工程物资机械管理

1、第八章项目物资、机械管理办 法一、 物资管理1、材料消耗统计项目部中标后，对工程数量进行统计，按分部、分项工程进行统计，汇编成册。遇工程变更，及时对数据进行刷新。2、物资消耗计划根据每月的生产计划情况，同时编制物资消耗计划，与项目生产计划书一并下达。在采购前，做好物资招标工作。3、物资采购控制(1)凡属甲供料以外的物资，原则一律招标进行采购。大宗材料(钢材、水泥、砂石料、外加剂等 )的采购要分别招标，二、三项料的采购要选2-3 家有实力的供应商，进行单价招标，按期结算的方式。项目采购必须成立物资招标采购领导小组。2) 物资市场的调查，由物资、财务、计经、工程等相关部门参加，要对供应商的产品质量

2、、产品价格、生产能力、资信、履约能力、售后等方面进行全面调查。4、合同签约：关键内容：价格、质量、验收标准和方式、付款方式、承运情况、交货能力及交货期限、违约责任等。注意的几个问题：(1)由项目合同、物设部门共同拟稿。内容包括：产品名称、商标、型号、厂家、数量、供应日期；质量要求、交提货地点、方式，承运人的责任、验收标准、付款方式、违约责任等方面进行约定，根据我方利益，合理规避风险。合同由物资采购小组进行审评，使之合法、规范，最终由项目经理对评审合格的合同进行签认。供方调查、评价资料及大宗合同的电子版报公司物设部。(2)在物资采购评审过程中，要根据项目资金情况，对合同条款要认真研究，比如资金支

3、付的违约金等充分考虑，尽能规避风险，减少因合同签订的缺陷发生经济纠纷。合同文本比照公司提供的标准格式(国家工商部门编制)，不得采用供货商提供的非标合同格式。项目物资采购合同要建立台帐。(3)根据公司内部承包形式多样化的特点，对其所分包的工程材料可以采取分包队自行采购形式 (对构成工程主体的物资由项目负责 )，项目部一方面要加强对进货质量和数量的监督检查，另一方面要加大和对供货合同履约情况的监督检查，防止项目完工后，协作队伍将债务转嫁到项目部。(4)当协作队伍自购物资，需要项目部为其代付材料款时，必须要提前出具书面委托书或相关资料，避免其抽逃项目资金和不必要的经济纠纷。5、物资验收主线：验收主要

4、是验收质量和数量。(1)物资部门要对物资的外观是否完好、规格是否和采购计划一致、数量是否相符、物资与所附单证是否相符、有关资料是否齐全等进行验证。(2)验收方法：第一，对可以直接通过资料、外观、数量进行验收的物资，现场进行点收，双方签认；第二，对不能直接通过资料、外观等感性认识的物资，必须通过现场试验或双方约定的验收方法进行。物资的验收必须由项目部、使用单位和供应商现场进行签认。(3)对顾客指定的供方也应按评审程序进行评价，做好相关验收手续。6、物资的发放主线：按计划发料、并注明所料的使用部位。1)一般情况下，按当月或当期计划发料，并注明当次或当批材料用于工程什么部位，并建立发料总台帐。2)分

5、劳务协作队伍的材料人员领料必须由该劳务队负责人书面授权，以避免在清算过程中发生不必要的争议。7、现场材料的标识、使用和保管主线：经理部指导、监管，具体由使用单位负责。1)现场材料的标识：应按贯标要求进行标识。2)材料的使用：材料的使用要严格按设计要求，做到物尽其材。特别在半成品的制作过程中，一定按照设计要求，尽量做到规格、长度合理，防止“长料短用”，力求做到零损耗。3)材料的保管：做到堆码正确、整齐、安全稳固、下垫上盖，查点方便，料签齐全，标志明显。材料的保管必须责任到人，以防丢失、损坏或变质。8、材料的成本管理关键：控制“差价”和“差价”。(1)方法：1)按设计量发料；2)材料招标采购，降低

6、成本。(2)程序：1)编制材料消耗手册(分部、分项 )；2)按每月生产计划采购，采用定额发料。当本项目工程或分部工程量完成85%时，采用定额预警发料制度。3)月底盘存，分析材料消耗。核出“量价”与“价差”。4)找出原因，严格控制。9、外租材料的管理(1) 市场调查，确定合理的租价；(2) 签订租赁合同；(3) 严格外租材料的现场管理。属项目部组织进场的，由项目部、使用方和出租方共同做好数量和质量的确认，使用过程中的丢失由使用单位负责，要及时结算、用完即退。结算数量和单价必须由项目物设、计经及财务部有关人员共同签字方可生效。严禁一人签字结算。项目部严禁安排外聘人员签认外租材料的数量单价。具体细则

7、见中铁五局路桥分公司物资管理和中铁五局路桥分公司项目基础管理实施细则。二、设备管理1、设备配置(1)项目设备配备的原则：经济、安全，满足项目施工需要。(2)配备的方法和顺序：内部调拔协作队引入租赁购置2、设备的鉴定与使用使用前，要对其性能进行鉴定，评价是否满足施工需要，是否满足环保要求，并填写机械设备技术性能鉴定表。使用：定机、定人；持证上岗。做到运行日志和交接班记录。3、设备的保养与维修(1) 要有计划(2) 要有专 (兼 )职人员负责；(3) 要确保维修保养实施的效果，使设备处于安全运行的状态，并做好相关记录及资料的归档。(4) 大型设备及特种设备项目部应安排专人负责。4、设备的经济管理(

8、1)根据项目工程的特点，优化设备配置；(2)根据项目工程的特点，选择最佳的进出场时间，用完即退；(3)外租设备要货比三家，多渠道收集市场信息，使用租赁最合理的价位。外租设备的台班必须由项目物设部、现场施工员和使用单位共同签字方可生效，否则，谁签字谁负责。如果外租设备台班费高、使用时间超过半个月以上，考虑月租形式或总费用包干的形式。(4)对外租赁设备，一定要签订设备租赁合同，特别要把安全条款界定清楚，原则上，外租特别设备的司机、指挥均由对方指派，安全技术已归对方负责。结算台班、单价和有关费用必须由项目物设、计经及财务部有关人员共同签字方可生效。严禁一人签字结算。项目部严禁安排外聘人员签认外租设备的台班。5、安全用电管理(1)项目中标后，