施工企业内部控制及风险管理

1、施工企业内部控制及风险管理 摘要：内部控制与风险管理是建筑施工企业的重要管理内容，二者之间存在着一定的关系，风险管理包括内部控制，为其提供一定指导思想，有效的内部控制方案能够更好地降低施工企业的风险发生概率。对建筑企业而言，在施工过程中存在着大量的风险，若是控制不当，将会造成严重的经济损失。本文主要是从风险管理的角度出发，以A建筑企业为例，从财务角度分析，探究内部控制的方法。 关键词：施工企业；内部控制；风险管理；财务管理 施工企业在施工过程中存在的风险比较大，若是管理不当，很容易造成人员伤害、质量不佳等风险，加强施工企业内部控制，在一定程度上能够更好地降低风险的产生，避免造成经济损失。施工企

2、业在运营发展过程中，要充分认识到内部控制和风险管理的关系，从降低风险的角度出发，构建施工企业内部控制体系，完善内部控制策略，进而更好地促进施工企业发展。 一、施工企业内部控制与风险管理的关系 (一)风险管理为施工企业内部控制提供指导思想。对施工企业而言，保证施工质量和安全是重要内容，企业在施工过程中，要加强对风险的控制，一切规章制度的制定均要以降低风险为主要的衡量标准。施工企业在发展过程中，要加强风险管理控制，避免风险发生。施工企业风险管理在一定程度上包括内部控制内容，二者之间存在着一定的联系，风险管理为内部控制体系的构建提供指导思想，明确内部控制的目标。(二)内部控制能够降低风险发生概率。施

3、工企业内部控制主要是对企业经营过程中的一系列环节进行管理，保证各个环节能够有序的进行，避免事故发生。施工企业内部控制主要是从不同角度出发，加强对其的控制，包括企业人员控制、材料控制、施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制、施工设备控制等不同环节，明确内部控制的规章制度，制定绩效考核制度，提高施工人员对内部控制的重视，这样能够更好地避免施工风险的发生，进而更好地保证施工环节的安全与质量。 二、施工企业内部财务控制措施 (一)加强采购付款控制。采用弹性支付条款。负债对于很多企业来说都有可能发生，对于施工企业来说应当加强负债的管理。A公司与供应商合作过程中，首先应当坚持配比性原则，就是在建设单位与

4、企业的合同支付方面进行分析时，要能够充分对工程款拨付比率进行考虑，从而来确定相应的供应商支付比例，这样就能够实现供应链的平衡状态。如果某个项目支付比例比较低，那么在供应商方面的合同支付设计上也需要采用支付比例低的条款，不然将会导致公司的整体资金运用问题。其次要坚持稳健性原则，对于公司来说需要对施工中资金困难情况加以分析，要能够在合同中将部分的风险转移给供应商。比如可以在合同中约定：如果施工企业资金出现了问题，那么可以在支付上延缓三个月等。这样一来就能够防止出现企业资金运营难的问题。再次应当坚持资金运行效率原则。通过利用灵活的银行承兑汇票的方式，可以有效提升公司资金运营效率。采用银行承兑汇票电子

5、版最长的期限可以是一年，纸质版的最长可以是六个月。(二)优化施工组织计划。施工生产环节当中，施工组织计划是关键的一部分，就是要能够对施工进行合理安排，充分调动资源，从而保证按照合同规定完成任务。当前从施工组织计划上来看，往往跟实际情况存在着很大的出入。主要原因在于两个方面，第一是自然条件的影响，第二是工期调整的影响。实际过程中通过利用系统化的管理将会有效的提升价值链上下游单位的配合，从而实现信息的有效共享，做好人材机的全方位需求，提升施工组织计划的可行性以及应用性。对于当前存在的为计划而计划的情况，应当加以消除，要实现对施工组织计划的不断优化。A公司应当严格根据施工组织计划来安排相应的施工单位

