物业档案管理制度_第1页
物业档案管理制度_第2页
物业档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、本文格式为word版，下载可任意编辑物业档案管理制度 1目的 为更好的掌握物业公司管辖的物业、设备、设施的现状，确保物业、设备、设施管理工作的统一，完整的完善建立物业档案。 2适用范围 适用于东莞市xx物业管理有限公司各类物业、设施、设备的综合管理工作。 3职责 3.1档案管理员直接向行政主管负责。3.2档案管理员负责档案的保存、借阅、资料录入工作。3.3档案管理员每一个月更新一次档案资料。3.4各部门主管每月将变更的资料整理交档案管理员。 4档案存放位置 4.1电脑保存一份电子文档。4.2xx四楼资料室。 5档案管理员 5.1行政人事部 6档案编号规则（见附件1） 7部门档案内容 7.1行政

2、部：公司营业执照、合同、资质证书、人事档案资料、办公用品、法律文件。7.2财务部：财务资料、合同。7.3保安部：警戒器材、合同。7.4环保部：清洁器材、绿化器材、合同。7.5工程部：设备、合同、证书、图纸、工具仪表。7.6物业部：建筑物、车辆、业主资料、合同。 8档案管理制度 8.1档案资料保管由专人负责，任何人不得擅自开启资料柜和移动档案柜内资料。8.2如须借阅档案资料，需到管理员处登记后方可借阅，借阅完后管理员检查无损坏放回原文件夹中。8.3资料借阅只能在档案室内查看，不能损坏的涂改资料，否则追究借阅人责任。8.4资料借阅必须是部门主管以上人员，只能借阅本部门资料，如需借阅其它资料必须经总经理批准同意。8.5档案室必须保存两份资料：一份为历史资料档案，一份为借阅资料。8.6工作需要复印资料的只可复印本部门资料，必须做好登记。8.7档案管理员必须保证资料的完整及完好，如有损坏必须立即进行更新。8.8档案管理员必须每月对资料进行一次更新，更新后的资料必须放于本文件的首页。8.9档案管理员制定文件档案总目录，以及每个档案文件目录放于文件的首页便于查找。8.10变更合同资料需另行存放至少保存一年以上。 9相关文档 9.1档案编号规则 10修订及实施 10.1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。10.2本规定修订权在公司。1

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论