【办公软件】表格编辑

1、第第7章章 表格编辑表格编辑 本章知识要点本章知识要点 u建立表格 u编辑表格 u表格中的文字操作 u单元格操作 u行列操作 u表格块的操作 12.1 建立表格建立表格 12.1.1 利用菜单建立表格利用菜单建立表格 执行执行“表格表格“新建表格命令，弹出新建表格命令，弹出 “新建表格对话框。新建表格对话框。 高度：设定表格的高度 宽度：设定表格的宽度 行数：设定表格的行数 列数：设定表格的列数 自定义行高： 自定义列宽： 分页 ：当一个页面无法容纳表格时，自动将表格进行分页 分页方向：当一个页面无法容纳时，自动将表格进行分页 纵向分页 横向分页 分栏 ：可将一个很长或很宽的表格分栏后显示在版

2、面上 分栏方向： 竖向分栏：分栏后的表格横向排列 横向分栏：分栏后的表格纵向排列 12.1.2 使用表格工具绘制表格使用表格工具绘制表格 快捷工具栏中的表格工具快捷工具栏中的表格工具 “表格选择工具：表格选择工具： “表格绘制工具：表格绘制工具： “表格擦除工具：表格擦除工具： 绘制表格轮廓线绘制表格轮廓线 选中选中“表格绘制工具，在页面中表格绘制工具，在页面中 点击鼠标左键作为表格的一个顶点，点击鼠标左键作为表格的一个顶点， 按住左键并拖动，在页面中绘制一个按住左键并拖动，在页面中绘制一个 矩形，此矩形即为表格的轮廓线。矩形，此矩形即为表格的轮廓线。 绘制表线绘制表线 选中选中“表格绘制工具

3、，在表格轮表格绘制工具，在表格轮 廓线内按住鼠标左键并拖动，即可绘廓线内按住鼠标左键并拖动，即可绘 制水平或垂直直线作为表格的行线和制水平或垂直直线作为表格的行线和 列线。列线。 12.2 编辑表格编辑表格 12.2.1 移动表线移动表线 选中快捷工具栏选中快捷工具栏“表格工具，点击表线并表格工具，点击表线并 拖动，即可移动表线，调整表格的行高和列拖动，即可移动表线，调整表格的行高和列 宽。宽。 按住Shift键移动表线，可使当前选 中表线及其右侧的所有表线与上保持 相对位置并进行联动。 按住Ctrl键移动表线，可移动距点击 位置最近的一段表线。 同时按住 Ctrl和 Shift键移动表线，可

4、选中并移动距点击 位置最近的表线及其右侧的所有表线，可移动中这些表线保 持相对位置不变，并进行联动。 12.2.2 删除表线删除表线 使用表格工具中的“擦除工具，可擦除表格中不需 要的表线。 选中标格工具中的“擦除工具，点击鼠标产生一条 虚线，拖动这条虚线与要删除的表线重合，释放鼠标， 即可删除该表线。 12.2.3 设置表格线型设置表格线型 新建表格时，可在“新建表格 对话框中点击“水平线 型或“垂直线型即可在翻开的“线型 对话框中设置表 线的线型 。 选择“线型 设置“线型参数 设置“上虚线比例参数 和“下虚线比例参数 选择“上移“、“下移 和“镜像 设置“上线颜色和 “下线颜色 12.2

5、.4 设置斜线设置斜线 使用“表格选择工具选中斜线所在 的单元格，执行“表格“斜线操作 “类型命令，在弹出“设置斜线 类型对话框的列表框中列出了15种 斜线，点击相应区域即可选中该斜线 类型。 点击“线宽按钮，弹出“设置斜 线线宽对话框 ，在“斜线宽文 本框中输入斜线的宽度。注意该宽度 不能超过下方“允许值为文本框中 提示的值。 点击“颜色按钮，弹出“颜色 对话框，设置斜线颜色。 使用“表格选择工具选中斜线所 在的单元格，执行“表格“斜线 操作 “消除命令删除斜线。 12.2.5 设置表格环境量设置表格环境量 执行“表格“表格环境量命令，弹出“表格环境量 对话框。 表格最大高度 表格最大宽度

6、表格最小高度 表格最小宽度 单元最小高度 单元最小宽度 底纹：点击该按钮弹出“底纹对话框，设置表格的默认 底纹效果。 垂直线型：点击该按钮弹出 “线型对话框，设置表格 的默认垂直线型效果。 移动单元格内容：点击该按 钮弹出“移动单元格内容 对话框,设置移动单元格操作 的根本方式。 水平线型：点击该按钮弹出“线型对话框，可设置表格 的默认水平线型效果。 选中单元格范围：设定选中单元格操作范。 选中表线范围：设定水平方向和垂直方向的表线捕捉距离 的值，范围为130像素。 去除内容方式：设置删除当前单元格内容后，后续的单元 格的处理方式。 预设单元格属性：设定与单元格有关的环境变量。 “单元格自涨和

