办公室9S管理制度

1、办公室 9S 管理制度第一条 总则为了推广学校文化落地实施， 提升学校整体形象和教职员工的自 律能力，达到提高教职员工素质和修养的目的， 特制订 9S 管理制度。 第二条 目的9S 管理特别强调 “全员参与”和“高层领导亲自参与” ，“ 贵 在坚持”是 9S 成功的关键。学校通过制度确保全体教职员工积极持 久的努力，让每位教职员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯， 减少出错的机会，提高教职员工素养、整体形象和管理水平，营造特 有的学校文化氛围。第三条 9S 管理组织机构1、9S 活动的领导机构为“学校 9S 管理委员会”。2、“学校 9S 管理委员会”的组成人员为：学校校长，分管副校长、 各

2、职能部门负责人。第四条 9S 管理内容第一条 整理1 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和 不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。2 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要” ； 分类如下：设备：电脑、打印机、文具、书籍等；空间：抽屉、桌椅、文件柜等；物品：个人物品、装饰品等；3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品集中存放

3、（例如归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带整顿第二条（一）办公室及岗位区整顿、办公桌：桌面除当前正在使用文件、 文件框、电脑、口杯、1电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作 无关的物品；（备注：电下班后即时关脑主机要放置在放主机的位置， 键盘放置在键盘架上，闭电源）、一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固2体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计 算器等集中放置在办公桌抽 屉的第一层抽屉（从上往下）；、电脑 线、网线、电话线束好有序放置； 3 、人离开半小时以上应将桌面收 拾干净，电脑、电话机要保持 4 干净卫生； 、文件框内的文件夹明 确标识，整齐放置；

4、 5、办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用 的办公用品；第 6 二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等； 第三层，整齐放置私人常用物品；文件柜：透明层分类整齐放置文件 夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空 白表单等；柜顶不 得放置其他物品； .7、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10 分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；8、垃圾篓：内罩塑料袋，置阳台右前角；9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；10、饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不 得超过 2 桶，不得放置空桶；（二）文件、资料整顿1、

5、档案管理依照档案管理制度执行；2、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机 密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用 3 种，不常 用的文件要尽快处置；3、文件标识要与实际相一致；4、电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久 长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；第五条清扫1.将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。 消除“脏污”保持职场干净、明亮；2 .清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电 脑、传真机、复印机、打印机、电话机）,公用设备或其他清扫对象; 清扫基准如下表：对象标准周期时间个人区域桌面干净

6、整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落， 地面、墙角、柜子、门、 窗无垃圾污秽，（电源、 线路、插座、开关没有 异常）每天5分钟清扫每天上下班前后5分钟办公设备点部位的正主机和重面、背面、送风口无污垢1次每周15每周五下班前分钟文档桌面、电脑中不能有失 效文件，不可轻易看到 机密文件；超过保管年 限的文件、表单及时集 中销毁；保管年限内的 表单装订及时归档；无 破旧的卡片、册子、档 案、报刊等；无无用的 手稿与工作无关的文 件1次每月月末清洁第六条”做到制度化、规范化、维持其成果。1 .将前“3S .利 用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。2意识。.保持9S3安全 第七条 理顺电脑、打印机、复印

7、机的接线并捆扎。1. 2 .掌握一定的事故救治方法。.人不在或下班后，切断所有电源，关闭 好门窗。3定期检查办公区电源、线路的安全状况。4.制定正确的工 作流程，对不合安全规定的因素及时举报消除，加强5.安全意识教育，做到预防安全隐患，防范于未然。做好资料、档案安全保密。6.第八条、节约1、减少学校的人力资源成本、时间、库存、办公用品消耗。.人走灯灭，节约用水。2纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处 理。3.光线充足时关灯。4.最大限度利用办公用品，废旧物资分 类回收。 5. 6.温度适宜时，会议室尽量不开空调。 7.真正做到物尽 其用，节省资源，降低成本，提高办公效率。 第九条、环保 1 、环

8、保的内容： 对可回收的物质进行分类处理，建立环保站，达到节约 资源、保护环境。2、环保的目的：从我做起，爱护环境。第十条、素养 1、素养的含义：以“人性”为出发点，通过整理、整顿、清扫等合 理化的改善活动， 培养上下一体的共同管理语言， 使全体人员养成守 标准、守规定的良好习惯，促进管理水平全面地提升。2、素养的目的：培养具有好习惯、遵守规定的教职员工，提高教职 员工文明礼貌水准，营造良好的团队精神氛围。第十一条、坚持1、坚持的内容：持之以恒的做好前面 8S 管理，促使全员养成良好 习惯。2、坚持巡查：“学校9S管理委员会”对各部门进行不定期检查，每 月底对整个学校各处室办公室的 9S 执行情

9、况进行检查，维持前面“ 8S” 的成果，达到自主管理。第十二条 学校 9S 管理委员会组长： 张伟副组长：邱小波 姜洪 谢宏 张长森 谢仲哲 刘健 组员：李小平 魏红 龙乾荣 谢宏 崔松岩 邱小波 职责权利：组长牵头9S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改 善跟进等；组员 执行本规定各项 9S 检查及评比工作；部门负责 人配合学校9S管理委员会监督并落实本部门的9S管理；全体员工 积极参与并执行9S管理，根据9S要求持续改善工作现场；检查机制：9S管理委员会对办公室各部门每周不定期检查一次，每 次由2 3人组成临时检查小组，并根据检查情况填写9S检查表；全 体员工每天自我检查，发现问题及时纠正；第九条