浅议建筑施工企业应收账款管理

1、浅议建筑施工企业应收账款管理 摘 要 随着我国建筑市场的不断发展，建筑施工企业的竞争日趋激烈，企业应收账款的管理逐渐成为企业管理的重要组成部分。如何科学合理的控制应收账款规模，完善其管理制度，成为当前建筑施工企业经营管理过程中一项极其重要的任务。本文首先介绍了目前建筑施工企业应收账款的现状，其次分析了建筑施工企业应收账款管理中存在的问题，最后提出了应收账款管理的对策。 关键词 建筑施工 应收账 管理 一、应收账款的涵义 应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等而应向购货客户或接受劳务的客户收取的账款及代垫账款等。应收账款的成本是企业向客户提供赊账而付出的代价，包括机会成本、管理成本、坏账成

2、本和收账成本。对于建筑施工企业而言，应收账款主要是指在施工经营活动中，企业因承揽施工生产任务，而依据合同规定或价款确认书应向业主或客户收取的工程结算价款和工程质量保证金等。 企业应收账款的风险主要表现在：应收账款占用流动资金数额大，收款不及时导致企业资金短缺；应收账款夸大了企业经营成果，使企业存在着潜亏或损失；应收账款增加了企业资金机会成本损失；加速了企业的现金流出。赊销使企业产生了较多的利润，但是并未真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业的现金流出，主要表现为企业流转税的支出、企业所得税的支出等。 目前，建筑市场竞争日趋激烈，越来越多的建筑

3、施工企业面临着“做工程难，收款难”的困境。一方面，为扩大市场份额，企业要垫付大量的资金来承揽项目；另一方面，发包方拖欠工程款，加大了企业经营和财务风险。面对如此困境，建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理措施，提高应收账款的周转速度，降低坏账风险。 二、建筑施工企业应收账款的现状及影响 目前在我国的建筑施工企业中，很多企业虽然主营业务收入连年增长，但是应收账款数额增长的比例更大。同时，很多应收账款的账龄已经超过合同或协议规定的期限，使得账龄结构越来越趋于恶化。企业收入的增长带来的只是财务报表数据的增长，不能给企业带来维持经营、扩大生产规模所必需的现金流入，而且随着应收账款数额的持续增加，平均

4、账龄的不断增长可能出现的坏账损失也越来越大，给建筑施工企业的生产经营带来了巨大的现金流风险。债务违约成为很多建筑施工企业所面临的问题，有的企业还存在三角债关系，难以回收长期拖欠的应收账款严重影响了建筑施工企业的正常运营，大大限制了建筑施工企业的可持续健康发展。如果这些款项不能在企业的财务管理和生产经营中得到科学合理的控制和处理，可能对企业的经济效益造成恶劣的影响，进而制约企业可持续发展。 建筑施工企业过高的应收账款可能带来以下不利影响： 1.制约企业资金周转。建筑施工企业因为无法及时收回应收工程款，造成流动资金短缺，影响企业流动资金的正常周转，从而妨碍企业的正常开支和生产经营。 2.形成呆账坏

5、账损失。建筑施工企业在正常的经营活动过程中，总会存在一部分应收账款不能够收回，形成呆账、坏账。应收账款，特别是拖欠时间较长的应收账款，往往都存在很大的坏账风险，而且应收账款的数额越大、期限越长，形成的呆账坏账越多，给企业造成的损失也就越大。 3.增加企业经营成本。首先，建筑施工企业因为大量资金被拖欠，造成资金周转困难，企业为维持正常经营而需要采取其他途径获得资金，比如向银行借款，就必须向银行支付高额的利息；发行股票或债券，需要支付一定的发行费用和股息。其次，企业为了及时收回债务，必须要投入一定量的人力、财力、物力，最终增加了企业经营的成本。 4.造成企业潜亏。按照权责发生制的原则，企业的应收账

6、款都计入当期的收入。如果企业存在大量难以回收的应收账款，那么坏账的可能性也会随之增加。这就存在夸大企业的经营成果的风险。这些实际已无法收回的应收工程款在工程验收开票的时候，就已经垫付了开票的税金和各种费用，从而扩大了企业资金的流出，增加了企业潜亏。 三、建筑施工企业应收账款管理存在的问题 1.尚未建立完善的应收账款管理制度或者执行力度不够。建筑施工企业生产经营的特点决定了应收账款存在的必然性，由于建筑项目需要一定的周期才能够完工，而结算的依据主要是工期和质量，这就需要建筑施工企业预先投入大量的人力、物力和资金等。有些企业尚未建立完善的应收账款管理规章制度，有的企业即使有相应的规章制度，但在实际

