办公中的数据处理PPT课件

1、办公中的数据处理1 第五章第五章 办公中的数据处理办公中的数据处理 办公中的数据处理2 本章主要内容 l利用Excel数据库进行学生成绩处理 l利用Excel进行企业产品销售分析 办公中的数据处理3 第一节 利用Excel数据库处理学生成绩 lExcel具有强大的数据库功能，数据库表 中每一行数据被称为一条记录，每一列被 称为一个字段，每一列的标题为该字段的 字段名。 l 本节介绍利用Excel数据库管理功能实现 对学生成绩的管理。 办公中的数据处理4 操作步骤（1） l新建“学生成绩处理”工作簿 l创建“成绩综合评定” 表框架 l输入标题及各字段项. l设置标题格式。 l设置字段项格式。 l

2、设置边框和底纹。 l设置所有单元格内容垂直方向和水平方向居 中对齐。 办公中的数据处理5 l利用条件格式化设置单元格内容显示格 式 。 l设置数据有效性。 l数据输入 l利用公式计算综合评定、综合名次、奖 学金等字段值 。 l计算综合评定成绩。 l排列综合名次。 l确定奖学金等级。 操作步骤（2） 办公中的数据处理6 l排列名次。如图所示： 操作步骤（3） 办公中的数据处理7 l利用高级筛选制作“优秀学生筛选”表 和“不及格学生筛选”表 。如下图所示 办公中的数据处理8 l步骤 l插入一个工作表，并命名为“优秀学生筛选”， 并设置筛选条件。 l单击“优秀学生筛选”工作表中的任一单元格。 选择“

3、数据”“筛选”“高级筛选”命令， 出现“高级筛选”对话框。 l制作不及格学生筛选表。 办公中的数据处理9 l建立“单科成绩分析”表，如下图所示。 l创建单科成绩统计图，实现不连续区域 图表的制作。 操作步骤（3） 办公中的数据处理10 主要知识点（1） l数据库中的排序操作 Excel具有数据排序功能，常用的排序操作方法 有两种：一是利用工具栏中的排序按钮；二是 利用排序命令。 l数据库中的筛选操作 Excel提供了两种筛选方法：“自动筛选”和 “高级筛选”。 办公中的数据处理11 主要知识点（2） l图表 创建图表。创建图表有三种方法，一是利用 “插入”菜单下的“图表”命令；二是单击工 具栏

4、上的“图表向导”按钮；三是利用F11或 Alt+F1功能键快速制作单独的柱形图表。 图表类型。 图表的编辑与格式化。 图表的更新。 办公中的数据处理12 第二节 利用Excel分析企业产品销售情况 lExcel表格具有强大的数据统计、分析和处理功 能。 l本节利用Excel表格处理功能统计原始销售数据， 使用Excel的分类汇总、图表、数据透视等分析 工具对销售数据进行统计分析，从而为企业决 策者提供各类有用的数据信息，协助其作出正 确决策。 l本节实例为利用利用Excel分析企业产品销售情 况 办公中的数据处理13 操作步骤（1） l创建产品销售统计工作表 l新建“企业产品销售统计”工作簿。

5、 l输入产品销售数据到对应的字段列，并计算 出各产品的销售金额。 l冻结窗格。 l设置阴影间隔效果。 l效果如下图所示。 办公中的数据处理14 办公中的数据处理15 l利用分类汇总功能汇总销售数据 重命名Sheet2工作表为“按销售员分类汇 总”。 对销售员列进行升序或降序排列。 选择“数据”/“分类汇总”命令，打开“分类 汇总”对话框。 设置分类汇总项。 效果如下图所示。 办公中的数据处理16 办公中的数据处理17 操作步骤（2） l使用图表直观显示 每位销售员的销售 数量和销售金额 建立图表数据源。 创建销售员销售数据 图表。如图所示。 办公中的数据处理18 l销售数据的透视分 析 l建立按产品类别统计销 售员的销售数量数据透 视表 l按销售员统计销售商 品的销售数量和销售 金额 l如图所示。 办公中的数据处理19 主要知识点（1） l分类汇总 Excel 中的分类汇总功能可以进行分类求和、 计数、求平均值等。 分类汇总数据的分级显示. 嵌套汇