信息化时代医院档案管理分析

1、信息化时代医院档案管理分析 1信息化运用在医院档案管理中的重要性 信息化管理档案，使信息资源得到有效整合，借助计算机相关软件，信息的录入、查找和提取更加的方便快捷，各部门都能在同一时间调取各自需要的材料。实现了信息资源共享，大大提高了工作效率；信息化的使用改变了传统档案的归档方式，减少了原始档案的借阅频率，有效的保护了原始档案，一方面传统模式下档案被过多借阅很可能出现损坏甚至丢失，一方面，通过电子文档的形式，可以快速的进行调阅使用，降低了医院档案管理的成本。传统档案多以卷宗形式保存，随着时间不断累加，档案卷宗数量必然会越来越多，加上都是纸质材料，档案的管理就需要大量的空间、时间以及人力、物力、

2、财力的投放，同时还要加强防火、防潮以及防虫的管理。 2医院信息化档案管理的现状 （1）由于传统卷宗档案管理的影响，造成医院档案管理人员对信息化建设缺乏认知，意识不到信息化档案处理方式的便捷性和重要性，导致档案管理相关人员不重视信息化技术的发展，安于现状，认为医院档案管理只要不影响医院日常运转需要就可以了；由于档案管理人员本身缺乏档案信息化建设的认识，就更不可能对医院档案信息化建设提出建设性的意见和建议，种种这些都阻碍着医院档案信息化建设的发展。 （2）目前医院各大科室之间的档案基本处于各自管理的状态，部门之间各自为政，缺乏良好的信息沟通，反映出医院缺乏相应的管理体制。信息化的最终目标就是资源共

3、享，医院管理体制存在弊端，各科室档案不能实施行统一的管理，档案信息资源无法有效共享，管理上也不规划，严重阻碍了档案信息化管理工作的顺利进行。 （3）信息化的档案管理建设，离不开高素质的专业人才。信息化档案管理不仅要求人员具有相关计算机专业知识，而且要求熟悉掌握相关档案管理工作，只有具备这两方面的条件，才能胜任信息化档案管理的发展需要。但现实情况就是医院普遍缺乏相关档案培训体系，就更不用谈合格人员的培养了。 （4）信息化档案管理的一大特点就是全面资源共享，各科室人员甚至患者都可以进行相关档案系统进行资料的调阅，而人员的流动是普遍发生的，物流给信息的保密工作带来一定的隐患；外加计算机网络的使用，档

4、案数据库很有可能被病毒与黑客入侵，导致档案信息外协、丢失甚至整个系统被破坏，这也给档案管理工作带来了潜在的风险。 3医院档案信息化管理的发展创新 3.1对全体人员进行档案知识宣传，提高意识 档案的建立和保管年限都是有严格法律依据的,医院应当就档案管理的相关法律法规在医院开展全员教育，让全体成员都认识到档案管理的重要性，提高全员档案管理意识。在此基础上，医院相关领导要把档案工作纳入医院发展的规划当中，切实做好档案相关人员的薪酬待遇工作，并为档案管理的信息化发展提供一定的经费予以保障。 3.2提升医院档案管理人员的整体素质 信息化的档案管理工作对人才的培养提出了更高的要求，医院应当定期组织档案管理

5、人员进行继续教育，鼓励他们积极学习档案管理的新知识和新技能，对于成绩突出的档案管理人员予以物质或精神上的奖励，以便调度相关人员的工作和学习积极性；作为档案工作人员，在日常工作中，要不断的深入医院各科室进行了解和调研，了解和收集各科室对档案信息的要求及其建议，以便更好的完成相关档案管理工作。 3.3完善档案管理工作 结合本院档案管理工作的实际情况，依据相关法律法规，制定一套符合本医院特色需求的档案管理模式。明确各项工作职责与考核指标，提高工作人员对档案管理工作的重视度。 3.4完善档案基础设施建设 信息化档案管理工作将会出现网络运行的安全管理，医院档案安全管理要不断完善网站安全设施，科学统筹档案

6、管理经费，引进更加安全的软件设备，淘汰老旧的计算机硬件设施，以适应信息化时代档案管理的创新发展要求。 3.5丰富医院档案内容，提高档案服务潜能 医院档案管理人员要不断的挖掘和丰富档案信息资源，组织开展多种形式的研究活动，编写题材多样的专题报告。对信息进行多层次和多渠道的加工，为相关使用者提供丰富的数据信息库，同时收集相关信息反馈，结语经验，让档案资源为医疗、科研及相关医学教育工作提供更好的服务。 4结语 现代医疗体系不断完善，信息化水平不断提高，人们获得信息的途径越来越广泛，对医院的相关服务也提出了更高的要求，不再仅仅是看病救人的阶段，还要求医院的相关管理工作要更加的高效率和透明化，这就要求医院的档案管理工作要在管理体制、人员整体素质以及相关基础设施上不断的创新。所以医院档案工作人员要不