网络科技有限公司考勤制度

1、 人事行政部xx网络科技有限公司日常考勤管理规范v1.02010-10-25版本控制表version control sheet制度policy 日常考勤管理规范文件号document no.sg-kq-v1.0执行部门executive department人事行政部制度负责人policy owner 行政经理制度审核人policy reviewer建立初稿set up the first draft行政部 2010-10-25修订日期revision time1. 总则1.1. 考勤管理是企业内部管理的基本组成部分，是计发工资、奖金、劳动福利等待遇的重要依据；是评选、考核员工的主要方法；是

2、加强员工管理的重要手段。为了加强员工管理，特制定本制度。1.2. 本制度适用于公司全体正式员工和借聘员工。2. 作息时间2.1. 员工每日工作8小时（不含午餐1小时），每周总工作时数为40小时，分为正常班制人员和轮班制人员。办公地在交通拥堵的城市，工作时间可做以下调整（岗位有特殊要求的除外）； 2.2. 公司实行弹性工作制，员工可在9:00-9:30 之间上班，当日连续工作满8 小时（不含午餐1 小时）即为正常出勤。例如，员工9:00 上班，18:00下班；9:30 上班，18:30 下班。9:00之前出勤不做考勤。2.3. 公司有统一会议或活动安排的，必须按通知时间要求出勤。2.4. 正常班

3、制作息时间为星期一至星期五9:00-18:00，其中包含1 小时（12:00-13:00）的午餐时间。轮班制人员由部门按每月的业务性质，采取轮休方式，分别制订工作时间及轮班值班表公布。3. 打卡规定3.1. 员工上下班必须严格按照公司规定打卡或签到（以下统称“打卡”）。如因工作需3.2. 要早晨直接外出办事的员工，应事先征得直属主管同意并填写公出申请单，由直属主管签字审批后交由行政部备案，方可外出；特殊情况无法事先填写公出申请单的，需在24小时内补填完整，交由行政部备案，否则按事假处理；并在办完事回到公司后（以进入公司时间为准）打卡。如因工作需要外出，并且在工作时间内无法返回公司的员工，应征得

4、主管同意后，在离开公司时必须打卡。3.3. 因加班、忘记打卡等发生的迟到早退或无打卡情况，均需要填写相应的加班申请单忘打卡单，并按月汇总，每月因个人原因未打卡（忘记打卡）累计超过3 次（不含）的，从第4次开始每次扣款20元。3.4. 员工加班进出公司时，需照常打卡。3.5. 公出申请单上需要填写详细的外出时间、地点以及外出的具体工作内容等，并由部门经理签字确认。如出现公出申请单与打卡明细上的空缺时间无对应，即公出申请单上有漏缺的，一律按事假处理。3.6. 有旷工、代打卡、私自涂改考勤卡、虚报加班、提供虚假证明等行为的，属于严重违纪，公司将与其解除劳动合同。3.7. 迟到与早退3.7.1. 迟到

5、（1）迟到定义：9：30 10:00（含）之间打卡上班，并无公出说明则记为迟到。（2）迟到管理 月迟到累计迟到2次（含）内免扣工资； 当月迟到超过2次（不含）6次（含）以下的，迟到在15分钟（含）以内，扣除日工资的5%，迟到在15分钟以上不足30分钟（含），扣除日工资的15%； 当月迟到累计超过6次，每2次迟到记旷工半天，并扣除当日全部工资； 当月累计迟到10次（含）以上，每2次迟到记旷工半天，公司有权解除劳动合同。（3）10:0012:00打卡上班的，请假者记事假0.5天（0.5天=4小时），扣除半天工资；未请假者按旷工处理。（4）免除权：对于因特殊情况上班迟到者，给予迟到者免除迟到记录的权

6、利。 适用范围，凡符合以下条件者，可申请免除权： 遇到交通事故、交通管制等上班迟到者； 前日因特别事宜进行加班的迟到者； 权限设置：部门经理使用权限：3次/人/月；总监级使用权限：3次/人/月。3.7.2. 早退（1）18：0018:30 之前打卡下班，并无公出说明的记为早退。（2）当日早退2小时以内，记旷工半天，扣除当日全部工资；当日早退2小时以上，记旷工1天，并扣除当日双倍工资；3.7.3. 脱岗（1）脱岗定义：有效工作时间内，未经批准或无任何公出说明的，离开工位长达1小时或离开办公楼的，视为脱岗。（2）当日一次脱岗2小时以内的，记旷工半天，扣除当日全部工资；当日脱岗2小时以上，记旷工1天

