K3物流培训(动画)

1、K/3/3工业物流工业物流 培训培训 金蝶软件科技(中国)有限公司 整体演示流程按订单生产的业务流程 销售订单销售出库单销售出库单销售发票 采购申请单 采购订单 外购入库单 生产任务单投料单 产品入库单生产领料单 采购发票收料通知单 入入 库库 核核 算算 钩稽 钩稽 账务账务 处理处理 入入 库库 核核 算算 配套 生成 系系 统统 整整 体体 结结 构构 采购系统采购系统 概述概述 采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、 仓储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采仓储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采 购货物，传递给

2、需求部门。购货物，传递给需求部门。 采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、 仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格 及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运 用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的 双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 该系统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款管该系统可以独立执

3、行，也可以制造其他子系统、应付款管 理系统等其他系统结合运用，提供更全面的企业业务流程理系统等其他系统结合运用，提供更全面的企业业务流程 管理和财务管理信息。管理和财务管理信息。 采购系统采购系统 应用流程应用流程 业务资料业务资料销售销售/ /计划计划采购管理采购管理存货核算存货核算库存管理库存管理应付应付/ /成本成本 合同与订单合同与订单 帐帐 务务 处处 理理 付款付款单单 核核 销销 入入 库库 核核 算算 成本成本 归集归集 供应商供应商 管理管理 物料管理物料管理 供货供货 管理管理 最高限价最高限价 价格信息价格信息 最高最高 限价限价 采购发票采购发票 采购订单采购订单 外购

4、入库外购入库 采购申请单采购申请单 虚仓虚仓 管理管理 收料通知单收料通知单 质检质检 管理管理 钩稽钩稽 采购发票采购发票 合同管理合同管理 MRPMRP运算运算 销售订单销售订单 合同与发票合同与发票 采购合同采购合同 采购系统采购系统基本业务流程基本业务流程 1、需要检验的物料的基本业务流程为：、需要检验的物料的基本业务流程为： 采购发票采购发票 外购入库单 关联采购检 验申请单、 并获取检验 单合格数量 退料通知单退料通知单 外购入库单外购入库单 实仓（数量实仓（数量 金额核算）金额核算） 销售出库单销售出库单 采购检验申请单采购检验申请单采购订单采购订单 录入待检仓？录入待检仓？ 待

5、检仓待检仓 （数量核算）（数量核算） 检验合格否？检验合格否？ 入库入库 出库出库 是是 否否 入库入库 否否 是是 检验单检验单 出库出库 入库入库 出库出库 采购系统采购系统基本业务流程基本业务流程 不需要检验的物料的基本业务流程为：不需要检验的物料的基本业务流程为： 采购合同采购合同 采购订单采购订单 收料通知单收料通知单 外购入库单外购入库单 采购发票采购发票 付款付款 采购申请单 起始起始 起始起始 采购系统采购系统多途径触发采购申请多途径触发采购申请 制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多 途径触发采购业务的功能。途径触

6、发采购业务的功能。 计划自动生成计划自动生成来自计划部门来自计划部门MPSMPS、MRPMRP投放的申请投放的申请 根据库存生成根据库存生成库存缺货查询库存缺货查询 以销定购的购货方式以销定购的购货方式关联销售订单关联销售订单 单一计划需求单一计划需求物料配套查询物料配套查询 零星申请或根据采购自身生成零星申请或根据采购自身生成手工增加手工增加 多途径大量申请多途径大量申请申请单复制申请单复制 采购系统采购系统订单执行订单执行 订单执行主要表现为订货数量的执行，包括：订单执行主要表现为订货数量的执行，包括： 订单执行前提订单执行前提 数量执行数量执行 执行影响执行影响 入库数量入库数量 关联数

7、量关联数量 通知单执行数量通知单执行数量 已审核、未关闭已审核、未关闭 订单关闭：订单关闭： 关联数量订单数量关联数量订单数量 执行报告执行报告订单执行情况表（汇总、明细）订单执行情况表（汇总、明细） 采购系统采购系统供应商供供应商供 货信息货信息 供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料 的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、 不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣 信息进行了详细记

