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文档简介

1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。赴南京博物馆考察报告 七月中旬,在管理部张少敏主任的带领下,一行五人到xx市博物馆对档案装具和档案保存方面进行考察调研。期间,博物馆领导和相关专业人员对档案装具的选材、制作、使用以及装具内档案的保管事宜作了详细的介绍和说明。对各种材质档案,特别是纸质档案的保管和防潮工作作了详实的讲解。对各种文物的保管方法,对不同文物如何延长其寿命所采取的措施,都有很多值得我们学习和借鉴的地方,并且在学习考察过程中,听到了一些新的名词,新的观点。感觉到档案保管的学问还有很多,还需要加强学习,加强交流,互相借鉴,才能真正达到科学管理,合理管理,精细管理的目的。通过学习考察,针对我馆

2、现状,对库房档案保管方面提出一些看法。 一、库房温湿度控制,以自动控制为主,尤其湿度控制更为重要。在和南京博物馆的领导和专业人员交谈中,对方特别提到,库房内的温湿度控制,特别要注意湿度控制,湿度控制不好,对库内档案,不管是哪种材质的档案,都有相当程度的损害,特别是湿度过高,会腐蚀发霉,库内过于干燥,档案容易干脆。各种材质的档案,有不同的最佳温湿度,各种档案有其最终寿命,但是,我们档案人,尽量延长档案的寿命是我们的职责,所以,想方设法保管好档案,延长档案生命周期就是我们义不容辞的责任。我局馆藏档案按现在分库情况,其温湿度控制,宜分库控制,其控制点和监控点宜集中专业、专时、专人定时管理,并作详实记

3、录备查,以达到责任和效果的双落实。 二、部分实物档案装具以玻璃为罩,木质底座或其它新材料为基座。通过对xx市博物馆和其他时间在其他地点和环境内看到的情况,我馆前期统计测量的部分实物档案,为了达到展藏结合的目的,为了达到最大限度保管档案的目的,装具外罩以使用钢化玻璃为佳,其透明度和色泽,其美观程度,以及自气味和对档案损害的可能性,都是较为有利的选择。底座有多种选择,最好为木质材料,也可以为其他对档案无损害的新材料。外形以方形居多,长宽高可根据需要制作,可以密封,可以充入氮气。其制作单位,xx市博物馆就有制作专业人员,他们可能要在下半年才开始展开工作,也可以选择国内其他有资质的制作单位,制作的精细

4、程度以及格调档次要与省馆要求相符。 三、名贵字和贵重展览品展出一段时间以后要养一段时间。南京博物馆的专业人员提出,博物馆的贵重物品展览一段时间以后,需要收回库内,在最佳环境内休养一段时间。因为档案放在展厅,不是最佳存放环境,在自然环境下,空气、灰尘、日光、灯光等对档案都有不同方面和不同程度的损害。我局现有档案多存放在库内,下步新馆搬迁后,有部分档案将要展出,展出时间,展出的环境,都在考虑范围内。库内档案,虽然存放环境相对好一些,但是,还有提升的可能,在我们已知的条件下有提升,未知方面还有待进一步探索。 四、灯具可以考虑自动点亮和自动熄灭。我局库房现在使用的是普通日光灯,一进库房,所有灯具都要打

5、开,这样不利节能,每进一次库房,每开一次灯,其灯光对档案就是损害,虽然其损害是比较小的,但是,作为档案保管,有一点损害,都要降到最低。现在一些展览馆已经使用可变光自动感应灯具,可能第一次购买成本高一些,但是其综合使用成本并不高,其感应变光的使用价值,在库内和展厅的使用效果,对延长档案寿命的价值,就不能用购买可变光自动感应灯具购买价来衡量了。这就有如使用喷墨打印机和激光打印机的使用成本一样,任何灯具都是有使用寿命的,如果采用可变光自动感应灯具,每年更换灯管和电费的费用,将远远超出购买可变光自动感应灯具的费用,此为长远计。 五、木头箱柜是会呼吸的,档案是有生命的,用于存放档案有一定的好处。本次我局招标密集架,拟提出使用樟木板作为密集架上的承载板,具有科学性和实用性,有的档案并不是一定要与空气隔绝,它是要呼吸

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