离职审批表——某设计公司

1、离职管理办法文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件编号：当前版本：v1.0密 级：秘密编写部门：总页数正文附录生效日期深圳市嘉兰图产品设计有限公司（版权所有，翻版必究）版 本 历 史版本/状态起草/修改人审核人批准人修改日期备注0.1草稿1.0目 录1 目的12 适用范围13 职责14 离职类别和定义15 工作程序15.1 离职申请15.2 离职申请时间15.3 离职审批25.4 辞退条件45.5 离职面谈25.6 离职交接35.7 离职工资核算35.8 离职放行45.9 保密义务56 离职相关规定及说明55 引用文件66 相关表单6文件管理模板（v1.0） 深圳市嘉兰图产品设计有限公司1

2、目的为规范员工离职行为特制定本制度。2 适用范围适用于嘉兰图公司所有人员。3 职责人力资源部：负责员工离职申请的审核、离职面谈、原因调查、薪资核算方法及离职手续办理，负责本办法的解释；各职能部门：负责离职员工工作交接以及工具物品交接，各部门负责人负责本部门员工离职的批签及其相关工作的替补安排、监督交接等；财务部：负责离职员工的工资结算和发放；总经办：负责管理类员工离职的最后核准。4 离职类别和定义离职包括辞职、解雇、辞退和自动离职。1）辞职是指员工本人按公司相关规定主动提出离职的行为，分为试用期辞职和合同期辞职；2）解雇是指因员工本人不能胜任工作要求经调整仍然不能胜任的，或合同到期后公司不愿与

3、续签劳动合同时由公司主动提出与其解除劳动合同的行为。3）辞退是指根据公司规章制度由公司提请解除劳动关系的行为。4）自动离职是指员工未履行公司规定的相关手续而擅离工作岗位超过3天的行为。属自动离职的员工，由本部门负责人及时向人力资源报备，人力资源部在全公司范围内进行离职公告，自公告之日起视为自动离职。自动离职者不予结算工资，作为其擅自缺岗对公司造成损失的赔偿。5 工作程序5.1 离职申请离职申请人首先到人力资源部领取离职审批表，并按要求详细填写离职原因等内容，如属辞退或解雇申请，申请离职人员必须提供详细证据和充足理由；人力资源部相关经办人员应当询问和了解离职原因，并做好离职员工的离职准备或招聘准

4、备工作。5.2 离职申请时间1）试用期内离职辞职：员工在试用期内可以随时提出辞职辞退：员工在试用期内，如公司认为其不适合或不能胜任本职工作，可以随时提出辞退。2）合同期内离职（即员工试用期满转正后）辞职：合同期内，所有员工辞职均须提前30天提出书面申请，按审批权限经批准后生效。申请辞职时间按提交人力资源部书面申请时起算，人力资源部根据用人部门工作需要以及岗位情况和工作交接情况共同协商决定辞职人员离职时间，也可以根据公司领导审批离职时间确定，对于重要责任岗位和关键技术岗位必须等到直接岗位接手人到位后方可批准离职，最长不超过两个月。员工未按照以上时间提出辞职而要求提前离职的须向公司支付赔偿金（按本

5、人前三个月平均工资计算）。辞退：合同期内如因员工严重违反公司规章制度和劳动纪律，给公司造成不良影响或经济损失，公司可对员工进行辞退处理，并要求其赔偿损失或追究相关法律责任。解雇：员工不能胜任岗位要求，经调整仍不能胜任岗位的以及劳动合同期满如员工本人或公司不愿续签合同均应提前30天书面通知对方，经双方协商决定离职时间即可办理离职手续。5.3 离职审批离职申请人将填写完毕的离职审批表交其直属上司、部门负责人签批后，呈人力资源部审核，由人力资源部按离职审批权限批准或报上级领导审批后生效。离职审批权限： 试用期内申请辞职的由直接上级、部门负责人审批后经人力资源部审核后生效。 申请辞退试用期内的员工经本