8、录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进 行采购最高限价的控制和预警管理。行采购最高限价的控制和预警管理。 六个系统选项六个系统选项 涉涉 及及 三种价格控制三种价格控制 五张采购单据五张采购单据 采购系统采购系统供应商供货供应商供货 信息信息 供供 货货 信信 息息 传传 递递 流流 向向 图图 供应供应 商商 供货供货 信息信息 价格和折扣信价格和折扣信 息息 传递、同步更传递、同步更 新新 三三 方方 关关 联联 外购入库单外购入库单 采购订单采购订单 采购发票采购发票 收料通知单收料通知单 双双 方方 关关 联联 最最 高高 限限

9、 价价 预预 警警 信息传递信息传递 物流整体功能物流整体功能多级多级 审核管理审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核 的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设 置。置。 审核设置审核设置 日常处理日常处理 工作流程工作流程 注意事项注意事项 参数设置参数设置 用户授权用户授权 物流整体功能物流整体功能多级审核管理多级审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核 的管

10、理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设 置。置。 审核设置审核设置 日常处理日常处理 工作流程工作流程 注意事项注意事项 系统选项设置系统选项设置 日常审核流程处理日常审核流程处理 物流整体功能物流整体功能多级多级 审核管理审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核 的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设 置。置。 审核设置审核设置 日常处理日常处理 工作流程工作流程

11、注意事项注意事项 单级审核单级审核 多级审核多级审核 物流整体功能物流整体功能多级多级 审核管理审核管理 以采购订单为例，实际演示。以采购订单为例，实际演示。 销售系统销售系统 概述概述 销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构 获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并 从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成 物流管理的过程。物流管理的过程。 销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售销售管理系统是通过报

12、价、销售订货、仓库发货、销售 退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管 理、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程理、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程 进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该该 系统可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管系统可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管 理系统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务理系统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务 流程管理和财务管理信息。流程管理和财务管理

13、信息。 销售系统销售系统 应用流程应用流程 计划计划/ /采购采购客户资料客户资料销售管理销售管理存货核算存货核算库存管理库存管理应收应收/ /成本成本 客户管理客户管理 物料管理物料管理 价格价格 管理管理 信用信用 管理管理 价格信息传递、共享价格信息传递、共享 价格信息传递价格信息传递 销售信用销售信用 帐帐 务务 处处 理理 成本成本 分配分配 收款收款单单 核核 销销 出库出库 核算核算 销售发票销售发票 销售订单销售订单 销售出库销售出库 销售报价单销售报价单 发货通知单发货通知单 钩钩 稽稽 MRPMRP运算运算 采购申请单采购申请单 销售发票销售发票 销售合同销售合同 合同与订

14、单合同与订单 合同与发票合同与发票 缺货预警缺货预警 销售系统销售系统基本业务流程基本业务流程 销售合同销售合同 销售订单销售订单 发货通知单发货通知单 销售出库单销售出库单 销售发票销售发票 收款收款 销售报价单 调拨单 起始起始 起始起始 起始起始 销售系统销售系统销售业务处理流程销售业务处理流程 以分期收款销售为例：以分期收款销售为例： 不需要不需要 已到已到 销售订单销售订单 分期收款分期收款 销售出库单销售出库单 发货通知单发货通知单 期末处理期末处理 生成凭证生成凭证 （存货转换）（存货转换） 发票到否？发票到否？ 是否拆单？是否拆单？ 拆分分期拆分分期 出库单据出库单据 出库单与

15、出库单与 发票钩稽发票钩稽 生成凭证生成凭证 （实现收入与（实现收入与 结转成本）结转成本） 凭证凭证 查询查询 凭证模凭证模 板设置板设置 未到未到 需要需要 成本成本 核算核算 销售系统价格及折扣信息 制造系统对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理，制造系统对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理， 除了保障对销售价格的基本信息处理外，还将管理内容扩大到对不除了保障对销售价格的基本信息处理外，还将管理内容扩大到对不 同客户、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格同客户、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格 信息以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务

