综合实例PPT学习教案

1、会计学1 综合实例综合实例 第1页/共22页 采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据 汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供 货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正 确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改 库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还 给供货厂商。 第2页/共22页 财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾 客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来 的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付 款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细 帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之 后，

2、都要修改商店的财务总帐。财务科在完成以上日常 账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报， 以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。 第3页/共22页 （2）现行系统业务流程及概况 现行系统的销售科业务流程情况如下图 所示。各项业务数据的输入、处理、存储 和输出概况见下表。 第4页/共22页 图2：销售科现行业务流程图 第5页/共22页 3系统计划 （1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。 （2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机 完成，增加自动登记新顾客数据的功能；货物售出后， 自动建立售货历史记录和修改库存记录。 （3）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编

3、发订 货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机 进行。 （4）会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动 完成，报表的编制、打印也由计算机完成。 第6页/共22页 二、系统分析 1系统目标 （1）实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 （2）向经理提供各种业务统计报表。 （3）提供各级查询。 （4）销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化 。 第7页/共22页 2数据流程图 百货商店业务管理系统的顶层数据流程图见图3所示， 该图表示了百货商店业务信息处理系统与外部实体之间的 信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面。 图3 新系统顶层数据流程 第8页/共22页 顶层数据流

4、程图的第一级分解如图4，该图实际上是把 图3中“百货商店业务处理”框进行细化，根据现行系统 业务流程图所列的处理功能，初步分解为销售处理、采 购处理和会计处理三个子系统。在功能分解的同时，得 到了相应的数据存储（如销售记录、应收款、货物库存 、进货帐、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货 单、付款单等）。 第9页/共22页 图4 系统数据流程图一级分解 第10页/共22页 上述三个子系统的数据流程图（即二级分解） 分别如图5、图6、图7所示。 第11页/共22页 图5 二级数据流程(销售处理) 第12页/共22页 图5是销售处理功能，实际上是把“销售处理”（图4； P1.1框）进行细化。从图

5、中我们知道系统的外部环境是“ 顾客”。首先，由顾客（S1）提出订货单（F1）。然后商 店从货名文件中得到货名信息（F5），从顾客文件中得到 顾客信息（F47）。如果顾客是老主顾，则商店对订单（ F1），货名信息（F5），顾客信息（F47）进行编辑处理 （P1.1.1），从而生成编辑后的订单（F4）。如果是新主 顾，除了进行上述处理外，要生成新顾客信息（F2），并 将新顾客信息进登录（P1.1.2），然后登录入顾客文件。 图5中的其它数据流和处理以及图6、7，均可以自行随着 箭头走一遍，以加深理解。 第13页/共22页 图6 二级数据流程(采购处理) 第14页/共22页 图7 二级数据流程(会计

6、处理) 第15页/共22页 3数据字典 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据流字典（如表3所示）、数据存储字典（如表4所示）、数据处理字典（如表5所示）三类。 表3 数据流字典清单(部分) 第16页/共22页 表3为数据流字典清单，此处仅对F1作如下解释，数据流 F1（见图5）是顾客S1提出的订单，它的去向是编辑处理 P1.1.1，在F1中包含如下信息：订单标识、顾客细节（如 顾客姓名、顾客地址、电话、电传等）、货物细节（如货 物名称、货物产地、货物数量等）。 第17页/共22页 表4 数据存储字典清单(部分) 第18页/共22页 表4为数据存储字典清单，均以D表示。此处仅对D9进

7、行 解释，其余类推。D9（见图5）为应帐款明细帐，它是用来 记销售收入（应收款）的库文件。通过P1.1.5（建立收款明 细帐）的处理将数据流F9写入D9（应收款明细帐）。D9包 含如下信息：标识货名、数量、顾客名、应收款、日期。从 图7中D9的输出数据流为F43到P1.3.5（编制报表处理），其 内容包含标识、货名、数量、顾客、应收款、日期。 第19页/共22页 表5 数据处理字典清单 表5为数据处理字典清单，它对数据流图中的所有处理功能作出说明。此处仅以P1.1.1（编辑订单）为例（见图5），商店根据订单（F1）、顾客情况（F47），判断是新老主顾编辑成合适的订单（F4），同时对于新主顾，从P1.1.1输出新顾客数据（F2），再登记新顾客数据处理（P1.1.2）。凡是图5中方框都代表处理，以P为代表。在数据字典处理清单中（见表5）均有详细说明，表5只是一部分。其余以此类推。 第20页/共22页 表6 数据描述(部分) 表6列出的数据字典中的部分条目，并给出数据描述的部分内容。它是对数据流图中各个存储文件中记录的字段予以逐个