企业会计信息化工作规范的探讨

1、企业会计信息化工作规范的探讨 一、工作规范的重要意义 (一)符合全球信息化的发展趋势。对于信息化飞速发展的当下，互联网技术以及基于互联网的各项交互技术例如远程访问，云计算，云储存等已经深刻的影响了全球的会计行业。工作规范突破了传统意义上对于会计行业的认知和要求，强调了会计行业在网络环境下的规范和安全，加强了对于网络环境下的会计工作的监管，符合时代发展的潮流，对于我国会计行业的长久发展具有重要意义。 (二)对于我国进一步全面深化会计信息化改革具有指导意义。工作规范共有五章，其中所含内容对现今会计软件和供应商，企业会计信息化工作以及制度和财政部门监督管理做出了明确要求。其中，工作规范明确提出由财政

2、部主管全国的企业会计信息化工作，地方会计信息化工作由县级以上地方政府所属财务部门主管。明晰了主管单位，从而避免出现主管责任不明确造成的有关部门管理混乱或推诿责任的问题。工作规范对于会计软件和供应商的要求，对会计软件市场做出了规范，避免市场要求不统一造成生产标准不一致，节约了大量社会资源。而工作规范对与企业会计信息化工作的明确要求更是为我国深化会计信息化改革指明了道路，具有十分实际的指导意义。 (三)有利于我国生态文明建设。本次出台的工作规范中尤为关键的一点就是对会计资料无纸化的要求做出了新的规定。工作规范对企业会计资料无纸化的新要求突破了传统对于会计文件资料的规定，有效减少了会计行业对于纸张的

3、消耗，节约了大量资源，同时也降低了会计行业信息交流的难度，降低了会计行业人力成本，对我国生态环境建设起到了巨大的促进作用。 二、工作规范存在的创新点 (一)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口。长期以来会计软件数据接口的不统一不仅使得会计行业内部混乱，也使会计行业之间难以有效的沟通交流。2004年，财政部、审计署和上海市财政局基于XBL原理发布了信息技术会计核算软件数据接口这一标准，并于后来申报为了国家标准。目前基于这一标准，全国会计信息化标准化技术委员会正致力于会计软件数据接口的标准制定工作。XBL是一种新兴的电子财务报告格式，它可以对相关的财务信息增加标记，从而达到对财务信息的快速处

4、理和转换。而且它还有一个优势就是能跨平台使用，能够有效降低信息交流和使用的成本。XBL已经在世界范围内迅速发展，美国证监会，东京证交所，上海证交所等多个国家的主要证券机构都参与了XBL技术的应用。工作规范对XBL技术提出明确要求，顺应了时代潮流，对于我国会计行业的发展有充分的认识和理解。 (二)提高会计信息系统与经营环境的契合。第二十三条强调了开展会计信息化工作，不仅要考虑系统建设本身，更重要的是企业的经营环境、管理模式、组织架构、业务流程与会计信息系统的契合。企业信息系统的建设实施过程，往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是建立建全适合企业自身的制度体系、操作手册，明确职责权限，以达到相互

5、牵制、相互制约进而使会计信息系统能有效运行，发挥预期效益。 (三)强化会计信息系统与内部控制体系的有机结合。目前主流的会计信息系统都已经实现审计流的功能，这给建立内部控制提供了有利条件。企业可以通过将具体的控制规则嵌入会计信息系统，由会计信息系统实现自动审核功能，也可以通过建立内部控制信息系统，通过内部控制信息系统建立流程管理、风险管理、控制点管理、自我评价管理、缺陷整合管理和内部控制报告等核心模块及功能，并将内部控制信息系统与业务系统、会计信息系统进行有机的结合，实现对业务和事项的自动防范和监控，减少人为操纵因素，进而提高内部控制体系建设的效率和效果。 (四)实现信息的集中管理、共享和业务的集成。第二十四条、第二十八条强调了企业会计信息系统与业务系统的有机整合，通过“信息的集中管理、共享和业务的集成”实现一体化管理，最大程度上降低企业管理成本，提高效率，消除信息孤岛，实现企业内部信息资源共享。信息化的优势在于信息的共享和集中，企业经营管理发展到一定层次，必然要求信息更高层次