16、传递、自动信息以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务传递、自动 更新、数据分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。更新、数据分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。 价价 格资料和折扣资料共同构成销货信息管理系统。格资料和折扣资料共同构成销货信息管理系统。 六个系统选项六个系统选项 涉涉 及及 三种价格控制三种价格控制 四张销售单据四张销售单据 销售系统销售系统价格及折扣信息价格及折扣信息 价价 格格 信信 息息 传传 递递 流流 向向 图图 价格、价格、 折扣折扣 资料资料 三三 方方 关关 联联 双双 方方 关关 联联 物料物料 资料资料 传递传递传递传递 销售订单销售订单

17、销售发票销售发票 销售出库单销售出库单发货通知单发货通知单 报价单报价单 最最 低低 限限 价价 预预 警警 传递传递 销售价格销售价格 即时更新即时更新 价格及折扣信价格及折扣信 息同步更新息同步更新 销售系统销售系统信用管理 信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行 应收账款管理，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善应收账款管理，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善 销售管理。销售管理。 信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系 统的重要的系统资料，是财务

18、和业务管理结合，从而实现销售管理统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理 功能提升的重要标志。功能提升的重要标志。 基础设置基础设置 信用管理设置信用管理设置 信用报表及预警信用报表及预警 日常信用控制日常信用控制 客户、职员客户、职员 信用指标、选项、公式信用指标、选项、公式 五种销售单据五种销售单据 销售销售系统系统信用管理信用管理 五张销售单据五张销售单据 四级控制强度四级控制强度 三种信用指标三种信用指标 两个管理对象两个管理对象 销售销售 信用信用 管理管理 信信 用用 管管 理理 总总 结结 自动锁自动锁库库 选中“投料单审核后自动锁库 ”选项后，投料单审核时会根

19、 据投料单上的仓库及仓位，将 投料单上的所有物料行置上锁 库标志，自动锁库。 关联到曾锁库的生产投料单的 生产领料单或者是关联到销售 订单的销售出库单增加库存（ 即反更新库存）时，根据锁库 表中的记录对应增加锁库表中 记录的锁库数量，如果锁库数 量大于，则将该锁库分录对 应的投料单分录上的物料置上 锁库标志，自动锁库。 投料单的自动锁库 反更新库存的自动锁库 订单锁库功能订单锁库功能 在按订单生产的企业，为确保具有较高优先级的订单 及时出库、或根据某订单外购或生产的物料不被别的订单 占用，需要对现有库存按订单进行预分配，即锁库。 锁库 解锁 库存单据更新库存时对锁库的判断 自动锁库 手工锁库

20、自动解锁 手工解锁 手工锁手工锁库库 销售订单锁库：系统提供在销售订单序时簿上锁库的 功能，用户可以同时选中一行或多行符合条件的销售订单 行进行锁库。锁库成功后，会将单据类型、单据号、单据 分录号、物料、锁库仓库、锁库数量写入锁库表。 投料单锁库：系统提供在投料单上序时簿上手工锁 库的功能，用户可以同时选中一行或多行符合条件的投 料单行手工执行锁库功能时。锁库成功后，会将单据事 务类型、单据号、单据分录号、物料、锁库仓库、锁库 数量写入锁库表中。 解锁解锁 手工解锁 自动解锁 关联锁库销售订单的销售出库单或关联锁库投 料单的生产领料单减少库存时，如果对应已锁 数量已全部出完，则将该锁库分录对应

21、的销售 订单或生产领料单分录上的锁库标志置为空。 用户指定销售订单或投料单锁库行物料手工执 行解锁功能时，系统取消订单或投料单行上的 锁库数量和锁库标志。 锁库后对库存的影响锁库后对库存的影响 锁库的物料不管系统参数是否允许负库存，一概不 允许负库存，负库存的判断明细到仓位。 物料出库时，先判断有效库存（即出库仓库库存数 量-锁库数量出库数量）是否小于0，如果小于0，则不 允许出库； 出库时，如果有效库存大于0，会进一步判断是否产 生负库存，如果会产生负库存则同样不允许出库。 销售销售系统系统配置产品订单配置产品订单 配置件指由客户确定的产品配置，是客户对外形或某个部件配置件指由客户确定的产品