7、“文字自缩：当文字内容超过单元格 可容纳的范围时，选择单元格自涨或文字自缩来进行调整。 纵向对齐：设定单元格的纵向对齐方式。 各方向边空：设定单元格的上下左右4个方向的边空值 。 12.3 表格中的文字操作表格中的文字操作 输入文字输入文字 使用文字工具输入文字使用文字工具输入文字 选择在快捷工具栏中选择在快捷工具栏中 “ “文字工具，在文字工具，在 单元格中点击鼠标，使光标在单元格中闪烁，单元格中点击鼠标，使光标在单元格中闪烁， 输入文字。输入文字。 向表格中灌文向表格中灌文 使用“表格选择工具选中单元格或整个表格 执行“文件 “排入文字命 令，弹出“排入文 字对话框，选择 要排入表格的文字

8、 文件。 3. 选中“回车 换行符转换 选项区中的“忽略 单项选择按钮， 点击“排版按钮， 在表格中选中要灌 文的起始单元格， 即可排入数据。 表格灌文的续排表格灌文的续排 如果文字小样文件中包含的工程多于表格的工程，在如果文字小样文件中包含的工程多于表格的工程，在 排入时会出现无法排入表格的剩于内容，飞腾排版系统可将排入时会出现无法排入表格的剩于内容，飞腾排版系统可将 这些剩余内容保存并灌入与当前表格有续排关系的表格中去。这些剩余内容保存并灌入与当前表格有续排关系的表格中去。 带有剩余内容的表格，将在该表格每个分页块的右下带有剩余内容的表格，将在该表格每个分页块的右下 角出现一个续排标志，点

9、击该标志，在要进行续排的目标表角出现一个续排标志，点击该标志，在要进行续排的目标表 格中点击鼠标，即可排入剩余内容。格中点击鼠标，即可排入剩余内容。 12.3.2 导出文字导出文字 使用“表格选择工具 选中要导出文字的单元 格，执行“表格 “导出为纯文本命 令，弹出“另存为对 话框。 在“文件名文本框中 输入导出文本文件的名 称，点击“保存按钮 即可导出表格内容，并 生成文本文件。 12.3.3 设置文字属性设置文字属性 改变文字的字体和字号改变文字的字体和字号 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的字体和 字号；也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文 字的字体和字号。修改方法与

10、修改版面中一般文字类似。 改变文字的颜色改变文字的颜色 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的颜色。 也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文字的颜 色。修改方法与修改版面中一般文字类似 12.4 单元格的操作单元格的操作 12.4.1 选中单元格选中单元格 选中一个单元格选中一个单元格 使用使用“表格选择工具表格选择工具 选中单元格，此时被选选中单元格，此时被选 中的单元格变为深色。中的单元格变为深色。 选中多个单元格选中多个单元格 选中选中“表格选择工具，表格选择工具， 按住按住Shift键连续点击所键连续点击所 有要选中的单元格，用有要选中的单元格，用 于选中多个不相邻的单于

11、选中多个不相邻的单 元格。元格。 选中“表格选择工 具，在表格中点击鼠 标并拖动，绘制一个 矩形虚线框，释放左 键，矩形边框所及的 单元格都被选中。 选中所有单元格 使用“表格选择 工具选中表格，执 行“表格“选中 操作“全选命 令，即可选中所有单 元格。 反向选中单元格反向选中单元格 选中一个或多个单元格，执行选中一个或多个单元格，执行“表格表格“选中操作选中操作 “反选命令，即可执行反选操作。反选命令，即可执行反选操作。 查找未排完单元格查找未排完单元格 选中一个单元格，执行选中一个单元格，执行“表格表格“查找未排完单元查找未排完单元 格命令，系统将由该单元格开始按单元格的顺序查找含有格命

12、令，系统将由该单元格开始按单元格的顺序查找含有 未排完内容的单元格。当找到第一个未排完单元格时，自动未排完内容的单元格。当找到第一个未排完单元格时，自动 将该单元格处于选中状态。点击将该单元格处于选中状态。点击 G G键将继续查找未排完的单键将继续查找未排完的单 元格。元格。 12.4.2 调整单元格大小调整单元格大小 使用“表格选择工具选中一个单元格，执行“表格 “单元格操作“单元格大小命令，弹出“单元格大 小对话框。 选中“指定单项选择按 钮，在“高度和“宽度 文本框中输入单元格的 实际大小值； 选中“增加单项选择按 钮，在“高度和“宽度 文本框中输入单元格大 小在原来根底上的增加值； 选