6、以及采购物资材料，同时还需要对施工流程进行科学合理的安排。一方面企业需要注重提升施工人员的工作效率，另一方面还需要将公司指定的施工组织计划能够准确的提供给价值链中上下游单位，从而提升相互之间的合作与交流。利用信息共享和沟通，使得整个价值链能够充分优化资金管理运营，实现整个价值链的共赢。(三)降低生产成本，保证生产质量。生产成本的降低，在施工中有着重要的影响，其将会有利于实现企业对资金运营的管理，从而提升企业的效益。此外还将会促进企业生产质量的提升，加快施工流程，提升资金的运转率。从企业成本降低的方面来说，通过节约成本将会有效的降低企业在成本上的投入，从而为企业经营创造更为可靠的保障。对于A公司

7、来说，在施工项目启动之前就需要做好相应的预算准备，通过项目经理责任成本合同书，来对成本控制加以明确。同时企业还需要对每一个项目的成本控制方案都需要充分的从施工组织计划上考虑，关注每一个细节，责任到人。另外，企业还需要对成本要素的投入充分把握，严格对生产材料、机械设备、劳务等方面的投入加以管理，使得每一个要素都能够发挥自身的价值。如表1所示，为A建筑企业最近几年施工成本数据调查统计，从表中可以看出施工成本正在逐渐的增加，2016年A建筑企业施工成本已经达到了25.74亿元，若是能够加强施工成本的控制，将会给企业资金营运带来一定的价值。从企业施工工期控制以及施工质量方面来看，当前A公司已经看到了质

8、量的重要性，认识到质量是信誉的保障。没有质量就不能够获得客户的认可，也就不能够吸引更多的客户。所以在项目实施过程中，需要对每一个环节加以控制，提升验收水平，严格对产品质量进行把控，降低返工率和损坏度。另外在施工工艺方面，企业还需要进一步加强，一方面专注于对施工技术的总结和利用，另一方面通过开发新的材料以及新的技术，来提升工作效率。积极通过申报专利以及工程质量的奖励，来提升整个施工项目的进展水平。工期方面，应当严格根据施工组织方案进行，不同的环节需要预先准备好相应的材料、劳务等。提前做好每一项工作，从而实现有效的管理和协调。对于关键程序应当加以重视，最大程度上实现对工期的科学合理化管理，从而为资

9、金运营创造更大的空间。(四)加强施工生产资金流的控制。对于施工生产资金流来说在整个企业运营资金当中占据了主要地位。当前从A公司现状来看，显然在施工生产资金流控制上存在着诸多问题(如表2)。所以对此企业就需要建立相应的预算管理制度，从而提升企业对施工生产资金流的控制和管理。第一，需要根据工期进展的情况以及施工组织计划情况来采取更为细致的财务预算计划。在该计划制定上不能够过于死板，应当保持一定的灵活性。尤其是重点关注那些重大施工方案中的关键性变化；第二，提升对施工生产资金流的监控，预算管理制度需要建立在预算资金审核制度之上，应当将预算管理中的资金支出情况向有关部门进行审批；第三，作为工程管理部应当

10、积极与财务部进行协调，要能够对施工过程中施工生产资金流情况进行相应的调查和核对，这样以来就能够根据资金的情况对预算情况进行不断的调整。(五)完善应收账款管理制度。加强对逾期账款的催收十分重要，A公司应收账款逾期支付现象十分的严重，并且公司没有具体的催收制度，进而导致应收账款无人管理。如图1所示，从中看出目前A建筑企业的逾期还款以及坏账数量正在逐渐的增加。因此，建议A公司需要完善应收账款的催收制度，对于客户未支付货款的现象进行催收，在催收的过程中，可以根据客户的信誉度，客户的具体情况，采用不同的催收方式，进而更好的降低坏账的发生率。对于拖欠时间长、款项比较巨大的客户，可以根据交易的批次，采用分批催收的方式，逐渐的收回账款。 三、总结 建筑施工过程中所面临的风险比较多，发生风险的概率比较大，加强对施工企业风险管理十分重要。对建筑企业而言，要从采购、施工、回收账款角度进行分析，完善内部控制制度，进而降低施工企业的经营风险。 参考文献： 1吉华.风险管理视角下建筑施工企业内部控制体系构建思考J.财经界(学术版)，2016(17)：49. 2唐莉.浅谈建筑施工企业内部控制J.财经界(学术版)，2013(5)：48-49. 3张永忠.谈加强路桥施工企业的内部控制风险管理措施J.中国商界，2010(2)：29