22、配置，是客户对外形或某个部件 有特殊要求的产品，其某部分结构由用户指定，即只有这类物料有特殊要求的产品，其某部分结构由用户指定，即只有这类物料 才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性；才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性； 如果某物料被定义为如果某物料被定义为“配置类配置类”物料属性，则：物料属性，则： 制造系统对配置类产品提供在销售订单上直接进行客户制造系统对配置类产品提供在销售订单上直接进行客户BOMBOM配配 置的功能。置的功能。 强制进行业务批次管理强制进行业务批次管理 在销售订单上的在销售订单上的“客户客户BOM”BOM”字段确定客户产品配字段确定客

23、户产品配 置置 销售销售系统系统订单批次跟踪订单批次跟踪 目的：能在仓存系统能通过批号区分不同配置的库存；目的：能在仓存系统能通过批号区分不同配置的库存； 能在销售订单、生产任务单提供以物料及其不同的客户能在销售订单、生产任务单提供以物料及其不同的客户 BOM BOM 区分同一物料不同配置的预计入库量和已分配量；区分同一物料不同配置的预计入库量和已分配量； 前提：配置类物料，启用订单批次跟踪功能；前提：配置类物料，启用订单批次跟踪功能； 结合软件介绍客户结合软件介绍客户BOMBOM和批号对应表的作用和操作；（规和批号对应表的作用和操作；（规 则：一个客户则：一个客户BOMBOM号可以对应多个批

24、号，但一个批号只能号可以对应多个批号，但一个批号只能 对应一个客户对应一个客户BOMBOM号。）号。） 销售销售系统系统订单批次跟踪订单批次跟踪 销售订单销售订单生产任务单生产任务单产品入库单（批号产品入库单（批号 的携带）的携带）领料，更新库存时领料，更新库存时“客户客户BOM和和 批号对应表批号对应表”的自动反写；的自动反写； 销售订单销售订单销售出库单，批号的携带，订单销售出库单，批号的携带，订单 关闭后，客户关闭后，客户BOM和批号对应表记录的自动和批号对应表记录的自动 禁用。禁用。 流程当中的控制和反写（产品入库和委外入流程当中的控制和反写（产品入库和委外入 库）库） 流程结束后，在

25、即时库存和报表中流程结束后，在即时库存和报表中“客户客户 BOM”过滤查询；过滤查询； 销售销售系统系统订单批次跟踪订单批次跟踪 可通过三张报表来查询不同的情况；可通过三张报表来查询不同的情况； 订单批次跟踪报表：这种查询主要是针对按订单进行生订单批次跟踪报表：这种查询主要是针对按订单进行生 产的企业，可以综合反映处理订单的生产执行情况，反产的企业，可以综合反映处理订单的生产执行情况，反 映订单的物料消耗的情况。映订单的物料消耗的情况。 物料批次跟踪报表：这种查询主要是处理当某一供应商物料批次跟踪报表：这种查询主要是处理当某一供应商 供应的某一批号的材料出现问题，但是原材料已经被生供应的某一批

26、号的材料出现问题，但是原材料已经被生 产或发货，这样需要知道该原材料生产的最终的产品，产或发货，这样需要知道该原材料生产的最终的产品， 需要对产品进行追踪的过程，进而对出现问题的产品进需要对产品进行追踪的过程，进而对出现问题的产品进 行处理。行处理。 生产批次跟踪报表：这种查询主要是对产品的生产过程生产批次跟踪报表：这种查询主要是对产品的生产过程 和原材料的来源进行追踪的过程，进而对出现问题的情和原材料的来源进行追踪的过程，进而对出现问题的情 况进行分析，最终找出原因。况进行分析，最终找出原因。 按库存生产的企业的流程按库存生产的企业的流程 流程图：流程图： 生产任务生产任务 单单 生产领料生

