F花园小区业主大会议事规则

1、本文格式为word版，下载可任意编辑f花园小区业主大会议事规则 f花园小区业主大会议事规则 依据中华人民共和国物权法及相关规定，经z花园业主大会表决通过，制定本规则，专为本建筑区划召开业主大会会议目的使用。 1定义 1.1业主大会：业主大会由本建筑区划内的全体业主组成。业主大会应当代表和维护本建筑区划内全体业主在物业管理活动中的合法权益。业主大会应履行以下职责： 1.1.1制定和修改北京市朝阳区z花园小区管理规约(以下简称为：管理规约); 1.1.2制定和修改北京市朝阳区z花园小区业主大会议事规则(以下简称为：业主大会议事规则); 1.1.3选举、更换、罢免业主委员会委员，监督业主委员会的工作

2、; 1.1.4选聘、解聘物业服务企业或其他管理人，审核及决定与物业服务企业或者其他管理人签订的合同的内容; 1.1.5决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施; 1.1.6决定改建、重建建筑物及其附属设施的方案; 1.1.7决定一切属于物业管理范畴的、且涉及向全体业主收费的事项; 1.1.8制定、修改建筑区划内建筑物及附属设施的使用和公共秩序、环境卫生的维护等方面的规章制度; 1.1.9决定业主大会经费预算和使用方案，并监督实施; 1.1.10有关共有和共同管理权利的其他重大事项。 1.2业主委员会：业主委员会由业主大会选举产生，对业主大会负责，接受全体业主的监督;对业主大会经费的使用负责。

3、业主委员会应履行以下职责： 1.2.1召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况; 1.2.2与业主大会会议决议选聘的物业服务企业签订合同; 1.2.3以恰当的形式逐一答复除本规则第2.2.2条以外的任何业主提出的问题、建议、投诉和要求，并应该留有答复记录。以达到： 1.2.3.1及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行合同条款; 1.2.3.2监督管理规约的实施; 1.2.4根据业主要求，组织并记录涉及某栋建筑物内的共同利益的活动或会议，监督其依照相关规定表决产生决议的过程和内容; 1.2.5解决个别业主之间因共有物业使用、维护而产生的纠纷，为解决个别业主因共有物业使用

4、纠纷而做出的决议、决定对全体业主有效; 1.2.6代表全体业主向侵犯业主共有权和共同利益的业主或者其他侵权人提起相关诉讼。诉讼结果由全体业主承担。 1.3业主委员会秘书：业主委员会应聘请秘书。业委会委员不得担任业委会秘书。秘书应按业主委员会的决议完成业主委员会的日常事务，并作为业委会公章的保管人。当秘书唯一时，不选聘新任秘书时，不得解聘秘书。 1.4业主大会临时会议筹备组：由业主自荐产生，仅作为召开议题为对全体业主委员会委员的罢免和重选的临时会议的组织者。 1.5业主大会信使团：为了方便业主大会决议议题的讨论，和一些涉及某栋建筑物内的共同利益决策的讨论，以及利于业主大会会议书面征求意见函(票)

5、的送达和回收，可设立业主大会信使团。除符合本规则中第3.5条规定外，业主大会信使团成员不得代替任何业主填写业主大会会议书面征求意见函(票)或其他应由业主自己表决的事项。 1.6业主大会决议和业主委员会决议：业主大会依照本规则第6.2条、第6.3条做出的决议，或业主委员会依照本规则第7.2条做出的决议对全体业主均具有约束力。以业主大会和业主委员会名义对外发出的书面文件，均应加盖业主委员会公章。且加盖业主委员会公章的书面文件是业主委员会发布信息的唯一形式。 2业主大会会议的召开 2.1业主大会会议的召开应当遵循以下基本原则： 2.1.1遵守法律和有关物业管理规定; 2.1.2坚持权利与义务相一致;

6、 2.1.3坚持公开、公正、公平; 2.1.4接受社区居委会的指导、监督; 2.1.5接受业主的监督和满足业主参与会议组织的要求，业主委员会应与业主协商具体方式。 2.2业主大会会议一般由业主委员会负责组织召开。业主大会会议分定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次，于每年4月份召开。遇有下列情况时，可召开临时会议： 2.2.1业主委员会决议召开的，如： 2.2.1.1发生重大事故或者紧急事件需要及时处理。但不至于构成诸如物业服务企业缺失的紧急状态的; 2.2.1.2涉及本建筑区划物业管理公共利益，物业服务企业提议的; 2.2.1.3其他如有业主提 议且业主委员会认为有必要召开的; 2.2.2

