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文档简介
1、车辆运维费用管理办法第一章总则第一条为规范公司 车辆运维管理,节约 运维费 用,根据国网公司、省公司集约 化管理相关要求, 结合公司 实际情况,制定本办法。第二条公司车管中心是 车辆 运维管理的 责任部门,财务资产 部负责车辆 运维费用的 预算及核算。第二章派车管理第三条公司所有 车辆 由车管中心 统一调度使用,公司车辆应 首先 满足生产、营销 工区一 线用车。第四条各部门要树立节约意识,提倡出差尽量使用公共交通工具,部室 间同时出差,提倡合并 办理,车管中心 应合理调配,尽量拼车出差。第五条员工出差,除中 层及以上干部外,其他人 员原则上不予派 车。如遇下列情况确需用车 ,经分管车辆领导签批
2、后方可派 车。1、一般员 工 3 人及以上出差,可以申请公务用车。2、路途较远 交通不便(指中途需 转车 或 4 小时内无法到达),可以申请公务用车。第三章驾驶员 出车补助第六条驾驶员 出车采取区域 补助和里程 补助相结合1的方式,区域内出 车实行区域 补助 +里程补助, 区域外出 车实行出差 补助 +里程补助。第七条区域补助:1、 区域内:按车辆出勤每天 补助 10 元。2、 区域外:按公司差旅 费管理办法执行,里程补助另 计。第八条里程补助:7 座以下小型 车每实际行驶 0.10 元 /公里 , 7 座(不含 7 座)以上面包 车,工程、检 修车每实际行驶 0.15 元/公里 , 特种车辆
3、按 20 元 /台班进行补助(台班计算:8 小时为 1 个台班,低于 4 小时为 0.5 个台班,超过 4 小时、低于 8 小时按 1 个台班统计)。第九条 节假日补助:节假日出 车按区域 补助(出差补助)+里程 补助2 计算;进行补助。第十条长期和按月包用 车辆的驾驶员补 助办法按照区域补助和里程 补助实际出车计算。第十一条因工作需要,工作超 时或工作 时间以外出 车,经车辆 使用部 门审核,车管中心确 认,可报销 往返交通 费。第十二条补助费统计、核算和发放1、用车 申请单 是结算出车补助的依据,驾驶员应 如实填写。每日(次)出车 完成任 务后经用车单位负责 人签字认可,2并及时将结算单交
4、给班长审核登 记,驾驶 班长在每月底 汇总报车辆调 度员复审后,经车 管中心 负责人审批后上 报分管领导签批核发。2、车管中心 应严格管理 车辆 出勤,出勤单须经车辆 使用部门负责 人签字认可(公司领导 用车出勤单由办公室负责),车管中心 负责 人审批后按月 统计。3、专职驾驶员执 行出车补 助后,严禁再从 车辆 使用部 门取得加班 费等报酬。第四章车辆油料管理第十三条公司车辆实 行一车一卡(加油卡),均使用中石化加油卡加油,原 则上不允 许零星报销加油票。第十四条车管中心每年根据车辆预计 行驶里程及 综合油耗 测算出每台 车用油计划,报公司预算管理委 员会审批后,财务资产 部下达油料 预算。
5、车 管中心 应在年度 预算范围内每月 20 日及 时足额打卡,审计部每年 对车辆 油料使用情况进行审计 确认。车 管中心每半年 对公司单车油耗 进行公示,对油耗偏高的要分析原因并落 实整改,并通过 GPS 监控等手段加 强对 此类车辆的管理。第十五条公务车辆 在出差途中因沿途没有中石化加油站的,经电话请 示车管中心主任同意后可以 临时 用现金加油,回来后填写外购 油料审批单,经分管车辆领导审 批后到财务报销。3第五章车辆维 修管理第十六条车辆维 修纳入公司 预算管理,车管中心每年应根据车辆 状况制定大修及小修计划,报公司预算管理委 员会审批后实施。第十七条公司车辆实 行定点 维修,车管中心按月
6、 结算车辆维 修费用到财务资产 部报销。第六章非公司 车辆 使用规定第十八条符合公司公派用车的员工因省内 办理公务需要用 车,鼓励员工私车公用,按规定给予一定里程 补贴。第十九条公司员工私 车公用,办理省内 200 公里以内里程范 围内公 务的,须填写员 工私车公用申 请单,申请单一式三 联,应填写日期、申请人姓名、随行人员、前往地点、公务天数、自驾 私车牌号,经车管中心 审核签批后(在签批时应注明大致行 驶里程),报公司分管 领导批准。第二十条申请单一联车管中心留存,另两 联由申 请人保管,一联在报销相关费用时作附件,除油 费以外的相关 费用实报实销 ;另一联由申 请人凭 车管中心 审核的私车 公用里程统计表,每季度或每半年集中送交到财务部计算里程补贴额 ,标准是 1 元/公里。里程补贴金额可用以 报销油费、修车费。第二十一条营业区内、外私车公用出差均享受里程补贴,出差补助视同使用公司公 务车辆标 准执行。4第二十二条驾驶私车出差的 员工须经过车 管中心 严格的准 驾考核,用于公 务的私车车型、车 况须经车 管中心 检查认可,且必须办理驾乘人 员、第三者、盗抢、车损 等主要 险种的保 险。第二十三条 省外办理公务,不得自行驾车。鼓励乘坐公共交通工具
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