6、部门负责人、人力资源部审核后报总经理批准。 合同期内普通工人以及文员办事员类别的辞职申请由部门主管、部门负责人审核后由人力资源负责人审批后生效， 合同期内其他员工辞职经由直接主管、部门负责人、人力资源部负责人审核最后由总经理审批。 辞退和解雇合同期内的员工一律报总经理批准后生效。 人力资源部、总经理可以对符合辞退条件的人员直接提请辞退。5.4 离职面谈不论何种原因离职，对于离职的各级员工，必须进行离职面谈，诚恳了解离职原因，做好离职人员的思想工作，避免发生劳动争议，以改进工作和管理。所有离职人员首先本部门负责人和直接上级进行面谈，然后由人力资源部进行面谈，工人级别员工由人力资源部人事文员或人事

7、专员与离职员工进行离职面谈，管理人员由人力资源部主管或总监进行离职面谈，离职面谈表以了解其离职的真正原因，视情况作好相应协调或调整工作，尽量挽留优秀人才。离职面谈由相关人员填写离职面谈记录表，离职面谈需要了解的信息如下： 离职人员离职的真正原因，导致离职的主要事件； 离职人员对公司当前管理文化的评价； 对公司的工作环境以及内部人际关系的看法； 对所在部门或公司层面需要改进的合理化建议； 离职后本岗位后续工作开展得建议以及离职后个人职业生涯规划等。5.5 离职交接1）离职审批表经有效批签后，人力资源部通知用人部门及时提请招聘申请以补充离职人员岗位空缺。然后由人事文员通知离职员工和部门负责人按审批

8、离职日期至人力资源部领取工作交接清单办理离职工作交接手续。人力资源部人事文员在通知其原部门主管办理工作交接手续的同时，通知相关部门和人员（如考勤、工资、行政后勤、财务等部门）及时停止相关工作。2）离职员工首先在本部门进行工作交接，由各部门负责人负责安排、督导离职员工工作交接内容、使用设备、物料等物品的交接并签名确认，如离职岗位没有直接接手人的由部门主管交接或制定本部门人员交接，相关办公物品由工作接手人代替领用，无接手人的交各相关职能部门验收接手。 3）本部门工作交接完毕后，离职员工持工作交接清单按照交接内容到相关职能管理部门确认交接，并在相关记录予以变更。 本部门交接确认内容为：所掌管的办公用

9、品、办公设施使用和交接情况，本部门文件技术资料信息等内容，接受人接手并由部门负责人确认。 人力资源部行政组交接确认内容为：办公用品用具、办公设备设施、电脑以及电脑中的文件和信息、受控文件和资料，由人力资源部相关负责人员确认交接。 财务部确认交接内容为：借款、欠款、应收应付帐务等，由财务部相关人员确认。 人力资源部确认交接内容为：工资结算标准和方法、考勤时间、工伤社会保险、奖惩事项、考勤卡、绩效考核情况等内容，并确认其他部门交接情况。4）以上所有部门应该严格把关认真审核各项交接内容，对于重要资料、固定资产等项目要明确变更记录。5.6 离职工资核算所有工作、物品交接完毕后，离职员工将离职审批表、工

10、作交接清单交财务部给予核算工资，由离职人员确定离职工资核算方案后签名确认，工资核算完毕后随下月工资一起发放。1）试用期内离职辞职：入职实际出勤不满6天提出辞职的，不予结算工资，试用期内实际出勤时间满6不满45天的提出辞职的，工资按实际应发工资的80%结算，未予结算部分工资作为公司为其支付的招聘和培训费用。辞退：员工在试用期内，如公司认为其不适合或不能胜任本职工作，可以随时提出辞退，入职不满6天被辞退者不予结算工资（作为公司对其本人的培训费用），超过6天工资按实际出勤天数结算。2）合同期内离职（即员工试用期满转正后）辞职：因个人原因而辞职, 而未履行提前30天申请的须提前离职的员工，经公司批准后