27、产领料 产品入库产品入库 检验申请检验申请检验检验？ 检验检验 合格合格？入库核算入库核算 销售出库销售出库销售发票销售发票 成本归集成本归集 Y Y Y Y N N 账务处理账务处理返工返工/ /报废报废 N N 返工返工 生产生产 任务任务 仓存系统仓存系统 概述概述 作为物流管理的核心，仓存管理是进行货物流动、作为物流管理的核心，仓存管理是进行货物流动、 循环管理控制的系统。循环管理控制的系统。 仓存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调仓存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调 拨、库存调整、虚仓管理等业务，结合批次管理、物料拨、库存调整、虚仓管理等业务，结合批次管理、物料 对应、

28、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理 等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本 管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储 信息管理。该系统可以独立执行库存操作，也与其他制信息管理。该系统可以独立执行库存操作，也与其他制 造系统的单据和凭证等结合使用，能提供更完整的企业造系统的单据和凭证等结合使用，能提供更完整的企业 业务流程管理和财务管理信息。业务流程管理和财务管理信息。 仓存系统仓存系统 应用流程应用流程 业务单据业务单据库存管

29、理库存管理总账系统总账系统财务单据财务单据成本成本/ /核算核算 销售订单销售订单 采购订单采购订单 收料通知单收料通知单 发货通知单发货通知单 生产任务单生产任务单 采购发票采购发票 销售发票销售发票 钩稽钩稽 钩稽钩稽 出出 入入 库库 核核 算算 凭凭 证证 管管 理理 凭凭 证证 管管 理理 成成 本本 计计 算算 出库单据出库单据 入库单据入库单据 库存盘点库存盘点 库存调拨库存调拨 虚仓虚仓 管理管理 质检质检 管理管理质检、代管质检、代管 库存管理库存管理 虚仓管理虚仓管理 赠品管理赠品管理 仓位管理仓位管理 保质期管理保质期管理 委外加工管理委外加工管理 受托加工管理受托加工管

30、理 序列号管理序列号管理 即时库存智能查询即时库存智能查询 库存管理库存管理- -虚仓管理虚仓管理 业务系统是围绕库存进行管理的，而业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3K/3系统的仓库不仅指具系统的仓库不仅指具 有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行 仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。 系系 统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。 虚仓分类虚仓分类 代管仓代管仓 待检仓待检仓 赠品仓赠品仓 待检仓表明

31、购 待检仓表明购 进材料处于待检验进材料处于待检验 状态，在此状态中，状态，在此状态中， 物料尚未入库，准物料尚未入库，准 备进行质量检验，备进行质量检验， 只记录数量，不核只记录数量，不核 算金额。算金额。 代管仓表明入库物 代管仓表明入库物 料不为企业所有，本企料不为企业所有，本企 业只是受托代行看管或业只是受托代行看管或 部分处置（如只计算加部分处置（如只计算加 工费的受托加工业务），工费的受托加工业务）， 其处置权归其它企业或其处置权归其它企业或 单位。单位。 具有这种性质的具有这种性质的 购进物料也只是记录数购进物料也只是记录数 量，并不考虑成本。量，并不考虑成本。 赠品仓是核算赠品

32、 赠品仓是核算赠品 收发的虚拟仓库。收发的虚拟仓库。 赠品赠品 是指在收货或发货时，是指在收货或发货时， 除议定的货物外，附带除议定的货物外，附带 无偿收到或赠予对方一无偿收到或赠予对方一 定数量的货物，这种货定数量的货物，这种货 物处理的方式多、范围物处理的方式多、范围 广、与日常业务的处理广、与日常业务的处理 界限不清晰，但总体来界限不清晰，但总体来 说是在货物收入或发出说是在货物收入或发出 时不具有成本，而只具时不具有成本，而只具 有数量属性。有数量属性。 库存管理库存管理- -虚仓管理虚仓管理 业务系统是围绕库存进行管理的，而业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3K/3系统的仓库不仅指

