同时加贴保护膜。条码号与财

39、产号同号，区间由我馆分配。条形码组成：前缀（中文图书为z）+7位数列码，例：z0123456。3、磁条粘贴要求：贴磁条1根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴。磁条材质为16厘米可充消磁复合钴基磁条（磁条应为充磁状态）。4、贴书标：每册图书书脊底边加贴书标，书标必须有较高的粘贴力，并加贴保护膜，书标为蓝色。书标上的索书号等内容应清晰、居中。5、随书光盘：图书所附光盘均需抽出，用记号笔书写索书号；并用光盘盒包装（如无光盘袋，请予配齐），在光盘盒贴一张注明索书号和财产号的标签，光盘（磁带）单独打包，同时附其相应的验收清单，在馆藏清单中“附件”亦有标注。（以上条码号、书标等见样书及

40、光盘）（六） 、图书配送要求：所有加工完毕的图书应及时发货（以累积到三十包以内为一批），不得大量积压。新书到馆后，非人为因素而发现缺页、散页、脱页等，须及时予以调换，若无法调换则按原价退钱处理。因加工造成的错误，如书脊处的索书号及题名页的财产号没贴好等问题，应及时收回进行修改。为强化到书验收管理，加速工作流程，交货时，须提供每批图书新书分配统计表1份、按不同的馆藏地馆藏清单各2份（其中按索书号排序1份，按财产号排序1份）。有随书光盘的，提供光盘清单1份。清单应有下列数据项：征订号、财产号、isbn、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、合价、附件（光盘/磁带/赠书）等。清单应注明“年代-批号”，末尾应统计出总种数、总册数、总金额。清单须有电子版。 第四章 投标文件组成及格式附件投标文件内容和格式应符合本章的规定样式，本章未作规定的，由投标人自定。常州机电职业技术学院 第页 共 24 页2010年度图书采购项目投标文件 招标编号：czjd-20100282011年度图书采购项目投 标 文 件招标编号：czjd-2010028投标单位全称： 法人代表： 授权代理人： 公司地址： 联系电话： 投标时间： 年 月 日目 录1 投标函2 委托授权书3 投标报价表（投标方响应程度表）4