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文档简介
1、 出版社 网络客户服务实务 1 任务任务4 4 设计话术模板设计话术模板 情景设计情景设计 小华在语音客服部已经工作了整整一个月了。明 明每次都完成了整个流程,解决了客户的问题,但在 客户评分中,小华每次都得不到满分。于是,张组长 摸底质检了小华的电话录音,总结出她常犯的错误: 语言不流畅,口头语多。 业务不熟悉,查询时间长。 推荐产品不匹配。 未按标准话术执行。 出版社 网络客户服务实务 2 根据质检的结果,张组长跟小华进行了反馈 。对于“语言不流畅,口头语多;业务不熟悉, 查询时间长;推荐产品不匹配”这些错误,其实 可以通过经常练习、多熟悉相关产品来解决。但 “未按标准话术执行”就必须要学
2、会设计话术模 板,并在工作中运用得当才行。 出版社 网络客户服务实务 3 活动活动1 1 呼入话术呼入话术 据张组长介绍,呼入话术属于被动式话术。话术 流程包括:礼貌问候、精心聆听、需求判断、技能操 作、业务应答、礼貌结束。 活动背景活动背景 出版社 网络客户服务实务 4 活动实施活动实施 根据下面的呼入话术案例给以下情景设计话术 模板: 王栋4天前在现代生活网上超市购买了一个 Midea/美的MB-FD409智能预约电饭煲4L,寄往广 东省东莞市新风路*号(1379*997),由于台 风,现在还没收到货。 出版社 网络客户服务实务 5 呼入话术案例: 语音客服:您好!工号10086,很高兴为
3、您服务 !请问有什么可以帮您? 客户:我明明买了5样东西,为什么现在到手的只 有4样? 语音客服:小姐,您好!请您放心,如果是我们 的责任,我们会马上给你补发。请问小姐贵姓? 客户:陈。 语音客服:陈小姐,您好!请问您的订单号是多 少?(边询问边做记录) 客户:123456789。 出版社 网络客户服务实务 6 语音客服:陈小姐,根据您的订单显示,您总共 购买了750ml的海飞丝去屑怡神冰凉薄荷洗发露、维达 超韧130抽3层6包家庭特惠装抽纸、舒客红花清火牙膏 120g、滴露健康抑菌洗手液500克和金号米菲兔红色 纯棉浴巾各一件,对吗? 客户:是的。 语音客服:陈小姐,请问我们仓库给您漏发了什
4、 么东西? 客户:纸巾没收到。 语音客服:实在抱歉,陈小姐!可能是仓库的疏 忽,给您漏发了。今天内安排仓库给您补发,您看这 可以吗? 客户:行。 出版社 网络客户服务实务 7 语音客服:那我再次跟您核实一下您的地址。请问 是寄到广东省深圳市福田区新洲七街宝鸿苑*栋*吗? 客户:是的。 语音客服:请问收件人是陈小晴吗? 客户:嗯。 语音客服:请问联系电话是1369*966吗? 客户:是的。 语音客服:好的,我马上安排仓库给您补发,请您 耐心等候。请问还有其他问题吗? 客户:没有了,谢谢。 语音客服:不用客气!感谢您的来电,再见! 做一做 上述活动和案例都是围绕着投诉,你能设 计一个商品咨询的话术
5、模板吗? 出版社 网络客户服务实务 8 活动小结活动小结 小华虽然完成了话术模板的设计,但她也明白 ,模板是死的,人是活的,模板只能在工作中给予 帮助,但在实际运用中也要学会变通。 出版社 网络客户服务实务 9 活动活动2 2 呼出话术呼出话术 呼出话术主要是营销商品,流程包括:激情问 候、主题营销、揣摩判断、刺激需求、信息提炼、 结束语。 活动背景活动背景 出版社 网络客户服务实务 10 活动实施活动实施 请根据下面的呼出话术案例给以下情景设计话 术模板: 作为呼出语音客服,请推广以下产品: 艾普瑞不锈钢多功能榨汁机 出版社 网络客户服务实务 11 艾普瑞不锈钢多功能榨汁机 特价促销,多功能
6、榨汁机,可以打果汁,豆浆,奶昔,磨粉 ,绞肉,搅拌,打冰等等,主机是不锈钢材质,搅拌杯为加厚玻 璃、完全无味、卫生易清洗,大功率打得更快更细,售后无忧, 主机一年保修。机子不带加热功能,渣汁不能分离,榨汁时需要 加适当的水一起榨。 玻璃杯功能:搅拌水果,果汁,奶昔,豆浆(黄豆要提前泡 好,打好后再另外加热煮开)或者先将黄豆煮熟,然后加温开水 一起打(注意水温不能超过50度)打好即可饮用。 干磨杯功能:磨粉,一般的五谷杂粮都可以磨,比如黄豆, 绿豆,花生,米,芝麻,大蒜,姜,辣椒等等的。 绞肉杯:专门绞肉末的。 买一送十二(剥皮器*1、蛋清分离器*1、包饺子器*1、不锈 钢过滤网*1、剥橙器*1
7、、百洁布*3、切果器*1、电子档自制美容 面膜大全*1、清洁刷*1、食谱*1) 售价:150元(包邮) 出版社 网络客户服务实务 12 呼出话术案例: 语音客服:您好!我是现代生活网上超市的客服 ,工号10086。您是袁园小姐吗? 客户:是的,你有什么事? 语音客服:首先感谢您一直以来对我们现代生活 网上超市的支持。您是我们的老客户了,我们未来 回馈老客户,特别推出了一个买就减的活动。我现 在向您介绍一下本次的活动吧。 客户:我现在和忙,改天吧。 语音客服:我不会占用您太多时间,而且这个活 动只在本周举行,我想您肯定不愿意错过这次机会 。而且这次活动很优惠哦。 客户:那你快点说。 出版社 网络
8、客户服务实务 13 语音客服:我们这次活动是老客户通过电话登记 ,本周内买满100立减30,不设上限,不限商品, 已经打折的商品以原价参加本次活动。 客户:我好像暂时没有东西需要买。 语音客服:此次活动优惠多多,短期内不会再有 这种活动的了。您可以买些生活用品囤着,以后一 样用得着。 客户:好像是哦。 语音客服:我们这次活动是需要电话登记的,不 如我先给您登记一下,您有需要的话,这周内都能 优惠。 客户:那好吧。 语音客服:请问您的地址是?(开始登记相关资 料) 出版社 网络客户服务实务 14 客户:我的地址是 语音客服:我重复一下您的地址是请问收件 人跟电话就写您本人和现在这个号码吗? 客户:是的。 语音客服:好的,我已经帮您登记了,您有需要 的话,本周内上现代生活网上超市购物都能享受买 满100立减30的活动。再次感谢您对我们现代生活 网上超市的支持,祝您身体健康,生活愉快,再见 ! 想一想 商品售后跟踪的话术模板应该怎么样设计 ? 出版社 网络客户服务实务 15 活动小结活动小结 比起呼入话术,呼出话术比较不受客户的欢迎 ,所以设计的过程中,一定要简短明了的表达
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