浅谈合同管理在企业经济运行管控中的重要性

1、 浅谈合同管理在企业经济运行管控中的重要性 摘要：经济运行管控是企业经营状况的信息呈现，是企业管理者做出经营决策的基本依据。支撑经济运行管控的信息必须满足准确、及时、可靠的基本要求。在市场经济条件下，合同已成为与经济运行密切相关的经济事项。合同直接关系到企业的收支，是企业利润的载体。因此，通过合同管理来实施经济运行监测与管控，对于满足企业内部经济运行管控精准、高效的要求具有较高的研究意义。一、合同管理的概念企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、接触、转让、终止以及审查、监督、控

2、制等一系列行为的总称。合同管理必须是全过程、系统性、动态性的。由此可见，合同管理贯穿企业经济运行的全过程，合同金额、签订时间、收付款约定、履约期限等信息，直接或间接地反映了收入、利润、成本、应收账款、应付账款等的实时情况，对于经济运行监测具有较好地借鉴作用。二、合同管理在企业经营管理中的作用一个企业立足与市场发展，必然会与其他经济主体产生经济关系，订立合同就是使企业能够正常与市场接轨，并在履约过程中能够很好维护自身合同权益的有效途径。因此，加强合同管理对于企业的正常经营管理来说尤为重要。合同的执行过程实际上就是一项经济活动，可以从合同洽谈、拟定、履行等过程中实现经济利益，同时也可以体现出一个企

3、业的真正实力，帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象。随着市场环境的不断发展，能够诚实守信的履约，成为了维护企业经济效益，促进双方合作的重要基础，也是企业持续发展的保障措施。合同包含条款信息有：合同名称、甲方、乙方、签订时间、合同金额、付款节点、完成时间、惩罚措施、其他等条款信息。在日常管理过程中，如果能够及时维护合同信息，就能够从合同的约定条款以及当前的履行情况上反映出目前的经营状况，并从中发掘出潜在的风险，帮助企业及时调整经营措施，规避经营风险，减少违约行为造成的赔偿损失，保障企业经营状况持续稳定，提高经济效益。1、加强合同管理有利于提升相关流程的规范性合同管理包括合同台账、合同变更内容等

4、，对合同整体运作流程制定标准规范，对账实一致情况进行整理、检查，通过稽查、改善流程、建立控制点等方式，可有效提升合同管理相关流程的合规性。2、加强合同管理有利于提升企业运作效率合同信息一般包括：合同名称、签订时间、合同金额、付款节点、完成时间等条款信息，通过对合同全生命周期的管理，可以实时监控合同的履行情况，了解合同执行进度，及时剖析潜在风险并加以应对，从而提升合同整体交付的及时性。3、加强合同管理有利于企业及时作出经营调整通过建立合同台账，并不断维护完善，确保其信息真实并能够及时更新，可以及时了解多少合同已签订，多少待交付，多少待收款，结合当前合同履约状态、进展情况，有利于决策者根据实施情况

5、快速做出经营调整，从而保证企业经营状况持续稳定发展。三、经济运行分析对企业发展的重要性经济运行分析就是以某一时期的经济现象、经济成果，以及经济活动的全过程为研究对象，运用统计方法，通过结合规划目标分析当前实际经营状况，评价企业目前的财务经济状况和经营效果，评价企业的经营水平及获利能力，找出影响企业经济效益的主要因素，查摆问题并提出改进措施，从而逐步提高企业经营管理水平。可见，经济运行分析对企业的决策发展来说起着十分关键的作用。经济运行分析既可以反映企业在某一时点上的现状，也可以反映企业在一个特定时期内的动态；既可以反映企业的发展速度，也可以反映企业的效益与效率；既可以反映企业的诸多数量特征，也

6、可以反映企业的一些质量特性。因此，经济运行分析工作的有效开展，对提高企业管理水平而言具有积极的推动作用。四、合同管理在经济运行中的应用一个完备的合同，必定包含合同名称、甲方、乙方、签订时间、合同金额、付款节点、完成时间、惩罚措施、其他等条款信息。反映经营状况通常会用到的财务信息如收入、利润、成本、应收账款、应付账款等，都可以从合同信息中反映出来。因此，我们就可以通过合同相关信息，对收入、利润、成本、应收应付等主要经济指标，按照合同约定和具体执行情况进行实时监测。通过合同管理实现经济运行监控和分析的前提，就要保证合同的签订、变更、执行等信息能够得到及时、正确地维护，从而能够准确地实时反映企业的经

7、济活动，即：围绕合同执行的所有经济活动，能够在合同信息里准确反映出来；通过固化合同信息的分类，准确掌握经营具体情况。合同信息可以充分反映企业的市场开拓情况，业务领域以及市场竞争力，同时能够借此预测出全年的收入情况。因此，对合同信息进行统计和分析能够很好地实现一个企业经营的开始及过程的实际情况的监控，从而适时调整竞争策略和方向，并最终实现年初的既定目标。财务管理则是在一个会计年度内，对企业经营情况结果的一个量化体现，包括企业的现金流量情况、收入、成本和利润等。因此，合同管理结合财务管理能够较为准确地实现经营活动全过程的管控，为后续企业的发展规划、年度经营计划提供有效的决策支撑。五、合同管理中存在

8、的问题1、合同信息不能真实反映经济活动情况结合xxx单位合同管理现象现状，存在合同台账信息不能真实反映经济活动情况的现象。产生这种现象的主要原因：合同签订之初未对细节进行规范，导致后期通过补充协议等方式对合同内容进行重新约束，而由于市场人员和合同管理人员信息的不对称，合同台账不能及时更新，致使合同台账中的合同信息不能真实反映实际的业务情况。2、合同信息不完整合同信息不完整主要是由于市场人员在录入合同信息时，填写不完整，如缺少合同签订时间、履约期限等较为重要的合同信息，导致合同台账完备性较差，这就导致了后期无法依据这些信息对企业的合同履约情况进行管控，进而也无法作为经济运行监测和后期分析的依据。

9、3、合同签署存在滞后性由于一些客观原因，在日常市场经营过程中存在合同签署滞后的情况，普遍现象是先承揽任务，后期一般是集中在一年的第四季度在大批量的进行合同签订。这样，合同管理对于经济运行管控的作用将大打折扣。4、信息化手段不能满足要求前面已经介绍过，运用合同信息进行经济运行管控并不是说只通过合同管理独立实现，而是利用信息化手段，将合同管理与财务管理联合起来，从而实现对经济运行情况的准确监管。这就要求合同管理系统与财务管理系统能够相互关联，从而为实现两个系统信息互相扫清障碍。然而，现实并非如此，这就给日常的工作带来了很多的不便利，不能满足现实的管理需求。六、解决措施1、强化考核制度合同信息不真实

10、、不完整主要是由于市场人员的主观原因造成的。将这些内容同样纳入到对市场人员的考核范围内，利用一定的惩罚措施，可以从源头上，直接有效地保障合同信息的真实性和完整性。2、采取项目尽调管理基于“先干活、后签合同”的现象，可以引进项目尽调管理。作为市场人员，应以年度经营指标为目标，做好市场调研与市场预测，合理制定工作计划。引进项目尽调制度就是在市场人员能够较好预测后期市场情况的基础上，现将合同的重要信息，比如：合同金额、交付时间、收付款方式等，先反馈给合同管理人员。这样就能及时建立一个较为符合经营现状的合同信息台账，从而能够较为及时准确地开展经济运行的各项管控工作。3、加快信息化建设的步伐加快信息化建设步伐，捋顺工作流程，借助信息化手段，将合同管理与财务管