13、中“减少单项选择按钮，在“高度和“宽度文本 框中输入单元格大小在原来根底上的减少值。 12.4.3 设置文字位置设置文字位置 设置单元格文字的排版方式设置单元格文字的排版方式 使用使用“表格选择工具表格选择工具 选中表格，选中一个或多个单选中表格，选中一个或多个单 元格，执行元格，执行“版面版面“排版排版 方式命令，选择相应的排版方式命令，选择相应的排版 方式选项即可。方式选项即可。 设置单元格纵向对齐方式设置单元格纵向对齐方式 使用使用“表格选择工具表格选择工具 选中表格，选中一个或多个单选中表格，选中一个或多个单 元格，执行元格，执行“表格表格“纵向纵向 对齐方式命令，选择相应的对齐方式命

14、令，选择相应的 对齐方式单项选择项即可。对齐方式单项选择项即可。 设置单元格的行格式设置单元格的行格式 使用使用“表格选择工具表格选择工具 选中表格，选中一个或多个单选中表格，选中一个或多个单 元格，执行元格，执行“格式格式“行格行格 式命令，选择相应的对齐方式命令，选择相应的对齐方 式选项即可。式选项即可。 符号对齐符号对齐 使用使用“表格选择工具表格选择工具 选中表格，选中一列中包含文选中表格，选中一列中包含文 字内容的单元格，执行字内容的单元格，执行“表格表格 “符号对齐命令，弹出符号对齐命令，弹出 “符号对齐符号对齐 对话框。对话框。 12.4.4 移动单元格内容移动单元格内容 1.

15、1. 移动单元格的内容移动单元格的内容 使用使用“表格选择工具选中一个单元格，执行表格选择工具选中一个单元格，执行“表格表格 “移动单元格内容命令，弹出移动单元格内容命令，弹出“移动单元格内容对话移动单元格内容对话 框。框。 移动类型 通行:单元格只能在一行 范围内移动 通列:单元格只能在一列 范围内移动 通篇:单元格可在整个表 格范围内移动 移动范围：设定参与移动内容的范围 移动方式 平行移动：被移动的内容移动到表格的首尾位置再继 续移动时，内容会被移出表格 循环移动：被移动的内容被移动到表格的首尾位置再 继续移动时，在表格内进行内容的循环 确定：关闭对话框。按F键，所选单元格内容向前移动。

16、按 B键，所选单元格内容向后移动。 2.2.移动多个单元格的内容移动多个单元格的内容 方法与移动单个的方法类似，设置时需要注意各单元格 之间的移动关系。 12.4.5 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 合并单元格合并单元格 使用使用“表格选择工具选中相邻的多个单元表格选择工具选中相邻的多个单元 格，执行格，执行“表格表格 “ “单元格操作单元格操作“合并合并 命令，系统自动合并选中的单元格。命令，系统自动合并选中的单元格。 拆分单元格拆分单元格 1. 1. 使用使用“表格选择工具表格选择工具 选中要拆分的单元格，执行选中要拆分的单元格，执行 “表格表格“单元格操作单元格操作 “分裂命令，弹出分

17、裂命令，弹出“分分 裂选中的单元格对话框。裂选中的单元格对话框。 2. 2. 在在“行数和行数和“列数列数 文本框中填入在纵向和横向文本框中填入在纵向和横向 上拆分的份数。点击上拆分的份数。点击“水平水平 线型或线型或“垂直线型按钮垂直线型按钮 可翻开线型对话框设置新生可翻开线型对话框设置新生 成的单元格的表线。成的单元格的表线。 12.4.6 设置单元格属性设置单元格属性 使用“表格选择工具选中单元格，执行“表格 “单元格操作“单元格属性命令，弹出“单元格属 性对话框。 边空设置：设置单元格的 各方向的内容边空和底纹 边空。 单元格自涨：选中该复选 框，单元格自动张大以容 纳多余的文字。 文