7、，并扣除当日双倍工资。3.7.4. 如遇恶劣天气影响或因不可抗拒因素而造成的迟到、早退，不计入员工考勤。3.7.5. 行政部会不定期监督、巡查考勤情况，一经发现者，按照以上规定处理。4. 请假规定4.1. 员工申请休假，须填写请假单，并将经办工作向直属主管指定的工作代理人交待清楚后方可获准假。4.2. 员工请假不满1天者，4小时以内按0.5天计，超过4小时按1天计。4.3. 员工请假不超过1天（含1天）的，由直属经理审批，超过1天的，由总监级审批。部门经理请假，由总监/总经理审批。4.4. 员工请假须提前申请核准，请假1天，至少须在前1个工作日申请核准；请假2-3（含）天，至少须在前2个工作日

8、申请核准，请假3天以上，至少须在前3个工作日申请核准。不按规定时间提出请假申请，主管经理可不予核假或以事假计。员工假满返岗第一天，应及时按程序办理销假手续。4.5. 员工因急病或突发事故不能提前办理请假申请，应在当天规定的上班时间前，电话向主管经理提出口头申请，并于假期结束返回工作当日补办请假手续。否则，视为旷工。4.6. 事假4.6.1. 员工因私人事务无法到公司上班，经领导批准后，记为事假。4.6.2. 员工请事假须提前向直属领导申请，并填写请假单交由行政部办理请假手续。4.6.3. 员工请事假在1天（含）以下者，由部门经理级审批；员工请事假在2-3（含）天，由总监级审批；员工请事假在3天

9、以上者，由总经理审批。4.6.4. 事假期间，按实际请假天数扣发日工资。4.6.5. 事假最小请假单位为0.5天（0.5天=4小时）。4.6.6. 遇特殊情况，事前无法签署请假单的，须通过电话由直属领导口头审批，报备行政部，并在事假期满后当天补交请假单，否则视为无效，按旷工处理。4.6.7. 无特殊原因并未按照规定请假者，一律按照旷工处理。4.6.8. 员工事假满后，需要续假应提前申请并履行正常手续。4.6.9. 员工个人的年假可冲抵事假，须将核准后的请假单交人事行政部备案。4.6.10. 年度累计事假不能超过20 天，不能享受当年年假。4.7. 病假4.7.1. 员工因病需要到医院就诊，应事

10、前或事后向上级领导请假。4.7.2. 员工因病休假在1天（含）以下者，由部门经理级审批；员工因病休假在2-3（含）天，由总监级审批；员工因病休假在3天以上者，由总经理审批。病假超过2（含）天者须持区级以上公立医院的诊断书和病假证明，无医院出具的假条的，不能记录为病假，须按事假考勤。4.7.3. 病假按医生实际准假日起始，病假为日历天数，遇休息日及节假日不顺延。4.7.4. 员工休病假按实际请假天数扣发日工资一半。4.7.5. 病假可用年假冲抵。自然年度内累计病假超过10个工作日的，继续休病假时，若有剩余年假或加班倒休时间的，须先用年假或加班倒休时间冲抵病假。4.7.6. 病假最小请假单位为0.

11、5天（0.5天=4小时）。4.7.7. 员工因公负伤期间的工资按当地政府规定的相关政策执行。4.7.8. 员工在试用期间病假超10天，超过部分按天计扣日工资，并延长试用期；4.7.9. 员工因打架、吸毒等不检行为招致伤病不能工作者，不得以病假处理。4.7.10. 有关连续病假的条款按照国家规定执行。4.8. 婚假4.8.1. 员工在公司工作期间登记结婚，可享受7天婚假。员工申请婚假需要提前1个月，并应向直接经理提交结婚证复印件，并交人事行政部备案。婚假应在婚姻登记后12个月内使用完毕，并应一次休完，逾期作废。4.9. 丧假4.9.1. 员工的直系亲属（配偶、父母、子女、配偶父母）去世，公司给予

12、丧假3天，非直系亲属去世，给丧假1天。员工在外地的直系亲属去世时需要员工本人前去料理丧事的，可以根据路程远近，给予路程假。在批准的丧假和路程假期间，按正常出勤发放工资。4.10. 孕检假4.10.1. 女员工怀孕3个月后，遵医嘱做产前检查或产假孕妇培训的，可休孕检假，每次半天，最多不超过14次。休孕检假，需提供医院检查证明，孕检假按正常出勤发放工资。4.11. 产假4.11.1. 女员工产假90天，自预产期前三周起连续计算。晚育增加30天（女员工满24 周岁，已婚初育为晚育）；难产/剖腹产增加15天；多胞胎生育的，每多一胎，增加15天。产假为日历天数，遇节假日不顺延，应一次休完。4.11.2.