33、具系统的仓库不仅指具 有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行 仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。 系系 统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。 虚仓单据虚仓单据 虚仓分类虚仓分类 退料通知单退料通知单 收料通知单收料通知单 赠品入库单赠品入库单 赠品出库单赠品出库单 虚仓调拨单虚仓调拨单 库存管理库存管理- -虚仓管理虚仓管理 业务系统是围绕库存进行管理的，而业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3K/3

34、系统的仓库不仅指具系统的仓库不仅指具 有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行 仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。 系系 统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。 虚仓单据虚仓单据 虚仓报表虚仓报表 虚仓分类虚仓分类 虚仓业务虚仓业务 代管货物代管货物 购货检验购货检验 货物发运货物发运 赠品管理赠品管理 库存管理库存管理- -虚仓管理虚仓管理 虚仓业务处理流程（以待检仓为例）：虚仓业务处理流程（以待检仓为

35、例）： 采购发票采购发票 外购入库单外购入库单 关联收料通关联收料通 知单、并获知单、并获 取检验单合取检验单合 格数量格数量 退料通知单退料通知单 外购入库单外购入库单 实仓（数量实仓（数量 金额核算）金额核算） 销售出库单销售出库单 审核后是审核后是 否生成收否生成收 料通知单？料通知单？ 收料通知单收料通知单采购订单采购订单 录入待检仓？录入待检仓？ 待检仓待检仓 （数量核算）（数量核算） 检验合格否？检验合格否？ 入库入库 出库出库 出库出库 是是 否否 入库入库 否否 是是 否否 是是 ENDEND 检验单检验单 出库出库 入库入库 库存管理库存管理- -赠品管理赠品管理 【连属单据

36、【连属单据】 （1 1）采购入库单和赠品入库单）采购入库单和赠品入库单 （2 2）销售出库单和赠品出库单）销售出库单和赠品出库单 【关联单据【关联单据】 （1 1）赠品入库单和赠品出库单）赠品入库单和赠品出库单 不包括红字赠品出、入库单之间的联不包括红字赠品出、入库单之间的联 系系 （2 2）赠品入库单和其他入库单）赠品入库单和其他入库单 不包括红字赠品入库单和红字其他入不包括红字赠品入库单和红字其他入 库单之间的联系库单之间的联系 （3 3）赠品入库单和红字赠品入库单）赠品入库单和红字赠品入库单 （4 4）赠品出库单和红字赠品出库单）赠品出库单和红字赠品出库单 连属单据是指当两种连属单据是指

37、当两种 单据之间不具有关联等关单据之间不具有关联等关 系，甚至单据头、单据体系，甚至单据头、单据体 都部分或完全不同，但两都部分或完全不同，但两 者之间存在着从属或相关者之间存在着从属或相关 关系，就称之为连属单据。关系，就称之为连属单据。 这种单据关系就相当于一这种单据关系就相当于一 个将两种单据夹在一起的个将两种单据夹在一起的 活页夹。活页夹。 在在K/3K/3制造系统中可以进行赠品出、入库单据以及赠品仓的设制造系统中可以进行赠品出、入库单据以及赠品仓的设 置，从而提供赠品管理的全面解决方案。置，从而提供赠品管理的全面解决方案。 赠品管理范围赠品管理范围 连属单据定义连属单据定义 报表查询

38、报表查询 业务单据联系业务单据联系 基础业务设置基础业务设置 日常业务处理日常业务处理 定义赠品仓库定义赠品仓库 增加赠品出、入库单据增加赠品出、入库单据 发出赠品发出赠品 赠品入实仓赠品入实仓 收到赠品收到赠品 即时库存即时库存 库存管理库存管理- -仓位管理仓位管理 在仓库中增加仓位属性，同时仓位定义到行上，进行仓位管理在仓库中增加仓位属性，同时仓位定义到行上，进行仓位管理 ，以丰富库存信息、全面提高库存管理质量。，以丰富库存信息、全面提高库存管理质量。 基础设置基础设置仓位及仓位组仓位及仓位组 仓库属性仓库属性 默认仓位默认仓位 初始数据初始数据 日常业务日常业务 报表和即时查询报表和即

