Excel数据管理与分析

1、一、一、数据清单数据清单 二、二、排序排序 三、三、数据筛选数据筛选 四、四、分类汇总分类汇总 五、五、数据图表化数据图表化 六、六、数据透视表数据透视表 一、数据清单一、数据清单 数据清单是包含相似数据组并带数据清单是包含相似数据组并带 有标题的一组工作表数据行。有标题的一组工作表数据行。 列标题列标题 数据数据 一张工作表中只创建一个数据清单一张工作表中只创建一个数据清单 在数据清单中，通常第一行为列标题在数据清单中，通常第一行为列标题 列标题名唯一列标题名唯一 选中数据清单中的任选中数据清单中的任 一单元格一单元格 单击单击“数据数据”“记记 录单录单” 添加：添加：表格最后一行表格最后

2、一行 删除：删除：不可恢复不可恢复 条件查询条件查询 二、排序二、排序 快速排序快速排序 根据数据清单中的列数据进行排序，根据数据清单中的列数据进行排序， 只需只需: 单击此列中的任一单元格，再单击常单击此列中的任一单元格，再单击常 用工具栏中的用工具栏中的“升序升序”按钮按钮 或或“降降 序序”按钮按钮 。 高级排序高级排序 应用于对多列数据进行排序应用于对多列数据进行排序 最多可对最多可对三个三个关键字进行排序关键字进行排序 调用方法：调用方法： “数据数据”“排排 序序” 拼音拼音 数字数字 拼音拼音 对对“学生成绩表学生成绩表”进行升序排序，进行升序排序， 关键字依次设置为关键字依次设

3、置为班级，性别，大班级，性别，大 学英语学英语 三、数据筛选三、数据筛选 只显示满足条件的数据，不满足只显示满足条件的数据，不满足 条件的数据被暂时隐藏。条件的数据被暂时隐藏。 自动筛选自动筛选 调用方法：调用方法：“数据数据”“筛选筛选”“自自 动筛选动筛选” 筛选筛选”大学英语大学英语”成绩在成绩在80809090分分 之间的学生之间的学生 自动筛选箭头自动筛选箭头 可同时进行多个筛选可同时进行多个筛选 如：筛选出如：筛选出”大学英语大学英语”成绩在成绩在8090 分之间并且分之间并且”普通物理普通物理”成绩在成绩在80分分 以上的学生以上的学生 取消自动筛选的方法：取消自动筛选的方法：

4、取消取消“自动筛选自动筛选”命令前的命令前的 高级筛选高级筛选 操作步骤：操作步骤： 工作表空白区域输入筛选条件工作表空白区域输入筛选条件 选中任一单元格，单击选中任一单元格，单击“数据数据”“筛筛 选选”“高级筛选高级筛选” 拾取按钮拾取按钮 【例子【例子】 筛选筛选”大学英语大学英语”成绩大于成绩大于7070分分 的学生的学生 筛选条件筛选条件: 取消高级筛选的方法：取消高级筛选的方法： “数据数据”“筛选筛选”“全部显示全部显示” 四、分类汇总四、分类汇总将数据按照类别进行汇总分析将数据按照类别进行汇总分析 操作步骤：操作步骤： 排序排序 选择任一单元格，单击选择任一单元格，单击“数据数

5、据”“分类汇总分类汇总” 数据计算的方式数据计算的方式 汇总的计算对象汇总的计算对象 表示数据表示数据排序排序 的关键字的关键字 取消分类汇总效果取消分类汇总效果 对对“学生成绩表学生成绩表”，根据，根据班级班级字段，进字段，进 行行总分总分求和求和的分类汇总。的分类汇总。 分类字段分类字段 汇总项汇总项 汇总方式汇总方式 显示显示 明细明细 数据数据 符号符号 隐藏隐藏 明细明细 数据数据 符号符号 五、数据图表化五、数据图表化 用图形的方式表现工作表中数据与数用图形的方式表现工作表中数据与数 据之间的关系，使数据分析更直观。据之间的关系，使数据分析更直观。 如果建立的图表和数据是放置在一如