13、 参加生育险的员工，产假期间的待遇，依法执行。未参加生育险的员工，产假工资按照固定工资发放（包括基本工资和岗位工资，但不得低于各地方的最低工资标准的70%，各地方政府如对产假工资有特殊规定的，按照当地政府规定执行）。4.11.3. 员工申请产假应先向部门经理提交书面申请，并交人事行政部备案。不符合国家计划生育等相关政策的员工不享受上述产假待遇。4.12. 陪产假4.12.1. 男员工妻子生育，给予3天陪产假，应在配偶生育前或后1个月内一次性休完，逾期作废。4.12.2. 参加生育保险的男员工，陪产假的待遇依法执行，未参加生育险的男员工陪产假工资按工资的70%发放。4.13. 哺乳假4.13.1

14、. 有不满一周岁婴儿的女员工（哺乳期），在哺乳期间，可按照工作上下班事假推后/提前1小时，公司按正常出勤发放工资。4.14. 流产假4.14.1. 已婚女员工妊娠不满 12周（含）流产的，给予15天产假；12周至16 周（含）流产的，给予30天产假；16周至28周（含）流产的，给予42天产假；28周以上终止妊娠的，给予90天产假（其中包含产前假15天）。4.14.2. 休流产假需提供结婚证书复印件和医院证明。4.15. 工伤假：按国家规定的标准执行。4.16. 法定年休假4.16.1. 员工自入职之日起工作满一年后享有年假，年假享有天数为5-15天，员工累计工作满1年不满10年的，法定年休假5

15、天；满10年不满20年的，法定年休假10天；满20年的，法定年休假15天。法定年休假最小请假单位为0.5天。年假期间按正常出勤发放工资。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。当年全勤员工在公司多服务1年，年假在原基础上增加1天，上限不超过法定规定。4.16.2. 员工在休假前，应提前1个月向部门经理提交书面申请，获得批准后方可休假， 并将书面申请交由人事行政部备案，年假可冲抵事假、病假。主管领导有权对本部门员工年假情况做出统筹安排，年假实行轮休制，同部门同时期不能由多人同时休假。4.16.3. 入职当年的法定年休假天数，按照入职时间折算一整年度计算。4.16.4. 员工法定年休假在当年度内

16、未休完的，不可顺延。4.16.5. 由于工作原因，在未使用的法定年休假，公司将依法支付法定年休假补偿。公司安排员工休假，员工拒绝的视为放弃，公司亦不再发放补偿。4.16.6. 离职员工当年的法定年休假折算：按照当年实际工作天数折算，折算后不足一整天的部分不享受法定年休假。具体折算办法为：（当年度实际工作日历天数365天）员工本人全年应当享受的法定年休假天数。员工离职前应将法定年休假休完，未休完的法定年休假视为放弃，不予补偿。员工离职时，已休法定年休假天数大于可休天数的，超出部分按本人离职时工资标准折算后返还给公司，公司可从员工离职当月工资中扣除。4.16.7. 有下列情形之一的，不享受当年的法

17、定年休假：当年度累计事假超过20天的；累计工作满1年不到10年的职工，请病假累计2个月以上的； 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。当年已享受法定年休假，年度内又出现上述情形之一的，不享受下一年度的法定年休假。4.17. 旷工4.17.1. 凡下列情况均以旷工论（1）骗取、涂改、伪造休假证明者。（2）未请假或请假未获批准，私自不到公司上班者。（3）当月累计迟到超过6次者。（4）违纪违法致使不能到岗者。4.17.2. 旷工者给予以下处罚： （1）旷工0.5天，扣除1天工资。（2）旷工1天扣除两日工资。（3）月旷工3次或连续

18、旷工3天者，公司可与员工解除劳动合同。5. 加班管理5.1. 员工加班应由经理级别提出申请，经总监级批准，并填写加班申请单。5.1.1. 公司鼓励员工提高工作效率，充分利用8小时正常工作时间。如遇特殊情况须加班的，填写加班申请单，经总监级批准后于当日或提前将加班申请单交给行政部备案；如临时安排的加班未能事先批报者，请于加班后的2天内将加班申请单交至行政部。不能及时提交的，不计入当月考勤。5.1.2. 由于员工个人能力及在规定的工作时间未完成指定工作而需延长工作时间者，视为非正常加班，公司不予核定加班时间及享受相关政策。5.1.3. 加班时间：晚上19：00点以后工作的视为加班；晚上19：00点