7、占全体业主人数20%以上的业主提出议题，则必须召开临时会议讨论此议题。提议者应向业主委员会提交召开临时会议的书面申请。书面申请应包含：临时会议议题、20%以上的业主联名签字、以及建议召开临时会议的时间等内容。业主委员会接到申请后，应于15日之内进行书面回复，30日之内就该议题组织召开临时会议。 2.2.3议题仅为对全体业主委员会委员的罢免和重选的临时会议，按本规则中第10条的规定程序召开。 2.3首次业主大会会议由业主大会筹备组负责组织召开。起草并通过北京市朝阳区z花园小区业主大会议事规则(本规则)、北京市朝阳区z花园小区管理规约，以及选举产生业主委员会。业主委员会成立后，由其依照本规则组织召

8、开业主大会会议。 2.4召开业主大会会议，应由业主委员会决议确定业主大会的会议形式，并于会议召开15日前以书面形式在本建筑区划内公告，同时书面通知社区居委会。 3业主大会的会议形式 3.1业主大会会议可采用集体讨论或书面征求意见方式。同一次业主大会会议只能采取其中一种方式召开。 3.2采用集体讨论方式，按照以下程序进行： 3.2.1业主委员会主任委员就业主大会会议召开目的、会议召集情况及业主到会情况等进行说明; 3.2.2业主委员会主任委员就本次会议需要决议事项进行必须说明; 3.2.3参加会议业主就需要决议事项逐一进行投票表决;业主委员会计收有效票; 3.2.4业主委员会公布投票结果，并依据

9、有关规定对投票结果的合法性、有效性做出必须说明，确定并以书面宣布决议事项是否通过或有效; 3.2.5业主委员会就决议事项的执行和处理做出说明。 3.3采用书面征求意见方式，按照以下程序进行： 3.3.1业主委员会组织其工作人员就需决议事项向本建筑区划全体业主送达书面征求意见函(表决票)，并书面告知业主反馈意见.投放的截止时间和地点; 3.3.2业主委员会收集业主书面征求意见函(表决票)，并以公开的方式统计有效反馈意见; 3.3.3业主委员会书面公告书面征求意见函(表决票)的统计结果，说明其合法性、有效性，明确决议的事项是否通过或有效; 3.3.4业主委员会应就决议事项的执行和处理做出说明。 3

10、.4采用书面征求意见方式，业主应按照书面征求意见函(表决票)中要求的内容和形式反馈意见。 3.5业主应本人参加业主大会会议。因故不能参加会议的，业主可以书面委托代理人参加。但一个代理人不得接受同一建筑区划内两个或两个以上业主的委托。 4书面征求意见函(表决票)的制作、送达、回收、统计 4.1书面征求意见函(表决票)的制作：可包含要表决的议题、填写方式与交回方式的说明、投票权信息、业主签名栏等。 4.2书面征求意见函(表决票)的送达可采用直接送达、邮寄送达等四种方式，并应保留送达记录。 4.2.1直接送达：为维护业主大会的公开、公平、公正，应由两名以上(含两名)工作人员同时送达，并认真填写书面征

11、求意见函(表决票)送达登记薄; 4.2.2邮寄送达(挂号信)：召开业主大会会议应保证告知全体业主，故可采用邮寄送达的方式，但应保存邮寄送达(挂号信)凭证，并在送达记录中注明邮寄送达。 4.3书面征求意见函(表决票)的回收可采用直接回收、邮寄回收等四种方式，并应保留回收记录。 4.3.1采用直接回收的，可以当场将书面征求意见函(表决票)放进流动票箱，也可以填好后投放在固定位置的票箱内或直接送交业主委员会; 4.3.2采用邮寄方式回收的，如果该业主按照指定地点邮寄回来，应认真填写书面征求意见函(表决票)邮寄回收登记表; 4.3.3根据实际情况，业主委员会可调整书面征求意见函(表决票)的回收方式，但

12、应在书面征求意见函(表决票)上注明。 5书面征求意见函(表决票)统计结果的公示和会议决议的公告 5.1书面征求意见函(表决票)的统计应邀请和接受业主及社区居委会代表现场监督。符合书面征求意见函(表决票)中要求的，方为有效书面征求意见函(表决票)。 5.2书面征求意见函(表决票)统计结果应先以书面形式公示，公示期为10日。业主可在公示期内对会议召开的程序和结果提出书面质疑意见。公示期结束，业主委员会应书面对公示期内收到的全部质疑意见是否影响业主大会决议结果进行说明，并书面公告本次会议决议。 6业主大会决议的表决与业主投票权的确定 6.1书面征求意见函(表决票)填写人 6.1.1业主应亲自或书面委托代理人(应符合本规则第3.5条的规定)填写书面征求意见