6、果建立的图表和数据是放置在一 起的，这样图和表结合就比较紧密、清起的，这样图和表结合就比较紧密、清 晰、明确，更便于对数据的分析和预测。晰、明确，更便于对数据的分析和预测。 这种图和表放在一起的方式，称为这种图和表放在一起的方式，称为插入插入 式图表式图表或或内嵌图表内嵌图表。 如果要建立的表格不和数据放在一如果要建立的表格不和数据放在一 起，而是单独占用一个工作表，称为起，而是单独占用一个工作表，称为图图 表单表单或或图表工作表图表工作表。 插插 入入 式式 图图 表表 图图 表表 单单 选择用于创建图选择用于创建图 表的数据。表的数据。 单击常用工具栏单击常用工具栏 中的中的“图表向导图表

7、向导” 按钮按钮 ，或者选，或者选 择择“插入插入” “图表图表”菜单菜单 命令，弹出图表命令，弹出图表 向导对话框。向导对话框。 操作步骤：操作步骤： 单击 单击“下一步下一步”按钮，按钮， 出现如图对话框。出现如图对话框。 单击 单击“下一步下一步”按钮，按钮， 出现如图对话框，填写出现如图对话框，填写 相应数据。相应数据。 单击单击“下一步下一步”按钮，出现如图对话框。按钮，出现如图对话框。 用于确定图表的位置。图表既可以作为图用于确定图表的位置。图表既可以作为图 表工作表放在新的工作表中，也可以作为表工作表放在新的工作表中，也可以作为 嵌入式图表放在当前工作表中。本例选择嵌入式图表放在

8、当前工作表中。本例选择 “作为其中的对象插入作为其中的对象插入”单选按钮。单选按钮。 单击单击“完成完成”按钮，创建的图表出现按钮，创建的图表出现 在工作表中。如图所示：在工作表中。如图所示： 如何对图表进行修改美化呢？如何对图表进行修改美化呢？ 认识图表结构认识图表结构 操作提示：修改什么，右击什么操作提示：修改什么，右击什么 图表区域图表区域 绘图区域绘图区域 Y轴标题轴标题 (数值轴数值轴) X轴轴(分类轴分类轴)标题标题 图表标题图表标题 图例图例 系列值系列值 图案图案 例如，对例如，对“学生成绩学生成绩”图表图表进行下来操作：进行下来操作： 将图表区域填充为将图表区域填充为“雨后初

9、晴雨后初晴”效果效果 右击图表区域右击图表区域图表区格式图表区格式 将图表标题更改为将图表标题更改为“学生成绩学生成绩” 右击图表区域右击图表区域图标选项图标选项 将图例字体设置为将图例字体设置为“加粗加粗” 右击图例右击图例图例格式图例格式 将原有图表类型更改为将原有图表类型更改为“三维簇状条形图三维簇状条形图” 右击图表区域右击图表区域图表类型图表类型 显示各系列的对应值显示各系列的对应值 右击右击绘图绘图区域区域图标选项图标选项 六、数据透视表六、数据透视表 数据透视表，可以动态地改变它们的版数据透视表，可以动态地改变它们的版 面布置，以便按照不同方式分析数据，面布置，以便按照不同方式分

10、析数据， 也可以重新安排行号、列标和页字段。也可以重新安排行号、列标和页字段。 每一次改变版面布置时，数据透视表会每一次改变版面布置时，数据透视表会 立即按照新的布置重新计算数据。另外，立即按照新的布置重新计算数据。另外， 如果原始数据发生更改，则可以更新数如果原始数据发生更改，则可以更新数 据透视表。据透视表。 操作步骤：操作步骤： “数据数据”“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图” 【例子例子】 根据根据“XX计算机公司销售记录计算机公司销售记录”制制 作数据透视表，要求放在作数据透视表，要求放在sheet1工工 作表中由作表中由L1开始的单元格中，统计各开始的单元格中，统计各

11、厂商品厂商品16月销售额汇总情况。月销售额汇总情况。1、 将将“厂商厂商”放到行上，放到行上，“商品类别商品类别” 放到页字段上；放到页字段上；2、1-6月销售额放到月销售额放到 数据区中数据区中 （汇总方式选择（汇总方式选择“求和求和”） “数据数据”“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图” 根据要求选定工作表中要进行透视的数据根据要求选定工作表中要进行透视的数据 根据要求根据要求( (放在放在sheet1sheet1工作表中由工作表中由 L1L1开始的单元格中开始的单元格中) )选择选择数据透视表数据透视表 显示的位置，如选择现有工作表，显示的位置，如选择现有工作表， 则输入显示位置的起始单元格地址则输入显示位置的起始单元格地址 单击上表中的单击上表中的 “布局布局”按钮，按钮， 根据要求将各字根据要求将各字 段拖动到指定位段拖动到指定位 置即