19、前离开公司的，不视为加班；各部门经理或主管总监应严格审核和控制加班行为，部门员工的加班行为将与员工、部门经理、所在部门的绩效考核挂钩，判断部门员工加班行为的合理性。5.1.4. 在法定休息日参加会议及培训不视为加班，部分公民节日期间（三八妇女节、五四青年节）该部分公民正常上班时不视为加班；原则上，法定节假日不安排加班。如遇紧急情况，需法定节假日加班、轮休值班的，工资按照国家政策规定核算。5.1.5. 经总监级批准加班的员工，应在加班结束下班时刷卡，刷卡记录未能证实加班的，不视为加班，加班申请无效。5.1.6. 加班补助：工作日加班时间超过19:00以后，享受当日加班餐补15元/人次；加班超过2

20、1:00以后，公司给予报销当日交通费用。周末以及节假日加班的，除按照工作日加班享受补助外，并按照国家规定核算工资。5.1.7. 加班时间按月累计，以1小时为最低单位。加班时间可用于抵扣员工同等时间病假，或作为其他假种、换休的抵扣之用。加班时间以实际打卡时间核定计算。部门经理以上人员不执行此项规定。5.1.8. 按公司规定，原则上加班时间不予顺延。每年年底清算当年加班累计时间，并按照实际剩余加班小时核算加班费。5.1.9. 加班核算：加班费=（加班时间/8小时）*日工资6. 换休管理6.1. 员工工作日、周末加班可累计换休。6.1.1. 加班补休时间的折算。正常的工作日或双休日的加班工时，按每3

21、0分钟折算30分钟补休。6.1.2. 加班后因休假条件不具备、工作任务紧张，当月不能安排员工补休的，可经ceo批准后交由行政部备案延至年假补休。没有累积加班时间，则无补休。6.1.3. 加班审批和调休审批流程。加班审批流程：填写加班申请单部门经理审核总监级审批行政部复核备案。6.1.4. 换休审批流程：填写员工换休申请单部门负责人审核总监级审批行政部复核备案。无加班情况下的请假审批流程按原流程执行7. 外出管理7.1. 公司将外出管理分为两类：公出、出差。7.1.1. 公出（1）员工因公事需离开公司，在市区内办事的称为公出。（2）公出应事先填写公出申请单，经部门经理审核、总监批准确认后交行政部

22、备案；（3）部门经理（含）以上员工，外出须报备总监级领导。如恰逢总监级领导不在公司，要报备相关副总经理或总经理。（4）员工因工作需要早上直接外出不能按时到公司打卡时，需前1天在前台填好公出申请单；外出返回公司时在公出申请单上填好返回时间并同时刷卡记录。（5）遇特殊紧急情况外出不能到公司填写公出申请单的，需电话形式同时向部门经理或总监和行政部备报。返回公司当日需补办报批手续，过期无说明的当日考勤按旷工处理。（6）员工在岗时间内公务外出，离开和返回公司时必须打卡。不能返回者，应在事前向直属上级请示，并报行政部备案，此种情况按正常出勤处理。7.1.2. 出差因公事需离开市区，往返、办事时间超过1天（

23、含1天）以上的称为出差。1、出差应事先填写出差申请单（附表四），经部门经理或部门总监审批后（部门经理级以上人员需总经理审批）报行政部备案。2、员工出差时需填写出差申请单（如需申请出差费用，须财务审批并备案），并于出差前交与行政部，行政部将根据实际出差天数计入考勤，不能及时提交的，不计入当月考勤。8. 考勤统计8.1. 考勤周期为每个自然月，各部门需在次月1日18:00之前向行政部上报考勤统计表。（遇特殊月或节假日，另行通知）8.2. 考勤的统计周期为上月1日至本月最后1天，期间因不正常出勤出现的扣款，将在当月工资中体现。8.3. 人事行政部负责管理、监督、统计公司各部门考勤的综合情况。8.4.

24、 每月各部门填报的考勤统计表和公出单的审核人及责任人为部门经理，各部门经理应认真、负责地审核签注（以纸介、电邮签注有效，出差期间可电话进行口头确8.5. 认），并交由总监级签字后及时上报人事行政部备案。9. 处罚办法9.1. 全体员工严禁在签到后外出吃早餐或长时间不在岗工作等。一经发现，不在岗 2小时以内记旷工半天，2小时以上记旷工1天；累犯者按照实际情况记录旷工，并按照公司有关旷工管理办法进行处罚。9.2. 严禁利用各种借口委托他人打卡或代替他人打卡。一经发现，打卡人和被打卡人均罚款100元，一个月内发生代打卡二次以上者，公司有权开除打开人以及被打卡人。9.3. 部门经理负责监管本部门的考勤情况，若出现部门所报考勤或外出工作说明与实际情况不符，属于虚报、瞒报行为，本人及相关责任人罚款2