18、字自缩：自动缩小单元 格内文字字号以适应单元 格大小。 12.4.7 设置单元格线型和底纹设置单元格线型和底纹 设置单元格的线型设置单元格的线型 使用使用“表格选择工具选中单元格，执行表格选择工具选中单元格，执行“美美 工工“线型命令，在弹出的线型命令，在弹出的“单元格线型对单元格线型对 话框中既可选中话框中既可选中“全部线，统一设置单元格的线全部线，统一设置单元格的线 型，也可以选择某一种线型单独设置。型，也可以选择某一种线型单独设置。 设置单元格的底纹设置单元格的底纹 在飞腾排版系统中，既可在新建表格时设置在飞腾排版系统中，既可在新建表格时设置 整个表格的底纹，也可以建立表格后选中一个或多

19、整个表格的底纹，也可以建立表格后选中一个或多 个单元格，单独进行设置。个单元格，单独进行设置。 使用使用“表格选择工具选中单元格，执行表格选择工具选中单元格，执行“美美 工工“底纹命令，弹出底纹命令，弹出“底纹对话框底纹对话框 12.4.8 设置表头设置表头 选中需要设定为标题的单元格，执行“表格“表头 “设为表头命令即可。 取消设定的表头，可以选中需要设定为标题的单元格， 执行“表格“表头“取消表头命令。 12.4.9 文字流动文字流动 文字流动受表格环境量的影响，有不流动、流动和提示 确定3种情况。 在“表格环境量对话框中设置去除内容方式为“提示 确定，当删除一个或多个单元格的内容时，就会

20、弹出一个 提示对话框，询问是否文字流动，如果选“是，那么下一 个单元格中的内容流动到被删除内容的单元格中，如果选择 “否，那么选中单元格的内容被删除，这个单元格中没有 内容，下一个单元格的内容并不流动。 12.5 行列操作行列操作 12.5.1 选中和删除行列选中和删除行列 选中整行选中整行 使用使用“表格选择工具选表格选择工具选 中一个单元格，执行中一个单元格，执行“表格表格 “选中操作选中操作 “整行整行 命令，那么可选择该单元命令，那么可选择该单元 格所在的整行。格所在的整行。 选中整列选中整列 使用使用“表格选择工具选表格选择工具选 中一个单元格，执行中一个单元格，执行“表格表格 “选

21、中操作选中操作 “整列整列 命令，那么可选择该单元命令，那么可选择该单元 格所在的整列。格所在的整列。 12.5.2 复制和粘贴行列复制和粘贴行列 1.1.复制和粘贴行复制和粘贴行 点击选中粘贴的目标单元格，执行点击选中粘贴的目标单元格，执行“编辑编辑 “粘贴命令，弹出粘贴命令，弹出“复制行列对话框。复制行列对话框。 粘贴内容:只粘贴单元 格内的内容，不粘贴行 粘贴行列:可设置粘贴 的方向和次数，选中 “包合内容，属性复 框，可同时粘贴行的内 容和属性。 2. 复制和粘贴列复制和粘贴列 复制和粘贴列的方法与复制与粘贴行的方法根本复制和粘贴列的方法与复制与粘贴行的方法根本 相同。相同。 12.5

22、.3 插入通栏行列插入通栏行列 1. 使用“表格选择工具选中 单元格 ，执行“表格“行 列操作“插入通栏行或 列命令，弹出“插入通栏 行对话框。 2. 选中“通栏行或“通栏列 单项选择按钮，在“插入位 置可选择插入通栏行的位置， 并可在“行高文本框中设置 通栏行的高度。 12.5.4 删除行列删除行列 删除行删除行 使用使用“表格选择工具选中整行，执行表格选择工具选中整行，执行“表格表格 “行列操作行列操作“删除行命令即可。删除行命令即可。 删除列删除列 使用使用“表格选择工具选中整列，执行表格选择工具选中整列，执行“表格表格 “行列操作行列操作“删除列命令即可。删除列命令即可。 12.5.5

23、 调整行高和列宽调整行高和列宽 l调整行高调整行高 l 使用使用“表格选择工具选中一个包含内容的表格选择工具选中一个包含内容的 单元格，执行单元格，执行“表格表格“行列操作行列操作“调整行调整行 高命令，即可调整该行的行高。高命令，即可调整该行的行高。 l调整列宽调整列宽 l 使用使用“表格选择工具选中一个包含竖排文表格选择工具选中一个包含竖排文 字的单元格，执行字的单元格，执行“表格表格“行列操作行列操作“调调 整列宽命令，即可调整该列的列宽。整列宽命令，即可调整该列的列宽。 12.5.6 平均分布平均分布 平均分布行平均分布行 使用使用“表格选择工具选中表格选择工具选中 假设干行，执行假设