39、时查询 仓位仓位 仓位是仓库的仓位是仓库的 附属属性，可以定附属属性，可以定 义为仓库结构的详义为仓库结构的详 细描述。细描述。 仓位之于仓位之于 仓库就如同计量单仓库就如同计量单 位之于物料。位之于物料。 库存管理库存管理- -保质期管理保质期管理 在完善了批次管理的前提下，系统提供保质期管理功能，以满在完善了批次管理的前提下，系统提供保质期管理功能，以满 足食品、医药行业的保质期管理需求，进一步提升足食品、医药行业的保质期管理需求，进一步提升K/3K/3系统的全方系统的全方 位提供工商一体化解决方案的能力。位提供工商一体化解决方案的能力。 基础设置基础设置 初始数据初始数据 日常业务日常业

40、务 保质期预警和即时查询保质期预警和即时查询 库存管理库存管理- -委外加工处理流程委外加工处理流程 流程图：流程图： 库存管理库存管理- -委外加工入库核算委外加工入库核算 1、委外加工入库单和委外加工出库单核销、委外加工入库单和委外加工出库单核销 （1）按生产单位核销）按生产单位核销 （2）按生产任务单核销）按生产任务单核销 （3）自动核销）自动核销 2、核销后将核销部分的委外加工出库单的金额合计作为委、核销后将核销部分的委外加工出库单的金额合计作为委 外加工入库单的材料费；外加工入库单的材料费； 3、委外加工入库单的加工费、税额通过采购系统的费用发票、委外加工入库单的加工费、税额通过采购

41、系统的费用发票 录入，费用发票和委外加工入库单进行钩稽，在进行入库单录入，费用发票和委外加工入库单进行钩稽，在进行入库单 核算时填入相应的委外加工入库单上。核算时填入相应的委外加工入库单上。 库存管理库存管理- -序列号概述序列号概述 K/3系统对于单品的管理，提供了序 列号管理功能，并提供完整的物料序列号 信息。 序列号管理涵盖初始化和所有实仓单 据，能明细到具体的状态，并有专门的报 表来反映。 库存管理库存管理- -序列号演示步骤序列号演示步骤 1 1、建立进行序列号管理的物料，注意不允许修改已使用过的物、建立进行序列号管理的物料，注意不允许修改已使用过的物 料的料的“是否使用序列号管理是

42、否使用序列号管理”的属性；的属性； 2 2、线路设计，外购入库、线路设计，外购入库调拨单调拨单销售出库；销售出库； 3 3、单据录入方式：首先录入进行序列号管理的物料，再录入数、单据录入方式：首先录入进行序列号管理的物料，再录入数 量，再点量，再点SNSN。（注意，基本计量单位数量必须为整数）；。（注意，基本计量单位数量必须为整数）； 4 4、录完相应的单据后，可通过序列号批次跟踪表来查看；、录完相应的单据后，可通过序列号批次跟踪表来查看； 5 5、更新完库存后，可以在即时库存中查看到相应的序列号。、更新完库存后，可以在即时库存中查看到相应的序列号。 库存管理库存管理- -委外加工处理流程委外

43、加工处理流程 流程图：流程图： 库存管理库存管理- -受托加工业务处理流程受托加工业务处理流程 流程图：流程图： 受托加工材受托加工材 料入库单料入库单 生产任务单生产任务单产品入库单产品入库单 受托加工领受托加工领 料单料单 生产领料单生产领料单 销售出库单销售出库单 销售发票销售发票 出库核算出库核算 入库核算入库核算 应收系统应收系统 发货通知单发货通知单销售订单销售订单 库存管理库存管理- -即时库存智能查询即时库存智能查询 即时库存查询，用来查询当前的即时库存数量，系统按【核算即时库存查询，用来查询当前的即时库存数量，系统按【核算 参数】中设置的参数】中设置的“库存更新控制库存更新控

