浅议流动人员人事档案管理存在的问题及对策

1、浅议流动人员人事档案管理存在的问题及对策 摘 要：很多企业对内部流动人员的重视程度有很大的不足，这就使得流动人员档案的管理没有按照规定的模式进行。这种情况的出现就会导致流动人员的职业生涯受到非常严重的影响。针对于此就需要对流动人员的人事档案有一个良好的了解，只有这样才可以使得流动人员能够拥有一个良好的职业生涯，对工作的正常进行也能起到非常重要的作用。而且在流动人员认识档案管理过程中存在的问题还要进行合理的分析，并根据分析结果对这项管理提出合理有效的解决对策。 关键词：流动人员；人事档案管理；问题对策 由于流动人员在企业的进行工作具有很大的不稳定性，而且流动人员的专业素养也比较低下，这就导致企业

2、对这种人员的人事档案管理并不是特别重视。而且对其人事档案的记录也有很多不全面的地方，不能很好的反映流动人员的相应资料。另外在社会档案的研究过程中发现企业流动人员人事档案的是属于国家所有的，这就需要对流动人员的档案进行全面的补充，使其能够达到完整的状态。但是在现在社会对流动人员人事档案的管理还存在一些问题，这就需要对这些问题进行合理有效的分析。并根据分析提出合理的对策，进一步促使我国企业对流动人员人事档案的重视程度有一定的提升。 1 目前认识档案管理工作中存在的问题 1.1 当事人对档案管理的重视程度不够 在现在很多大型企业内部由于专业人员的增多，导致对流动人员并不是特别重视，进一步就会影响企业

3、对流动人员的认识档案的重视程度有很大的降低。而且在企业的不断拓展的情况下，流动人员的流动速度也出现了大幅度的提升，这种情况的出现提高了流动人员的档案流动性，而企业对这种流动性过大的档案一般都没有一定的重视或者认为流动人员的认识档案没有太大的重要性。多种因素的影响下就是的对流动人员的认识档案的重视程度发生大幅度的降低。这种不重视的情况就会导致流动人员自身的职业生涯受到非常严重的影响，在以后转为正式人员之后也会有一些心理阴影。因此企业需要对流动人员的认识档案的重视程度有一定的提高。 1.2 单位人事档案管理工作的不规范 现在社会上大多数企业对认识档案的管理并没有太多的重视，这主要是因为在社会对档案

4、的规定中对人事档案是隶属于国家档案的，也就是说人事档案是国家档案的一种。说明人事档案是具备档案的特性的，但是除此之外人事档案还具备一些自有的性质。因此对人事档案的管理如果不到位就会引起整个人事档案的安全性和人员的流动性。但是在目前对各个企业的人事档案管理的研究过程中发现，现在社会上对人事档案的管理还存在一些弊端，这些弊端主要包括三个方面，在这里笔者对这三个方面进行详细的论述。第一，由于流动人员具备很强的流动性，这就使得企业对流动人员的人事档案没有太多的重视，对流动人员的人事档案不能做到及时有效的更新，这就引起了人事档案内容出现陈旧的情况。第二，在进行档案登入的过程中使用的手续并不完善，这就使得

5、整个档案的内容与实际时间还存在这一定的差距，加上登入时所使用的笔迹并不耐久，综合上述就会表现出档案的信息还存在很大的缺失。第三，由于人事档案是隶属于国家档案的，这就需要在人事档案中涉及的内容需要全面。但是在现在企业对档案的登入中所进行信息登入的比较少，应用的资料也很少，这就出现了人事档案不全面的情况。 1.3 完全封闭式的档案管理制度 在人事档案进行保管的过程中，由于具备很大的机密性，使得对认识档案的保管在一个完全封闭的情况下进行。在进行档案保管的过程中，连本人都不可以进行随便的查阅，这种情况就会促使流动人员对企业和自身的工作能力不能清楚的了解。而且这种封闭的档案管理方式还会使得流动人员在更换

6、工作的时候不能得到自己的人事档案。 2 加强流动人员人事档案管理工作的对策 2.1 提高管理要求和对工作重要性的认识 对整个人事档案的管理来说需要企业对流动人员的人事档案有一个清楚的认识，只有这样才能做好对流动人员人事档案的管理。对企业的要求首先要对人事档案的管理有一个清楚的认知，要求企业了解到在现在发展的社会中流动人员的人事档案对企业的发展也能够起到非常重要的作用。而且在进行认识档案管理的过程中还需要企业档案管理人员能够按照国家的档案规定来对流动人员的人事档案进行管理，同时还需要度流动人员的工作状态进行有效的观察，这种观察是作为对人事档案评定的重要依据。其次，还需要提高档案管理人员的职业素养

7、，并对国家规定的档案掌握能够清楚的掌握。而且在企业的新时期还需要对人事档案管理中存在的问题进行一个合理有效的解决，对流动人员的人事档案还要进行更加深入的研究，在管理方面还需要进行创新制度，促使对档案的管理能够有很大的提升。 2.2 加强人事档案管理各环节的规范化和科学化 流动人员按有关规定与原单位办理脱离行政关系手续后，原单位应在30日内按照管理权限将其人事档案移交同级党委组织部门或政府人事行政部门人才交流服务机构。单位根据自己的情况建立一个专门的流动工作人员的人事档案库，进行科学化和规范化的档案管理。 2.3 不断创新档案管理模式 为了提高人事档案信息的管理与利用水平，更好地发挥档案信息资源

8、作用，把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来，尽快提高工作质量，最有效的方法就是实现人事档案管理的网络化与信息化。这种技术手段非常有利于解决我们在实际管理工作中的具体问题，也将极大提升单位的档案管理水平和档案管理效率。 结束语 综上所述可以看出在现在社会企业对档案的管理过程中，对流动人员的人事档案管理是非常重要的，这是因为进行这项管理之后能够促使流动人员和企业之间建立一种更加和谐的关系，还可以为社会提供有效的人力保障。而且在进行流动人员的认识档案滚利过程中，还需要在原有的基础上对档案管理的方式进行一个创新，使得为企业的人事档案管理提供更好的服务。 参考文献 1毕见品.流动人员档案管理信息化建设j.人力资源管理，2016（4）. 2林霞.谈流动人员“弃档”问题的原因与对策j.企业导报，2012（14）. 3戴丽娜.免收保管费背景下如何提高流动人员档案管理服务水