11、按以下标准结算： 提前1-10天提出申请辞职离开公司的, 一律不给予结算工资; 提前11-20天提出申请, 交接完工作, 按当月应发工资的60%结算; 提前20-29天提出申请, 交接完工作, 按当月应发工资的80%结算; 提前30天提出申请, 交接完工作, 按当月工资应发工资的100%结算; 提出辞职, 但没有交接完工作者, 一律不给予结算工资;辞退：严重违反公司规章制度和劳动纪律，给公司造成不良影响或经济损失，被公司辞退的员工一律不予以结算，并要求其赔偿损失或追究相关法律责任。解雇：按照正常结算。5.7 离职放行离职人员领取工资后由人事文员开具离职通知单， 离职人员收拾个人物品携带离职通知

12、单到前台处检查放行。5.8 辞退有关规定符合下列条件之一的员工，各部门负责人、人力资源部可提出辞退申请： 采取欺骗或提供虚假人事资料等手段，使公司在不知情的情况下签订劳动合同的。 试用期内被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳，不能胜任本职的。 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害及不良影响的。 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。 患有非本职工作引起的疾病或非因工负伤的。 医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 经考核不合格或调岗仍不能胜任工作的。 劳动态度差、工作缺乏责任心和主动性、不服从工作

13、安排的。 泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 因公司业务紧缩须裁减冗员者。 其他根据公司制度和法律规定可以辞退情形。 如员工在试用期内有以上行为被辞退，由人力资源部审批生效。 被公司辞退的员工根据法律规定办理工资结算事宜和经济补偿。5.9 保密义务离职员工不论因何种原因离职应当自觉履行以下保密义务和竟业限制规定，否则公司将要求其赔偿损失或追究相关法律责任：1）离职后半年内（自劳动关系解除之日起，到劳动关系解除6个月的次日止）都不得到同行业或与本公司有竞争关系的单位就职， 离职后半年内不得自办与本公司同行业或有竞争关系的企业或者从事与本公司商业秘密有关的任何工作；2）不得直接或间接的劝诱

14、或帮助他人劝诱本公司在职员工或客户离开本公司，到同行业或有竞争关系的单位或个人就职；3）不得向不承担保密义务的任何第三人披露本公司的商业秘密；4）不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用本公司的商业秘密；5）如发现商业秘密被泄漏或自己过失泄漏商业秘密，应当采取有效措施防止泄漏进一步扩大，并及时向本公司报告。6 离职相关规定及说明1）未经有效审批，任何部门和个人不得辞退任何员工，也不得擅自停止员工工作。2）未提交辞职申请或只提出辞职申请而未经有效审批而擅自离职3天（含）以上者，将按自动离职论处，同时公司将视其损害公司情况，采取相应措施追究其责任。3）离职手续办理时间：离职手续在一两天内办理完

15、成，属于立即辞退的员工不限上述时间，自决定辞退之日起办理。4）离职员工工资结算至其在公司本岗工作最后一日止，办理离职手续期间不计算工资。5）不论何种原因，员工本人不能亲自办理离职手续的，可委托公司内部人员代办，但必须提前填写委托书并附委托人与被委托人身份证复印件，经有效审批后方可办理。7 引用文件无8 相关表单1）离职审批表2）离 职 审 批 表文件编号：离职人部门职 务工 号入职时间申请类型辞职 辞退 解雇 其他离职原由：申请离职时间： 年 月 日 申请人签名：申请时间： 年 月 日直接上级意见同意 不同意同意离职时间：签名 时间部门负责人意见同意 不同意同意离职时间：签名 时间对岗位工作的建议：对直接主管管理的建议和意见：对公司管理的建议：面谈人签名： 员工本人签名：人力资源部审核离职时间：签名 时间总经理审批签名 时间工 作 交 接 清 单文件编号：交接人部门职务入职时间交接原因：离职 调动 其他交接日期所属部门交接内容1. 本部门文件、资料、图纸、名片、钥匙、物料等实物和信息交接内容： 接手人：2. 本人已完成的工作交接内容： 接手人：3. 本人待办工作交接内容： 接手人：4. 其他交接内容： 接手人：工作接收人确认： 交接人确认： 监交人：本部门主管确认：