44、制”来随时更新当前库存数量，其查来随时更新当前库存数量，其查 看方式有多种：看方式有多种： 在单据界面上使用快捷键在单据界面上使用快捷键F12F12，系统将弹出库存查询界面，由用户查询，系统将弹出库存查询界面，由用户查询 所有仓库、仓位、物料、批次的数量信息所有仓库、仓位、物料、批次的数量信息 在在 字段上使用快捷键字段上使用快捷键F12F12，系统将弹出当前物料在仓库、仓，系统将弹出当前物料在仓库、仓 位的库存情况位的库存情况 在物料的在物料的 字段上使用快捷键字段上使用快捷键F12F12，系统将弹出当前物料的各批次，系统将弹出当前物料的各批次 在仓库、仓位的库存情况在仓库、仓位的库存情况

45、在在 字段上使用快捷键字段上使用快捷键F12F12，系统将弹出当前仓库里物料的库，系统将弹出当前仓库里物料的库 存情况存情况 在物料的在物料的 字段上使用快捷键字段上使用快捷键F12F12，系统将弹出当前仓位里物料的，系统将弹出当前仓位里物料的 库存情况库存情况 核算系统核算系统 暂估业务暂估业务 制造系统提供两种暂估处理方式：单到冲回和月制造系统提供两种暂估处理方式：单到冲回和月 初一次冲回，可通过系统参数设置进行调整。初一次冲回，可通过系统参数设置进行调整。 在单到冲回方式下，可当月暂估当月冲回在单到冲回方式下，可当月暂估当月冲回 暂估凭证只有冲回后，才能再生成外购入库凭证暂估凭证只有冲回

46、后，才能再生成外购入库凭证 在月初一次冲回方式下，每月开始系统自动冲回在月初一次冲回方式下，每月开始系统自动冲回 上月暂估凭证上月暂估凭证 核算系统核算系统 暂估业务暂估业务 月初冲回月初冲回 外购入库单外购入库单 发票到否？发票到否？ 估价入账估价入账 发票与入发票与入 库单钩稽库单钩稽 生成外购生成外购 入库凭证入库凭证 期末处理期末处理冲回方式？冲回方式？ 冲回暂冲回暂 估凭证估凭证 外购入外购入 库核算库核算 生成暂生成暂 估凭证估凭证 生成外购生成外购 入库凭证入库凭证 外购入外购入 库核算库核算 发票与入发票与入 库单钩稽库单钩稽 发票到否？发票到否？ 冲回方式？冲回方式？ 月初全

47、部冲回月初全部冲回 单到冲回单到冲回 已到已到 未到未到 已到已到 未未 到到 凭证凭证 查询查询 期初暂估单期初暂估单 单到冲回单到冲回 冲回暂冲回暂 估凭证估凭证 核算系统核算系统 委外加工入库核算委外加工入库核算 1、委外加工入库单和委外加工出库单核销、委外加工入库单和委外加工出库单核销 （1）按生产单位核销）按生产单位核销 （2）按生产任务单核销）按生产任务单核销 （3）自动核销）自动核销 2、核销后将核销部分的委外加工出库单的金额合计作为委外加工入库单、核销后将核销部分的委外加工出库单的金额合计作为委外加工入库单 的材料费；的材料费； 3、委外加工入库单的加工费、税额通过采购系统的费用发票录入，费用、委外加工入库单的加工费、税额通过采购系统的费用发票录入，费用 发票和委外加工入库单进行钩稽，在进行入库单核算时填入相应的委外加发票和委外加工入库单进行钩稽，在进行入库单核算时填入相应的委外加 工入库单上，同时将费用发票传递为应付系统的其他应付单；工入库单上，同时将费用发票传递为应付系统的其他应付单； 核算系统核算系统 业务关账业务关账 业务关账是为保证正确、有效地结账而提供的功能。业务关账是为保证正确、有效地结账而提供的功能。 1、设置关账选项、设置关账选项 （1）本