7、操作中也不按照既定的制度去执行，使得这些规章制度起不到应有的作用。有些企业的财务部门缺乏主动地工作作风，不去和相关的业务部门核对，而相关的部门缺乏财务方面的意识，也不主动去找财务部门进行问题的反映，这就造成了财务与业务部门的工作产生脱节，问题不能及时被发现，一些企业的应收账款即使存在了很长时间，账龄比较长，也没有引起相关人员的重视和及时处理，最终导致这些应收账款一直在财务部门挂账，这都是应收账款的管理制度和责任不清造成的。 2.缺乏对应收账款管理足够的重视。由于很多施工企业领导对管理并不重视，出现重业务轻管理的倾向，把管理重点放在建筑项目的完成情况、质量情况、安全情况上。在财务管理上，也只是将

8、项目管理人员的工资和建筑业产出的增长进行匹配，而对于应收账款管理缺乏足够重视，根本没有思考项目施工所欠的应收款项能不能收回，对应收账款在企业财务管理中的重要性没有意识，只重视建筑项目的产值、利润，就造成了大量应收账款失去了回收的最好时机。另外，企业内部也容易出现应收账款管理职责划分不清晰，控制相对薄弱等现象，对合同等的签订并没有认真进行严格的审核，对信用情况没有进行实地考察，使得应收账款不能得到及时核算，进而失去对应收账款有效的监督和控制。 3.内部激励机制不健全。有些建筑施工企业缺乏建立有效的内部考核和激励机制，导致了应收账款的大幅度增加。企业为了增强员工对项目管理的积极性，往往将工资和工作

9、量进行结合，而忽略了潜在的坏账危险，应收款项也被排除在评价体系之外。这就使建筑施工企业管理人员只重视对自己有切身利益的工程完成情况进行有效监督管理，而忽视对企业应收账款的管理和控制。 四、建筑施工企业应收账款管理的对策 在目前社会主义市场经济条件下，建筑施工企业跟大多数企业一样发生应收账款是必然的，建筑施工企业不可能因为担心产生呆账、坏账，而等到客户全部付齐工程款后再进行施工。所以，要想使企业可持续发展，必须树立新观念，完善相应法律法规，构建相应的保障体系，只有这样，才能最大限度地降低应收款的风险，及时收回工程款项，保证建筑施工企业正常的生产经营。 1.树立新观念，加强全社会诚信意识的教育。在

10、平时日常生产经营经营过程中，广泛开展诚实守信意识教育和“重合同，守信用”的典型评选活动，让越来越多的单位和经营者加入“重合同，守信用”的队伍，形成以诚信经营为荣，以坑蒙拐骗为耻的新观念，从而使建筑施工企业应收账款的状况得到有效改善。 2.完善应收账款管理的法律法规。（1）健全应收账款基础台账资料。建筑施工企业应列明各客户各阶段应结算工程款项和实际已经收到的工程款项，在摘要中列出每笔收款的日期、发票号码和金额，并明确专人定期与客户进行核对签字，确保无误。 （2）建立坏账准备金制度，积极弥补损失。建筑施工企业发展要保持企业的稳定，就要对那些应收账款的呆账、坏账进行合理的处理，并运用财务手段积极弥补

11、企业因坏账受到的损失。在建筑施工企业财务管理中，财务管理人员要定期对应收账款进行情况了解与分析，对应收账款的各种相关信息进行收集，避免使应收账款成为呆账、坏账。对可能成为呆账、坏账的，要确定应收款项的可收回金额以及可能产生的坏账损失金额，并计提相应的坏账准备。总之，通过建立坏账准备金制度，以有效地解决坏账的风险，并积极弥补坏账损失。 （3）实行应收账款催收奖罚制度。完善清收奖罚制度，按工程项目将工程款清收责任分配到个人，纳入考核指标，明确奖罚措施，调动项目经理等相关人员的清收积极性。 3.构建应收账款管理的保障体系。（1）建立应收账款预警机制，促进应收账款管理常态化。企业在项目管理系统中建立应

12、收账款预警报表，以使企业负责人能够直接从信息化平台了解到每个项目的收款状态。系统即时对应收账款未达到既定目标的项目进行预警，财务部门负责对相应数据和未及时收回款项的原因进行分析，提出风险报告，并及时采取相应措施。同时为进一步促进应收账款的常态化管理，召开工程项目月度生产例会，把项目资金回收、现金流管理作为一项重要议程，由各项目经理针对各自项目做出具体汇报并深入分析，在日常管理过程中把关，使应收账款管理工作常态化。 （2）加强应收账款的账龄分析，提高应收账款的清欠力度。建筑施工企业应定期梳理、分析，有针对性地采取清欠措施。企业在进行账龄分析时，根据应收账款明细账，首先查看有多少应收账款还处于信用期内，分析这些欠款客户的信用情况，并列出催款、回款的实施计划；其次查看超过信用期的应收账款具体有多少，涉及多少欠款客户，把所有的逾期应收账款在账龄分析表中列示，这样就使应收账款的各项信息清晰地呈现在管理者的面前。最后，对这些逾期客户进行详细的调查分析，并采取相