24、干行，执行“表格表格 “行列操作行列操作“平均分平均分 布命令即可。布命令即可。 平均分布列平均分布列 使用使用“表格选择工具选中表格选择工具选中 假设干列，执行假设干列，执行“表格表格 “行列操作行列操作“平均分平均分 布列命令即可。布列命令即可。 平均分布整表平均分布整表 使用使用“表格选择工具选中表格选择工具选中 表格中所有单元格，执行表格中所有单元格，执行 “表格表格“行列操作行列操作 “整表平均分布命令即整表平均分布命令即 可。可。 12.6 表格块的操作表格块的操作 12.6.1 表格块的根本操作表格块的根本操作 选中一个表格块选中一个表格块 使用使用“表格选择工具点击表格，选中单

25、元表格选择工具点击表格，选中单元 格，即可选中表格块。格，即可选中表格块。 其它根本操作其它根本操作 选中表格块后，可按一般对象的操作方法选中表格块后，可按一般对象的操作方法 对其进行删除、复制、粘贴、移动和拉伸等对其进行删除、复制、粘贴、移动和拉伸等 操作。操作。 12.6.2 表格的变倍和旋转表格的变倍和旋转 表格的变倍表格的变倍 选择快捷工具栏中选中选择快捷工具栏中选中“旋转与变倍旋转与变倍 工工 具具 ，点击表格，在表格四周出现正方形控制点，点击表格，在表格四周出现正方形控制点 ， 拖动控制点即可按比例改变表格的大小拖动控制点即可按比例改变表格的大小 。 表格的旋转表格的旋转 使用旋转

26、和变倍工具使用旋转和变倍工具 使用快捷工具栏中选中使用快捷工具栏中选中 “旋转与变倍工具旋转与变倍工具 ，双击，双击 表格，在表格四周出现弧形表格，在表格四周出现弧形 控制点控制点 ，拖动控制点即可对，拖动控制点即可对 表格进行旋转。表格进行旋转。 使用使用“块参数对话框块参数对话框 使用使用“选择工具选中选择工具选中 表格，点击鼠标右键，执行表格，点击鼠标右键，执行 “块参数命令弹出块参数命令弹出“块参块参 数对话框。在数对话框。在“旋转角度旋转角度 文本框中可输入表格的旋文本框中可输入表格的旋 转角度转角度 12.6.3 设置分页设置分页 表格的纵向分页表格的纵向分页 1.使用选择工具选中

27、一个未分 页的表格块。 2.选中表格块下方轮廓线中部 的控制点，按住Shift键拖动该 控制点压缩表格。 3.释放鼠标，被拖动的控制点 变为续排标志,点击该续排标志 。 4.在页面中点击并拖动鼠标， 绘制一个矩形，释放鼠标，该 矩形内将自动生成一个新分页 的表格块。 表格的横向分页表格的横向分页 1.1.使用选择工具选中一使用选择工具选中一 个未分页的表格块。个未分页的表格块。 2.2.选中表格块左右选中表格块左右 轮廓线中部的控制点，按轮廓线中部的控制点，按 住住ShiftShift键拖动该控制点键拖动该控制点 压缩表格。压缩表格。 3.3.释放鼠标，被拖动的释放鼠标，被拖动的 控制点变为续

28、排标志。点控制点变为续排标志。点 击该续排标志，光标变为击该续排标志，光标变为 原形。原形。 4.4.在页面中点击并拖动在页面中点击并拖动 鼠标，绘制一个矩形，释鼠标，绘制一个矩形，释 放鼠标，该矩形内将自动放鼠标，该矩形内将自动 生成一个新分页的表格块。生成一个新分页的表格块。 隐藏分页块的边线隐藏分页块的边线 使用选择工具选中分页表使用选择工具选中分页表 格块格块 ，执行，执行“表格表格 “表格块操作命令，选表格块操作命令，选 中中“不显示下边线右边线不显示下边线右边线 或或“不显示上边线左边不显示上边线左边 线选项，即可隐藏相应线选项，即可隐藏相应 的轮廓线。的轮廓线。 合并连续的分页块合并连续的分页块 使用选择工具选中有关联使用选择工具选中有关联 的连续分页块，执行的连续分页块，执行“表格表格 “表格块操作表格块操作“合合 并连续分页块命令即可。并连续分页块命令即可。 删除所有分页块删除所有分页块 选中一个分页块，选中一个分页块， 执行执行“表格表格 “ “表格表格 块操作块操作“删除所有删除所有 分页块命令，弹出提分页块命令，弹出提 示对话框，点击示对话框，点击“是是 按钮将删除该表格的所按钮将删除该表格的所 有分页块。有分页块。 分页块再分页分页块再分页 选中一个分页表格选中一个分页表格 块，执行块，执行“表格表格 “表格块操作表格块